Документы по микрозайму включены в кредитный договор и содержат актуальную и подробную информацию об условиях микрозайма и его учета. Наличие таблиц в договоре предусмотрено законодательством многих стран, поэтому многие микрокредитные организации используют документы для предоставления информации об условиях предоставления микрозаймов. Каждый документ содержит такие элементы, как сумма микрозайма, срок действия договора, валюта, в которой предоставляется микрозайм, процентная ставка и т. д. Эти критерии являются исходными данными. По желанию микрокредитной организации документы также могут содержать различную дополнительную информацию. Такие таблицы по своей сути необходимы клиентам. Информация в табличной форме проще и понятнее, поэтому законодательство многих стран предписывает использование таких документов в договорах микрокредитования.
Документы по каждому микрозайму составляются индивидуально, в зависимости от размера и срока кредита. Оформление таких документов является одним из процессов формирования кредитного договора, на составление которого уходит много времени. В настоящее время создание таких документов автоматизировано с помощью различных CRM-систем. Документооборот автоматизирован с помощью специальных программ CRM. Использование программ автоматизации помогает регламентировать и совершенствовать процессы документирования, создавать различные таблицы и графики и т. д. Упрощение документооборота стало столь же необходимым, как и оптимизация бухгалтерских и административных процессов, и позволяет микрокредитным организациям значительно сэкономить время. Любой документ, созданный в программе CRM, может быть создан автоматически по запросу клиента и предоставляет готовый онлайн-договор, так как многие микрофинансовые организации ведут свою деятельность через предоставление онлайн-микрозаймов.
Программное обеспечение УСУ — это CRM-система с уникальными и специальными функциями, которые позволяют оптимизировать рабочие процессы вашей компании или работу сотрудников в целом. Программу можно использовать в деятельности компании, наша CRM система не имеет строгой специализации по использованию отделов по критерию вида деятельности. Разработка этой CRM-системы осуществляется путем выявления потребностей, предпочтений и характеристик микрокредитной компании. Все эти факторы очень важны, на основе которых формируется бухгалтерский функционал. Системные настройки могут быть изменены или дополнены за счет гибкости программного продукта. Внедрение и установка программного обеспечения происходит в короткие сроки, не влияя на текущую работу компании.
С нашей системой учета CRM вы можете выполнять рутинные учетные процессы своевременно и эффективно. Финансовый и управленческий учет, управление микрокредитованием, контроль рабочих процессов, в том числе отслеживание всех этапов кредитования, управление микрокредитованием, ведение базы данных с хранением и сортировкой различного рода информации, бухгалтерский учет, подготовка отчетов, организация рабочих процессов с возможностью проектирования. готовые таблицы для кредитных договоров, анализа и проверки и многое другое.
Наша компания реализует обучение по программе, обеспечивающей легкую и простую адаптацию сотрудников к новому формату работы. Воспользоваться программой может любой сотрудник, независимо от его технических навыков. Система легкая и понятная. Использование программного обеспечения УСУ положительно влияет на повышение качества и скорости обслуживания клиентов, что способствует увеличению продаж. В нашей системе есть все необходимые опции для облегчения любого рабочего процесса, включая постоянный мониторинг кредитования и микрозаймов.
Организация автоматического документооборота позволяет управлять, оформлять и обрабатывать любые типы документов. Кроме того, CRM и бухгалтерская программа позволяют автоматически создавать таблицы договоров, что обеспечивает точность расчетов и достоверность документов. Режим удаленного управления позволяет контролировать работу и работу персонала через интернет, вне зависимости от местонахождения. Оповещение клиентов поможет напомнить им о необходимости своевременно погашать микрозаймы с помощью автоматических рассылок. Создание базы данных благодаря учету CRM, что позволяет систематически хранить, обрабатывать и передавать неограниченное количество информации.
Все микрозаймы, информация о клиентах, электронные таблицы и договоры могут храниться в хронологическом порядке в отдельной базе данных, что облегчает работу сотрудников. Бухгалтерия, учет, отчетность, контроль задолженностей и многое другое. Интеграция программного обеспечения УСУ позволяет более эффективно использовать систему при использовании дополнительного оборудования. Использование нашего бухгалтерского CRM-приложения положительно влияет на сокращение ручной работы и снижение влияния фактора человеческого фактора. Это способствует более эффективному выполнению сотрудниками рабочих задач, тем самым повышая финансовые и операционные показатели.
Наше программное обеспечение Accounting CRM имеет все инструменты, необходимые для выполнения полного финансового анализа, аудита и учета для любого микрокредитного бизнеса. Такое приложение позволяет получать правильные и точные данные о финансовом положении компании, что способствует повышению качества и эффективности учета и управления. Создание отчетов любого типа и сложности также может осуществляться автоматически.