Հաշվապահական ծրագրեր տրանսպորտային ընկերությունների համար - Համընդհանուր Հաշվապահական Համակարգի ծրագրաշարի տարբեր կոնֆիգուրացիաներ, որոնք հատուկ նախագծված են տրանսպորտային ընկերությունների համար, որպեսզի ավտոմատացնեն իրենց հաշվապահական հաշվառումը որպես ամբողջություն կամ անհատական հաշվառման տեսակներ՝ կախված կարիքներից: Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը ավտոմատացված տեղեկատվական համակարգ է տարբեր տեսակի ներքին գործունեության կազմակերպման և պահպանման համար, ներառյալ ոչ միայն տվյալների, այլև անձնակազմի, տրանսպորտային միջոցների, հաճախորդների, մատակարարների և պաշարների մոնիտորինգ և կառավարում:
Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական ծրագրակազմը տեղադրվում է համակարգչում առանց որևէ պահանջի, տեղադրման միակ պահանջը Windows օպերացիոն համակարգն է, տեղադրումն ինքնին իրականացվում է հեռակա կարգով՝ ինտերնետ կապի միջոցով և մշակողի կողմից: Որպեսզի տրանսպորտային ընկերությունները կարողանան ընթացիկ ժամանակի ռեժիմում բիլինգի մասին տեղեկատվություն ստանալ, USU տրանսպորտային ընկերությունների բիլինգային ծրագրերը նախատեսում են տրանսպորտային ընկերություններում հասանելի բոլոր ծառայությունների մասնակցությունը, որպեսզի ճիշտ և արդյունավետ կերպով պատկերեն աշխատանքային գործընթացների էությունը, դրանց էությունը: փաստացի վիճակ.
Այո, տրանսպորտային ընկերության ոչ բոլոր աշխատակիցներն ունեն համակարգչային պարտադիր հմտություններ, հատկապես կապուտաչյա մասնագիտությունների ներկայացուցիչները՝ վարորդներ, մեխանիկներ, տեխնիկներ, բայց դա նշանակություն չունի տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական ծրագրի համար, քանի որ այն ունի այդքան պարզ ինտերֆեյս: և հեշտ նավարկություն, որը նույնիսկ անփորձ օգտվողները կարող են արագ և հեշտությամբ տիրապետել դրան, ինչը, ի դեպ, հանդիսանում է USU-ի հաշվապահական ծրագրերի և այլընտրանքային մշակումների տարբերությունը: Վարորդների և մեխանիկների, տեխնիկների և համակարգողների ներգրավվածությունը օգտվողների գործունեության մեջ թույլ է տալիս արագորեն թարմացնել տեղեկատվությունը ծրագրում, քանի որ դա ուղղակիորեն կապված է տրանսպորտի մասնակցության և դրա վերանորոգման հետ, և տրանսպորտը հանդիսանում է արտադրական գործունեության հիմքը: տրանսպորտային ձեռնարկությունը, հետևաբար, իր վիճակի և կատարած աշխատանքի մասին տեղեկատվությունը արտացոլում է աշխատանքային գործընթացների բովանդակությունը:
Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը նախատեսում է օգտատերերի իրավունքների տարանջատում՝ պաշտոնական տեղեկատվության գաղտնիությունը պահպանելու համար. չափազանց շատ մարդիկ ունեն մուտք դեպի այն, հետևաբար յուրաքանչյուր օգտատիրոջը մուտքի և անվտանգության գաղտնաբառի նշանակումը մեծացնում է օգտատիրոջ պաշտպանության մակարդակը՝ սահմանափակելով մուտքը։ դրան ամբողջ ծավալով և տրամադրելով միայն այն տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է աշխատողին առաջադրանքները կատարելու համար: Նշենք, որ տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական ծրագրում կա առաջադրանքների ժամանակացույց, որը սկսում է դրա կատարումը տրանսպորտային ընկերության կողմից սահմանված աշխատանքային գրաֆիկի համաձայն։ Այդ խնդիրներից մեկը ծառայության տեղեկատվության կանոնավոր կրկնօրինակումն է, որն ապահովում է դրա անվտանգությունը։
