Vehicles ծրագիրը Համընդհանուր հաշվապահական համակարգի ծրագրաշարի կոնֆիգուրացիաներից մեկն է տրանսպորտային ընկերությունների համար, որոնք ունեն տրանսպորտային միջոցներ և իրականացնում են տրանսպորտային գործողություններ: Այս դեպքում տրանսպորտային միջոցները ներկայացնում են ձեռնարկության արտադրական հզորությունը, հետևաբար դրանց հաշվառումը և տեխնիկական վիճակի վերահսկումը ծրագրի հիմնական խնդիրներն են՝ ապահովել դրանց անխափան աշխատանքը արտադրական առաջադրանքի շրջանակներում:
Տրանսպորտային միջոցների հաշվառման ծրագիրը թույլ է տալիս կարգավորել ընկերության բոլոր գործունեությունը, ներառյալ գործընթացները, օբյեկտները, առարկաները, - բաժանել աշխատանքի առանձին գործողությունների, սահմանել կատարման ժամանակը պաշտոնապես սահմանված ստանդարտներին և կից աշխատանքի շրջանակին: անձնակազմի` հաշվի առնելով նյութերը և դրանց արժեքը շահագործման ժամանակ: Հետևաբար, ընկերության մեքենաների և աշխատակիցների ամբողջ աշխատանքը խստորեն սահմանված է ժամանակի, առաջադրանքի և ծախսերի առումով, ինչը հնարավորություն է տալիս կազմակերպել արտադրության ամբողջ գործընթացի և դրա յուրաքանչյուր փուլի ավտոմատ հաշվառում և վերահսկում առանձին: Եվ ցանկացած պարապուրդի կամ չկատարման ժամանակ միշտ ինչ-որ մեկին պետք է մեղադրել՝ ակնթարթորեն բարձրացնելով աշխատանքի արտադրողականությունը և կարգապահությունը:
Տրանսպորտային միջոցների հաշվառման ծրագիրը տեղադրված է թվային սարքերի վրա, դրա նախապայմանը Windows օպերացիոն համակարգի առկայությունն է։ Տեղադրումն իրականացվում է USU-ի մասնագետների կողմից հեռակա կարգով՝ ինտերնետ կապի միջոցով, հետևաբար ծրագրային ապահովման մատակարար ընտրելիս տարածքային բաղադրիչը նշանակություն չունի, ինչը մեծացնում է առաջարկների քանակը։ Այնուամենայնիվ, բավական է թվարկել մեքենաների հաշվառման այս ծրագրի առավելությունները նույն գնային միջակայքի այլընտրանքների նկատմամբ, քանի որ կասկածները, թե ով է լավագույնը, անմիջապես կվերանան:
Օրինակ, ավտոմեքենայի հաշվառման ծրագիրը միակ ծրագրաշարն է, որն առաջարկում է վերլուծություն յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանում կատարված մեքենայի գործունեության մասին, մինչդեռ նմանատիպ գներով այլ ապրանքներ չունեն այս գործառույթը: Հերթական վերլուծությունը թույլ է տալիս ժամանակին ճշգրտումներ կատարել արտադրության գործընթացում, բացահայտել ընկերության շահույթի և շահութաբերության վրա դրական և բացասական ազդեցություն ունեցող գործոններ, ապամոնտաժել յուրաքանչյուր դեպք բոլոր բաղադրիչների համար և նշել յուրաքանչյուր պարամետրի մասնաբաժինը ընդհանուր արդյունքում: Տրանսպորտային միջոցների հաշվառման ծրագրաշարի այս վերլուծությունը ցույց է տալիս, թե որքան արդյունավետ կարող է լինել անձնակազմը և ինչն է խանգարում նրանց դա անել, արդյոք բոլոր ծախսերը արդարացված են, և եթե ոչ, որոնք կարող են խնայվել կամ գոնե կրճատվել:
Տրանսպորտային միջոցների գործունեությունը գրանցելու և վերլուծելու համար ծրագիրը ստեղծեց արտադրական պլան, որում տրանսպորտային աշխատանքը նախատեսված է հատուկ տրանսպորտային միջոցների համար, և յուրաքանչյուրն ունի սպասարկման ժամանակահատված, երբ մեքենան չի ներգրավված տրանսպորտում: Այս ժամանակահատվածները՝ աշխատանքը և վերանորոգումը, տարբերվում են գույնով. առաջին դեպքում այն կապույտ է, երկրորդում՝ կարմիր՝ այս տեղեկատվության իմաստը նշելու համար: Ձեզ կավելացվի պատուհան՝ մանրամասն տեղեկություններով, թե ինչ է նախատեսվում կոնկրետ մեքենայի համար աշխատանքի ժամանակի և ծավալի առումով, ինչպես են բաշխվելու այդ աշխատանքները. կկատարվի տրանսպորտային միջոցների հաշվառման ծրագրի ավտոմատ փոփոխման միջոցով. գործող ծառայությունների տվյալների հիման վրա, թե ինչ, երբ, որքան և կոնկրետ ինչ դեռ պետք է արվի:
Վերահսկման այս արդյունավետ մեթոդը թույլ է տալիս հեռակա վերահսկել ընկերության աշխատանքը, որը միայն պահանջում է ինտերնետ կապ, և գրանցել ծրագրում գրանցված բոլոր գործողությունները, քանի որ գործունեության վերը նշված վերլուծությունը հիմնված է դրանց հաշվառման վրա: Հարկ է նշել, որ տրանսպորտային միջոցների ծրագիրը պահպանում է շարունակական վիճակագրական գրառումներ, որոնց շնորհիվ ընկերությունը հնարավորություն ունի պլանավորել իր գործունեությունը բոլոր տեսակի գործողությունների համար հավաքագրված վիճակագրության հիման վրա և կանխատեսել ակնկալվող արդյունքները:
Տրանսպորտային միջոցների ծրագրում բոլոր հաշվարկներն իրականացվում են ավտոմատ կերպով՝ հիմնվելով հաշվարկման ներկայացված գործառնական ծախսերի վրա, որոնք որոշվում են ծրագրում ներկառուցված կարգավորող արդյունաբերական բազայի միջոցով և պարունակում են տրանսպորտային գործունեության կանոնների և պահանջների ամբողջ շրջանակը, ինչպես նաև կարգավորումները: հաշվարկները, որոնք կատարվել են ծրագրի առաջին աշխատանքային նիստի ժամանակ։ Հարկ է նշել, որ անձնակազմի մասնակցությունը հաշվապահական և հաշվառման բոլոր գործողություններին բացառվում է, հաշվարկները կազմակերպվում են հիմնական նորմատիվ փաստաթղթերում ներկայացված պաշտոնական մեթոդներով, որոնք, ի դեպ, պարբերաբար թարմացվում են, և այս ամենը միասին ապահովում է ճշգրիտ և արդի հաշվարկներ.
Միևնույն ժամանակ, տրանսպորտային միջոցների ծրագիրը ուշադրություն է դարձնում հաշվարկների համար արժեքների ընտրությանը, ոչինչ չի շփոթում և չի մոռանում, որ միասին կա միակ ճիշտ արդյունքի երաշխիք: Ծրագրի կողմից կատարված առաջադրանքների նույն կատեգորիան ներառում է ընկերության ընթացիկ փաստաթղթերի ստեղծումը, որը նախապես պատրաստված է ժամանակի որոշակի կետում և համապատասխանում է բոլոր պահանջներին և նպատակներին:
Տրանսպորտային փաստաթղթերի ծրագիրը ստեղծում է բեռնագրեր և այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր ընկերության գործունեության համար:
Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրն իրականացնում է տրանսպորտային հարցումների ստեղծում, պլանավորում է երթուղիները և նաև հաշվարկում ծախսերը՝ հաշվի առնելով բազմաթիվ տարբեր գործոններ:
Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրը ապրանքների տեղափոխման և երթուղու հաշվարկման գործընթացների հետ միասին կազմակերպում է բարձրորակ գույքագրման հաշվառում՝ օգտագործելով ժամանակակից պահեստային տեխնոլոգիա։
Տրանսպորտային ընկերությունում հաշվապահությունը հավաքում է արդի տեղեկատվություն վառելիքի և քսանյութերի մնացորդների, տրանսպորտի պահեստամասերի և այլ կարևոր կետերի վերաբերյալ:
Տրանսպորտային ընկերության ավտոմատացումը ոչ միայն տրանսպորտային միջոցների և վարորդների ձայնագրման գործիք է, այլ նաև բազմաթիվ հաշվետվություններ, որոնք օգտակար են ընկերության ղեկավարության և աշխատակիցների համար:
Տրանսպորտային և լոգիստիկ ընկերությունները, իրենց բիզնեսը բարելավելու նպատակով, կարող են հաշվապահություն սկսել տրանսպորտային կազմակերպությունում, որն օգտագործում է ավտոմատացված համակարգչային ծրագիր։
Տրանսպորտային փաստաթղթերի կարգավորումը տրանսպորտային ընկերության կառավարման հայտով տեղի է ունենում վայրկյանների ընթացքում, ինչը նվազեցնում է աշխատակիցների կողմից ամենօրյա պարզ առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը:
Տրանսպորտային միջոցների և վարորդների վճարումը առաջացնում է անձնական քարտ վարորդի կամ այլ աշխատակցի համար՝ փաստաթղթեր, լուսանկարներ կցելու հնարավորությամբ՝ վճարումների և մարդկային ռեսուրսների հարմարության համար:
Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական հաշվառումը մեծացնում է անձնակազմի արտադրողականությունը, թույլ է տալիս բացահայտել ամենաարդյունավետ անձնակազմին և խթանել այդ աշխատակիցներին:
Տրանսպորտային ընկերության ծրագրում հաշվի են առնվում այնպիսի կարևոր ցուցանիշներ, ինչպիսիք են՝ կայանման ծախսերը, վառելիքի ցուցիչները և այլն:
Ծրագիրը կազմակերպում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումը, գրանցում է իր ստեղծած փաստաթղթերը, դասավորում դրանք արխիվներում, նշում, թե որտեղ են գտնվում պատճենը և/կամ բնօրինակը և ամրագրում վերադարձը:
Ներկայացված տվյալների բազաները տեղեկատվության ներկայացման նույն կառուցվածքն ունեն և կառավարվում են նույն գործիքներով, ինչը մեծացնում է օգտատիրոջ արագությունը։
Տվյալների մուտքագրման ձևերն ունեն նույն կառուցվածքը, ուստի օգտվողները կարող են տվյալներ ավելացնել նվազագույն ժամանակում, ինչը զգալիորեն խնայում է նրանց աշխատանքային ժամանակը.
Ներկառուցված առաջադրանքների ժամանակացույցը սկսում է ավտոմատ գործողություններ խստորեն համաձայն հաստատված ժամանակացույցի, ներառյալ կանոնավոր կրկնօրինակումները իր ցուցակում:
Պահեստային ապրանքների շարժի փաստաթղթային գրանցումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով ստեղծվող հաշիվ-ապրանքագրերով. անհրաժեշտ է նշել ապրանքը և քանակը:
Հաշիվ-ապրանքագրի ստեղծումը ներառում է թվի և ընթացիկ ամսաթվի նշանակում, յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պահվում է տվյալների բազայում, որը ժամանակի ընթացքում աճում է և ունի իր կարգավիճակն ու գույնը:
Տրանսպորտային պատվերների գրանցումն ուղեկցվում է պատվերի տվյալների բազայի ստեղծմամբ, որում պատվերներին վերագրվում է կարգավիճակի գույնը, որպեսզի տեսողականորեն վերահսկեք պատրաստվածությունը:
Կարգավիճակի փոփոխությունը ուղեկցվում է գույնի փոփոխությամբ, և կարգավիճակը նույնպես փոխվում է ավտոմատ կերպով՝ հիմնվելով համակարգողների և վարորդների կողմից իրենց փաստաթղթերում ներկայացված տեղեկատվության վրա:
Բաժնետոմսերի հաշվառումն իրականացվում է ընթացիկ ժամանակում, հաշվեկշռից ավտոմատ դուրսգրումն իրականացվում է ապրանքների աշխատանքի տեղափոխման հաշիվ-ապրանքագիրը մուտքագրելու պահին:
Ծրագիրն անում է բոլոր հաշվարկները, հատկապես թռիչքի ծախսերի հաշվարկը, որը ներառում է վառելիքի ծախսը՝ ըստ վազքի, օրավարձի, կայանատեղի, մուտքի վճարների և այլն։
Ներքին հաստատումն արագացնելու համար ներկայացվում է էլեկտրոնային փոխգործակցության ձևաչափ. մասնակիցների համար պատրաստվում է ընդհանուր փաստաթուղթ՝ լուծման պատրաստակամության գունավոր նշումով:
Ներքին հաղորդակցության արդյունավետությունն ապահովվում է էկրանի վրա բացվող պատուհաններով, որոնք ծանուցում են շահագրգիռ կողմերին սեղմելով, կարող եք ուղղակիորեն անցնել քննարկման թեմային:
Արտաքին հաղորդակցության արդյունավետությունը ապահովվում է էլեկտրոնային հաղորդակցության միջոցով էլեկտրոնային փոստի և SMS-ի տեսքով, որն օգտագործվում է ինչպես հաճախորդին բեռի մասին տեղեկացնելու, այնպես էլ փոստային առաքումների համար:
Անվանակարգի ձևավորումն իրականացվում է կից կատալոգում ներկայացված կատեգորիաների ապրանքների բաժանմամբ, նույնականացման համար տրվում են առևտրային պարամետրեր։
Կոնտրագենտների միասնական տվյալների բազայի ձևավորումն իրականացվում է մասնակիցներին կից կատալոգում նշված կատեգորիաների բաժանելով, ինչը հնարավորություն է տալիս կազմել թիրախային խմբեր:
հայերեն
Русский