Տրանսպորտի սպասարկման ծրագիր

Տրանսպորտային ընկերությունների արտադրողականությունը չափվում է լոգիստիկ ծառայությունների մատուցման որակով և արդյունավետությամբ: Կարևոր է ապրանքների փոխադրման համար ստացված պատվերը արագ և ճշգրիտ մշակել, պլանավորել առավել մտածված երթուղին, կազմել ուղեկցող փաստաթղթերը, կազմակերպել հսկողություն պատվերի կատարման նկատմամբ և վերլուծել բաժնի գործունեության որակը: Պատվիրատուի հետ կնքված պայմանագիրը ժամանակին և որակով կատարելու համար ընկերությունը պետք է ունենա տեխնիկապես գործող շարժակազմ։ Տրանսպորտը աշխատունակ վիճակում պահելը հնարավոր է միայն պահպանման և վերանորոգման լավ մտածված համակարգի ստեղծմամբ։ Այս խնդիրը լռելյայն լուծելու համար անհրաժեշտ է աշխատանքի ընդունել զգալի թվով մարդկանց, ովքեր ի վիճակի են ստեղծել միասնական կառավարման համակարգ։ Այնուամենայնիվ, պետք է նկատի ունենալ, որ նման վարքագծի դեպքում չի բացառվում սխալների հավանականությունը։ Սխալ կազմված ժամանակացույցը, տրանսպորտային միջոցների պահպանման հետ կապված բաց թողնված պահերը և պահեստում պահեստամասերի բացակայությունը բացասաբար են անդրադառնում ուղղակի առաջադրանքների կատարման վրա՝ ապրանքների փոխադրում: Այս դժվարին խնդրի լուծմանը կնպաստի «Տրանսպորտային ծառայություններ» ծրագիրը, որը էլեկտրոնային տարբերակով կկարողանա կարգավորել ճշգրիտ վերահսկողություն պահանջող յուրաքանչյուր տարր։

Universal Accounting System-ը հատուկ մշակված ծրագիր է, որն իր վրա է վերցնում ընկերության ավտոպարկերի բոլոր ստորաբաժանումների ստուգման և վերանորոգման տեխնիկական աշխատանքների կազմակերպման բոլոր հիմնական խնդիրները: USU հավելվածը ստեղծում է գործիքների մի շարք, որոնք ուղղված են սպասարկման գործառնությունների հաշվարկմանը ցանկացած ընկերությունում, որտեղ օգտագործվում են տրանսպորտային միջոցներ: Բացի ժամանակին ստուգում կազմակերպելուց, ծրագրաշարը համակողմանիորեն վերահսկում է լոգիստիկ ընկերություններին, սուրհանդակային ծառայություններին և առցանց խանութներին սեփական նավատորմի մատակարարման բոլոր գործընթացները: Ավտոմեքենաների սպասարկման հաշվառման ֆինանսական բաղադրիչը նույնպես պատկանում է USU ծրագրին, որն օգնում է պլանավորել պահեստամասերի և քսանյութերի գնման արժեքը տվյալ ժամանակահատվածում: Այս կանխատեսման շնորհիվ օպտիմիզացված է ծախսային հատվածի պահպանումը և հայտնաբերվում են ծախսերի կրճատման լրացուցիչ ռեսուրսներ:

Տրանսպորտային ծառայությունների իրականացման ծրագրում կազմվում են վերանորոգման աշխատանքների փաստաթղթեր, մեքենաների սպասարկման, մարտկոցների և անվադողերի փոխարինման տեխնիկական ընթացակարգեր։ Երբ վերանորոգման տեխնիկական գործունեությունն իրականացվում է իր սեփական բաժնում, ծրագիրը ավտոմատ կերպով դուրս է գրում պահեստամասերը պահեստներից, արտաքին ծառայություններում սպասարկման ծառայություններ ստանալիս ստեղծվում է փաստաթուղթ, որում նշվում են հատուկ միջոցառումներ և դրանց արժեքը: Եթե վարորդները ներգրավված են վերանորոգման մեջ, USU հավելվածը նշում է այս անգամ ժամանակացույցում: Այսպիսով, ծրագրային կոնֆիգուրացիան կարող է կազմակերպել ամբողջական համալիր ընկերության տրանսպորտային պարկի տրանսպորտային սպասարկման համար, ավտոմատ կերպով ստեղծել փաստաթղթեր լրացուցիչ նյութերի, պահեստամասերի, վառելիքի գնման համար, կարգավորել վերանորոգման աշխատանքների ժամկետները և ընդգծել այն երկաթուղային տրանսպորտային միջոցները, որոնք աշխատանքային գրաֆիկներում պլանային ստուգումների ենթակա: և շատ ավելին:

Ծրագրային հարթակն առաջարկում է գրաֆիկական տվյալների հիման վրա վերլուծություններ իրականացնելու և կառավարման հաշվետվություններ ստեղծելու հնարավորություն, որոնք օգնում են որոշել զարգացման ուղղությունները կամ հարմարեցնել գոյություն ունեցող ռազմավարությունը, լուծել տրանսպորտային ընկերության ընթացիկ խնդիրներն ու խնդիրները: Արտադրության պլանի իրականացումը տեղի է ունենում USU-ի կողմից կատարման մշտական մոնիտորինգի միջոցով: Մոնիտորինգը կարող է իրականացվել ինչպես տեղական, այնպես էլ հեռակա կարգով՝ ինտերնետ կապի միջոցով, ինչը օգտակար տարբերակ կլինի այն աշխատակիցների համար, ովքեր հաճախ ստիպված են լինում գործուղումների կամ գործուղումների ժամանակ: Տրանսպորտի կառավարման ծրագիրը ոչ միայն վերահսկում է պլանների իրականացումը, այլև հոգ է տանում կառավարվող յուրաքանչյուր աշխատանքային հոսքի մասին: Էլեկտրոնային համակարգի նման գործողությունների շնորհիվ զգալիորեն կրճատվում է անճշտությունների կամ սխալների ռիսկը, իսկ գործողությունների կատարման արագությունը՝ զգալիորեն մեծանում։

USU ծրագիրը առաջարկում է բազմաթիվ լրացուցիչ տարբերակներ, որոնք կօգնեն ձեզ կարգավորել տրանսպորտային ընկերության յուրաքանչյուր փուլը և բարձրացնել արտադրողականությունը, աշխատունակությունը և արդյունավետությունը այդ գործընթացների իրականացման գործում: Փաստաթղթերի կառավարումը էլեկտրոնային ձևով ներառում է վերանորոգման աշխատանքների, բեռնագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի և այլնի ձևաթղթերի ավտոմատ լրացում: Սա հեշտացնում է սովորական առաջադրանքները, որոնք նախկինում շատ ժամանակ էին պահանջում, բայց այժմ նրանք կարող են կատարել ավելի կարևոր առաջադրանքներ, որոնք կազդեն դրանց արդյունավետության վրա: Տրանսպորտային ծառայությունների ծրագրի ընտրությունը ձեզ համար քայլ կլինի դեպի զարգացում և մրցունակության բարձրացում, ինչը հետագա պայմաններ կստեղծի գործունեության ոլորտն ընդլայնելու համար։

Տրանսպորտային և լոգիստիկ ընկերությունները, իրենց բիզնեսը բարելավելու նպատակով, կարող են հաշվապահություն սկսել տրանսպորտային կազմակերպությունում, որն օգտագործում է ավտոմատացված համակարգչային ծրագիր։

Տրանսպորտային ընկերությունում հաշվապահությունը հավաքում է արդի տեղեկատվություն վառելիքի և քսանյութերի մնացորդների, տրանսպորտի պահեստամասերի և այլ կարևոր կետերի վերաբերյալ:

Տրանսպորտային փաստաթղթերի կարգավորումը տրանսպորտային ընկերության կառավարման հայտով տեղի է ունենում վայրկյանների ընթացքում, ինչը նվազեցնում է աշխատակիցների կողմից ամենօրյա պարզ առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը:

Տրանսպորտային միջոցների և վարորդների վճարումը առաջացնում է անձնական քարտ վարորդի կամ այլ աշխատակցի համար՝ փաստաթղթեր, լուսանկարներ կցելու հնարավորությամբ՝ վճարումների և մարդկային ռեսուրսների հարմարության համար:

Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրն իրականացնում է տրանսպորտային հարցումների ստեղծում, պլանավորում է երթուղիները և նաև հաշվարկում ծախսերը՝ հաշվի առնելով բազմաթիվ տարբեր գործոններ:

Տրանսպորտային փաստաթղթերի ծրագիրը ստեղծում է բեռնագրեր և այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր ընկերության գործունեության համար:

Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրը ապրանքների տեղափոխման և երթուղու հաշվարկման գործընթացների հետ միասին կազմակերպում է բարձրորակ գույքագրման հաշվառում՝ օգտագործելով ժամանակակից պահեստային տեխնոլոգիա։

Տրանսպորտային ընկերության ծրագրում հաշվի են առնվում այնպիսի կարևոր ցուցանիշներ, ինչպիսիք են՝ կայանման ծախսերը, վառելիքի ցուցիչները և այլն:

Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահական հաշվառումը մեծացնում է անձնակազմի արտադրողականությունը, թույլ է տալիս բացահայտել ամենաարդյունավետ անձնակազմին և խթանել այդ աշխատակիցներին:

Տրանսպորտային ընկերության ավտոմատացումը ոչ միայն տրանսպորտային միջոցների և վարորդների ձայնագրման գործիք է, այլ նաև բազմաթիվ հաշվետվություններ, որոնք օգտակար են ընկերության ղեկավարության և աշխատակիցների համար:

Համընդհանուր հաշվապահական համակարգ ծրագիրը աջակցում է տրանսպորտային միջոցների սպասարկման կարգավորմանը, ապրանքների առաքման և բեռնման կառավարմանը, առաջացած երթուղիների վերլուծությանը:

Ծրագրաշարի ներդրումը կատարվում է հեռավար հիմունքներով և վերաբերում է նաև օգտագործողների ուսուցմանը:

Ծրագրաշարի կազմաձևում աշխատանքային տարրեր կատարող յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում է օգտանուն և գաղտնաբառ՝ հաշիվ մուտք գործելու համար:

Համակարգը ստեղծում է տվյալների բազա ընկերության պարկի համար՝ տեխնիկական տվյալներով, ստուգման և վերանորոգման ժամանակի, փաստաթղթերի (վարորդական իրավունքի, ապահովագրության, բժշկական վկայականների և այլն) ժամկետի ավարտի մասին:

Ծրագիրը զբաղվում է բեռնագրերի վրա վառելիքի և քսանյութերի հաշվարկով՝ կազմակերպության կողմից ընդունված և տվյալների բազայում կազմաձևված ստանդարտների հիման վրա։

Հավելվածը վերահսկում է անվադողերի տեղադրումն ու փոխարինումը և ավտոմատ կերպով սահմանում վազքի և վազքի ստանդարտը յուրաքանչյուր տեղադրված անվադողի համար:

Ստացված վազքի տվյալների հիման վրա ստեղծվում է հաշվետվություն, որը կօգնի ժամանակին փոխարինել մաշված անվադողերը։

Ավտոմեքենաների տեխնիկական սպասարկման պլանավորման իրականացում, վերանորոգման աշխատանքների վերահսկում ինչպես ընկերության տարածքում տեղի ունեցող գործընթացների, այնպես էլ երրորդ կողմի մատակարարների ծառայություններից օգտվելիս:

Ծրագրային ապահովումը գրանցում է պահեստամասերի, գործիքների, վառելիքի և քսանյութերի ծախսերը:

Տվյալների բազայում պահվող տեղեկատվությունը կրկնօրինակվում և արխիվացվում է, ինչը ապահովում է տվյալների անվտանգությունը ԱՀ-ի հետ կապված խնդիրների դեպքում:

Վառելիքի ծախսերի հաշվառումն ապահովում է լրացուցիչ նյութերի գնման հարցումի ժամանակին ստեղծումը:

Ծրագիրը ստեղծում է կանխատեսումներ և պլաններ մեքենայի վերանորոգման և սպասարկման համար և ցուցադրում է ժամանակին ծանուցումներ, երբ պահանջվում է մաշված մասի հաջորդ ստուգում կամ փոխարինում:

Ծրագրային հարթակը կարող է պատրաստվել պատվերով՝ լրացուցիչ տարբերակների ներդրմամբ կամ անհատական դիզայնի ստեղծմամբ:

Ներկայացումը ձեզ ծանոթացնում է առավելությունների ավելի մեծ ցանկի հետ, քան նախկինում նկարագրված է:

Հիշեցման գործառույթը սիրահարվեց շատ հաճախորդների, քանի որ բոլոր ընթացիկ առաջադրանքները ժամանակին կատարվեցին:

Ծրագիրը հաշվարկում է արդյունավետությունը և կատարողականությունը յուրաքանչյուր մեքենայի համար:

Տեսանյութի վերանայումը և USU համակարգի փորձնական տարբերակը կօգնեն ձեզ որոշել գործառույթների անհրաժեշտ ցանկը, որոնք անփոխարինելի են որոշակի ընկերության համար: