Մաքրող ընկերությունում հաշվապահական հաշվառումը կառավարվում է USU Soft ծրագրով, որը մասնագետների կողմից տեղադրվում է հեռակա կարգով՝ ինտերնետ կապի միջոցով։ Նման հաշվառման առավելությունը դրա արդյունավետությունն ու արդյունավետությունն է: Առաջինն ապահովում է տվյալների ծածկույթի ամբողջականությունը՝ շնորհիվ դրանց միացման, երկրորդը՝ տեղեկատվության փոխանակման արագությունը՝ հաշվարկված վայրկյանի մասում։ Մաքրող կազմակերպությունը, որը որոշել է տեղադրել մաքրող ընկերության հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման ծրագիրը, հասնում է շահույթի ավելացման՝ ավելացնելով մատուցվող ծառայությունների ծավալը, բարձրացնելով աշխատանքի արտադրողականությունը, արագացնելով գործընթացները կամ նվազեցնելով անձնակազմի ծախսերը, քանի որ նրա գործառույթներից շատերը կատարվում են ավտոմատացվածի կողմից։ հաշվապահական համակարգ. Մաքրող ընկերությունը, որն ընտրել է ծրագրաշարը տեղադրելը, շատ մրցունակ է մաքրող ընկերությունների համեմատ, որոնք ավանդաբար գրառումներ են կատարում: Մաքրող կազմակերպությունը հաշվարկվում է ընթացիկ ժամանակային ռեժիմով, այսինքն՝ մաքրող ընկերության փոփոխությունները անմիջապես հաշվի են առնվում մաքրող ընկերության հաշվեգրման ծրագրում, քանի որ տեղեկատվության փոխանակման արագությունը թույլ է տալիս նման հայտարարություն։ Մաքրող ընկերությունում աշխատելը բաղկացած է մաքրման ծառայությունների մատուցման, դրանց իրականացման, հաճախորդների ներգրավման և պահպանման հարցումների ընդունումից և աշխատակիցներին պատվիրված աշխատանքը կատարելու համար անհրաժեշտ միջոցներով և նյութերով ապահովելուց:
Բոլոր գործընթացները պետք է ենթարկվեն հաշվառման՝ մաքրող ընկերության ծախսերը վերահսկելու, ծախսերը նվազեցնելու ուղիներ փնտրելու և միևնույն ժամանակ նույն ռեսուրսների առկայության դեպքում նոր լրացուցիչ պաշարներ գտնելու համար: Եվ այս մաքրող ընկերության հաշվապահական ծրագրում շատ է օգնում մաքրող ընկերության ամբողջական վերլուծությունը իր բոլոր տեսակներով և կիրառման կետերով: Վերլուծությունն իրականացվում է ավտոմատ կերպով յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում: Սա թույլ է տալիս վերահսկել ցուցանիշների փոփոխությունների դինամիկան և բացահայտել նրանց վարքագծի նոր միտումները (և դրական և բացասական): Դրանցից առաջինին ամեն կերպ աջակցում են, իսկ երկրորդի հետ աշխատանքներ են տարվում վրիպակների վրա, ինչը հաջորդ ժամանակահատվածում կօգնի նվազագույնի հասցնել դրանց ազդեցությունը արտադրական գործընթացի և, իհարկե, շահույթի վրա։ Համակարգը թույլ է տալիս գրանցել օգտատերերի կատարած բոլոր աշխատանքային գործառնությունները և հաշվարկել աշխատանքի վարձատրությունը՝ ըստ դրանց ծավալի, ինչն իր հերթին մեծացնում է ծրագրում ընդունված անձնակազմի ակտիվությունը՝ գոյություն ունեցող պարտականությունների շրջանակում սեփական գործունեության վերաբերյալ գրառումներ պահելու համար: Այս փաստը ցույց է տալիս, որ ծրագրաշարը ավտոմատ հաշվարկներ է անում։ Սա մեծացնում է այս մեթոդների արագությունն ու ճշգրտությունը:
Ավտոմատ հաշվարկները ներառում են ոչ միայն աշխատանքի վարձատրությունը, այլև պատվերի արժեքի հաշվարկը, որը կկատարվի կատարումից առաջ և հետո՝ նորմալացված և փաստացի ցուցանիշների միջև անհամապատասխանությունը գտնելու և, անհրաժեշտության դեպքում, պարզելու պատճառը: Սա թույլ է տալիս օպտիմիզացնել բիզնես քայլերը՝ նվազեցնելով փաստի և պլանի միջև տարբերությունը և օպտիմալացնելով տողերի շեղումները: Ինքնարժեքի հաշվարկման հետ մեկտեղ կատարվում է յուրաքանչյուր հայտից ստացված շահույթի միաժամանակյա հաշվարկ, իսկ կատարված պատվերների վերլուծությունը ցույց է տալիս, թե որ ծառայություններն են մեծ պահանջարկ ունեն, որոնք ավելի շատ շահույթ են բերում։ Այս դեպքում դուք պետք է վերանայեք գնային քաղաքականությունը: Պատվերի արժեքը հաշվարկելու համար օգտագործվում են գնացուցակներ, որոնց քանակը կարող է լինել անսահմանափակ, և յուրաքանչյուր հաճախորդ կարող է ունենալ անձնական: Համակարգը հեշտությամբ տարբերակում է գնացուցակները, և հաճախորդները, ում դրանք առաջարկվում են, հաշվարկում են պատվերի արժեքը՝ խիստ համապատասխան հաճախորդի անձնական տվյալների մեջ նշված տվյալներին:
