Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը Համընդհանուր հաշվապահական համակարգի ավտոմատացման ծրագրի կոնֆիգուրացիան է և տրանսպորտային ընկերությանը տրամադրում է արդյունավետ հաշվառում և հաշվառման ավտոմատ ռեժիմ: Ավտոմատացված հաշվառման շնորհիվ տրանսպորտային ընկերությունը խնայում է անձնակազմի ծախսերը և, հետևաբար, աշխատավարձը, բարձրացնում է իր արդյունավետությունը ավելի ճիշտ և արդյունավետ հաշվառման և աշխատանքային գործընթացների և հաշվապահական ընթացակարգերի պարզեցման միջոցով, որտեղ այժմ բացառվում է անձնակազմի ներգրավումը, ինչը բարելավում է որակը: հաշվապահական հաշվառման և հաշվարկների… Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական ծրագրային ապահովման կողմից իրականացվող բոլոր գործողությունների արագությունը վայրկյանի մի մասն է՝ անկախ մշակված տեղեկատվության քանակից, և այդ որակը ազդում է տրանսպորտային ընկերությունում տեղեկատվության փոխանակման արագության վրա, արագացնելով որոշումների կայացումը և, հետևաբար, արտադրական գործառնությունների իրականացումը, ինչը հանգեցնում է արտադրության ծավալների ավելացման...
Այսպիսով, հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ անձնակազմն այլևս ներգրավված չէ առօրյա բազմաթիվ գործառնությունների կատարման մեջ, նրանք կարող են «վերապատրաստվել» այլ ոչ պակաս կարևոր գործերում։ Տրանսպորտային ընկերության հաշվառման ծրագիրը նախատեսում է դրանում տարբեր պրոֆիլների աշխատողների մասնակցություն, որի շնորհիվ այն ստանում է գործառնական և բազմակողմանի տեղեկատվություն, ինչը, իր հերթին, նպաստում է տրանսպորտային ընկերությունների արտադրական գործընթացի ներկա վիճակի ամբողջական ցուցադրմանը: . Օրինակ, տրանսպորտային ընկերությունները ներգրավված են տրանսպորտային գործունեության հաշվառման մեջ, ներառյալ վարորդները, տեխնիկները, համակարգողները. Ավտոտեխսպասարկման աշխատակիցները ներգրավված են տրանսպորտային միջոցների փաստացի վիճակի որոշման մեջ, ինչը ազդում է տրանսպորտի աշխատանքի վրա. Երթուղիների պլանավորման և հաշվարկում ներգրավված են լոգիստիկայի բաժնի աշխատակիցները, տրանսպորտի աշխատողները, ինչպես նաև բանվորները: Պահեստ, հաճախորդների սպասարկման մենեջեր, հաշվապահություն և այլն:
Քանի որ մեծ թվով օգտատերեր ներգրավված են տրանսպորտային ընկերության բիլինգի ծրագրում, ծառայության տվյալների գաղտնիությունը պահպանելու համար նրանց իրավունքները բաշխվում են ըստ առկա պարտականությունների և տրված լիազորությունների: Դա անելու համար յուրաքանչյուրը ստանում է իր անձնական մուտքի և անվտանգության գաղտնաբառը, որոնք որոշում են նրա աշխատանքային տարածքը և աշխատանքային առաջադրանքները կատարելու համար պահանջվող ծառայության տեղեկատվության քանակը: Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական ծրագրում առանձին աշխատանքային տարածք է անձնական աշխատանքային մատյանների պահպանումն էլեկտրոնային ձևով, որին հասանելի է միայն ձեռնարկը՝ օգտագործողի գործունեությունը վերահսկելու համար՝ նրա տվյալների որակը և դրա համապատասխանությունը փաստացի: արտադրական գործընթացի վիճակը, առաջադրանքների կատարման ժամկետները:
Վերահսկման ընթացակարգը պետք է լինի կանոնավոր, ինչը որոշակի ժամանակ է պահանջում, ուստի տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական ծրագիրը առաջարկում է ստուգման գործառույթ, որի խնդիրն է ընդգծել նոր տվյալները և վերջին ստուգումից հետո ուղղվածները, ինչը զգալիորեն արագացնում է: վերացնել գործընթացը: Յուրաքանչյուր օգտվող պետք է անհապաղ մուտքագրի իր գործառնական հրահանգները ծրագրում և գրանցի իր կողմից իրականացված ավարտված գործունեությունը իր բիզնես գործունեության շրջանակներում: Մինչև հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտը տրանսպորտային ընկերությունը կստանա անձնակազմի գրառում, որտեղ նրա աշխատանքը կգրանցվի որպես ամբողջություն, և արդյունքները կամփոփվեն յուրաքանչյուր օգտագործողի համար առանձին՝ ներառյալ հաշվապահական հաշվառման ծրագրում տեղեկատվության մուտքագրման ժամկետները: տրանսպորտային ընկերություն, որն ավտոմատ կերպով նրան կտրամադրի ամսական վարձատրություն՝ հաշվարկված ամսագրերում գրանցված կատարողական ծավալների հիման վրա։ Այս փաստը ստիպում է անձնակազմին ավելի ակտիվ պահել իրենց հաշվետվության ձևերը՝ առաջադրանքների պատրաստվածությունը ժամանակին գրանցելու համար:
