Հաշվապահական հաշվառում միկրովարկային կազմակերպության համար
Միկրովարկային կազմակերպության հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է բիզնես գործընթացների կարգավորման հարմար և արդյունավետ մեթոդների կիրառմամբ, եկամուտների և ծախսերի վերաբերյալ տվյալների վերլուծության, ավարտված վարկերի աճի ընդհանուր ցուցանիշների կազմում: Ժամանակակից էլեկտրոնային համակարգերը թույլ են տալիս կազմակերպությունների ղեկավարներին կարգապահել իրենց ենթականերին՝ միաժամանակ պահպանելով բարձրորակ գրառումներ թվային փաստաթղթերի կառավարմամբ: Տեղեկատվական միասնական համակարգի միջոցով կարիք չկա յուրաքանչյուր հավելվածում առանձին-առանձին իրականացնել կառավարում, վերահսկում, վերլուծություն և հաշվառում` համատեղելով և պարզեցնելով աշխատանքային գործընթացները: Ծրագրային ապահովումն այսօր կարող է փոխարինել շատ բարձր որակավորում ունեցող աշխատողների՝ միաժամանակ նվազեցնելով ժամանակն ու ֆինանսական կորուստները: Ծրագիրն ունի տպիչի ճկուն կոնֆիգուրացիաներ՝ օգտագործողի համար հարմար կառավարման վահանակով, երեք բաժիններով մենյու՝ պարզեցնելով օգտատերերի առօրյա խնդիրները: Ամենաարդյունավետն ու ավտոմատացվածը «Համընդհանուր հաշվապահական համակարգ» ծրագիրն է: Հավելվածը ներկայացված է տարբեր ձևանմուշներով, որոնք համապատասխանում են կազմակերպության կանոնակարգերին, դիզայնին և աշխատասեղանի էկրանապահի թեմաներին, ինչպես նաև ընդունելի գնային քաղաքականություն՝ առանց բաժանորդագրության: Ավտոմատացված օգնականը կարողանում է միավորել բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումները՝ միաժամանակ աշխատելով մի քանի ընկերությունների հետ, միատեսակ կառավարելով և վերահսկելով բիզնեսի աշխատանքային հոսքերը:
Միկրովարկային կազմակերպության հաշվապահությունը արդյունավետ թվային համալիր է, որը օպտիմալացնում է աշխատանքային ռեսուրսները: Աշխատանքային սարքերում ծրագրային ապահովման տեղադրման ժամանակ, որոնք ներառում են աշխատասեղան համակարգիչ և բջջային հեռախոսներ (սմարթֆոններ), կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակից պետք է անհատապես գրանցվի հետագա մուտքի համար մուտքի և գաղտնաբառով պաշտպանված հաշվի միջոցով: Ծրագիրը դժվար չէ տեղադրել, կարգավորել կամ տիրապետել: Ցանկացած աշխատակից կդառնա առաջադեմ օգտվող՝ նույնիսկ առանց հատուկ հմտությունների: Ծրագրային ապահովումն ապահովում է ամբողջ բիզնեսի գործունեությունը միասնական կառավարման, վերլուծության և հաշվապահության միջոցով:
Ունիվերսալ համակարգի միջոցով բոլոր օգտատերերը կկարողանան միաժամանակ մուտք գործել հավելված և կատարել աշխատանքային գործողություններ՝ միաժամանակ փոխազդելով և նյութեր փոխանցելով լոկալ ցանցով: Կառավարման հսկողության համակարգում հնարավոր է վերլուծել տվյալները՝ հիմնվելով մուտքային և ելքային տեղեկատվության վրա: Այսպիսով, մեկ փաստաթղթի, համաձայնագրի հետ աշխատելիս այլ օգտատերերի մուտքը որոշ ժամանակով կսահմանափակվի՝ բացառելով նորից մուտքագրված տեղեկատվությունը: Պահպանված բոլոր նյութերը կլինեն պատշաճ ձևով, դասակարգված և կպահվեն մեկ տեղեկատվական տարածքում: Բոլոր օգտատերերին տրամադրվում է տեղեկատվության հասանելիություն՝ բաժանված ըստ պաշտոնական դիրքի մակարդակի: Հետեւաբար, միայն առաջնորդն ունի անսահմանափակ հնարավորություններ։ Էլեկտրոնային համակարգի դեպքում անհրաժեշտություն չկա նորից մուտքագրել տեղեկատվությունը, բավական է օգտագործել առկա տեղեկատվությունը թվային ձևով փաստաթղթերը և հաշվետվությունները, ամսագրերը և աղյուսակները լրացնելու համար:
