Տրանսպորտի կառավարման ծրագիր

Տրանսպորտի կառավարման ծրագիրը Համընդհանուր հաշվապահական համակարգի ծրագրաշարի կոնֆիգուրացիաներից մեկն է, որը պատրաստված է ցանկացած մասշտաբի տրանսպորտային ընկերության աշխատանքը ավտոմատացնելու համար: Տրանսպորտային ընկերության կառավարման ծրագիրը ստանձնում է իր բոլոր ներքին գործունեության կառավարումը, ներառյալ հաշվապահական հաշվառման պլանավորումը, կազմակերպումը և սպասարկումը, վերահսկումը, վերլուծությունը և հաշվետվությունները ավտոմատ ռեժիմով, ինչը անմիջապես բարելավում է բիզնեսի կառավարման այս գործառույթների որակը, ոչ միայն տրանսպորտի ոլորտը։

Տրանսպորտի կառավարման ծրագիրն ընկերությունների համակարգիչների վրա տեղադրվում է հեռակա կարգով՝ ինտերնետ կապի միջոցով դրա մշակողի կողմից, որը նաև կարճ ուսուցում է անցկացնում այն աշխատակիցների համար, ովքեր պատրաստվում են դառնալ այս ծրագրի օգտատերերը։ Թեև պետք է ասեմ, որ տրանսպորտի կառավարման ծրագիրը միաժամանակ հասանելի է բոլորին. այն առանձնանում է պարզ ինտերֆեյսով և հեշտ նավարկությամբ, այնպես որ օգտվողները արագ տիրապետում են դրան, նույնիսկ եթե նրանք երբեք չեն ունեցել համակարգչում աշխատելու փորձ: .

Տրանսպորտի կառավարման ծրագրի այս որակը թույլ է տալիս էլեկտրոնային ամսագրերում աշխատելու հրավիրել այնպիսի աշխատակիցների, ինչպիսիք են վարորդները, տեխնիկները, ձեր սեփական ավտոտեխսպասարկման վարպետները, համակարգողներն ու արտադրամասերի այլ աշխատակիցներ, քանի որ այն կկենտրոնացնի ամենակարևոր տեղեկատվությունը: աշխատանքային գործընթացի ներկա վիճակը. և որքան արագ է այն մտնում այս ծրագիր, այնքան ծրագիրն ինքնին կարտացոլի ձեռնարկության բիզնեսի իրական պատկերը, քանի որ երբ նոր տվյալներ են գալիս, այն ավտոմատ կերպով վերահաշվարկում է դրա հետ կապված բոլոր ցուցանիշները և անմիջապես դուրս բերում այլ արժեքներ:

Տրանսպորտի կառավարում իրականացնելու ծրագրում բոլոր գործողությունների արագությունը վայրկյանի մի մասն է, ուստի աշխատակիցները չեն նկատում ծրագրի հաշվարկները, այլ միայն վերջնական ցուցանիշների փոփոխություն: Հաշվարկների ավտոմատ կառավարման շնորհիվ տրանսպորտային ընկերությունը միշտ ունի ճշգրիտ և արագ հաշվարկներ ցանկացած ծավալի տվյալներ մշակելիս, ինչը հանգեցնում է ծրագրում այլ գործընթացների մի քանի անգամ ավելի արագ արագացման և բուն ընկերության արտադրողականության բարձրացմանը, ինչը. ավտոմատացման արժանիք։

Տրանսպորտի կառավարումը ներառում է հենց տրանսպորտի կառավարումը և այն շահագործող անձնակազմը: Այդ նպատակով երթևեկության կառավարումը պահպանելու ծրագիրը ստեղծել է համապատասխան տվյալների շտեմարաններ՝ երթևեկություն և վարորդներ, որոնք պարունակում են ամբողջական տեղեկատվություն ձեռնարկության տրանսպորտային միջոցների և դրանց կառավարումը վստահված վարորդների մասին: Այս տեղեկատվությունը ներառում է հարաբերությունների ամբողջական պատմություն՝ ձեռքբերումներ, կատարված աշխատանք, երթուղիներ, թռիչքներ և այլն: Վարորդական իրավունք: Տրանսպորտի կառավարում իրականացնելու ծրագիրը նախապես հայտնում է այդ մասին, որպեսզի փոխանակումը տեղի ունենա համապատասխան ժամանակ և առանց ընկերությանը վնասելու:

Տրանսպորտի հետ հարաբերությունների պատմությունը ներառում է, ի թիվս այլ բաների, դրա վերանորոգման և տեխնիկական զննումների պատմությունը, ինչպես նաև կատարյալ երթուղիները: Բուն տրանսպորտի մասին տեղեկատվությունը, ներառյալ վազքը, բեռնատարողությունը և ապրանքանիշը, նրա դոսյեն է: Յուրաքանչյուր վարորդի համար կազմվել է նմանատիպ դոսյե, որը պարունակում է նրա անձնական տվյալներն ու որակավորումները, մասնագիտական փորձը և ընկերությունում կատարած աշխատանքների ցանկը՝ երթուղիները՝ բաժանված ըստ կատարման ժամկետների։ Տրանսպորտի կառավարման ծրագիրն իր արտադրական պլանը կազմում է ծրագրում պարունակվող տվյալների հիման վրա և հաշվի առնելով անձնակազմի աղյուսակը, ընկերության ավտոպարկի կազմը: Նույն գրաֆիկում նշված են այն ժամանակահատվածները, երբ փոխադրումը կատարվում է ավտոսերվիսում. դրանք կարմիրով ընդգծված են՝ լոգիստիկների ուշադրությունը հրավիրելու համար, ովքեր նախատեսում են տրանսպորտային միջոցները թողնել ճանապարհորդության ժամանակ:

Ուղևորության ընթացքում տրանսպորտի մեկնումները նշված են գործող պայմանագրերի համաձայն ամիսներով և ամսաթվերով: Տրանսպորտի կառավարման ծրագրում արտադրական պլանը ինտերակտիվ է. եթե սեղմեք նշված ժամանակահատվածի վրա, անմիջապես կիմանաք, թե կոնկրետ ինչ աշխատանք է կատարվելու կոնկրետ մեքենայի վրա, որ ժամանակահատվածում, կոնկրետ ինչ և արդյոք մեքենան ճանապարհորդության մեջ է, ապա երթուղու որ հատվածում է գտնվում և բեռնված է, թե դատարկ, սառեցման ռեժիմը միացված է, թե ոչ, երբ նախատեսվում է բեռնում կամ բեռնաթափում։ Ընկերությունը շատ ժամանակ և ջանք չի ծախսում նման ժամանակացույցի վրա՝ ստանալով տրանսպորտային միջոցների և վարորդների աշխատանքի մոնիտորինգի համար հարմար գործիք։ Ժամանակացույցի փոփոխությունները կատարվում են նաև ավտոմատ կերպով. օգտատերերը նշում են ավարտված աշխատանքի շրջանակը, ծրագիրն անմիջապես հաշվի է առնում դա և ցուցադրում փոփոխությունները:

Ի լրումն տրանսպորտային միջոցների այս տեսողական հսկողության, ժամանակաշրջանի վերջում ընկերությունը ստանում է իր գործունեության ավտոմատ վերլուծություն՝ գնահատելով ավտոպարկի աշխատանքը որպես ամբողջություն և յուրաքանչյուր մեքենայի համար առանձին՝ գնահատելով արդյունավետությունը: ընկերությունն ամբողջությամբ և իր կառուցվածքային տարածքներից և անձնակազմից առանձին:

Տրանսպորտային ընկերությունում հաշվապահությունը հավաքում է արդի տեղեկատվություն վառելիքի և քսանյութերի մնացորդների, տրանսպորտի պահեստամասերի և այլ կարևոր կետերի վերաբերյալ:

Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական հաշվառումը մեծացնում է անձնակազմի արտադրողականությունը, թույլ է տալիս բացահայտել ամենաարդյունավետ անձնակազմին և խթանել այդ աշխատակիցներին:

Տրանսպորտային ընկերության ավտոմատացումը ոչ միայն տրանսպորտային միջոցների և վարորդների ձայնագրման գործիք է, այլ նաև բազմաթիվ հաշվետվություններ, որոնք օգտակար են ընկերության ղեկավարության և աշխատակիցների համար:

Տրանսպորտային միջոցների և վարորդների վճարումը առաջացնում է անձնական քարտ վարորդի կամ այլ աշխատակցի համար՝ փաստաթղթեր, լուսանկարներ կցելու հնարավորությամբ՝ վճարումների և մարդկային ռեսուրսների հարմարության համար:

Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրն իրականացնում է տրանսպորտային հարցումների ստեղծում, պլանավորում է երթուղիները և նաև հաշվարկում ծախսերը՝ հաշվի առնելով բազմաթիվ տարբեր գործոններ:

Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրը ապրանքների տեղափոխման և երթուղու հաշվարկման գործընթացների հետ միասին կազմակերպում է բարձրորակ գույքագրման հաշվառում՝ օգտագործելով ժամանակակից պահեստային տեխնոլոգիա։

Տրանսպորտային ընկերության ծրագրում հաշվի են առնվում այնպիսի կարևոր ցուցանիշներ, ինչպիսիք են՝ կայանման ծախսերը, վառելիքի ցուցիչները և այլն:

Տրանսպորտային և լոգիստիկ ընկերությունները, իրենց բիզնեսը բարելավելու նպատակով, կարող են հաշվապահություն սկսել տրանսպորտային կազմակերպությունում, որն օգտագործում է ավտոմատացված համակարգչային ծրագիր։

