Տրանսպորտային միջոցների համար ծրագրակազմ. Համընդհանուր հաշվապահական համակարգ, որն ավտոմատացնում է տրանսպորտային ընկերության ներքին գործունեությունը, ներառյալ տրանսպորտային միջոցների հաշվառումը և վերահսկումը, որոնք կազմում են նրա արտադրական ֆոնդը: Տրանսպորտային միջոցները մանրամասն ներկայացված են ծրագրաշարի կողմից ստեղծված տրանսպորտային տվյալների բազայում, որպեսզի հաշվի առնվեն դրանց արդյունավետությունը և հարմար ընտրությունը երթուղու հատկացման ժամանակ, որը որոշում է տրանսպորտային միջոցների պահանջները պարտավորությունների հաջող կատարման համար: Այս տվյալների բազայում մեքենան ցուցադրվում է առանձին՝ ըստ տրակտորի և կցորդի, տրված է նրա գրանցման համարը, վավերականության ժամկետի և այս ընկերությունում կատարված բոլոր աշխատանքների, ինչպես նաև պլանավորված ստուգման և/կամ սպասարկման ժամկետի հետ կապված փաստաթղթերը և ցուցակը: անցած վերանորոգման աշխատանքները կցվում են։ ներառյալ պահեստամասերը և փոխարինման ժամկետները:
Տրանսպորտային միջոցների և վարորդների համար նախատեսված ծրագրաշարը նմանատիպ հիմք է ստեղծում բոլոր վարորդների անձնակազմի համար, որն իր հերթին թվարկում է հենց վարորդներին և վարորդական իրավունքի համարները՝ նշելով վավերականության ժամկետը, այս ընկերության հետ իրականացվող բոլոր թռիչքները և ընդհանուր փորձը: վարորդը, առկա որակավորումները և բժշկական զննության արդյունքների մասին տեղեկությունները, քանի որ ընկերության շահույթը կախված է տրանսպորտային միջոցների վիճակից և վարորդի առողջությունից. ահա թե ինչ է ծրագրաշարը վերցնում իր ավտոմատացված հսկողության տակ: Վերջնաժամկետը լրանալուն պես, տրանսպորտային միջոցների և վարորդների համար նախատեսված ծրագրաշարը պատասխանատու անձին տեղեկացնում է փաստաթղթերի փոխանակման անհրաժեշտության մասին՝ հաշվի առնելով մեքենային կամ վարորդին նշանակված աշխատանքային գրաֆիկը, քանի որ ամեն ինչ պետք է պատրաստ լինի հաջորդի մեկնարկին։ ճամփորդություն.
Տրանսպորտային միջոցների և վարորդների համար նախատեսված ծրագրաշարը ստեղծում է աշխատանքային պլան ամբողջ պարկի համար՝ հաշվի առնելով առկա պայմանագրերը և փոխադրման ժամկետները՝ համաձայն պայմանագրի, ինչպես նաև հաշվի է առնում հաճախորդների ընթացիկ պատվերները՝ պայմանագրային համաձայնագրերից դուրս: Տրանսպորտային միջոցների և վարորդի ծրագրային ապահովման մեջ նոր պատվերները հաշվի առնելու համար ձևավորվում է հավելվածների տվյալների բազա, որում պահվում են հաճախորդների բոլոր հարցումները, ներառյալ ծառայության ծախսերի հաշվարկը, քանի որ հետագայում կարող եք շարունակել աշխատել նման հարցումների հետ: պատվերը, որպեսզի դեռևս հաճախորդ ունենաք ձեր հաղթանակի իրականացման համար:
Տրանսպորտային միջոցների և վարորդի համար ծրագրաշարում հավելված ստեղծելու համար բացվում է հատուկ պատուհան, որում կառավարիչը մուտքագրում է տվյալներ ուղարկողի, բեռի և ստացողի մասին, մինչդեռ տվյալները մուտքագրվում են ոչ թե ստեղնաշարի միջոցով, այլ անկումից ընտրելով ցանկալի տարբերակը: - լրացման ենթակա դաշտում ներկառուցված ներքևի ընտրացանկ, որն արդեն պարունակում է մի քանի հնարավոր պատասխաններ՝ կապված հաճախորդի պատվերների հետ, ում համար արվել է դիմումը, քանի որ մեքենայի և վարորդի ծրագրաշարը ավտոմատ կերպով զետեղում է տեղեկատվությունը անցյալ պատվերներից, երբ Der Հաճախորդը չի առաջին անգամ դիմելով. Առաջին կանչի ժամանակ տրանսպորտային միջոցների և վարորդների համար նախատեսված ծրագրաշարը ավտոմատ կերպով կվերահղվի պատվերի պատուհանից դեպի հաճախորդի գրանցման պատուհան, քանի որ այդ գործընթացը առաջնային է և այնուհետև կվերադառնա պատվերի պատուհան՝ գրանցումը շարունակելու համար:
