Միկրո վարկի փաստաթղթերը ներառված են վարկային պայմանագրում և պարունակում են արդի և մանրամասն տեղեկատվություն միկրովարկի պայմանների և դրա հաշվառման վերաբերյալ: Պայմանագրում աղյուսակների առկայությունը շատ երկրներում ամրագրված է օրենքով, ուստի շատ միկրովարկային կազմակերպություններ օգտագործում են փաստաթղթերը՝ միկրովարկ տրամադրելու պայմանների մասին տեղեկատվություն տրամադրելու համար: Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պարունակում է այնպիսի տարրեր, ինչպիսիք են միկրո վարկի չափը, պայմանագրի տևողությունը, արժույթը, որով տրամադրվում է միկրո վարկը, տոկոսադրույքը և այլն: Այս չափանիշները հիմնական տվյալներն են։ Եթե միկրովարկային կազմակերպությունը ցանկանում է, ապա փաստաթղթերը կարող են պարունակել նաև տարբեր լրացուցիչ տեղեկություններ: Նման աղյուսակներն ի սկզբանե անհրաժեշտ են հաճախորդների համար: Աղյուսակային ձևով տեղեկատվությունն ավելի պարզ և հասկանալի է, այդ իսկ պատճառով շատ երկրների օրենսդրությունը պարտավորեցնում է նման փաստաթղթերի օգտագործումը միկրովարկային պայմանագրերում:
Յուրաքանչյուր միկրովարկի համար փաստաթղթերը կազմվում են անհատապես՝ կախված վարկի չափից և ժամկետից: Նման փաստաթղթերի ձևաչափումը վարկային պայմանագրի ձևավորման գործընթացներից մեկն է, որի կազմման համար շատ ժամանակ է պահանջվում։ Ներկայումս նման փաստաթղթերի ստեղծումը ավտոմատացված է տարբեր CRM համակարգերի միջոցով: Փաստաթղթերի հոսքը ավտոմատացված է հատուկ CRM ծրագրերի միջոցով: Ավտոմատացման ծրագրերի օգտագործումը օգնում է կարգավորել և բարելավել փաստաթղթային գործընթացները, ստեղծել տարբեր աղյուսակներ և գրաֆիկներ և այլն: Փաստաթղթերի հոսքի պարզեցումը դարձել է նույնքան անհրաժեշտություն, որքան հաշվապահական և վարչական գործընթացների կարգավորումը, և միկրովարկային կազմակերպությունների համար դա ժամանակի հսկայական խնայողություն է: CRM ծրագրում ստեղծված ցանկացած փաստաթուղթ կարող է ավտոմատ կերպով ստեղծվել հաճախորդի ցանկությամբ և տրամադրում է պատրաստի առցանց պայմանագիր, քանի որ շատ միկրոֆինանսական կազմակերպություններ իրենց գործունեությունն իրականացնում են առցանց միկրովարկերի տրամադրման միջոցով:
USU ծրագրային ապահովումը CRM համակարգ է եզակի և հատուկ գործառույթներով, որոնք թույլ են տալիս օպտիմալացնել ձեր ընկերության աշխատանքային գործընթացները կամ ընդհանրապես աշխատակիցների աշխատանքը: Ծրագիրը կարող է օգտագործվել ընկերության գործունեության մեջ, մեր CRM համակարգը չունի խիստ մասնագիտացում՝ ըստ ստորաբաժանումների օգտագործման՝ ըստ գործունեության տեսակի չափանիշի: CRM համակարգի այս զարգացումը կատարվում է միկրովարկային ընկերության կարիքները, նախասիրությունները և բնութագրերը բացահայտելու միջոցով: Այս բոլոր գործոնները շատ կարևոր են, որոնց հիման վրա ձևավորվում է հաշվապահական ֆունկցիոնալությունը։ Համակարգի կարգավորումները կարող են փոփոխվել կամ լրացվել ծրագրային ապահովման արտադրանքի ճկունության շնորհիվ: Ծրագրային ապահովման ներդրումն ու տեղադրումը տեղի է ունենում կարճ ժամանակում՝ չազդելով ընկերության ընթացիկ աշխատանքի վրա։
Հաշվապահական հաշվառման մեր CRM համակարգով դուք կարող եք ժամանակին և արդյունավետ կերպով իրականացնել սովորական հաշվապահական գործընթացները: Ֆինանսական և կառավարման հաշվառում, միկրովարկերի կառավարում, աշխատանքային գործընթացների վերահսկում, ներառյալ վարկավորման բոլոր փուլերի հետևում, միկրովարկերի կառավարում, տվյալների բազայի պահպանում՝ տարբեր տեսակի տեղեկատվության պահպանմամբ և տեսակավորմամբ, հաշվապահական հաշվառում, հաշվետվությունների պատրաստում, աշխատանքային հոսքերի կազմակերպում՝ ձևավորելու ունակությամբ: պատրաստի աղյուսակներ վարկային պայմանագրերի, վերլուծության և ստուգման և շատ ավելին:
Մեր ընկերությունն իրականացնում է ուսուցում ըստ ծրագրի, որն ապահովում է աշխատակիցների հեշտ և պարզ ադապտացում աշխատանքի նոր ձևաչափին։ Ծրագրից կարող է օգտվել ցանկացած աշխատակից՝ անկախ նրա տեխնիկական հմտություններից։ Համակարգը թեթև է և հեշտ հասկանալի: USU ծրագրային ապահովման օգտագործումը դրական է ազդում հաճախորդների սպասարկման որակի և արագության աճի վրա, ինչը նպաստում է վաճառքի աճին: Մեր համակարգն ունի բոլոր անհրաժեշտ տարբերակները՝ ցանկացած աշխատանքային հոսքը հեշտացնելու համար, ներառյալ վարկավորման և միկրովարկերի տրամադրման մշտական վերահսկողությունը:
Փաստաթղթերի ավտոմատ հոսքի կազմակերպումը թույլ է տալիս կառավարել, ֆորմալացնել և մշակել ցանկացած տեսակի փաստաթղթեր: Բացի այդ, CRM և հաշվապահական ծրագիրը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով ստեղծել պայմանագրերի աղյուսակներ, ինչը ապահովում է հաշվարկների ճշգրտությունը և փաստաթղթերի ճշգրտությունը: Հեռակառավարման ռեժիմը թույլ է տալիս ինտերնետի միջոցով վերահսկել աշխատանքի և անձնակազմի աշխատանքը՝ անկախ գտնվելու վայրից: Հաճախորդներին տեղեկացնելը կօգնի նրանց ժամանակին հիշեցնել միկրովարկերի մարման անհրաժեշտության մասին՝ ավտոմատացված փոստային առաքման շնորհիվ: Տվյալների բազայի ստեղծում՝ շնորհիվ CRM հաշվառման, որը թույլ է տալիս համակարգված պահել, մշակել և փոխանցել անսահմանափակ քանակությամբ տեղեկատվություն:
Բոլոր միկրովարկերը, հաճախորդների տեղեկությունները, աղյուսակները և պայմանագրերը ժամանակագրական կարգով կարող են պահվել առանձին տվյալների բազայում, ինչը հեշտացնում է աշխատակիցների աշխատանքը: Հաշվապահական հաշվառում, հաշվապահություն, հաշվետվություն, պարտքի վերահսկում և այլն: USU ծրագրային ապահովման ինտեգրումը թույլ է տալիս ավելի արդյունավետ օգտագործել համակարգը լրացուցիչ սարքավորումներ օգտագործելիս: Մեր հաշվապահական CRM հավելվածի օգտագործումը դրական ազդեցություն է ունենում ձեռքի աշխատանքի կրճատման և մարդկային սխալի գործոնի ազդեցության նվազեցման վրա: Սա նպաստում է աշխատողների կողմից աշխատանքային առաջադրանքների առավել արդյունավետ կատարմանը` դրանով իսկ բարձրացնելով ֆինանսական և աշխատանքային ցուցանիշները:
Մեր Հաշվապահական CRM ծրագիրն ունի բոլոր այն գործիքները, որոնք անհրաժեշտ են ցանկացած միկրովարկավորման բիզնեսի համար լիարժեք ֆինանսական վերլուծություն, աուդիտ և հաշվառում իրականացնելու կարողություն բացելու համար: Նման հավելվածը թույլ է տալիս ստանալ ճիշտ և ճշգրիտ տվյալներ ընկերության ֆինանսական վիճակի մասին, ինչը նպաստում է հաշվապահական հաշվառման և կառավարման որակին և արդյունավետությանը: Ցանկացած տեսակի և բարդության հաշվետվությունների ստեղծումը կարող է կատարվել նաև ավտոմատ կերպով։