Производительность транспортных компаний измеряется качеством и эффективностью логистических услуг. Важно быстро и точно обработать поступивший заказ на перевозку грузов, спланировать максимально продуманный маршрут, оформить сопроводительные документы, организовать контроль за выполнением заказа и проанализировать качество деятельности отдела. Для своевременного и качественного выполнения заключенного с клиентом договора предприятие должно иметь технически исправный подвижной состав. Поддержание автомобиля в рабочем состоянии возможно только путем создания продуманной системы технического обслуживания и ремонта. Для решения этой проблемы по умолчанию необходимо нанять значительное количество людей, способных создать единую систему управления. Однако следует отметить, что при таком поведении не исключена возможность ошибок. Неверное планирование, упущенные моменты, связанные с техническим обслуживанием автомобилей и отсутствие запасных частей на складе, негативно сказываются на выполнении прямых задач - перевозке грузов. Решению этой непростой задачи будет способствовать программа «Транспортные услуги», которая сможет в электронном виде регулировать каждый элемент, требующий точного контроля. Универсальная Система Учета – это специально разработанная программа, которая берет на себя все основные задачи по организации технической работы по осмотру и ремонту всех единиц автопарка компании. Приложение УСУ создает набор инструментов, предназначенных для расчета операций технического обслуживания в любой компании, использующей транспортные средства. Помимо организации своевременной проверки, программа комплексно отслеживает все процессы поставки собственного автопарка логистическим компаниям, курьерским службам и интернет-магазинам. Финансовая составляющая учета технического обслуживания автомобилей также относится к программе УСУ, которая помогает планировать расходы на приобретение запчастей и смазочных материалов в заданный период. Благодаря этому прогнозу оптимизируется обслуживание сегмента затрат и выявляются дополнительные ресурсы снижения затрат. В программе выполнения транспортных услуг оформляются документы на ремонтные работы, технические регламенты по обслуживанию автомобилей, замена аккумуляторов и шин. При проведении ремонтно-технической деятельности в собственном отделе программа автоматически списывает запасные части со складов, при получении услуг по техническому обслуживанию во сторонних службах создается документ, в котором указываются специальные мероприятия и их стоимость. Если в ремонте участвуют водители, приложение УСУ отмечает это время в расписании. Таким образом, программная конфигурация позволяет организовать полный комплекс по перевозочному обслуживанию парка транспортных средств компании, автоматически формировать документы на закупку дополнительных материалов, запчастей, топлива, корректировать сроки ремонтных работ и выделять те железнодорожные вагоны, которые подлежат к плановым проверкам в графиках работ. и многое другое. Программная платформа предлагает возможность выполнения анализа на основе графических данных и создания управленческих отчетов, помогающих определить направления развития или скорректировать существующую стратегию, решить текущие проблемы и вопросы транспортной компании. Выполнение производственного плана происходит за счет постоянного контроля исполнения со стороны УрГУ. Мониторинг можно производить как локально, так и удаленно через интернет-соединение, что будет полезной опцией для сотрудников, которым приходится часто разъезжать или разъезжать. Программное обеспечение для управления транспортом не только контролирует выполнение планов, но и заботится о каждом управляемом рабочем процессе. Благодаря таким операциям электронной системы значительно снижается риск неточностей или ошибок, а также значительно увеличивается скорость выполнения операций. Программа USU предлагает множество дополнительных опций, которые помогут вам управлять каждым этапом транспортной компании и повысить производительность, эффективность и результативность реализации этих процессов. Документооборот в электронном виде включает в себя автоматическое заполнение бланков на ремонтные работы, коносаментов, счетов-фактур и т.д. Это упрощает рутинные задачи, которые раньше отнимали много времени, но теперь они могут выполнять более важные задачи, которые повлияют на их производительность. Выбор программы транспортных услуг станет для Вас шагом к развитию и повышению конкурентоспособности, что создаст дополнительные условия для расширения сферы деятельности. Транспортно-логистические компании, в целях улучшения своего бизнеса, могут завести бухгалтерский учет в транспортной организации, использующей автоматизированную компьютерную программу. Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, транспортных запчастей и других важных моментах. Обработка транспортных документов с помощью приложения для управления транспортной компанией происходит за считанные секунды, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач. Оплата автомобиля и водителя формирует личную карту водителя или другого сотрудника с возможностью прикрепления документов, фото для удобства оплаты и кадровых ресурсов. Программное обеспечение транспортной компании формирует заявки на перевозки, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов. Программа транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании. Программное обеспечение транспортной компании организует качественное управление запасами вместе с процессами движения продукции и расчета маршрутов с использованием современных складских технологий. В плане транспортной компании учитываются такие важные показатели, как стоимость парковки, показатели топлива и др. Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, позволяет выявить наиболее эффективных сотрудников и продвигать их по службе. Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства компании и сотрудников. Программа универсальной системы учета поддерживает регулирование технического обслуживания транспортных средств, управление доставкой и погрузкой грузов, анализ сформированных маршрутов. Внедрение программного обеспечения осуществляется удаленно и включает обучение пользователей. Каждому сотруднику, выполняющему рабочие элементы в конфигурации программного обеспечения, присваивается имя пользователя и пароль для доступа к учетной записи. В системе создается база данных по автопарку компании с техническими данными, временем осмотра и ремонта, сроком действия документов (водительские права, страховки, медицинские справки и т.д.). Программа занимается расчетом горюче-смазочных материалов по коносаментам на основе нормативов, принятых в организации и настроенных в базе данных. Приложение отслеживает установку и замену шин и автоматически устанавливает пробег и норму пробега для каждой установленной шины. На основе полученных данных о пробеге создается отчет, который поможет вовремя заменить изношенные шины. Осуществление планирования технического обслуживания автомобилей, контроль ремонтных работ как на территории компании, так и при использовании услуг сторонних поставщиков. Программа записывает затраты на запчасти, инструменты, горюче-смазочные материалы. Информация, хранящаяся в базе данных, резервируется и архивируется, что обеспечивает сохранность данных в случае возникновения проблем с ПК. Учет затрат на топливо обеспечивает своевременное формирование заявки на закупку дополнительных материалов. Программа создает прогнозы и планы по ремонту и техническому обслуживанию автомобиля и выводит своевременные уведомления, когда требуется очередной осмотр или замена изношенной детали. Программную платформу можно сделать на заказ, внедрив дополнительные опции или создав индивидуальный дизайн. Презентация знакомит вас с более широким списком преимуществ, чем описано ранее. Функция напоминания полюбилась многим клиентам за то, что все текущие задачи выполнялись вовремя. Программа рассчитывает КПД и производительность для каждой машины.Видеообзор и пробная версия системы УСУ помогут вам определить необходимый перечень функций, незаменимых для конкретной компании.
հայերեն
Русский