Ժամանակակից միկրոֆինանսական ընկերությունները տեղյակ են ավտոմատացման սկզբունքներին և առավելություններին, երբ հնարավոր է կարճ ժամանակում կարգի բերել կարգավորող փաստաթղթերը, կառուցել փոխառուների հետ փոխգործակցության հստակ մեխանիզմներ և ռացիոնալ բաշխել ֆինանսական ակտիվները: Սպառողական վարկային կոոպերատիվի ծրագիրը հիմնված է որակյալ և ժամանակին տեղեկատվական աջակցության վրա։ Հավելվածը պարունակում է տարբեր գրացուցակներ, որտեղ կարող եք տեղադրել ցանկացած միկրոֆինանսական պաշտոն: Վարկի հաշվառման ծրագրի հիմնական պարամետրերը հեշտ է կարգավորել ինքներդ: USU-Soft կայքում միկրոֆինանսական ընկերության ծրագիրը մշակվել է՝ հաշվի առնելով գործառնական միջավայրի ստանդարտները՝ սպառողական վարկային միության հայտը հնարավորինս արդյունավետ և հարմարավետ դարձնելու համար։ Նախագիծը բարդ չէ. Սովորական օգտատերերին անհրաժեշտ է ընդամենը մի քանի գործնական սեանս՝ վարկի հաշվառման ծրագիրը հասկանալու, վարկային փաստաթղթեր ստեղծելու, վերլուծական հաշվետվություններ հավաքելու և հավելվածի միջոցով իրական ժամանակում հետևելու հիմնական միկրոֆինանսական գործընթացներին սովորելու համար:
Գաղտնիք չէ, որ վարկերի հաշվառման հատուկ ծրագրի առաջադրանքները ներառում են վարկի հաշվարկներ, երբ օգտատերերը պետք է հաշվարկեն սպառողական վարկերի տոկոսները կամ մանրամասն վճարումները որոշակի ժամկետով։ Համակարգը կարող է ավտոմատ կերպով կատարել բոլոր հաշվարկները: Հավելվածը վերահսկում է վարկի մարման հիմնական դիրքերը, հավելումները և վերահաշվարկները: Միաժամանակ վարկերի հաշվառման ծրագիրը փորձում է դրանցից յուրաքանչյուրի համար տրամադրել համապարփակ տեղեկատվություն: Ֆինանսական գործունեության ընթացիկ պատկերին արագ հետևելու համար բավական է կանոնավոր թարմացում սահմանել: Մի մոռացեք վարկառուների հետ կապի հիմնական ուղիների մասին, որոնցով զբաղվում է վարկային հաշվառման ծրագիրը: Խոսքը էլեկտրոնային փոստի, ձայնային հաղորդագրությունների, SMS-ի և Viber-ի մասին է: Վարկային հարաբերությունների կառավարումն ավելի հեշտ է դառնում. Աշխատակիցները պարզապես պետք է ընտրեն համապատասխան հաղորդակցման մեթոդը: Եթե հաճախորդը սպառողական վարկ է վերցրել, և վճարումը ուշանում է, ապա հավելվածը կակտիվացնի տուգանքները։ Դուք կարող եք նախապես ծանուցել հաճախորդին սահմանված կապի ուղիներով, ավտոմատ կերպով կուտակել տույժեր՝ համաձայն վարկային պայմանագրի նամակի, և կիրառել այլ տույժեր։
Վարկային հաշվառման ծրագիրն իրականացնում է ընթացիկ փոխարժեքի առցանց մոնիտորինգ՝ սպառողների կարգավորող փաստաթղթերում և հայտի թվային գրանցամատյաններում փոխարժեքի փոփոխություններն անմիջապես ցուցադրելու համար: Եթե վարկային պայմանագրերը կապված են փոխարժեքի դինամիկայի հետ, ապա տարբերակն առաջնային է։ Կարգավորող փաստաթղթերի ձևանմուշները ներառում են գրավադրումների ընդունում և փոխանցում, պայմանագրեր և հաշվարկներ, ինչպես նաև դրամական պատվերներ: Օգտատերերի համար դժվար չի լինի տվյալների բազան լրացնել կաղապարներով, որպեսզի հետագայում ժամանակ չկորցնեն փաստաթղթերի սովորական լրացման վրա։ Զարմանալի չէ, որ շատ ժամանակակից վարկային հաստատություններ նախընտրում են վարկերի հաշվառման ավտոմատացված ծրագիր: Վարկերի հաշվառման հատուկ ծրագրի օգնությամբ դուք կարող եք ծանոթանալ միկրոֆինանսական ոլորտի իրողություններին, կազմակերպել փաստաթղթեր և հայտնել պաշտոններ։ Միաժամանակ հատուկ ուշադրություն է դարձվում սպառողների շփումներին։ Այս խնդիրների համար ներդրվել են հատուկ գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս բարելավել վարկառուների և պարտապանների հետ երկխոսության որակը, բարելավել սպասարկման որակը, աշխատել ապագայի համար, ռացիոնալ օգտագործել ֆինանսական ակտիվները:
Հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը կարգավորում է սպառողների կառավարման կարևոր ասպեկտները, ներառյալ փաստաթղթային աջակցությունը և ֆինանսական ակտիվների բաշխումը: Հաշվապահական հաշվառման ծրագրի բնութագրերը կարող են սահմանվել անհատապես՝ տեղեկատվական բազայի հետ հարմար աշխատելու, հաշվետվություններ հավաքելու և կարգավորող փաստաթղթեր ստեղծելու համար: Համապարփակ վերլուծական տեղեկատվություն կարելի է պահանջել ընթացիկ վարկավորման գործարքներից յուրաքանչյուրի համար: Տրամադրվում է արխիվային պահպանում։ Հավելվածը վերահսկում է փոխառուների հետ կապի հիմնական ուղիները, ներառյալ էլփոստը, ձայնային հաղորդագրությունները, Viber-ը և SMS-ը: Դուք կարող եք ինքներդ ընտրել հաղորդակցման եղանակը: Օգտատերերը խնդիր չունեն սպառողների կարիքների համար վարկերին տոկոսներ ավելացնելու կամ որոշակի ժամանակահատվածի համար մանրամասն վճարումները բաժանելու: Հաշվարկներն ավտոմատացված են։ Հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը մեծապես հեշտացնում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատանքը։ Տեղեկատվության մուտքի իրավունքը տրվում է ադմինիստրատորի կողմից: Վարկային հարաբերություններին վերաբերող բոլոր փաստաթղթերը մուտքագրվում են թվային գրանցամատյաններում, որպեսզի ժամանակ չկորցնեն դրանք լրացնելով։ Այստեղ դուք կգտնեք վճարման հրահանգների, պայմանագրերի, ընդունման և փոխանցման ակտերի ձևանմուշներ և այլն:
Կազմակերպությունը կարող է ավտոմատ կերպով հետևել ընթացիկ փոխարժեքին, որպեսզի անմիջապես գրանցի փոփոխված ցուցանիշները կանոնակարգում: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նաև օգտագործել վերահաշվարկը: Հարցման դեպքում խորհուրդ է տրվում գնել երրորդ կողմի գործառույթներ (օրինակ՝ տեղեկատվության կրկնօրինակման տարբերակ): Հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը ուշադիր հետևում է սպառողական վարկերի մարման, ավելացման և վերահաշվարկի գործընթացներին: Դրանցից յուրաքանչյուրը ներկայացված է բովանդակային ու տեղեկատվական առումով։ Եթե ընկերության ընթացիկ ֆինանսական ցուցանիշները չհամապատասխանեն ղեկավարության ակնկալիքներին, ապա դրա մասին արագ կտեղեկացվի հաշվապահական հաշվառման ծրագրի հետախուզությունը: Ընդհանուր առմամբ, խոստումնալից վարկային հարաբերություններ կառուցելն ավելի հեշտ է դառնում, երբ յուրաքանչյուր քայլ առաջնորդվում է ավտոմատացված հրաշագործի կողմից: Հաշվապահական հաշվառման ծրագիրն ունի հատուկ ինտերֆեյս՝ պարտավորությունների հետ արդյունավետ աշխատանքի համար: Չի բացառվում գրաֆիկական տեղեկատվության և լուսանկարների օգտագործումը: Եզակի բանտապահ համակարգի թողարկումն ավելի շատ հնարավորություններ է բացում հաճախորդի համար: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք փոխել նախագծի արտաքին ձևավորումը: