Տրանսպորտային փաստաթղթերի ծրագիրը Համընդհանուր հաշվապահական համակարգի ծրագրաշարի կոնֆիգուրացիաներից մեկն է, որը ստեղծվել է վերահսկելու տրանսպորտային փաստաթղթերը, որոնք պետք է ուղեկցեն բեռը և բեռնափոխադրումների համար տրանսպորտային միջոցների գրանցումը հաստատող փաստաթղթերը: Թե՛ այս, թե՛ մյուսները կարելի է համարել տրանսպորտային փաստաթղթեր։ Տրանսպորտային փաստաթղթերի լրացման ծրագիրը նախատեսում է այս լրացումը ավտոմատ ռեժիմով, որի համար ծրագիրը առաջարկում է հատուկ ձևեր, այսպես կոչված, պատուհաններ, որոնց միջոցով ծրագրում մուտքագրվում են արտադրության գործընթացի իրական քարտեզագրման առաջնային, ընթացիկ տվյալները:
Տրանսպորտային փաստաթղթերը լրացնելու ձևերը ունեն հատուկ ձևաչափ և կատարում են երկու խնդիր՝ արագացնել լրացնելու գործընթացը և կապ հաստատել նոր արժեքների և տրանսպորտային փաստաթղթերի լրացման ծրագրում արդեն ընդգրկվածների միջև: Ձևաչափի առանձնահատկությունը կայանում է լրացնելու դաշտերում. դրանք պարունակում են պատասխանների ընտրանքների ներկառուցված ընտրացանկ (մենեջերը պետք է ընտրի համապատասխանը) կամ ակտիվ անցում տա հատուկ տվյալների բազայի վրա՝ դրանում ցանկալի դիրքը ընտրելու համար, այնուհետև նաև վերադարձեք վերադարձի ձևին: Սա, իհարկե, արագացնում է լրացման գործընթացը, և տվյալները միացվում են ցանկի միջոցով՝ պատասխաններով և/կամ տվյալների բազայի հղումով:
Լրացման ենթակա դաշտերի ցանկի պատասխանները միշտ տարբեր են և պարունակում են հիմնական հայտատուի մանրամասները. սա կա՛մ հաճախորդ է, կա՛մ մեքենա, կա՛մ ապրանք՝ կախված նրանից, թե որ ձևն է լրացվում: Այս լրացումը վերացնում է ձևաթուղթը լրացնելիս սխալները, ինչը տրանսպորտային փաստաթղթերին տալիս է ճիշտ պատրաստման երաշխիք։ Ձևը լրացնելուց և մուտքագրված տեղեկատվությունը հաշվի առնելով, տեղի է ունենում տրանսպորտային փաստաթղթերի ավտոմատ ձևավորում, որի համար օգտագործվում է կարգավորող և տեղեկատու արդյունաբերության բազան, որը ինտեգրված է տրանսպորտային փաստաթղթերը լրացնելու ծրագրում և տալիս է գրանցման մեթոդաբանական առաջարկություններ: օրենսդրական ակտերին, իրավական նորմերին, մաքսային նորմերին համապատասխան: Այս կերպ ստեղծված փաստաթղթերն ունեն պաշտոնապես ճանաչված ստանդարտ, դրա ավտոմատ լրացումը համապատասխանում է սահմանված կանոններին, սխալներ չկան, ինչը կարևոր է տարբեր տարածքներով ապրանքներ տեղափոխելիս:
Տրանսպորտային փաստաթղթերի հաշվառման ծրագիրը նախատեսում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում, երբ ստեղծված փաստաթղթերը ենթակա են ավտոմատ գրանցման էլեկտրոնային գրանցամատյաններում, որոնք նույնպես ստեղծվում են ծրագրի կողմից հաշվառումներ վարելու համար: Այս դեպքում ծրագիրը պահպանում է ռեեստրը հաջորդական համարակալմամբ, լռելյայն սահմանում է ընթացիկ ամսաթիվը գրանցամատյանում, այնուհետև ստեղծում է արխիվներ՝ ըստ փաստաթղթերի բովանդակության, վերահսկում է դրա վերադարձը ստորագրումից հետո և նշում՝ արդյոք բնօրինակը կամ սկանավորված պատճենը կա։ արխիվային ծրագիրը պահպանված է: Տրանսպորտային փաստաթղթերի գրանցման ծրագիրը ենթադրում է, որ վերը նշված մեկ այլ ընթացակարգ կիրականացվի կոնկրետ տրանսպորտային միջոցի համար տրված հաշվառման փաստաթղթերի նկատմամբ վերահսկողություն սահմանելիս՝ նշելով գործողության ժամկետը՝ վարորդական վկայականի հետ միասին, որպեսզի տրանսպորտային միջոցներն ու վարորդները լիովին զինված լինեն նախքան: ամեն թռիչք. Գործողության ժամկետի ավարտին ծրագիրը պատասխանատուներին տեղեկացնում է տրանսպորտային փաստաթղթերի առաջիկա փոխանակման մասին, որպեսզի նոր գրանցման համար բավական ժամանակ մնա։
Տրանսպորտային փաստաթղթերի ծրագրակազմը հեռակա կարգով տեղադրվում է ընկերության աշխատանքային համակարգիչների վրա USU-ի աշխատակիցների կողմից, որի համար նրանք օգտվում են ինտերնետ կապից, ինչպես ցանկացած հեռահար աշխատանքի դեպքում: Ծրագիրը կարող է աշխատել առանց ինտերնետ կապի տեղական հասանելիությամբ, սակայն դրա առկայությունը անհրաժեշտ է մեկ տեղեկատվական տարածքի գործարկման համար, որը ներառում է բոլոր ծառայությունները, ներառյալ աշխարհագրորեն հեռավոր ծառայությունները: Ընդհանուր ցանցը հնարավորություն է տալիս ընդհանուր հաշվառում և գնումներ կատարել, ինչը նվազեցնում է ընկերության ծախսերը նոր առաքումներ կազմակերպելիս:
Տրանսպորտային փաստաթղթերի կառավարման ծրագիրը նաև ապահովում է մուտքի հսկողություն՝ անհատական մուտքեր և գաղտնաբառեր տրամադրելով այն մարդկանց, ովքեր թույլտվություն են ստացել գրանցել ծրագրում իրենց գործունեության մասին բոլոր առումներով՝ ծրագրին տրամադրելով բազմակողմանի տեղեկատվություն՝ աշխատանքի իրական վիճակի ցուցադրման համար: գործընթացները՝ հաշվի առնելով միշտ առաջացող բոլոր նրբությունները։ Միաժամանակ ծրագրում ներգրավված են աշխատանքային մասնագիտությունների աշխատողներ, ովքեր ունեն տրանսպորտի հետ անմիջականորեն համագործակցող գործառնական տեղեկատվություն, ինչը թույլ է տալիս վերահսկել դրա վիճակը ներկա պահին։ Ծրագրի հասանելիությունն ապահովված է հարմար նավարկմամբ և պարզ ինտերֆեյսով, որը նաև հարմար է բազմաթիվ օգտատերերի համար, այնպես որ բոլորին հասանելի են աշխատանքային տեղեկամատյանների միաժամանակյա սպասարկումը՝ առանց հիշողության կոնֆլիկտների: Կառուցվածքի վերաբերյալ տվյալների բաշխումը պարզ է, էլեկտրոնային ձևաթղթերն ունեն դրանց ներկայացման և լրացման նույն ստանդարտը, ինչը արագացնում է օգտատերերի աշխատանքը ծրագրում և խնայում նրանց ժամանակը:
Տրանսպորտային փաստաթղթերի ծրագիրը ստեղծում է բեռնագրեր և այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր ընկերության գործունեության համար:
Տրանսպորտային ընկերության ավտոմատացումը ոչ միայն տրանսպորտային միջոցների և վարորդների ձայնագրման գործիք է, այլ նաև բազմաթիվ հաշվետվություններ, որոնք օգտակար են ընկերության ղեկավարության և աշխատակիցների համար:
Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրն իրականացնում է տրանսպորտային հարցումների ստեղծում, պլանավորում է երթուղիները և նաև հաշվարկում ծախսերը՝ հաշվի առնելով բազմաթիվ տարբեր գործոններ:
Տրանսպորտային փաստաթղթերի կարգավորումը տրանսպորտային ընկերության կառավարման հայտով տեղի է ունենում վայրկյանների ընթացքում, ինչը նվազեցնում է աշխատակիցների կողմից ամենօրյա պարզ առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը:
Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական հաշվառումը մեծացնում է անձնակազմի արտադրողականությունը, թույլ է տալիս բացահայտել ամենաարդյունավետ անձնակազմին և խթանել այդ աշխատակիցներին:
Տրանսպորտային ընկերությունում հաշվապահությունը հավաքում է արդի տեղեկատվություն վառելիքի և քսանյութերի մնացորդների, տրանսպորտի պահեստամասերի և այլ կարևոր կետերի վերաբերյալ:
Տրանսպորտային միջոցների և վարորդների վճարումը առաջացնում է անձնական քարտ վարորդի կամ այլ աշխատակցի համար՝ փաստաթղթեր, լուսանկարներ կցելու հնարավորությամբ՝ վճարումների և մարդկային ռեսուրսների հարմարության համար:
Տրանսպորտային և լոգիստիկ ընկերությունները, իրենց բիզնեսը բարելավելու նպատակով, կարող են հաշվապահություն սկսել տրանսպորտային կազմակերպությունում, որն օգտագործում է ավտոմատացված համակարգչային ծրագիր։
Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրը ապրանքների տեղափոխման և երթուղու հաշվարկման գործընթացների հետ միասին կազմակերպում է բարձրորակ գույքագրման հաշվառում՝ օգտագործելով ժամանակակից պահեստային տեխնոլոգիա։
Տրանսպորտային ընկերության ծրագրում հաշվի են առնվում այնպիսի կարևոր ցուցանիշներ, ինչպիսիք են՝ կայանման ծախսերը, վառելիքի ցուցիչները և այլն:
Ծրագիրը ստեղծել է մի քանի շտեմարաններ՝ հաշվի առնելու գործունեության հիմնական տեսակները, դրանք նույնպես ունեն տեղեկատվության բաշխման նույն կառուցվածքն ու սկզբունքը։
Անվանակարգային շարքը կամ ապրանքային բազան պարունակում է ապրանքային ապրանքների ամբողջական ցանկ, որն օգտագործվում է ձեռնարկության կողմից աշխատանքի և/կամ ստացողին առաքման համար, բոլորն էլ ունեն համար:
Անվանակարգային համարը և անհատական առևտրային բնութագրերը թույլ են տալիս արագ գտնել ապրանքը հազարավոր նույն ապրանքների մեջ և նույնացնել այն մյուսների մեջ:
Հաճախորդների հետ աշխատանքը հաշվի առնելու համար ստեղծվել է տվյալների բազա CRM ձևաչափով, որտեղ ներկայացված են յուրաքանչյուրի համար տվյալները՝ ներառյալ կոնտակտները, նախկին փոխազդեցությունը, աշխատանքային պլանը, փոստային տեքստերը:
CRM-ը մշտապես վերահսկում է հաճախորդներին, նույնականացնում է նրանց, ովքեր եկել են ձեզ մոտ, ցուցակ է կազմում յուրաքանչյուր մենեջերի համար և պարբերաբար հիշեցնում նրանց, որ դրանք իրականացնեն:
CRM-ը ղեկավարներին թույլ է տալիս ստեղծել աշխատանքային պլաններ, որոնց համաձայն ղեկավարությունը կանոնավոր կերպով վերահսկում է նրանց գործունեությունը, գնահատում իրականացման ժամկետներն ու որակը և ավելացնում նորերը:
Ապրանքների տեղաշարժը հաշվի առնելու համար ծրագիրը տրամադրում է փաստաթղթային գրանցում՝ օգտագործելով հաշիվ-ապրանքագրեր, որոնք ստեղծվում են ավտոմատ կերպով՝ նոմենկլատուրայի հիման վրա:
Հաշիվ-ապրանքագրերը կազմում են իրենց տվյալների բազան, որտեղ ներկայացված են դրանց տարբեր տեսակները. Տարանջատման համար առաջարկվում է յուրաքանչյուր տեսակի համար տալ կարգավիճակ և գույն՝ դրանք տեսողականորեն առանձնացնելու համար։
Տրանսպորտը հաշվի առնելու համար ծրագիրը ստեղծում է պատվերների տվյալների բազա, որտեղ հավաքվում են բոլոր հարցումները՝ անկախ նրանից՝ փոխադրումն իրականացվել է, թե ոչ։ Տրանսպորտը գրանցելիս լրացվում և գրանցվում է պատվերի պատուհանը։
Պատվերների տվյալների բազայի բոլոր պատվերներն ունեն պատրաստության աստիճանը և դրանց գույնը նշող կարգավիճակ, որպեսզի կառավարիչը տեսողականորեն վերահսկի բեռնափոխադրման փուլերը:
Կարգավիճակները պատվերի հիմքում ինքնաբերաբար փոխվում են. քանի որ կատարողները մուտքագրում են իրենց տվյալները աշխատանքային տեղեկամատյաններում, ծրագիրը ընտրում է դրանք, տեսակավորում և փոխում է նրանց պատրաստակամությունը:
Տրանսպորտային միջոցների վիճակն ու բեռնվածությունը հաշվի առնելու համար ստեղծվել է տրանսպորտային տվյալների բազա, որտեղ թվարկված են պարկին հատկացված բոլոր տրակտորներն ու կցասայլերը և տրված են դրանց բնութագրերը։
Տրանսպորտային բազան պարունակում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր ստորաբաժանման մասին, ներառյալ կատարված թռիչքները, կատարված վերանորոգումները, գրանցման փաստաթղթերի վավերականությունը, վառելիքի սպառումը:
Տրանսպորտի պլանավորման համար կազմվել է արտադրության պլան, որում նշված են շահագործման բոլոր ժամանակները և պլանավորված սպասարկման աշխատանքները, յուրաքանչյուր աշխատանքային պլանի համար ներկայացված են պլաններ:
Վիճակագրական հաշվառումը թույլ է տալիս նախապես հաշվարկել ցուցանիշները՝ հիմնվելով կուտակված վիճակագրության վրա, ինչը թույլ է տալիս արդյունավետորեն պլանավորել պահեստում ապրանքների արժեքը և քանակը:
հայերեն
Русский