Միկրովարկային կազմակերպության հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է, երբ դիմումը համաժամացվում է 1C համակարգի հետ: Համաժամեցված հաշվապահական հաշվառման այս գործառույթներով միկրովարկային կազմակերպության կառավարիչը ցանկացած պահի կկարողանա վերլուծել եկամուտներն ու ծախսերը՝ դրանք համեմատելով նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջանների հետ: Նույն գործողությունները բազմիցս կատարելու կարիք նույնպես չկա։ Վարկի համար դիմելիս աշխատակիցները կարիք չունեն ինքնուրույն հաշվարկել վարկի ընդհանուր գումարը, բաժանել ընդհանուր ցուցանիշները հաջորդող ամսական վճարումների, վերահաշվարկել փոխարժեքով կամ ուշ վճարները հաշվարկելիս: Բոլոր հաշվարկային ընթացակարգերը կիրականացվեն էլեկտրոնային հաշվիչի միջոցով՝ ըստ նշված ալգորիթմների:
Կազմակերպության բոլոր ֆինանսական գործունեությունը կտրամադրվի միկրովարկային կազմակերպության կառավարչին ցանկացած պահի` օգտագործելով վերլուծական և վիճակագրական ցուցանիշները: Փաստաթղթերի կառավարման հետ աշխատելիս ակնհայտ առավելությունը թվային տեսլականն է՝ ավտոմատ պահպանմամբ, համարակալմամբ և թվագրմամբ: Փաստաթղթեր ստեղծելիս հնարավոր է արագ ստեղծել անհրաժեշտ նյութերը՝ օգտագործելով էլեկտրոնային կաղապարներ: Կաղապարները կարող են լրացվել ըստ կարգավորող ցուցանիշների: Երբ փաստաթղթերը ստեղծվում են, դրանք կարող են անմիջապես կամ ավելի ուշ տպվել հավելվածի հետ համաժամեցված տպիչների վրա՝ աջակցելով տարբեր մոդելների: Նաև հարկ է հաշվի առնել, որ եթե ունեք անհրաժեշտ տեղեկատվություն, բավական է այն տեղափոխել անհրաժեշտ փաստաթղթեր, ակտեր և հաշվետվություններ՝ առանց տեղեկատվությունը կրկին լրացնելու անհրաժեշտության:
MCO հաշվառում
MCO-ի հաշվառումը կիրականացվի ավտոմատ կերպով՝ ապահովելով անհատական և ավտոմատացված մոտեցում: Միկրո վարկային ընկերության յուրաքանչյուր աշխատակցի և հաճախորդի գործունեության մասին տեղեկատվություն ցուցադրելու համար կտեղադրվեն տեսահսկման տեսախցիկներ՝ նյութերը հիմնական համակարգչին փոխանցելով՝ իրավական գործողությունների հետագա վերլուծության համար։ Յուրաքանչյուր մասնագետի ամենօրյա աշխատանքի մասին տեղեկատվություն ցուցադրելու համար ենթադրվում է, որ աշխատող սարքերը միացված են հիմնական համակարգչին, կարդալով և մոնիտորի էկրանին ցուցադրելով մանրամասն տեղեկատվություն աշխատած ժամանակի, կատարված զանգերի և ուղարկված SMS հաղորդագրությունների, տրամադրված վարկային գործարքների և այլնի մասին։ .
MCO-ների հարմարավետության և ավտոմատացված կառավարման համար նախատեսվում է օգտագործել ժամանակակից գործառույթներ, ինչպիսիք են աշխարհագրական քարտեզները, ավտոմատ հեռախոսակայանի հեռախոսակապը, բանկային կառույցների հետ փոխազդեցությամբ բազմարժութային ռեժիմի պահպանումը: Օրինակ, PBX հեռախոսակայանը ապահովում է կոնտակտային տեղեկատվության սկանավորում հաճախորդների կողմից խորհրդատուներին մուտքային զանգի ժամանակ՝ մանրամասն տեղեկություններ տրամադրելով հետագա խոսակցության համար: Աշխարհագրական քարտեզների կիրառման միջոցով հնարավոր է նվազագույնի հասցնել ժամանակի կորուստը միկրովարկային կազմակերպության մասնաճյուղեր երթուղի պլանավորելիս: Բազմարժութային ռեժիմն ապահովում է նաև թերությունների վերացում և փոխարժեքի տարբերությունների հիման վրա դադարների ու միջոցների կորստի վերացում։ Այսպիսով, փոխարժեքի անկայունության ժամանակ համակարգը կարդալու է ընդհանուր ցուցանիշներ՝ վճարումների չափի վերահաշվարկով՝ նախապես տեղեկացնելով վարկառուներին՝ ուղարկելով հաղորդագրություններ։
MCO-ների հաշվառում
Հաշվապահական հաշվառումը MCOs-ը ավտոմատացված օգնական է՝ ժամանակակից լուծումների ինտեգրված մոտեցմամբ: Ծրագիրը եզակի գործիք է տարբեր խնդիրների լուծման համար: Օրինակ, միկրովարկային կազմակերպության հաճախորդներին տարբեր փոփոխությունների, լրացումների և շահավետ առաջարկների վերաբերյալ տեղեկատվական աջակցություն տրամադրելու համար հնարավոր է զանգվածային կամ ընտրովի հաղորդագրություններ ուղարկել բջջային օպերատորներին կամ էլ. Հնարավոր է տեղեկատվություն ուղարկել ձայնային կամ տեքստային հաղորդագրությունների միջոցով։ Տեղեկատվությունը կպահպանվի միկրովարկային ընկերության բոլոր հաճախորդների համար, ներառյալ անձնական հանդիպումները կոնտակտային տվյալները, դիմումների պատմությունը և վարկային պայմանագրերի կատարման պատմությունը, վճարումները և պարտքերը, տույժերը, պայմանների տոկոսը և այլն:
Հնարավոր է նաև փաստաթղթերի և լուսանկարների սկանավորումներ կցել՝ չափումների հետագա ընթերցման համար ՀՄԿ մասնաճյուղեր այցելության ժամանակ: Համակարգը թույլ է տալիս ցուցադրել բոլոր վարկառուների տվյալները՝ համեմատելով սովորական և նոր հաճախորդներին: Հնարավոր է զեղչեր տրամադրել որոշակի չափով՝ ավելացնելով հավատարմությունը։ Այն նաև նախատեսում է հավելվածի և կայքի միջև փոխգործակցության հնարավորություն՝ թույլ տալով հաճախորդներին ծանոթանալ վարկավորման համակարգին, վերլուծել տոկոսադրույքը և հետագա մարումները՝ ըստ պայմանների՝ առցանց հայտ ներկայացնելով: Եթե պարտքը վաղաժամկետ մարվի, համակարգը լրացուցիչ պայմանագիր կստեղծի վարկը երկարաձգելու համար: Հաշվի առնելով ծրագրաշարի փոխազդեցությունը վճարային տերմինալների և բանկային համակարգերի հետ՝ հնարավոր է վճարումներ ընդունել անկանխիկ եղանակով: Եթե փոխարժեքը փոխվի, գումարը կփոխակերպվի ընթացիկ փոխարժեքով, ուստի բիզնեսը միշտ կմնա սև:
ՄԿՕ հաշվապահական հաշվառման ծրագիր
Միկրո կազմակերպությունների հաշվառման ծրագիրը օգնում է ապահովել թիմային գործողությունները բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների համար: Յուրաքանչյուր աշխատակից կտեսնի իրեն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Օրինակ, վարկի համար դիմելու գործընթացում կառավարիչը հարցում կուղարկի գանձապահին՝ հաճախորդին տրամադրելու համար որոշակի գումար պատրաստելու համար: Նա, իր հերթին, կտեսնի արդի տեղեկատվություն պատրաստված գումարի և հարցման կարգավիճակի փոփոխության հետ։ Այս գործողություններից հետո կառավարիչը կտեսնի, որ գումարը պատրաստվել է և հաճախորդին կուղղորդի դեպի դրամարկղ՝ ուղեկցող փաստաթղթերի ձևակերպմամբ: Բոլոր գործընթացները համակարգված են՝ հնարավորություն ընձեռելով ընդլայնել բիզնեսը և ավելացնել եկամուտները։ Որպեսզի կարողանաք իրականում գնահատել և վերլուծել ծրագրավորողների ընձեռած հնարավորությունները՝ ձեր բիզնեսի վրա թվային կառավարման հսկողություն ներդնելու համար, դուք պետք է գնաք կայք և ներբեռնեք հին տարբերակը: Փորձնական տարբերակը անվճար է, ամբողջությամբ ցուցադրում է լիցենզավորված ծրագրի հնարավորությունները, սակայն ունի սահմանափակ ծառայության ժամկետ: Փորձարկման ժամանակաշրջանից հետո դուք կկարողանաք օգտագործել կուտակված տեղեկատվությունը հետագա գործողություններում: Կոմունալ ծառայության հետ ձեր ծանոթության ընթացքում ծագած ձեր հարցերին կարող եք ուղղել՝ օգտագործելով կայքում նշված մասնագետների կոնտակտային հեռախոսահամարները կամ էլփոստով հարցում ուղարկելով: Ընկերության մասնագետները ձեզ ոչ միայն խորհուրդներ կտան, այլ նաև կօգնեն կարգավորել հավելվածը և ընտրել մոդուլային կառուցվածք։