Մաքրող ընկերության կիրառումը թույլ է տալիս ավտոմատացնել բազմաթիվ տեսակի աշխատանքներ՝ աշխատակիցներին ազատելով դրանց իրականացումից՝ դրանով իսկ նվազեցնելով անձնակազմի ծախսերը: Մաքրող ընկերության հավելվածում աշխատելը, որը USU-Soft ավտոմատացման ծրագրի բազմաթիվ տարբերակներից մեկն է, դժվարություններ չի առաջացնում աշխատակիցների համար, քանի որ յուրաքանչյուր անհատական մուտք և գաղտնաբառ նշված է ծառայության տեղեկատվության ընդհանուր հասանելիության համար: Գաղտնիությունը պաշտպանելու համար մաքրող ընկերության հավելվածն օգտագործում է կոդի համակարգ։ Օգտագործողի պարտականությունները ներառում են տվյալների անհապաղ մուտքագրում, կատարված գործողությունների գրանցում: Այս տեղեկատվության հիման վրա մաքրող ընկերության հավելվածը մանրամասն նկարագրում է ընթացիկ աշխատանքային գործընթացները: Ուստի այստեղ կարևոր է տեղեկատվության արդյունավետությունն ու ճշգրտությունը: Մաքրող ընկերության հայտում աշխատելիս անհրաժեշտ է լրացնել հավելվածում նոր մասնակիցների գրանցման հատուկ ձևեր՝ անկախ նրանից՝ դա հաճախորդ է, թե մատակարար՝ մաքրման ծառայությունների համար օգտագործվող ապրանքների և նյութերի ոլորտում, թե՝ ծառայությունների համար նոր հավելված։ Նման ձևերի առանձնահատկությունը կայանում է նրանում, որ լրացման դաշտերում տեղեկատվություն մուտքագրելու եղանակը և մուտքագրված արժեքների և հավելվածում արդեն ներառվածների միջև կապեր ձևավորելը, հավասարակշռություն ստեղծելով կատարողականի ցուցանիշների միջև, ինչը ցուցիչ է: -ը մուտքագրված տեղեկատվության ճշգրտությունն է:
Երբ մաքրող ընկերության հավելված է մտնում սխալ տեղեկատվություն, հաշվի մնացորդը խաթարվում է, և դա ազդանշան է ստացված տվյալները ստուգելու համար: Ապատեղեկատվության աղբյուրը գտնելը դժվար չէ, քանի որ մաքրող ընկերության հավելվածը խելամտորեն նշում է օգտանունով մուտքագրված տեղեկատվությունը: Նշանը մնում է, եթե արժեքների պատմությունը շարունակվի՝ հետագա ուղղումներ կամ ջնջումներ: Սակայն կապերի ձևավորումը այս ձևերի յուրահատկության երկրորդական դրսեւորումն է. Առաջնային որակը հավելվածում տեղեկատվություն ավելացնելու մեթոդն է: Այս մեթոդով տվյալները մուտքագրվում են ոչ թե մաքրող ընկերության հավելված ստեղնաշարի միջոցով, որը թույլատրվում է միայն առաջնային տեղեկություններով, այլ ընտրացանկից ընտրելով ցանկալի պատասխանը, որը հանվում է ներկառուցված դաշտերից։ Դուք կարող եք օգտագործել այս մեթոդը տվյալների մուտքագրումը արագացնելու համար, որը կատարում է մաքրող ընկերության հավելվածի հիմնական առաջադրանքներից մեկը՝ խնայում է աշխատանքային ժամանակը, միաժամանակ ձևավորելով վերը նշված օգտակար հղումները:
Ավելի ճիշտ, մաքրող ընկերության հավելվածում աշխատանքը կարող է գնահատվել պատվերի պատուհանը լրացնելիս, երբ ստացվում է ծառայության հաջորդ հարցումը: Երբ բացում եք ձևը, հաջորդ պատվերի համարը և ընթացիկ ամսաթիվը ավտոմատ կերպով ցուցադրվում են: Օպերատորը պետք է նշի հաճախորդին` ընտրելով այն կոնտրագենտների տվյալների բազայից` օգտագործելով համապատասխան բջիջի հղումը: Դրանից հետո դուք ավտոմատ կերպով կվերադառնաք պատվերի պատուհան: Հաճախորդին նույնականացնելուց հետո մաքրող ընկերության հավելվածն ինքնուրույն լրացնում է բջիջները նրանց մասին տվյալների հետ՝ ավելացնելով մանրամասներ, կոնտակտներ և անցյալ պատվերների պատմություն, եթե հաճախորդն առաջին անգամ չի դիմում: Օպերատորը պարզապես ընտրում է առաջարկված տարբերակներից, որոնք արդեն եղել են, եթե դրանք առկա են այդ հերթականությամբ: Եթե ոչ, ապա մաքրող ընկերության հավելվածը համապատասխան դաշտում կառաջարկի աշխատանքային դասակարգիչ, որից դուք պետք է ընտրեք հավելվածի բովանդակությունը կազմողները։ Միաժամանակ յուրաքանչյուր աշխատանքի արժեքը նշված է ըստ գնացուցակի։ Հետևաբար, տպագրության ժամանակ կտրոնում տրվում է բոլոր աշխատանքների մանրամասն ցանկը և յուրաքանչյուր աշխատանքի արժեքը: Դրանցից ներքև ներկայացված է հավելվածի վերջնական արժեքը, ինչպես նաև մասնակի վճարված վճարի չափը և ամբողջ հաշվի մնացորդը:
Որպես կանոն, վճարման պայմանները որոշվում են կողմերի համաձայնությամբ և ավտոմատ կերպով հաշվի են առնվում մաքրող ընկերության հավելվածով պատվիրելիս, ինչպես նաև գնացուցակը հաշվարկելիս, որը կարող է լինել նաև անհատական։ Այս փաստաթղթերը` գնացուցակները և պայմանագրերը, կցվում են հաճախորդների պրոֆիլներին, որոնք կազմում են կոնտրագենտների միասնական տվյալների բազա: Հետևաբար, հայտ ընդունելիս առաջինը հաճախորդին նշելն է։ Առաջիկա աշխատանքի մասին բոլոր տեղեկությունները մուտքագրելուց հետո մաքրող ընկերության հավելվածը ավտոմատ կերպով կստեղծի պատվերի համար նախատեսված բոլոր փաստաթղթերը, ներառյալ մաքրման և մաքրման պարագաների ստացման բնութագրերը և հաշիվ-ապրանքագրերը, հաշվապահական փաստաթղթերը և աշխատանքի մանրամասն նկարագրությամբ անդորրագիրը: նշեք դրանց կատարման, ինչպես նաև ընդունման և փոխանցման կանոնները, որպեսզի հաճախորդը նախօրոք կարդա տպագրությունը և չպնդի, որ աշխատանքներն իրականացնելու է մաքրող ընկերությունը։
Մաքրող ընկերության հավելվածն ավտոմատ կերպով գեներացնում է բոլոր արդի փաստաթղթերը, որոնք նա գործարկում է իր գործունեությունը իրականացնելու համար, ներառյալ բոլոր տեսակի հաշվետվություններն ու հաշիվները, բոլոր տեսակի հաշիվ-ապրանքագրերը, երթուղու թերթերը, սպասարկման պայմանագրերը և մատակարարներին նոր գնումների հարցումները, և վճարման հաշիվ-ապրանքագրերը, ինչպես նաև նշված բնութագրերը: Կապալառուների միասնական տվյալների բազան պարունակում է ամբողջական տեղեկատվություն յուրաքանչյուր առանձին իրավաբանական անձի վերաբերյալ, ներառյալ մանրամասները, կոնտակտները և անցյալ պատվերների, զանգերի, նամակների և փոստերի պատմությունը: Հավելվածի միջոցով դուք հեշտությամբ կարող եք որոշել հաճախորդի պարտքերը ընթացիկ ամսաթվի դրությամբ և ստեղծել պարտապանների ցուցակ, վերահսկել վճարումները և վճարումներ հատկացնել հաշիվներին: Հավելվածը տրամադրում է ակնթարթային կանխիկ մնացորդներ յուրաքանչյուր դրամարկղի և բանկային հաշվի վրա, ցույց է տալիս ընդհանուր վաճառքները յուրաքանչյուր կետում և խմբավորում վճարումները ըստ վճարման եղանակի: Հավելվածն անմիջապես տեղեկացնում է պահեստում և որպես հաշվետվության մաս պաշարների մակարդակի մասին և տալիս է կանխատեսում այն ժամանակահատվածի համար, որի համար ընթացիկ միջոցները կբավականացնեն անխափան աշխատանք ապահովելու համար: Ընթացիկ ժամանակում կազմակերպված գույքագրման հաշվառումը մնացորդից ավտոմատ կերպով նվազեցնում է այն ապրանքները, որոնք աշխատանքի են տեղափոխվել պատվերների և հաշիվ-ապրանքագրերի բնութագրերի հիման վրա:
Կազմակերպված վիճակագրական հաշվառման շնորհիվ մաքրող կազմակերպությունն իր գործունեությունը պլանավորում է հավաքագրված տվյալների հիման վրա, ինչը մեծացնում է պլանավորման արդյունավետությունը: Հավելվածը օգտատերերին հրավիրում է ստեղծել պլաններ, որոնք հարմար են իրենց գործունեությունը վերահսկելու, յուրաքանչյուր գործունեության համար աշխատանքի ընթացիկ ծավալը գնահատելու և նոր առաջադրանքներ ավելացնելու համար: Նման պլանների հիման վրա գնահատվում է յուրաքանչյուր աշխատակցի արդյունավետությունը՝ հաշվետու ժամանակաշրջանում փաստացի ավարտված ծավալի և պլանավորված աշխատանքի տարբերությամբ: Հավելվածն ինքնուրույն ստեղծում է աշխատողների համար ամենօրյա գրաֆիկներ՝ հիմնվելով արդեն առկաների վրա և վերահսկում է հաճախորդներին՝ բացահայտելով նրանց, ում հետ պետք է կապ հաստատել: Եթե աշխատողը պլանից որևէ կետ չի լրացնում, դիմումը պարբերաբար կհիշեցնի նրան ձախողված առաջադրանքի մասին, մինչև արդյունքը չցուցադրվի աշխատանքային մատյանում: Հավելվածի ներկառուցված առաջադրանքների ժամանակացույցը սկսում է առաջադրանքների կատարումը, որոնք պետք է պլանավորվեն, ներառյալ կանոնավոր կրկնօրինակումները:
Ղեկավարությունը վերահսկում է օգտատերերի տվյալները՝ ստուգելով տեղեկամատյանները ընթացիկ գործընթացների հետ համապատասխանության համար և օգտագործելով աուդիտի հնարավորությունը՝ գործընթացը արագացնելու համար: Մոնիտորինգի գործառույթի միջոցով գործընթացի արագացումն այն է, որ այն ընդգծում է հավելվածին ավելացված կամ վերանայված տեղեկատվությունը վերջին ստուգումից հետո: Աշխատանքային գրքույկի տվյալների հիման վրա յուրաքանչյուր կտոր հաշվարկվում է, այն առաջադրանքները, որոնք նշված չեն դրանում, ենթակա չեն վճարման: Սա մեծացնում է աշխատակիցների ակտիվությունը: Մաքրող ընկերության հավելվածը հեշտությամբ համատեղելի է ժամանակակից սարքերի հետ, ինչը մեծացնում է երկու կողմերի ֆունկցիոնալությունը և կատարվող գործողությունների որակը։
հայերեն
Русский