Տրանսպորտային փաստաթղթերի ծրագիրը ստեղծում է բեռնագրեր և այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր ընկերության գործունեության համար:

Տրանսպորտային փաստաթղթերի կարգավորումը տրանսպորտային ընկերության կառավարման հայտով տեղի է ունենում վայրկյանների ընթացքում, ինչը նվազեցնում է աշխատակիցների կողմից ամենօրյա պարզ առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը:

Ծրագիրը ներառում է նոմենկլատուրա, որը ներկայացնում է բոլոր ապրանքները, որոնք ընկերությունը շահագործում է իր գործունեության ընթացքում, ներառյալ վերանորոգման պահեստամասերը:

Պաշարների շարժի փաստաթղթային հաշվառումն իրականացվում է բոլոր տեսակի հաշիվ-ապրանքագրերի միջոցով, դրանք ավտոմատ կերպով կազմվում են ըստ սահմանված չափանիշների՝ անվանում և քանակ:

Ապրանքների բոլոր ապրանքներն ունեն իրենց նոմենկլատուրային համարը և առևտրային պարամետրերը, ներառյալ շտրիխ կոդը, ապրանքը, մի շարք նմանատիպ ապրանքներից արագ նույնականացման համար:

Ծրագիրը ընթացիկ ժամանակում իրականացնում է բաժնետոմսերի հաշվառում, այսինքն՝ մնացորդից ավտոմատ դեբետներ, ընթացիկ մնացորդների կանոնավոր ծանուցում, փակման հաշվետվություն:

Երբ ապրանքը պատրաստ է, ծրագիրը ավտոմատ կերպով դիմում է ստեղծում մատակարարի համար, որտեղ անմիջապես նշվում է, թե կոնկրետ ինչ է անհրաժեշտ և ինչ քանակությամբ՝ հաշվի առնելով միջին վիճակագրական սպառումը։

Այս գործառույթը շարունակաբար օգտագործում է ծրագրի կողմից կատարված վիճակագրական հաշվառման արդյունքները բոլոր ցուցանիշների համար՝ ընկերությանը ապահովելով օբյեկտիվ պլանավորում։

Ի հավելումն մատակարարների պատվերների և հաշիվ-ապրանքագրերի, ծրագիրը ավտոմատ կերպով ստեղծում է փաստաթղթեր բոլոր տեսակի գործունեության համար, ներառյալ ֆինանսական հաշվետվությունները, բեռների ուղեկցումը:

Որպեսզի ենթաբաժիններն արագ շփվեն միմյանց հետ, ներդրվել է ծանուցման ներքին համակարգ, որն աշխատում է էկրանի անկյունում գտնվող թռուցիկ հաղորդագրությունների տեսքով։

Հաղորդակցման այս ձևաչափն արագացնում է ընդհանուր հաստատման որոշումները՝ թույլ տալով շահագրգիռ կողմերին տեսնել պատրաստության կարգավիճակը բոլոր որոշումների համար:

Նաև ծրագիրն ունի կոնտրագենտների՝ հաճախորդների և մատակարարների միասնական տվյալների բազա՝ բաժանված կազմակերպության կողմից հաստատված և կատալոգում նշված կատեգորիաների:

Կրկնությունից խուսափելու համար կոնտրագենտների տվյալների բազան պահպանում է կոնտակտների պատմությունը և զրույցի թեման ըստ ամսաթվի, ներառյալ առաջարկի տեքստերը և ուղարկված նամակները:

Բացի արխիվից, յուրաքանչյուր հաճախորդի հետ տվյալների բազայում ստեղծվել է աշխատանքային պլան, հաճախորդները վերահսկվում են ժամկետներով՝ պարտադիր կոնտակտները բացահայտելու համար, կա կատարման հսկողություն:

Հաճախորդներին ակտիվացնելու համար նրանք օգտագործում են էլեկտրոնային հաղորդակցություն՝ էլեկտրոնային փոստով և SMS ձևաչափով և ցանկացած պատճառով՝ զանգվածային, անհատական և թիրախային խմբերի փոստեր կազմակերպելու համար:

Նման առաջադրանքն իրականացնելու համար ծրագրում ներկառուցվում են տեքստային ձևանմուշներ և աջակցվում է ուղղագրական գործառույթը, ուղարկվում է այն հաճախորդներին, ովքեր համաձայնել են տեղեկատվություն ստանալ:

Ծրագիրը վերահսկողություն է սահմանում հաճախորդների նախասիրությունների նկատմամբ և փորձում է դրանց համապատասխան գործառնություններ իրականացնել՝ բարձրացնելով սպասարկման որակը և հաճախորդների հավատարմությունը։