Программа учета транспортных средств, являющаяся конфигурацией программы автоматизации «Универсальная учетная система», предназначенная для транспортных компаний, имеющих собственный автотранспорт для оказания услуг по перевозке грузов, упрощает производственный процесс, повышает рентабельность предприятия за счет оперативного учета всего. типы используемых машин фулфилмента, что снижает трудозатраты, ведь теперь программа не только самостоятельно выполняет рабочие процессы, но и полностью решает определенный объем задач и освобождает персонал от этих проблем. Результатом работы программы учета транспортных средств являются полностью сформулированные показатели эффективности, описывающие результаты деятельности отчетного периода, анализ таких показателей для привлечения внимания к тому, что можно сделать лучше или потратить меньше денег, полный пакет документации, который создается каждый отчетный период для учета взаимодействия с партнерами, отраслевыми и другими организациями, а также для выполнения автоматических расчетов по всем видам решаемых на предприятии задач. Программное обеспечение для учета транспортных средств и водителей предоставляет ряд баз данных для транспортных средств и водителей, другого персонала, клиентов и поставщиков, продуктов, включая запасные части и горюче-смазочные материалы, заказы клиентов и счета-фактуры, которые документируют движение каждой из складских позиций компании. В обязанности персонала, в том числе водителей, входит внесение информации в свои электронные записи в качестве подтверждения выполнения и готовности нарядов на выполнение работ; Все остальное делает программа расчета транспортных средств, водители делают это сами (см. выше), при этом она сначала собирает информацию от разных сотрудников разных служб, обрабатывая и сортируя по процессам, темам и объектам, с параллельным расчетом показателей эффективности. Все эти действия занимают доли секунды и незаметны для глаза пользователя; насколько медленно работает программа, несмотря на объем данных, которые необходимо записать и обработать. Следует отметить, что программа оплаты транспортных средств и водителей старается минимизировать время, необходимое для ввода необходимой информации пользователем, и предлагает универсальные формы с одинаковым алгоритмом заполнения и структурой распределения данных, чтобы сотрудники могли заполнять свои Действия в программе. так что они могут улучшить. автоматизации, тем самым повышая их производительность. Еще одним важным моментом является то, что программа регистрации транспортных средств позволяет водителям принимать персонал более низкой категории по функциональным возможностям. Водители и техники, обычно не имеющие большого пользовательского опыта, могут легко работать в программе без какой-либо подготовки, она настолько проста и понятна (спасибо ее разработчику), что доступна каждому. Программа слежения за транспортными средствами предлагает водителям предрейсовую и послерейсовую регистрацию для просмотра показаний одометра, необходимых для определения фактического пробега автомобиля во время поездки, и расчета стандартного расхода топлива по программе. используется во время путешествия. Как правило, техники фиксируют количество топлива в баках до и после поездки в путевых листах, на основании их информации программа учета транспорта, водители рассчитывают фактический расход топлива и сравнивают его с нормативом для выявления отклонения . между значениями и его причиной, которая может быть уникальной для каждого драйвера. Программное обеспечение для расчета транспортного средства и водителя оценивает эту опцию и сравнивает расход топлива этого транспортного средства и водителя за прошлые периоды. Если оба показателя всегда имеют одинаковое соотношение, можно говорить о том, что несоответствие является систематической ошибкой и стоит проверить цифры расхода данного автомобиля, тогда как в случае с танцующим несоответствием можно предположить различные объяснения, вплоть до неправильного ввод информации. по драйверу в базе. Бухгалтерская программа помогает выявить множество препятствий транспортной деятельности, решить проблему нецелевого использования автотранспорта на предприятии, хищения ГСМ и другой учётной продукции. При этом бухгалтерская программа обеспечивает защиту конфиденциальности служебной информации, так как к ней может получить доступ большое количество пользователей. Для этого вводятся персональные коды доступа, которые присваиваются каждому, кто получил разрешение на ведение журналов работы в программе, в виде персонального логина и защитного пароля, тем самым сокращая объем служебных данных до необходимого минимума. выполнять рабочее задание в рамках возложенных на работников обязанностей и полномочий. При этом бухгалтерская программа предоставляет каждому индивидуальные электронные формы работы, тем самым определяя для него сферу ответственности, в рамках которой он гарантирует только достоверную информацию, полученную в ходе своей деятельности. В плане транспортной компании учитываются такие важные показатели, как стоимость парковки, показатели топлива и др. Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, позволяет выявить наиболее эффективных сотрудников и продвигать их по службе. Обработка транспортных документов с помощью приложения для управления транспортной компанией происходит за считанные секунды, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач. Оплата автомобиля и водителя формирует личную карту водителя или другого сотрудника с возможностью прикрепления документов, фото для удобства оплаты и кадровых ресурсов. Программа транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании. Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, транспортных запчастей и других важных моментах. Программное обеспечение транспортной компании формирует заявки на перевозки, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов. Транспортно-логистические компании, в целях улучшения своего бизнеса, могут завести бухгалтерский учет в транспортной организации, использующей автоматизированную компьютерную программу. Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства компании и сотрудников. Программное обеспечение транспортной компании организует качественное управление запасами вместе с процессами движения продукции и расчета маршрутов с использованием современных складских технологий. Одной из важнейших баз данных является номенклатура, с помощью которой организуется складской учет при осуществлении транспортной деятельности. В номенклатуре представлена вся номенклатура продукции, включая топливо, используемую предприятием в своей работе. Все товары разделены на категории в соответствии с каталогом. Каждая единица товара зарегистрирована под отдельным номером. Торговые признаки предоставляются для идентификации, включая штрих-код, заводской товар, производитель. Документирование движения запасов происходит путем создания счетов-фактур, которые выполняются автоматически в соответствии с определенными критериями. Еще одной важной базой данных в программе является база транспортных средств, в которой представлена номенклатура транспортных средств, находящихся на балансе компании: тягачи и прицепы. На каждую транспортную единицу оформляются разрешительные документы и проверяется срок их действия, дается подробная информация о технических характеристиках. Для каждой транспортной единицы приводится история технических осмотров и ремонтов, замены запчастей и нового периода обслуживания. По каждой транспортной единице представлена история пройденных маршрутов и приведены все фактические показатели каждой поездки, можно оценить эффективность использования. Когда мы подходим к концу срока действия регистрационных документов, программа заранее уведомит ответственного за обмен лицо, чтобы все было готово к использованию. Производственный план является интерактивным в программе и предоставляет непрерывную информацию о каждой машине: где она находится и что она делает. В производственном плане время работы каждого отдела и период его обслуживания расписаны по датам, они различаются по цвету, красный цвет - обслуживание станка. Если нажать на точку, откроется окно с подробным описанием времени и вида работ с транспортом или связанных с ним, при этом изменение данных будет автоматизировано. Информация о дорожном движении вводится в приложение диспетчерами и водителями, показывая текущий статус и местоположение, а обмен информацией происходит в течение нескольких секунд. Работает автоматизированный складской учет, предоставляет своевременную информацию об уровне запасов и предлагает автоматически сформированные заявки на следующую покупку.Ведение программы статистического учета позволяет автопредприятию планировать свою деятельность и прогнозировать ее результаты с учетом собранной в процессе работы статистики.
հայերեն
Русский