Программное обеспечение для транспортной компании

Программное обеспечение автотранспортной компании называется «Универсальная учетная система» и устанавливается разработчиком удаленно на любое цифровое устройство под управлением операционной системы Windows автотранспортной компании через интернет-соединение, которое всегда необходимо для удаленной работы. Транспортная компания оказывает транспортные услуги, поэтому ее задачей является поддержание транспортных средств в постоянном рабочем состоянии, от которого зависит их работоспособность. Благодаря установленному программному обеспечению транспортным компаниям не нужно тратить время на контроль состояния транспорта и всех видов расчетов, которые теперь работают в автоматическом режиме. На него устанавливается программное обеспечение, роль которого заключается в автоматизации внутренних операций транспортной компании, включая ее учет, контроль, управление и анализ. За все эти функции ПО отвечают разные структурные блоки, из которых всего три – это модули, справочники, отчеты, при этом по структуре и рубрикам они имеют схожую внутреннюю структуру, поскольку наполнены информацией. одни и те же категории, но разные по организации производственного процесса. Например, справочный отдел программного обеспечения транспортной компании инициирует организацию рабочих процессов и определяет их порядок в соответствии с организационной структурой транспортной компании и ее материальными и нематериальными активами, включая человеческие ресурсы и состав автопарка. . Для создания такого порядка в раздел справочника включаются сведения о транспортном предприятии по всем видам деятельности: производственной, хозяйственной и финансовой, в том числе перечень транспортных средств с подробным описанием тягачей и прицепов, перечень филиалов. и склады, другие сервисы, территориально удаленные, которые дополнительно интегрируют программное обеспечение для транспортной компании в единую информационную сеть для общего контроля и оплаты транспорта. Он также содержит список сотрудников, которые станут пользователями этого программного обеспечения, список финансовых продуктов и т. д. На основании этой информации и данных, данных нормативных документов, сопровождающих работу ПО по стандартизации процессов, деятельности персонала. Определены условия времени и объема работ, а также последовательность рабочих процессов и иерархия учета и учетных процедур. Все это настройка автоматизации операционной деятельности, которая реализована во втором блоке «Модули». В этом разделе программное обеспечение ведет оперативный учет работы, выполненной транспортной компанией и персоналом транспортной компании, затрат, связанных с выполнением этой работы, и других сопутствующих затрат. Следует отметить, что раздел «Модули» является наиболее активным с точки зрения взаимодействия с пользователем, поскольку разрешен только здесь, так как два других блока несут разную смысловую нагрузку; справочники предоставляют настройки и справочную информацию, отчеты анализируют работу службы и оценку. их эффективность. В блоке модуля хранятся документы пользователей и электронные журналы, в которых фиксируются все изменения состояния документооборота, происходящие при выполнении заказов и других задач. В последнем блоке «Отчеты» программное обеспечение транспортной компании автоматически формирует отчеты с анализом текущего производственного процесса, которые оказывают заметное влияние на дальнейшее развитие транспортной компании, т. к. показывают, что нужно сделать и где, что и/ или кто, что следует изменить, что следует отбросить, а что оставить как есть. При этом программа представляет информацию в удобном и легком для восприятия виде, используя для визуализации графики, диаграммы, таблицы и цвета, что позволяет уточнить значение каждого показателя общего массива и т.д. Таким образом, программное обеспечение транспортных компаний формирует свою структуру в порядке Настройка > Обслуживание > Оценка, что облегчает назначение каждого блока и, соответственно, принцип автоматизации. Сама задача автоматизации заключается в повышении эффективности работы транспортных компаний за счет снижения трудозатрат и ускорения обмена информацией, что приводит к увеличению производительности труда и объемов производства, поэтому можно говорить об увеличении прибыли. Замена персонала автоматизированной системой снижает трудозатраты, поскольку берет на себя многие задачи и освобождает сотрудников транспортной компании для решения других задач. Ускорение обмена информацией приводит к увеличению скорости работы, что приводит к увеличению производства и очень заметному экономическому эффекту. Программное обеспечение предоставляет согласованные электронные формы, которые также ускоряют работу пользователей в системе. Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства компании и сотрудников. Обработка транспортных документов с помощью приложения для управления транспортной компанией происходит за считанные секунды, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач. Программное обеспечение транспортной компании формирует заявки на перевозки, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов. Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, позволяет выявить наиболее эффективных сотрудников и продвигать их по службе. Транспортно-логистические компании, в целях улучшения своего бизнеса, могут завести бухгалтерский учет в транспортной организации, использующей автоматизированную компьютерную программу. Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, транспортных запчастей и других важных моментах. Оплата автомобиля и водителя формирует личную карту водителя или другого сотрудника с возможностью прикрепления документов, фото для удобства оплаты и кадровых ресурсов. В плане транспортной компании учитываются такие важные показатели, как стоимость парковки, показатели топлива и др. Программное обеспечение транспортной компании организует качественное управление запасами вместе с процессами движения продукции и расчета маршрутов с использованием современных складских технологий. Программа транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании. Программное обеспечение формирует базы данных, которые также унифицированы: их структура одинакова, принцип представления информации одинаков, средства управления одинаковы. Принцип представления информации в базах данных следующий: вверху общий список пунктов, внизу вкладка с подробными параметрами. Инструменты управления данными в базах данных включают такие функции, как контекстно-зависимый поиск, множественный выбор на основе нескольких параметров и фильтрация на основе определенных критериев. Одной из важнейших баз данных является база данных автопарка, где представлены все агрегаты автомобиля с описанием технических характеристик, физического состояния и всей истории ремонта. Программа отслеживает срок действия водительских прав и техпаспорта транспортных средств и заблаговременно уведомляет власти об обмене. Планирование деятельности флота осуществляется в производственном плане. Здесь выделены периоды использования автомобиля, сроки хранения для того или иного заказа. Тайминги различаются по цвету: транспорт — синий, обслуживание автомобиля — красный. Если нажать на одну из них, откроется окно с подробным описанием работы и изображением картины. В производственном плане планирование осуществляется по действующим договорам перевозки и с учетом заявок клиентов, которые регулярно поступают в текущем режиме. Программа регистрирует поступающие заказы в базу заказов и присваивает им статус, цвет, что позволяет визуально отслеживать этап перевозки. Статус и цвет меняются автоматически, когда программа получает информацию от исполнителей, водителей и координаторов сцены. При этом в качестве базы транспортного парка формируется база водителей, в которой указывается квалификация, общий стаж, номер водительского удостоверения, срок действия и их рейсы. Программа самостоятельно производит расчеты, включая стоимость маршрута, ежемесячное пособие и стоимость заказов. Автоматизация расчетов поддерживается наличием информационно-справочной отраслевой базы, где представлены все нормы, правила и стандарты выполнения рабочих операций. Из созданных баз номенклатура и заказчик представлены в формате CRM, оба классифицированы по категориям согласно приложенным каталогам для удобства Программные продукты УСУ отличаются от альтернативных предложений в данном ценовом сегменте по нескольким параметрам, особенно по анализу всех видов деятельности.