Հաշվապահական հաշվառում միկրոֆինանսական կազմակերպության համար
Միկրոֆինանսական կազմակերպության հաշվապահական հաշվառումը հասանելի է որպես կառավարման և վերահսկման պարզեցված համակարգ՝ մասնագիտացված ծրագրի ներդրմամբ, որն ունակ է բազմաֆունկցիոնալ և արագ գործողությունների: Ծրագրային ապահովումը օգնում է բարելավել բոլոր կազմակերպությունների որակը առանց բացառության, անկախ գործունեության ոլորտից: Ծրագիրը, որը մենք հրավիրում ենք ձեզ դիտարկել՝ «Հաշվապահական հաշվառման ունիվերսալ համակարգ», կարող է տեղադրվել ցանկացած աշխատանքային սարքի վրա՝ անկախ աշխատողների թվից՝ յուրաքանչյուր աշխատակցին տրամադրելով անհրաժեշտ գործիքներ՝ ամենօրյա գործընթացները ավտոմատացնելու համար:
Ծրագիրը հարմար է հանձնարարված առաջադրանքները արագ կատարելու, բիզնես գործընթացները պլանավորելու և ավտոմատ կերպով իրականացնելու առումով՝ որակի և ժամանակի կարգավորմամբ և վերլուծությամբ: Ի լրումն գնային քաղաքականության, որը համապատասխանում է յուրաքանչյուր կազմակերպության բյուջեին, հարկ է նաև նշել, որ ամսական բաժանորդային վճար չկա՝ զգալիորեն խնայելով ընկերության բյուջեն: Ծրագիրը լայն ֆունկցիոնալություն ունի՝ շնորհիվ մոդուլների և գործիքների առկայության, որոնք ընտրվում են անհատապես յուրաքանչյուր կազմակերպության և օգտագործողների կողմից: Ծրագրաշարի տեղադրումն իրականացվում է անկախ օպերացիոն համակարգից, արագ հարմարեցված է օգտագործողի կարիքներին համապատասխան՝ հաշվի առնելով աշխատասեղանի կարգավորումները: Հավելվածը ինտուիտիվ հարմարվողական է և ժամանակ չի պահանջում: Այսպիսով, միկրոֆինանսական կազմակերպության ղեկավարը հնարավորություն կունենա հեռակա կարգով վերլուծել աշխատանքային գործունեությունը ֆինանսական բաղադրիչով:
Միկրոֆինանսական կազմակերպության հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով՝ ավելացնելով կապիտալը՝ մեծացնելով մատուցվող ծառայությունների պահանջարկը, արագ մշակելով վարկերի և փոխառությունների հայտերը, ներառյալ թվային փաստաթղթերում տվյալների ցուցադրումը: Հավելվածի միջոցով հեշտ է վերլուծել անձնակազմի աշխատանքային գործունեությունը` ցուցադրելով բոլոր գործողությունները հիմնական համակարգչի վրա: Հնարավոր է վերահսկել օգտատերերի աշխատանքը՝ համաժամացնելով աշխատանքային սարքերը հիմնական համակարգչի հետ, ձայնագրելով և կարդալով մոնիտորի վրա աշխատողների գործողությունները հաճախորդների հետ շփվելու, տեղեկատվական տվյալների և հաղորդագրությունների փոխանցման, պլանավորված աշխատանքի ավարտված ծավալների և այլն:
Ընդհանուր հաշվարկված ցուցանիշների հիման վրա հնարավոր է բարձրացնել կարգապահությունը՝ վերացնելով սխալների առաջացումը կամ տվյալների կեղծումը, տեղեկատվության արտահոսքը, պարգևատրելով աշխատակիցներին ակտիվ և բարձրորակ աշխատանքի համար: Յուրաքանչյուր օգտատեր համակարգում գրանցվելուց հետո կլինի անձնական հաշվի սեփականատեր: Հաշիվը թույլ է տալիս օգտատերերին մուտք գործել և լրացնել աշխատանքային հոսքերը՝ ամեն ինչ գրանցելով էլեկտրոնային եղանակով: Օգտատիրոջ ռեժիմում գտնվող յուրաքանչյուր աշխատակցին կտրվի տեղեկատվական տեղեկատվության հասանելիության որոշակի մակարդակ՝ ապահովելով նյութերի անվտանգությունն ու գաղտնիությունը: Ամբողջ տեղեկատվությունը կպահվի պատշաճ ձևով, իր սկզբնական ձևաչափով, պահպանելով տարբեր տեսակի ֆայլեր մեկ տեղեկատվական տարածքում՝ առանց ժամանակի կամ ծավալի սահմանափակման: Միևնույն ժամանակ, հարկ է հաշվի առնել, որ տարբեր նյութերից հանելիս և օգտագործելիս տվյալների դուրսբերման ժամանակի մասին տեղեկատվությունը կգրանցվի էլեկտրոնային ամսագրում:
Հաշվապահական հաշվառում միկրոֆինանսական կազմակերպություններում
Միկրոֆինանսական կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է արդյունավետ, արդյունավետ՝ առանց գրանցման տվյալների մուտքագրման, փաստաթղթերի լրացման և վարկի գումարի հաշվարկման ժամանակի լրացուցիչ կորստի անհրաժեշտության: Բոլոր գործընթացները ավտոմատացված կլինեն: Ծրագիրը կարող է անխափան աշխատել տարբեր հավելվածների, կայքերի և բարձր տեխնոլոգիական սարքավորումների հետ՝ արագացնելով և պարզեցնելով հանձնարարված առաջադրանքների կատարումը: Այսպիսով, երբ ինտեգրվում է 1C հաշվապահական հաշվառմանը, հաշվապահությունը կպահպանվի միասնական վերլուծական և հաշվապահական համակարգում: Այսպիսով, միկրոֆինանսական կազմակերպության ղեկավարը ցանկացած պահի կկարողանա տեղեկատվություն ստանալ վարկային ընկերության ֆինանսական գործունեության մասին, համեմատել յուրաքանչյուր ՀԴՄ-ում և ընթացիկ հաշվի միջոցները: Այն նաև նախատեսում է վիճակագրական և վերլուծական ցուցանիշների վերաբերյալ գրաֆիկներով և դիագրամներով անհրաժեշտ տեղեկատվություն ստեղծելու և կառավարմանը տրամադրելու հնարավորություն:
Հավելվածը հնարավորություն ունի վերլուծելու վարկեր ստանալու հաճախորդների հետաքրքրության աճի կամ նվազման վերաբերյալ տվյալները։ Միաժամանակ ընդհանուր վիճակագրության հիման վրա հնարավոր է վերլուծել և կանխատեսել հետագա անելիքները։ Բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների հարմարավետ և համակարգված աշխատանքի հարմարավետությունն ապահովվում է, երբ դրանք միավորվում են մեկ ցանցում: Այսպիսով, ղեկավարությունը կարող է տեսնել յուրաքանչյուր ստորաբաժանման գործունեության կարգավիճակը՝ համեմատելով ընդհանուր եկամուտները: Նաև ներքին ցանցի կամ ինտերնետի միջոցով օգտատերերը կկարողանան համագործակցել թիմային աշխատանքի ընթացքում՝ տեղեկատվական տվյալների փոխանակման համար: Օրինակ, բաժանմունքների միաձուլման ժամանակ կառավարիչը կկարողանա արագ ստեղծել վարկի նոր հայտ, գանձապահը կտեսնի գումարը և կպատրաստի այն վարկառուին տրամադրելու համար: Գումարի չափը պատրաստելուց հետո կառավարիչը կկարողանա հաճախորդին վերահղել գանձապահին` կազմելով հետագա ուղեկցող փաստաթղթեր: Այսպիսով, բոլոր գործընթացները կհեշտացվեն, կգրանցվեն և կարագացվեն՝ սպասարկելով ավելի շատ հաճախորդների և համապատասխանաբար ավելացնելով ընկերության եկամուտը:
MFO-ների հաշվառում
Միկրոֆինանսական կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է ինքնուրույն՝ գրանցելով յուրաքանչյուր օգտագործողի գործողություն: Հավելվածը բավականին հարմար է հաշվապահական հաշվառման և փաստաթղթերի հոսքի վերահսկման համար: Փաստաթղթերի հետ աշխատելիս և թվային ձևաչափով հաշվետվություն ներկայացնելիս վերանայվում է ձևանմուշների օգտագործումը, որոնք լրացնելու են նմուշների համաձայն: Այսպիսով, վարկի ձևը բացելիս կառավարիչները կարիք չունեն ձեռքով մուտքագրելու մանրամասն տեղեկատվություն գրանցման համար պահանջվող դաշտերի կեսը ավտոմատ կերպով լրացվելու է համակարգի կողմից. Աշխատակիցը կկարողանա արագ հիշել վարկառուների և տոկոսադրույքի մասին մնացած տեղեկատվությունը, պայմանագրի ժամկետը, պարտքի մասնակի մարումը, օգտագործելով արդեն առկա տեղեկատվությունը, այսինքն. ընտրելով դրանք առանձին շտեմարանների ցանկից: Օրինակ, վարկառուների վերաբերյալ տվյալները կգրանցվեն մեկ CRM հաճախորդի տվյալների բազայում, որը պարբերաբար թարմացվում է դիմումների և վարկի մշակման ընթացքում: Տեղեկությունը կպարունակի ճիշտ տեղեկատվություն կոնտակտային հեռախոսահամարների և էլ.փոստի մասին, տվյալներ այլ վարկային կազմակերպություններից առկա վարկերի, տոկոսադրույքների, վարկի մարման ժամկետների, հաշվեգրված տույժերի և այլնի մասին։ Հնարավոր է նաև կցել փաստաթղթերի և լուսանկարների սկաներ, որոնք կարող են օգտագործվել անմիջապես վեբ-տեսախցիկից: Համակարգի կողմից կօգտագործվեն նաև լուսանկարներ՝ վարկառուներին նույնականացնելու համար՝ լրացնելով տեղեկատվությունը մասնաճյուղեր այցելելու ամսաթվի և ժամի մասին:
MFO հաշվապահություն
Միկրոֆինանսական կազմակերպությունների հաշվառումն իրականացվում է ավտոմատացված գործընթացների հիման վրա՝ ներկառուցված կոնֆիգուրացիաների միջոցով: Հաշվարկներն իրականացվում են ավտոմատ կերպով հավելվածի կողմից՝ օգտագործելով գործողությունների նշված ալգորիթմներով էլեկտրոնային հաշվիչ: Այսպիսով, հնարավոր է արագ հաշվարկել վարկի գումարը՝ հաշվի առնելով որոշակի տոկոսադրույքը, ուշ վճարումների համար տույժերի հետագա կուտակումը, ներառյալ վարկի նախնական մարման ժամանակ վերահաշվարկը: Կառավարիչը կկարողանա մանրամասն ուսումնասիրել միկրովարկային կազմակերպության գործունեությունը, ներառյալ վճարման գումարի վերահաշվարկը, երբ փոխարժեքը փոխվի: Այսպիսով, ցանկացած ժամանակահատվածի համար համակարգը կգրանցի տեղեկատվություն վճարումների կարգավիճակի մասին, ներառյալ փոխարժեքի տարբերությունները: Համակարգը ապահովում է միկրովարկային կազմակերպության կորուստներից պաշտպանվելու երաշխիք։
Այսպիսով, երբ փոխարժեքը փոխվի, համակարգը ավտոմատ կերպով կկարդա տվյալները և կվերահաշվարկի վարկառուներին ուղարկված հաղորդագրությունների միջոցով տեղեկացնելիս: Նաև բջջային օպերատորներին կամ էլեկտրոնային փոստին հաղորդագրությունների զանգվածային կամ ընտրովի ուղարկելու միջոցով հնարավոր է շնորհավորել հաճախորդներին տարբեր միջոցառումների կապակցությամբ՝ կցելով շնորհավորական բացիկներ, ինչպես նաև հիշեցնել վճարումներ կատարելու անհրաժեշտության, պայմանագրի պայմանների, սակարկությունների մասին: և այլն։ Ընկերության ղեկավարը կարող է տեսնել ենթակաների գործունեությունը` վերլուծելով հաճախորդների հետ փոխգործակցության տվյալները (զանգեր, հանդիպումներ, ուղարկված տեղեկատվական հաղորդագրություններ և այլն): Հաշվապահական հաշվառման համակարգը թույլ է տալիս նաև օպտիմիզացնել աշխատակիցների աշխատաժամանակը կայքի հետ համաժամանակյա, որտեղ հաճախորդները կարող են ինքնուրույն ծանոթանալ վարկի պայմաններին և ներկայացնել դիմում:
Հաշվապահական հաշվառում MFO-ներում
ՄՖՕ-ներում հաշվառումն իրականացվում է ճիշտ՝ 1C համակարգի հետ համակարգված գործողություններով: Այն նաև նախատեսում է բանկային համակարգերի և վճարային տերմինալների հետ ինտեգրվելու հնարավորություն՝ ապահովելով անկանխիկ վճարումների ընդունումը և աջակցելով բազմարժութային ռեժիմին։ Փաստաթղթերի և հաշվետվությունների ստեղծումը ներառում է ինչպես անմիջական, այնպես էլ հետագա տպագրություն ցանկացած մոդելի տպիչների վրա: Եթե համակարգն արդեն ունի արդի տեղեկատվություն վարկառուների, վարկերի և գրավի վերաբերյալ, ապա կարիք չկա նորից մուտքագրել տվյալները: Տեղեկատվության ներմուծումը նվազագույնի է հասցնում ժամանակի սպառումը, ինչը թույլ է տալիս աշխատակիցներին օգտագործել աշխատանքային ռեսուրսները ավելի անհրաժեշտ խնդիրների համար: Առաջադրանքների ժամանակացույցում դուք կարող եք մուտքագրել որոշակի գործընթացներ ավարտելու վերջնաժամկետներ, և հավելվածը ձեզ տեղեկացնում է դրանց մասին աշխատասեղանի էկրանին թռուցիկ հաղորդագրություններով: Լավագույն կատարման համար հնարավոր է կարգավորել լեզվի վահանակը օտարալեզու հաճախորդների սպասարկման ժամանակ: Նաև ավտոմատացված համակարգից օգտվելու հարմարության համար վերահսկվում է շարժական սարքերի օգտագործումը։ Յուրաքանչյուր աշխատող սարք պահանջում է ծրագրի առանձին լիցենզավորված տարբերակի գնում: Օգտատերերի կողմից մեկ տեղեկատվական շտեմարանից տեղեկատվական տվյալները ցուցադրելու համար կօգտագործվի համատեքստային որոնման համակարգ: Պաշտոնական դիրքին համապատասխան օգտագործելու իրավունքները ուրվագծվելու են՝ անսահմանափակ հնարավորություններ ընձեռելով միայն ղեկավարությանը։
ՄՖՕ-ներում հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է բարձր որակով՝ մանրամասնելով ներկազմակերպչական գործընթացները։ Ղեկավարությունը կկարողանա հեռակա կարգով վերահսկել աշխատանքը յուրաքանչյուր բաժնում՝ հիմնականում օգտագործելով տեսահսկում։ Նաև հարմարության և հարցումների հաշվառման համար տրամադրվում է գերժամանակակից «PBX հեռախոսակապ» գործառույթի օգտագործումը: Այսպիսով, նույնիսկ նախքան մուտքային զանգին պատասխանելը, աշխատակիցները կարող են ծանոթանալ վարկերի և հաճախորդների վերաբերյալ ընթացիկ տեղեկատվությանը, զանգին պատասխանելով պատրաստված ելույթով, կոչ անելով անունով՝ բարեհաճություն ձեռք բերելու և հավատարմությունը բարձրացնելու համար: Օգտագործելով վերջին ֆունկցիոնալ լուծումները՝ հնարավոր է ոչ միայն բարելավել աշխատանքային հոսքերը, այլև ավելացնել հաճախորդների ներգրավվածությունն ու հավատարմությունը:
Մասնագիտացված ծրագրային ապահովման տեսքով միկրոֆինանսական կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառումը կդառնա ճիշտ և կադրային: Մասնագիտացված ծրագրակազմ ընտրելու համար տրամադրվում է շուկայի նախնական մոնիտորինգ՝ համեմատելով անհրաժեշտ ֆունկցիոնալությունը, ինչպես նաև ընկերության բյուջեին համապատասխան ծախսերը: Նաև հավելվածի հնարավորություններին ծանոթանալու համար անհրաժեշտ է փորձարկել կոմունալը՝ տեղադրելով անվճար թեստային տարբերակը։ Ծանոթացման հավելումը մասնագետների հետ խորհրդակցությունն է: Universal Accounting System ընկերության մեր մասնագետների հետ խորհրդակցելու համար նախ անհրաժեշտ է այցելել մեր պաշտոնական կայք, որտեղ նշված են կոնտակտային տվյալները: Կայքը պարունակում է նաև հաճախորդների ակնարկներ, կարճ տեսահոլովակ, մոդուլներ և գործիքներ, որոնք կարող են նախապես ընտրվել անհատական ձևով: Նախապես հայտնում ենք մեր երախտագիտությունը մեր ավտոմատացված ծրագրի ընտրության համար, որը երկար տարիներ կծառայի ձեր բիզնեսի համար որպես անփոխարինելի օգնական՝ նպաստելով ակտիվ զարգացմանն ու շահութաբերության բարձրացմանը:
հայերեն
Русский