USU հաշվապահական ծրագիրն ունի ևս մեկ կարևոր տարբերություն այլ առաջարկներից. դա բոլոր տեսակի գործառնական գործունեության վերլուծություն է և տվյալների հիման վրա վերլուծական և վիճակագրական հաշվետվությունների ստեղծում, որից կարող եք ստեղծել գործունեության իրական պատկեր և շատ բան գտնել: Հետաքրքիր բաներ, օրինակ՝ ինչ գործոններ են դրական և/կամ բացասաբար ազդում շահույթի ձևավորման վրա, հաճախորդներից ով է առավել շահավետ ավտոընկերության համար, որ երթուղիներն են առավել հայտնի, որոնք են ամենաեկամտաբերը, որ տրանսպորտն է շահագործում: թռիչքների մեծ մասը, և որն է ամենատնտեսողը, աշխատողներից որն է ամենաարդյունավետը, ծախսերի որ կետերը կարելի է համարել անհիմն: Սա շատ կարևոր տեղեկատվություն է, որի մասին պետք է մտածել, եթե այն օգտագործեք տրանսպորտային գործունեություն կազմակերպելիս, կարող եք տնտեսական էֆեկտի աճ ստանալ՝ ճիշտ բաշխելով ձեր ռեսուրսները:
Հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը յուրաքանչյուր օգտագործողին տրամադրում է իր էլեկտրոնային ձևերը կատարված առաջադրանքների հաշվառման, աշխատանքային ապրանքների մուտքագրման և գործընթացների այլ դիտարկումների համար: Օգտագործողի կողմից նշված աշխատանքի հիման վրա աշխատավարձային ծրագիրը հաշվարկում է աշխատանքի վարձատրությունը, այլ աշխատանքները, որոնք չեն կատարվում աշխատավարձային ծրագրում, ենթակա չեն վարձատրության: Այս պայմանը, ավելի լավ, քան ցանկացած այլ, բոլոր օգտատերերին ստիպում է ժամանակին գրանցել առաջադրանքների և գործողությունների կատարումը, իսկ աշխատանքի անհատական ձևերը պարտավորեցնում են նրանց անձնական պատասխանատվություն կրել իրենց տեղեկատվության ճշգրտության համար, որը ծրագրի մուտքագրման ժամանակ նշվում է մուտքի միջոցով: իսկ կեղծ տեղեկատվության տիրոջը պարզելը դժվար չի լինի։
Հաշվապահական ծրագիրը ավտոմատ կերպով կատարում է բոլոր հաշվարկները, օրինակ՝ հաշվարկում է տրանսպորտի արժեքը՝ հաշվի առնելով բոլոր ճանապարհորդական ծախսերը. սա վառելիքի ստանդարտ սպառումն է՝ կախված երթուղու երկարությունից, վարորդների օրական նպաստից, կայանման վճարներից և այլ ծախսերից։ . Ուղևորության ավարտին, երբ փաստացի ծախսերը մուտքագրվեն ծրագրում, այն ավտոմատ կերպով ցույց կտա իրական ծախսերի շեղումը նախատեսվածից և կբացահայտի նման շեղման պատճառը: Ծրագրում ավտոմատ հաշվարկներ կազմակերպելու համար կառուցված է կարգավորող և մեթոդական հիմք, որը հավաքագրվում է ոլորտի բոլոր կանոնակարգերից և կանոնակարգերից, ճանաչված նորմերից և ստանդարտներից և որի հիման վրա կատարվում է բոլոր գործողությունների հաշվարկը դրանց ծախսերի բաշխմամբ: .
Տրանսպորտային և լոգիստիկ ընկերությունները, իրենց բիզնեսը բարելավելու նպատակով, կարող են հաշվապահություն սկսել տրանսպորտային կազմակերպությունում, որն օգտագործում է ավտոմատացված համակարգչային ծրագիր։
Տրանսպորտային միջոցների և վարորդների վճարումը առաջացնում է անձնական քարտ վարորդի կամ այլ աշխատակցի համար՝ փաստաթղթեր, լուսանկարներ կցելու հնարավորությամբ՝ վճարումների և մարդկային ռեսուրսների հարմարության համար:
Տրանսպորտային փաստաթղթերի ծրագիրը ստեղծում է բեռնագրեր և այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր ընկերության գործունեության համար:
Տրանսպորտային ընկերությունում հաշվապահությունը հավաքում է արդի տեղեկատվություն վառելիքի և քսանյութերի մնացորդների, տրանսպորտի պահեստամասերի և այլ կարևոր կետերի վերաբերյալ:
Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական հաշվառումը մեծացնում է անձնակազմի արտադրողականությունը, թույլ է տալիս բացահայտել ամենաարդյունավետ անձնակազմին և խթանել այդ աշխատակիցներին:
Տրանսպորտային ընկերության ծրագրում հաշվի են առնվում այնպիսի կարևոր ցուցանիշներ, ինչպիսիք են՝ կայանման ծախսերը, վառելիքի ցուցիչները և այլն:
Տրանսպորտային ընկերության ավտոմատացումը ոչ միայն տրանսպորտային միջոցների և վարորդների ձայնագրման գործիք է, այլ նաև բազմաթիվ հաշվետվություններ, որոնք օգտակար են ընկերության ղեկավարության և աշխատակիցների համար:
Տրանսպորտային փաստաթղթերի կարգավորումը տրանսպորտային ընկերության կառավարման հայտով տեղի է ունենում վայրկյանների ընթացքում, ինչը նվազեցնում է աշխատակիցների կողմից ամենօրյա պարզ առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը:
Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրն իրականացնում է տրանսպորտային հարցումների ստեղծում, պլանավորում է երթուղիները և նաև հաշվարկում ծախսերը՝ հաշվի առնելով բազմաթիվ տարբեր գործոններ:
Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրը ապրանքների տեղափոխման և երթուղու հաշվարկման գործընթացների հետ միասին կազմակերպում է բարձրորակ գույքագրման հաշվառում՝ օգտագործելով ժամանակակից պահեստային տեխնոլոգիա։
Բոլոր ծառայությունների աշխատակիցները փաստաթղթերում պահպանում են ընդհանուր գրառումներ՝ առանց դրանց պահպանման կոնֆլիկտի, քանի որ բազմաֆունկցիոնալ ինտերֆեյսը վերացնում է միաժամանակյա մուտքի այս խնդիրը:
Տեղական մուտքի աշխատանքն իրականացվում է առանց ինտերնետի, մինչդեռ հեռավոր ծառայությունների միջև ընդհանուր ցանցի գործարկումը հնարավոր է միայն ինտերնետ կապի առկայության դեպքում:
Բոլոր էլեկտրոնային ձևաթղթերը միասնական են. ունեն դրանց լրացման միասնական ստանդարտ, բոլոր տվյալների բազաները ունեն տեղեկատվության բաշխման նույն սկզբունքը, որն արագացնում է ընթացակարգերը։
Ինտերֆեյսը անհատականացնելու համար ծրագիրն առաջարկում է ավելի քան 50 դիզայնի տարբերակներ, որոնք յուրաքանչյուր օգտատեր կարող է ընտրել՝ օգտագործելով հիմնական էկրանի ոլորման անիվը:
Ապրանքների ողջ տեսականին, որոնցով աշխատում է տրանսպորտային ընկերությունը, ներկայացված է անվանացանկում, յուրաքանչյուր ապրանք ունի իր համարը և առանձին առևտրային հատկությունները:
Բոլոր առևտրային դիրքերը բաժանվում են կատեգորիաների՝ համաձայն կից կատալոգի ընդհանուր ընդունված դասակարգման, ինչը արագացնում է ցանկալի ապրանքի որոնումը հազարավոր նմանատիպ ապրանքների միջև:
Հաճախորդների և մատակարարների ամբողջական ցանկը ներկայացված է կապալառուների միասնական տվյալների բազայում, որտեղ բոլորը բաժանված են կատեգորիաների՝ համաձայն տրանսպորտային ընկերության կողմից հաստատված դասակարգման:
Յուրաքանչյուր գործընկերոջ պրոֆիլում պահվում են նրա անձնական և կոնտակտային տվյալները, աշխատանքային պլանը, նախկին փոխազդեցությունների արխիվը, գործին կարելի է կցել ցանկացած փաստաթուղթ:
Ապրանքների յուրաքանչյուր տեղաշարժ փաստաթղթավորվում է հաշիվ-ապրանքագրի միջոցով, որն ավտոմատ կերպով ստեղծվում և պահպանվում է ծրագրի կողմից՝ նշելով անվանումը, քանակը և պատճառը:
Յուրաքանչյուր հաշիվ-ապրանքագիր ունի համար և գրանցման ամսաթիվ, այդ փաստաթղթերը պահվում են իրենց տվյալների բազայում և դասակարգվում են ըստ կարգավիճակի և գույնի, իսկ կարգավիճակը ցույց է տալիս դրանց վիզուալացման համար ապրանքագրի տեսակը:
Տրանսպորտային բազայում ներկայացված է տրանսպորտային միջոցների ամբողջական ցանկը, որտեղ յուրաքանչյուր միավորի համար նշվում են տեխնիկական պարամետրերը, թռիչքի և վերանորոգման պատմությունը, գրանցման տվյալները:
Բոլոր մուտքային տրանսպորտային հարցումները և (կամ) դրանց ծախսերի հաշվարկը գրանցվում են պատվերի տվյալների բազայում և բաժանվում են ըստ կարգավիճակի և գույնի, որպեսզի տեսողականորեն վերահսկեն հայտի պատրաստությունը:
Ծրագիրն իրականացնում է տրանսպորտային գործունեության պլանավորում արտադրական պլանում, որը ցույց է տալիս տրանսպորտային միջոցների զբաղվածության ժամանակաշրջաններն ըստ ամսաթվի և դրանց պահպանումը:
Նրանց տվյալների բազայում ներկայացված է վարորդների ամբողջական ցանկը, որը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր վարորդի որակավորումը, աշխատանքային ստաժն ընդհանրապես և ընկերությունում, վարորդական իրավունքի տևողությունը և կատարված թռիչքների պատմությունը։
Ծրագիրը փոխադարձ կապ է հաստատում բոլոր հիմքերի և դրանց արժեքների միջև, բարձրացնում է հաշվապահական հաշվառման որակը ծածկույթի ամբողջականության շնորհիվ և վերացնում է սխալ տվյալների հավանականությունը:
հայերեն
Русский