Տրանսպորտային միջոցների գրանցման ծրագիր

Տրանսպորտային միջոցների գրանցման ծրագիրը Համընդհանուր Հաշվապահական Համակարգի ծրագրաշարի կոնֆիգուրացիա է, որը նախատեսված է լոգիստիկ և տրանսպորտային ընկերությունների համար, որոնք մասնագիտացած են տրանսպորտային գործունեության մեջ: Բոլոր տրանսպորտային միջոցները ենթակա են գրանցման, այդ թվում՝ պետական գրանցման և ներքին գրանցման, ինչը նշանակում է, որ տրանսպորտային միջոցների բոլոր միավորները ներառված են ընկերության հաշվեկշռում։

Տրանսպորտային միջոցների և վարորդների գրանցման ծրագիրն ունի մի քանի տեղեկատվական բազա, ներառյալ մեքենայի և վարորդների տվյալների բազան, որոնք նույնպես ենթակա են գրանցման՝ պետության կողմից՝ ըստ յուրաքանչյուր վարորդի իրավունքի և ներքին կարգով՝ ըստ զբաղմունքի աղյուսակի: Բացի այդ, տրանսպորտային միջոցների և վարորդների գրանցման ծրագիրը ներառում է այլ հիմքեր, այդ թվում՝ նոմենկլատուրան, կապալառուների բազան և ժամանակի ընթացքում անընդհատ աճող այլ ընթացիկ հիմքեր՝ բեռնագրեր, բեռնագրեր, տրանսպորտային հայտեր և այլն: Հարկ է նշել, որ Տրանսպորտային միջոցի և վարորդի գրանցման ծրագրում միավորված են աշխատանքի համար նախատեսված բոլոր փաստաթղթերը և էլեկտրոնային ձևերը. դրանք ունեն նույն ձևաչափը՝ փաստաթղթերի մեկ կատեգորիայի շրջանակներում տեղեկատվության բաշխման համար: Սա նշանակում է, որ բոլոր տվյալների շտեմարաններն ունեն տվյալների ներկայացման նույն կառուցվածքը, ինչը հիմնականում հարմար է օգտատերերի համար. նրանք ստիպված չեն լինում վերակառուցել տվյալների բազայի տարբեր ձևաչափեր ամեն անգամ, երբ նրանք տեղափոխվում են տեղեկատվության մի կատեգորիայից մյուսը, քանի որ դրանք գտնվում են: տեղադրված, և հսկիչները միշտ նույնն են:

Կոպիտ ասած, տրանսպորտային միջոցի և վարորդի գրանցման ծրագիրը կամ դրա տեղեկատվական ենթահամակարգերը կարող են ներկայացվել որպես երկու հորիզոնական բաժանված էկրանի կեսեր. վերը նշված պաշտոնի հիմնական բնութագրերը նշված են: Հասկանալի է և հարմար. ամբողջ տեղեկատվությունը հստակ ներկայացված է մեկ էկրանին, ներդիրների միջև անցումը կատարվում է մեկ սեղմումով, ինչը թույլ է տալիս արագ ծանոթանալ մասնակցի պարամետրերին՝ գնահատելու նրա մասնակցությունը արտադրության գործընթացին:

Տրանսպորտի տվյալների բազայում տրանսպորտային միջոցների և վարորդի գրանցման ծրագիրը ներկայացնում է բոլոր տրանսպորտային միջոցները, որոնք գտնվում են հաշվեկշռում կամ աշխատում են, բացի սեփական նավատորմից, մինչդեռ տրանսպորտը բաժանված է տրակտորների և կցասայլերի, յուրաքանչյուր կեսը ստանում է իր տեղեկատվությունը: Վերոհիշյալ ներդիրները մեքենա ընտրելիս տրամադրում են այնպիսի տեղեկություններ, ինչպիսիք են ապրանքանիշը, մոդելը, վազքը, վառելիքի սպառումը, կատարված վերանորոգման աշխատանքների պայմաններն ու բովանդակությունը, փոխարինված մասերի նշանակումը, հաջորդ ծառայության ճշգրիտ ժամկետի նշումը:

Սա այն ներդիրներից մեկն է կամ երկուսը, որտեղ տրված է մեքենայի մանրամասն նկարագրությունը, մեքենայի և վարորդի գրանցման ծրագրում կա առանձին ներդիր՝ այն փաստաթղթերով, որոնց համաձայն կատարվել է գրանցումը, կազմվել է դրանց ցանկը և ցուցադրվում է յուրաքանչյուրի վավերականության ժամկետը, հետևաբար, ավարտից հետո ծրագիրը ձեզ ավտոմատ կերպով կտեղեկացնի վերաթողարկման անհրաժեշտության մասին, որպեսզի մեքենան ունենա ամբողջական մարտական փաթեթ հաջորդ ուղևորության երթուղին մուտք գործելու համար: Կողքի ներդիրում կա ավտոմեքենա արտադրողի լոգոտիպը, որի վրա սեղմելով՝ ծրագիրն անմիջապես կանցնի պլանավորված թռիչքների ժամանակացույց, որտեղ հստակ նշված են այս մեքենայի համար կատարված և նախատեսված թռիչքները, տեխնիկական զննության ժամանակաշրջանները և/կամ սպասարկումը նշված է. Նմանապես, գրանցման ծրագիրը ներկայացնում է այս ավտոմոբիլային ստորաբաժանման ամբողջ աշխատանքը ընկերության հաշվեկշռում մուտքագրվելու պահից՝ թռիչքների ընդհանուր ցանկ՝ երթուղու մանրամասներով:

Մոտավորապես նույն տեղեկատվական բազան ստեղծվել է վարորդների համար, որտեղ տրանսպորտային միջոցների փոխարեն նշվում է լրիվ դրույքով տրանսպորտի ցուցակը. աշխատանքային հերթափոխի վարորդ.

Գրանցման ծրագիրն առաջարկում է վարորդներին, տեխնիկներին և ավտոմոբիլային տրանսպորտի ընկերության այլ աշխատակիցներին ներգրավել տեղեկատվության մուտքագրման մեջ, որը կօգնի արագ հավաքել տեղեկատվություն արտադրական գործընթացի ներկա վիճակի մասին, քանի որ գծային անձնակազմը առաջնային և ընթացիկ նախընտրելի կրողն է: տեղեկատվություն, ստանալով տվյալներ, որոնք բնութագրում են տրանսպորտային գործունեության իրականացումն ընդհանրապես և մասնավորապես.

Գրանցման ծրագիրն ունի բոլոր օգտատերերի համար հասանելի ձևաչափ, ներառյալ նրանք, ովքեր առաջին անգամ են նստում համակարգչի մոտ, դրա ինտերֆեյսը այնքան պարզ է և հեշտ նավարկելու համար, որ բոլորը սովորում են ծրագիրը առաջին աշխատանքային նիստից: Գրանցման ծրագրում առկա է ներքին հաղորդակցություն տարբեր կառուցվածքային ծառայությունների միջև, որն անհապաղ տեղեկացնում է համապատասխան աշխատակիցներին նոր պատվերի ստացման, դրա լոգիստիկայի մասնագետներին փոխանցելու մասին, օգնում է գնումների հարցերի գործառնական համակարգմանը և այլն: Գրանցման ծրագիրն առաջարկում է տարբեր գործառնական մոդուլներ: , որում ընթացիկ աշխատանքները տրանսպորտային գործունեության յուրաքանչյուր կետում իրականացվում են հիմնարկների անվանումներով։

Տրանսպորտային ընկերությունում հաշվապահությունը հավաքում է արդի տեղեկատվություն վառելիքի և քսանյութերի մնացորդների, տրանսպորտի պահեստամասերի և այլ կարևոր կետերի վերաբերյալ:

Տրանսպորտային ընկերության ավտոմատացումը ոչ միայն տրանսպորտային միջոցների և վարորդների ձայնագրման գործիք է, այլ նաև բազմաթիվ հաշվետվություններ, որոնք օգտակար են ընկերության ղեկավարության և աշխատակիցների համար:

Տրանսպորտային միջոցների և վարորդների վճարումը առաջացնում է անձնական քարտ վարորդի կամ այլ աշխատակցի համար՝ փաստաթղթեր, լուսանկարներ կցելու հնարավորությամբ՝ վճարումների և մարդկային ռեսուրսների հարմարության համար:

Տրանսպորտային փաստաթղթերի կարգավորումը տրանսպորտային ընկերության կառավարման հայտով տեղի է ունենում վայրկյանների ընթացքում, ինչը նվազեցնում է աշխատակիցների կողմից ամենօրյա պարզ առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը:

Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրը ապրանքների տեղափոխման և երթուղու հաշվարկման գործընթացների հետ միասին կազմակերպում է բարձրորակ գույքագրման հաշվառում՝ օգտագործելով ժամանակակից պահեստային տեխնոլոգիա։

Տրանսպորտային ընկերության ծրագրում հաշվի են առնվում այնպիսի կարևոր ցուցանիշներ, ինչպիսիք են՝ կայանման ծախսերը, վառելիքի ցուցիչները և այլն:

Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական հաշվառումը մեծացնում է անձնակազմի արտադրողականությունը, թույլ է տալիս բացահայտել ամենաարդյունավետ անձնակազմին և խթանել այդ աշխատակիցներին:

Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրն իրականացնում է տրանսպորտային հարցումների ստեղծում, պլանավորում է երթուղիները և նաև հաշվարկում ծախսերը՝ հաշվի առնելով բազմաթիվ տարբեր գործոններ:

Տրանսպորտային և լոգիստիկ ընկերությունները, իրենց բիզնեսը բարելավելու նպատակով, կարող են հաշվապահություն սկսել տրանսպորտային կազմակերպությունում, որն օգտագործում է ավտոմատացված համակարգչային ծրագիր։

Տրանսպորտային փաստաթղթերի ծրագիրը ստեղծում է բեռնագրեր և այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր ընկերության գործունեության համար:

Բոլոր օգտվողներն ունեն անհատական մուտք և անվտանգության գաղտնաբառեր՝ տեղեկատվության զանգվածային հասանելիության պատճառով ծառայության տվյալների գաղտնիությունը պահպանելու համար:

Մուտքի ծածկագիրը բացում է օգտատիրոջ սեփական աշխատանքային տարածքը՝ ծառայության տեղեկատվության շրջանակով, ըստ առաջադրանքների, լիազորությունների և անձնական աշխատանքային ձևաթղթերի:

Անձնական ձևերում օգտագործելու դեպքում օգտատերը անձամբ պատասխանատու է իր մուտքագրած տեղեկատվության համար, նրա բոլոր տվյալները մուտքագրվում են մուտքի պահից սկսած:

Օգտագործողի տեղեկատվության հավաստիությունը վերահսկվում է ղեկավարության և հենց ծրագրի կողմից, ինչը թույլ է տալիս գնահատել դրա տեղեկատվության որակը և կատարողականը:

Աուդիտի գործառույթը տրամադրվում է ղեկավարությանը աջակցելու համար՝ ընդգծելով վերջին աուդիտից հետո ավելացված կամ շտկված տվյալները, որպեսզի վերահսկողության գործընթացն իրականացվի ժամանակին:

Ծրագրում առկա է որոշակի հարաբերակցություն տարբեր կատեգորիաների արժեքների միջև, ինչը ծրագրի կողմից դրդված է առաջնային տվյալների ձեռքով մուտքագրման հատուկ ձևերի միջոցով:

Սխալ տեղեկատվության ստացման դեպքում առկա ցուցանիշների միջև հավասարակշռությունը, որը հաստատվել է այս հարաբերությունների շնորհիվ, խախտվում է, այնպես որ դուք միշտ կարող եք տեսնել, թե ով ինչ է սխալ մուտքագրել:

Չնայած էլեկտրոնային ձևերի միավորմանը, օգտատերը կարող է անհատականացնել իր աշխատանքային տարածքը՝ ընտրելով ինտերֆեյսի ձևավորման առաջարկվող 50 տարբերակներից մեկը:

Բազմ օգտատերերի ինտերֆեյսը վերացնում է գրառումների պահպանման կոնֆլիկտը, երբ օգտվողները միաժամանակ աշխատում են. Տեղական մուտքի համար ինտերնետ կապ չի պահանջվում:

Ծրագիրը կազմում է ընդհանուր տեղեկատվական տարածք բոլոր հեռակառավարվող ծառայությունների համար, որոնք հեռակառավարման են ինտերնետ կապի միջոցով՝ համատեղ գործունեություն իրականացնելու համար:

USU-ի արտադրանքը բաժանորդային վճար չունի, դրանց արժեքը սահմանված է պայմանագրում և կարող է փոփոխվել միայն ծրագրում տեղադրված գործառույթների և ծառայությունների քանակի փոփոխությամբ:

Բոլոր տվյալների բազաները պահում են տեղեկատվություն իրենց մասնակիցներից յուրաքանչյուրի մասին ծրագրում նրանց գրանցման պահից. Դրանց հաստատման համար կարող եք կցել ցանկացած փաստաթուղթ:

Ծրագիրը վիճակագրություն է պահում կատարողականի բոլոր ցուցանիշների վերաբերյալ և տրամադրում է տվյալներ հետագա վերլուծության համար, ինչը կօգնի ընկերությանը բարելավել արտադրության արդյունքները:

Ֆինանսների վրա ավտոմատացված վերահսկողությունը թույլ է տալիս համեմատել իրական ծախսերի շեղումը պլանավորված ծախսերից և բացահայտել դրանց պատճառները՝ ուսումնասիրելով անցյալ ժամանակաշրջանների ցուցանիշները:

Ավտոմատացված հաշվառման շնորհիվ ընկերությունը ստանում է գործառնական տվյալներ պահեստում առկա պաշարների մակարդակի և յուրաքանչյուր ՀԴՄ-ի կամ հաշվի դրամական միջոցների վերաբերյալ: