Программа для судоходных компаний

Транспортные и автотранспортные компании стремятся постоянно оптимизировать свои процессы, чтобы укрепить свои позиции на рынке. Рациональное использование топливно-энергетических ресурсов, снижение себестоимости, продвижение на рынок, управление финансами. все эти процессы необходимо тщательно контролировать для повышения эффективности логистики компании. Для максимально эффективной работы необходимо использовать автоматизированные программы. Разработанная специалистами универсальной системы учета, программа успешно выполняет ряд управленческих и оперативных задач для судоходных компаний. Благодаря универсальному функционалу программы вы можете организовать и настроить всю работу компании на одном общем ресурсе.

В рамках разных сфер деятельности мероприятия осуществляются последовательно по трем программным разделам: Информационная база создается в разделе Ссылки. Здесь пользователи записывают информацию о логистических услугах, разработанных маршрутах, номенклатуре, контрагентах, субъектах учета, филиалах и сотрудниках. Данные, представленные в каталогах, могут обновляться и дополняться по мере необходимости. Раздел «Модули» является основным рабочим пространством программы. В нем сотрудники регистрируют транспортно-экспедиторские заказы и их дальнейшую обработку; автоматический расчет стоимости, создание оптимального маршрута, назначение и ценообразование рейсов и транспорта. Каждый заказ программного обеспечения имеет определенный статус и цвет, который необходимо отслеживать. Особым преимуществом проекта является электронная система выдачи заказов, которая позволяет своевременно проверять параметры транспорта всеми задействованными подразделениями; пользователи получают уведомления о новых задачах, а руководство может проверить соблюдение сроков. Кроме того, сотрудники вашей организации могут оформить все необходимые документы для перевозки грузов и создать накладную для водителей. Программа транспортно-экспедиторских услуг УрГУ позволяет эффективно координировать перевозки; специалисты могут контролировать каждый этап маршрута, отслеживать прохождение участков маршрута и отмечать пройденные километры, вносить в программу информацию о понесенных расходах и другие комментарии и прогнозировать время доставки. .

Еще одной особенностью программы является возможность вести подробный учет каждого транспортного средства. Сотрудники вашей компании вносят данные о номерных знаках и марках автомобилей, отмечают владельцев и перечень документов со сроками действия. Программа заблаговременно уведомляет пользователей о необходимости очередного обслуживания, что обеспечит надлежащее состояние автомобиля и бесперебойное выполнение транспортных операций. Кроме того, в разделе модулей можно контролировать расход ГСМ, вести инвентарный учет, оптимизировать маршруты и корректировать работу сотрудников, развивать взаимоотношения с партнерами и контрагентами.

Аналитический функционал программы для судоходных компаний представлен в разделе «Отчеты». С его помощью вы можете загружать управленческие и финансовые отчеты для анализа доходов, расходов, прибыли и рентабельности. Оценка ряда показателей финансово-хозяйственной деятельности позволит определить возможности оптимизации продаж и повышения рентабельности для успешного развития компании. Благодаря гибкости настроек ПО УСУ подходит для транспортных и доставочных, а также логистических, курьерских и даже розничных компаний. Наша компьютерная система – это индивидуальное решение ваших бизнес-задач.

Программное обеспечение транспортной компании формирует заявки на перевозки, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Оплата автомобиля и водителя формирует личную карту водителя или другого сотрудника с возможностью прикрепления документов, фото для удобства оплаты и кадровых ресурсов.

Программа транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Программное обеспечение транспортной компании организует качественное управление запасами вместе с процессами движения продукции и расчета маршрутов с использованием современных складских технологий.

Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, транспортных запчастей и других важных моментах.

Обработка транспортных документов с помощью приложения для управления транспортной компанией происходит за считанные секунды, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач.

В плане транспортной компании учитываются такие важные показатели, как стоимость парковки, показатели топлива и др.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства компании и сотрудников.

Транспортно-логистические компании, в целях улучшения своего бизнеса, могут завести бухгалтерский учет в транспортной организации, использующей автоматизированную компьютерную программу.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, позволяет выявить наиболее эффективных сотрудников и продвигать их по службе.

После доставки каждого груза в системе регистрируется приход оплаты в счет погашения дебиторской задолженности и оплата прихода денег за выполненную перевозку.

Вашим сотрудникам доступно отслеживание движения складских запасов и их разборки, контроль своевременного пополнения и оптимального распределения.

Использование программного обеспечения УСУ также будет иметь успех у международных экспедиторов, так как позволяет вести запись на разных языках и в любой валюте.

Координаторы доставки могут настроить маршрутизацию текущих заказов, чтобы обеспечить своевременную доставку и консолидировать поставки.

Руководство обеспечено инструментами контроля за выполнением бизнес-планов и соответствием фактических показателей запланированным.

Создаваемые финансовые и управленческие отчеты содержат наглядные графики и диаграммы.

Финансисты могут отслеживать движение средств по счетам организации и анализировать финансовые результаты каждого дня.

Конфигурация программного обеспечения адаптирована к специфике и требованиям каждой отдельной компании.

Регулирование расхода горюче-смазочных материалов осуществляется путем выдачи топливных карт, по которым устанавливаются лимиты расхода топливно-энергетических резервов.

Документы, подтверждающие понесенные водителями расходы, загружаются в систему для проверки обоснованности расходов.

Структура затрат оптимизируется путем оценки осуществимости и возмещения затрат.

Аккаунт-менеджеры ведут подробную базу данных клиентов, оценивают их покупательную способность, высылают прайс-листы на услуги и предоставляют информацию о статусе отгрузок.

Вы сможете анализировать эффективность маркетинговых инструментов и разрабатывать успешные рекламные кампании для активного привлечения клиентов.

Пользователи программного обеспечения могут импортировать и экспортировать данные в форматы MS Excel и MS Word, загружать любые файлы и отправлять их по электронной почте.

Права доступа ваших сотрудников зависят от их роли и конкретных полномочий.