Բոլոր տեսակի գործունեության մասին գրառումները պահելու համար ծրագիրը ստեղծում է մի քանի տվյալների բազաներ, որոնց պահպանումն առավել տեղեկատվական կերպով արտացոլում է տրանսպորտային ընկերության աշխատանքը բոլոր գործընթացներում, օբյեկտներում և թեմաներում, ներառյալ դրամական գործարքները, հաճախորդների և մատակարարների հետ փոխգործակցությունը, գործունեությունը: տրանսպորտային պարկի վիճակը, ընթացիկ պաշարների կառավարումը: Միևնույն ժամանակ, ծրագրի բոլոր տվյալների բազաները ունեն նույն ձևաչափը, ինչը հեշտացնում է օգտագործողի համար պահպանումը. տվյալների բազայի մասնակիցների ամբողջ ցուցակը ցուցադրվում է վերևում, իսկ ներքևի մասում կազմակերպված է ներդիրի բար, որը պարունակում է իր մասնակցի կողմից այս տվյալների բազայի համար կարևոր բոլոր պարամետրերի մանրամասն նկարագրությունը:
Տրանսպորտային ընկերության համար կարևոր է պարկի վիճակը՝ տեխնիկական և գործառնական, բեռնվածությունը պատվերներով, ժամկետներով և այլն: Նրա գործունեությունը վերահսկելու համար կազմվել է արտադրական պլան, որում բոլոր փոխադրումները պլանավորվում են գործող պայմանագրերով և մուտքային: տրանսպորտային հավելվածներ ընթացիկ ռեժիմում: Յուրաքանչյուր բեռնափոխադրում նշանակվում է հատուկ տրանսպորտ՝ տալով ձեզ պատկերացում նավատորմում յուրաքանչյուր մեքենայի օգտագործման արդյունավետության մասին: Բացի այդ, ժամանակաշրջանի վերջում ծրագիրը ստեղծում է առանձին հաշվետվություն բոլոր տրանսպորտային միջոցների վերաբերյալ, որպես ամբողջություն և առանձին, դրանք բաժանելով տրակտորների և կցասայլերի: Այս բազան նաև պատասխանատու է սպասարկման վերահսկման համար. այս ժամանակահատվածները նախապես պլանավորված են և կարմիրով նշված են գծապատկերում, որպեսզի գրավեն լոգիստիկայի ուշադրությունը նոր թռիչքներ պլանավորելիս:
Տրանսպորտային ընկերության ավտոմատացումը ոչ միայն տրանսպորտային միջոցների և վարորդների ձայնագրման գործիք է, այլ նաև բազմաթիվ հաշվետվություններ, որոնք օգտակար են ընկերության ղեկավարության և աշխատակիցների համար:
Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական հաշվառումը մեծացնում է անձնակազմի արտադրողականությունը, թույլ է տալիս բացահայտել ամենաարդյունավետ անձնակազմին և խթանել այդ աշխատակիցներին:
Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրն իրականացնում է տրանսպորտային հարցումների ստեղծում, պլանավորում է երթուղիները և նաև հաշվարկում ծախսերը՝ հաշվի առնելով բազմաթիվ տարբեր գործոններ:
Տրանսպորտային միջոցների և վարորդների վճարումը առաջացնում է անձնական քարտ վարորդի կամ այլ աշխատակցի համար՝ փաստաթղթեր, լուսանկարներ կցելու հնարավորությամբ՝ վճարումների և մարդկային ռեսուրսների հարմարության համար:
Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրը ապրանքների տեղափոխման և երթուղու հաշվարկման գործընթացների հետ միասին կազմակերպում է բարձրորակ գույքագրման հաշվառում՝ օգտագործելով ժամանակակից պահեստային տեխնոլոգիա։
Տրանսպորտային փաստաթղթերի ծրագիրը ստեղծում է բեռնագրեր և այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր ընկերության գործունեության համար:
Տրանսպորտային ընկերությունում հաշվապահությունը հավաքում է արդի տեղեկատվություն վառելիքի և քսանյութերի մնացորդների, տրանսպորտի պահեստամասերի և այլ կարևոր կետերի վերաբերյալ:
Տրանսպորտային փաստաթղթերի կարգավորումը տրանսպորտային ընկերության կառավարման հայտով տեղի է ունենում վայրկյանների ընթացքում, ինչը նվազեցնում է աշխատակիցների կողմից ամենօրյա պարզ առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը:
Տրանսպորտային և լոգիստիկ ընկերությունները, իրենց բիզնեսը բարելավելու նպատակով, կարող են հաշվապահություն սկսել տրանսպորտային կազմակերպությունում, որն օգտագործում է ավտոմատացված համակարգչային ծրագիր։
Տրանսպորտային ընկերության ծրագրում հաշվի են առնվում այնպիսի կարևոր ցուցանիշներ, ինչպիսիք են՝ կայանման ծախսերը, վառելիքի ցուցիչները և այլն:
Ծրագիրը նաև ստեղծում է ընկերության հաշվեկշռում գտնվող տրանսպորտային միջոցների տվյալների բազա՝ դրանք բաժանելով տրակտորների և տրեյլերների՝ յուրաքանչյուրին հետևելու համար:
Տրանսպորտային տվյալների բազայում դրանցից յուրաքանչյուրի համար նշված են բոլոր կատարված թռիչքները, վերանորոգման աշխատանքները և պահեստամասերի փոխարինումը, նշվում են տեխնիկական բնութագրերը և գրանցման փաստաթղթերի ժամկետը:
Վարորդների համար ստեղծվել է նմանատիպ տվյալների բազա, որտեղ նշված են նաև կատարված բոլոր թռիչքները, բժշկական զննումների արդյունքները, որակավորումը, ծառայության տևողությունը և վարորդական իրավունքի վավերականության ժամկետը։
Ծրագիրը կազմում է հաճախորդների բազա, որում գրանցում է հաճախորդների հետ բոլոր շփումները, պահպանում է հարաբերությունների պատմությունը, կազմում է աշխատանքային պլան, կազմում է բոլոր ուղարկված փոստային տեքստերը:
Հաճախորդների հետ կանոնավոր հարաբերություններին աջակցում են գովազդը և տեղեկագրերը, որոնք ուղարկվում են տարբեր ձևաչափերով՝ կախված առիթից՝ զանգվածային, անձնական, խմբակային:
Առաքման հաշվետվությունը ստեղծվում է ծրագրի կողմից յուրաքանչյուր ժամանակաշրջանի վերջում և գնահատում է դրա արդյունավետությունը՝ ելնելով ստացված հարցումների քանակից, նոր պատվերներից և ստացված շահույթից:
Ծրագիրը ստեղծում է ապրանքների մի շարք, որտեղ նշված են ապրանքների բոլոր ապրանքները, ներառյալ պահեստամասերը իրենց համարով, արագ որոնման համար առևտրային բնութագրերը:
Ապրանքների և բեռնափոխադրումների տեղաշարժը գրանցվում է բեռնագրերով, դրանք ստեղծվում են ավտոմատ կերպով, բավական է նշել անհատական պարամետրը, քանակը, շարժման հիմքը:
Ապրանքի յուրաքանչյուր ապրանք պահեստում իր ուրույն տեղն ունի, որին ապրանքի արագ որոնման համար կարելի է շտրիխ կոդ հատկացնել, ծրագիրն աշխատում է շտրիխ կոդ սկաների միջոցով։
Ծրագիրը աշխատում է տվյալների հավաքագրման տերմինալով, որը թույլ է տալիս արագ անցկացնել բոլոր գույքագրումները, ինչպես նաև արագ ստուգել ստացված տեղեկատվությունը հաշվապահական տվյալների հետ:
Ծրագիրն աշխատում է էլեկտրոնային կշեռքներով, պիտակներ տպելու տպիչով, որը թույլ է տալիս արագ պիտակավորել փոխադրման համար նախատեսված ապրանքները և տպել կորպորատիվ դիզայնով կպչուն պիտակներ։
Ծրագիրը կազմակերպում է բաժնետոմսերի ավտոմատ հաշվառում, որը հաշվեկշռից ավտոմատ կերպով հանում է բոլոր ապրանքները, որոնք տեղափոխվում են ըստ ապրանքագրի:
Բաժնետոմսերի ակնարկը ցույց է տալիս, թե ապրանքների որ ապրանքներն են մեծ պահանջարկ ունեցող, որոնք են ոչ իրացվելի, զիջում, ծրագիրը վերահսկում է դրանց շրջանառությունը։
Ծրագիրը նվազեցնում է պահեստամասերի և վառելիքի գողության փաստերը, վերացնում տրանսպորտային միջոցների չարաշահման, չարտոնված ելքերի դեպքերը, վերահսկողություն է սահմանում վառելիքի և քսանյութերի նկատմամբ։
Անձնակազմի և տրանսպորտային գործունեության ժամանակային և քանակական կարգավորումը հանգեցնում է անձնակազմի արտադրողականության բարձրացմանը, ընկերությունում տրանսպորտի օգտագործման արդյունավետությանը:
հայերեն
Русский