Արդյունքում, այն լրացնելու համար պահանջվող ժամանակը վայրկյանների հարց է, և լրացված ձևը ավտոմատ կերպով տրամադրում է տրանսպորտին ուղեկցող փաստաթղթերի ամբողջ փաթեթը, ինչը շատ կարևոր է, քանի որ առաքման որակը, ներառյալ ժամանակը, կախված է որակից: դրա պատրաստման մասին։ Այն սովորում է, որ ավտոմոբիլային ընկերությունը չի վատնում աշխատակիցների ժամանակը այս աշխատանքի վրա, ինչպես որ այն չի ծախսում փաստաթղթեր ստեղծելու վրա, քանի որ այս պատասխանատվությունն այժմ կրում է ծրագրաշարը. ընկերության բոլոր ընթացիկ փաստաթղթերը ավտոմատ կերպով ստեղծվում են նշված ամսաթվին: , հիմնվելով ծրագրային ապահովման մեջ առկա տվյալների վրա և ձևերի ավտոմատ ընտրությամբ, որոնց ձևանմուշները ներառված են ծրագրաշարում:
Կազմված փաստաթղթերը համապատասխանում են բոլոր պահանջներին և նպատակներին, դրանց ձևաչափը համապատասխանում է պաշտոնապես հաստատված և տարածված այն տարածքում, որտեղ գործում է ավտոընկերությունը։ Այս փաստաթղթերը ներառում են տարեկան հաշիվներ և ծառայությունների մատուցման մոդելային պայմանագրեր, բոլոր տեսակի հաշիվ-ապրանքագրեր և բեռնափոխադրումներ, դիմումներ մատակարարներին և վիճակագրական հաշվետվություններ ոլորտի համար:
Հարկ է նշել, որ ծրագրաշարն իր վրա է վերցնում բազմաթիվ խնդիրներ, որոնք ազատում են ավտոմոբիլային ընկերության աշխատակիցներին դրանցից՝ դրանով իսկ նվազեցնելով աշխատուժի ծախսերը և արագացնելով ներքին գործընթացները, ինչը կարող է ազդել միայն վերջնական ֆինանսական արդյունքների վրա: Բացի այդ, USU ծրագիրը միակ ծրագրային արտադրանքն է այս գների միջակայքում, որը վերլուծում է ավտոմոբիլային ընկերության ընթացիկ գործունեությունը և յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում ստեղծում է վերլուծական և վիճակագրական հաշվետվություններ դրա զարգացման վրա ազդող բացահայտված գործոնների վերաբերյալ, ներառյալ դրական և բացասական ազդեցությունները: .
Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրն իրականացնում է տրանսպորտային հարցումների ստեղծում, պլանավորում է երթուղիները և նաև հաշվարկում ծախսերը՝ հաշվի առնելով բազմաթիվ տարբեր գործոններ:
Տրանսպորտային ընկերության ծրագրում հաշվի են առնվում այնպիսի կարևոր ցուցանիշներ, ինչպիսիք են՝ կայանման ծախսերը, վառելիքի ցուցիչները և այլն:
Տրանսպորտային և լոգիստիկ ընկերությունները, իրենց բիզնեսը բարելավելու նպատակով, կարող են հաշվապահություն սկսել տրանսպորտային կազմակերպությունում, որն օգտագործում է ավտոմատացված համակարգչային ծրագիր։
Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրը ապրանքների տեղափոխման և երթուղու հաշվարկման գործընթացների հետ միասին կազմակերպում է բարձրորակ գույքագրման հաշվառում՝ օգտագործելով ժամանակակից պահեստային տեխնոլոգիա։
Տրանսպորտային միջոցների և վարորդների վճարումը առաջացնում է անձնական քարտ վարորդի կամ այլ աշխատակցի համար՝ փաստաթղթեր, լուսանկարներ կցելու հնարավորությամբ՝ վճարումների և մարդկային ռեսուրսների հարմարության համար:
Տրանսպորտային ընկերությունում հաշվապահությունը հավաքում է արդի տեղեկատվություն վառելիքի և քսանյութերի մնացորդների, տրանսպորտի պահեստամասերի և այլ կարևոր կետերի վերաբերյալ:
Տրանսպորտային ընկերության ավտոմատացումը ոչ միայն տրանսպորտային միջոցների և վարորդների ձայնագրման գործիք է, այլ նաև բազմաթիվ հաշվետվություններ, որոնք օգտակար են ընկերության ղեկավարության և աշխատակիցների համար:
Տրանսպորտային փաստաթղթերի ծրագիրը ստեղծում է բեռնագրեր և այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր ընկերության գործունեության համար:
Տրանսպորտային փաստաթղթերի կարգավորումը տրանսպորտային ընկերության կառավարման հայտով տեղի է ունենում վայրկյանների ընթացքում, ինչը նվազեցնում է աշխատակիցների կողմից ամենօրյա պարզ առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը:
Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական հաշվառումը մեծացնում է անձնակազմի արտադրողականությունը, թույլ է տալիս բացահայտել ամենաարդյունավետ անձնակազմին և խթանել այդ աշխատակիցներին:
Պատվերների բազայի բոլոր պատվերները բաժանված են ըստ կարգավիճակի, յուրաքանչյուրն ունի իր գույնը, որի շնորհիվ մենեջերը տեսողականորեն վերահսկում է տրանսպորտի աստիճանը և խնայում է աշխատանքային ժամանակը:
Կարգավիճակը և դրա գույնը փոխվում են ինքնաբերաբար՝ հիմնվելով այն տեղեկատվության վրա, որը համակարգողներն ու վարորդները մուտքագրում են իրենց էլեկտրոնային ամսագրում աշխատանքի ընթացքի հետ մեկտեղ:
Նոր տվյալներ մուտքագրելիս ավտոմատ կերպով վերահաշվարկվում են նախկին ցուցանիշները, որոնք ուղղակիորեն կամ անուղղակիորեն կապված են ընթացիկ վիճակի փոփոխության հետ:
Օգտագործողների պարտականությունները ներառում են միայն աշխատանքային ընթերցումների և կատարված գործողությունների գրանցում, առաջադրանքի պատրաստության մասին հաշվետվություն, բոլորն աշխատում են անձնական աշխատանքային տեղեկամատյաններում:
Օգտագործման իրավունքների տարանջատումը ծառայում է սեփականության իրավունքի պաշտպանությանը, որպեսզի կանխի առևտրային գաղտնիք կազմող տվյալների չարտոնված մուտքը:
Օգտագործողների իրավունքները առանձնացնելու համար օգտագործվում է կոդերի համակարգ. նրանք յուրաքանչյուրին տալիս են իրենց սեփական օգտանունը և գաղտնաբառը, սահմանափակում են տեղեկատվական տարածքը իրավասությունների շրջանակով:
Անձնական աշխատանքային տեղեկամատյաններում աշխատելը ապահովում է անձնական պատասխանատվություն օգտատիրոջ հրապարակած տեղեկատվության համար. այն պետք է համապատասխանի իրականությանը:
Ավտոկոնցեռնի ղեկավարությունը պարբերաբար ստուգում է աշխատանքային տեղեկամատյանները՝ հասանելիությամբ և օգտագործելով աուդիտի գործառույթը, օպտիմալացնում է թարմացումները ընդգծելու կարգը:
Ծրագրային ապահովումը որոշակի ենթակայություն է սահմանում տեղեկատվական տարբեր կատեգորիաների տվյալների միջև, բարելավում է հաշվապահական հաշվառման որակը և վերացնում կեղծ տեղեկատվությունը:
Երբ աշխատողները միասին աշխատում են ծրագրային ապահովման մեջ, տվյալների պահպանման ժամանակ կոնֆլիկտ չի առաջանում. բազմաֆունկցիոնալ ինտերֆեյսը վերացնում է այս խնդիրը աշխատանքի ընթացքում:
Տեղական մուտքի դեպքում ինտերնետը պարտադիր չէ, բայց անհրաժեշտ է ընդհանուր տեղեկատվական ցանցի գործարկման համար, երբ համատեղում է հաշվապահական հաշվառման համար հեռավոր կառույցների գործունեությունը:
Օգտատիրոջ պարզ ինտերֆեյսը և հեշտ նավարկությունը ավտոմատացված համակարգը հասանելի են դարձնում բոլորին, ներառյալ օգտատերերի փորձ չունեցող աշխատակիցներին, ինչը հարմար է ընկերության համար:
Արտադրական տեղամասերից անձնակազմի հավաքագրումն ապահովում է նրան որպես անմիջական կատարողին պատկանող առաջնային տեղեկատվության արագ մուտքագրումը:
Կարևոր տեղեկատվության ժամանակին մուտքագրումը թույլ է տալիս ընկերությանը օպերատիվ արձագանքել փոփոխություններին, որոնք նույնպես կարող են լինել տարբեր, այդ թվում՝ բացասական:
Յուրաքանչյուր օգտատեր կարող է ունենալ անհատական ինտերֆեյսի դիզայն, հասանելի են ավելի քան 50 տարբեր դիզայնի տարբերակներ, դիտումը կազմակերպվում է ոլորման անիվով:
հայերեն
Русский