Программа управления транспортом – это одна из конфигураций программного обеспечения Универсальной Системы Учета, которая предназначена для автоматизации работы транспортной компании любого масштаба. Программное обеспечение для управления транспортной компанией берет на себя управление всеми ее внутренними операциями, включая планирование, организацию и ведение бухгалтерского учета, контроль, анализ и отчетность в автоматическом режиме, что сразу повышает качество этих функций управления бизнесом не только в транспортной сфере. Программа управления транспортом устанавливается удаленно на компьютеры компании через интернет-соединение ее разработчиком, который также проводит краткое обучение для сотрудников, которые собираются стать пользователями этой программы. Хотя надо сказать, что программа управления транспортом доступна всем одновременно. он имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому пользователи могут быстро освоить его, даже если у них никогда не было опыта работы с компьютером. . Это качество программы управления транспортом позволяет приглашать к работе над электронными журналами таких сотрудников, как водители, техники, собственные автомастера, координаторы и других работников мастерских, ведь в нем будет сосредоточена самая важная информация. текущее состояние рабочего процесса. и чем быстрее он войдет в эту программу, тем больше сама программа будет отражать истинную картину бизнеса предприятия, так как при поступлении новых данных она автоматически пересчитывает все относящиеся к ней показатели и сразу же выводит другие значения. Скорость всех действий в программе реализации управления транспортом составляет доли секунды, поэтому сотрудники не замечают расчетов программы, а только изменение конечных показателей. Благодаря автоматическому управлению расчетами транспортная компания всегда имеет точные и быстрые расчеты при обработке любого объема данных, что приводит к ускорению в несколько раз других процессов в программе и повышению производительности самой компании, что: заслуга автоматизации. Управление транспортом включает в себя управление самим транспортом и обслуживающим его персоналом. Для этого в программе ведения управления дорожным движением созданы соответствующие базы данных: трафик и водители, которые содержат полную информацию о транспортных средствах компании и водителях, которым доверено их управление. Эта информация включает в себя полную историю взаимоотношений: достижения, проделанная работа, маршруты, перелеты и т.д. Водительские права: Программа управления транспортом уведомляет об этом заранее, чтобы обмен происходил в нужное время и без ущерба для компании. История взаимоотношений с автомобилем включает в себя, помимо прочего, историю его ремонтов и технических осмотров, а также совершенные маршруты. Информация о самом транспортном средстве, включая пробег, грузоподъемность и марку, является его досье. На каждого водителя было подготовлено аналогичное досье, в котором указаны его личные данные и квалификация, профессиональный опыт и перечень выполняемых работ в компании, маршруты разбиты по датам выполнения. Программа управления транспортом составляет свой производственный план на основе данных, содержащихся в программе и с учетом штатного расписания и состава автопарка предприятия. На этом же графике указаны периоды, когда перевозка осуществляется в автосервисе. они выделены красным цветом, чтобы привлечь внимание логистов, которые планируют оставить транспорт во время движения. Во время поездки выезды транспорта указываются по месяцам и датам согласно действующим договорам. Производственный план в программе управления транспортом является интерактивным. если вы нажмете на указанный период, то сразу будете точно знать, какие работы будут производиться на конкретном автомобиле, в какой период, что именно и находится ли автомобиль в пути, на каком участке маршрута он находится и находится ли он загружены или пусты, режим охлаждения включен или нет, когда планируется загрузка или разгрузка. Компания не тратит много времени и сил на такой график, получая удобный инструмент контроля работы транспорта и водителей. Изменения в расписании также вносятся автоматически. пользователи указывают объем выполненных работ, программа сразу это учитывает и отображает изменения. Помимо этого визуального контроля автомобилей, в конце периода компания получает автоматический анализ своей деятельности, оценивая работу автопарка в целом и по каждому автомобилю в отдельности, оценивая эффективность. компании в целом и отдельно от ее структурных помещений и персонала. Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, транспортных запчастей и других важных моментах. Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, позволяет выявить наиболее эффективных сотрудников и продвигать их по службе. Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства компании и сотрудников. Оплата автомобиля и водителя формирует личную карту водителя или другого сотрудника с возможностью прикрепления документов, фото для удобства оплаты и кадровых ресурсов. Программное обеспечение транспортной компании формирует заявки на перевозки, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов. Программное обеспечение транспортной компании организует качественное управление запасами вместе с процессами движения продукции и расчета маршрутов с использованием современных складских технологий. В плане транспортной компании учитываются такие важные показатели, как стоимость парковки, показатели топлива и др. Транспортно-логистические компании, в целях улучшения своего бизнеса, могут завести бухгалтерский учет в транспортной организации, использующей автоматизированную компьютерную программу. Программа транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании. Обработка транспортных документов с помощью приложения для управления транспортной компанией происходит за считанные секунды, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач. Программа включает номенклатуру, которая представляет всю продукцию, с которой компания работает в процессе своей деятельности, в том числе запасные части для ремонта. Документальный учет движения товарных запасов осуществляется посредством всех видов накладных, они автоматически оформляются по установленным критериям: наименованию и количеству. Все товары имеют свой номенклатурный номер и коммерческие параметры, включая штрих-код, для быстрой идентификации товара из ряда аналогичных товаров. Программа осуществляет текущий учет запасов, т.е. автоматические списания с баланса, регулярное уведомление о текущих остатках, отчет о закрытии. Когда товар готов, программа автоматически создает заявку поставщику, где сразу указывается, что именно нужно и в каком количестве с учетом среднестатистического расхода. Эта функция непрерывно использует результаты статистического учета, выполняемого программой по всем показателям, обеспечивая предприятию объективное планирование. Помимо заказов поставщиков и счетов-фактур, программа автоматически формирует документы по всем видам деятельности, включая финансовую отчетность, отслеживание грузов. Для того, чтобы подразделы могли быстро общаться друг с другом, реализована внутренняя система уведомлений, которая работает в виде всплывающих сообщений в углу экрана. Этот формат связи ускоряет принятие общих решений об утверждении, позволяя заинтересованным сторонам видеть статус готовности для всех решений. Также в программе имеется единая база данных контрагентов, клиентов и поставщиков, разделенная на категории, утвержденные организацией и указанные в каталоге. Во избежание повторов в базе данных контрагентов хранится история контактов и темы разговоров по дате, включая тексты предложений и отправленные электронные письма. Помимо архива, в базе создается план работы с каждым клиентом, ведется мониторинг клиентов по срокам для выявления обязательных контактов, есть контроль выполнения. Для активизации клиентов используют электронную коммуникацию в формате e-mail и SMS и по любому поводу организуют массовые, индивидуальные и целевые групповые рассылки. Для выполнения такой задачи в программу встроены текстовые шаблоны и поддерживается функция правописания, рассылаемые клиентам, давшим согласие на получение информации.
հայերեն
Русский