Արժեքի հաշվարկն իրականացվում է հայտի գրանցմանը զուգահեռ, քանի որ ծառայությունների դասակարգիչից օպերատորն ընտրում է նրանց, որոնք կազմում են պատվերի բովանդակությունը: Դիմումի ձևը լրացնելուց հետո կտպագրվի անդորրագիր, որը պարունակում է ծառայությունների ամբողջ ցանկը, որը կազմակերպությունը պարտավոր է տրամադրել՝ յուրաքանչյուրի համար առանձին գնով և վճարման ենթակա ընդհանուր վերջնական գումարով: Լրացնելով հայտի ձևը՝ դուք կստանաք պատվերի փաստաթղթերի ամբողջական փաթեթ, որը ավտոմատ կերպով կստեղծվի՝ հաշվի առնելով ձևաթղթում մուտքագրված տվյալները: Այս կերպ ստեղծված փաստաթղթերը ճիշտ են և պարունակում են բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները՝ ըստ պաշտոնապես հաստատված ձևաչափի։ Դրանք ներառում են երկու կողմերի հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանումների փաստաթղթերը, ինչպես նաև պատվերի սպեցիֆիկացիաները, որոնց համաձայն դրա իրականացումն ապահովելու համար ծախսվելու են միջոցներ և նյութեր: Անդորրագիրը պարունակում է ոչ միայն հաշվարկի մանրամասները, այլև պատվերի պատրաստ լինելու ամսաթիվը: Ընթացիկ աշխատանքային գործընթացների կանոնավոր վերլուծությունը բարելավում է կառավարման հաշվառման որակը, օպտիմիզացնում է ֆինանսական հաշվառումը` բացահայտելով անարդյունավետ ծախսերը և այլ ծախսերը: Գույքագրման հաշվառումն իրականացվում է ըստ անվանացանկի, որը ներառում է օգտագործված ապրանքների ողջ տեսականին: Յուրաքանչյուր ապրանք ունի պահեստային համար: Ապրանքների իրերի տեղաշարժը ենթակա է հաշվառման՝ իր սեփական տվյալների բազան կազմող ավտոմատ կերպով ձևավորված հաշիվ-ապրանքագրերի և ապրանքների պահանջարկի վերլուծության միջոցով:
Տվյալների բազայում հաշիվ-ապրանքագրերը բաժանվում են ըստ բաժնետոմսերի փոխանցման տեսակի, յուրաքանչյուրին տրվում է կարգավիճակ և գույն, ինչը թույլ է տալիս տեսողականորեն տարբերակել փաստաթղթերի աճող ծավալը: Անվանակարգում ապրանքների ապրանքները բաժանվում են կատեգորիաների ըստ ընդհանուր ընդունված դասակարգման, դրանց կատալոգը կցված է, և դա օգնում է արագ որոնել ապրանքները և կազմել հաշիվ-ապրանքագիր: Ինչպես հաշվապահական հաշվառման այլ տեսակներ, գույքագրման հաշվառումն աշխատում է իրական ժամանակում՝ արտադրանքը հաշվեկշռից ավտոմատ կերպով դուրս գրելով, երբ դրանք տեղափոխվում են աշխատանքի: Այս ձևաչափով բաժնետոմսերի հաշվառման աշխատանքի շնորհիվ մաքրող ընկերությունը միշտ ճշգրիտ տեղեկատվություն է ստանում բաժնետոմսերի մակարդակի մասին: Նմանապես, մաքրող ընկերությունը ստանում է գործառնական հաշվետվություն յուրաքանչյուր կանխիկի կամ բանկային հաշվի դրամական միջոցների մասին, ինչպես նաև գործարքների և վաճառքների մանրամասն ցուցակ: Հաճախորդների հետ հարաբերությունների հաշվառումն իրականացվում է կոնտրագենտների միասնական տվյալների բազայում, որն ունի CRM ձևաչափ: Սա թույլ է տալիս օրինաչափության շնորհիվ բարձրացնել փոխազդեցության արդյունավետությունը։
Համակարգը հարմար վայր է յուրաքանչյուր հաճախորդի մասին տեղեկատվությունը պահելու, հաճախորդներին վերահսկելու և աշխատակիցների համար ամենօրյա աշխատանքային գրաֆիկ ստեղծելու և կատարումը վերահսկելու համար: Կապալառուների տվյալների բազան նույնպես բաժանված է մաքրող ընկերության կողմից սահմանված կարգերի: Կատալոգը կցվում է։ Այս կերպ Դուք կարող եք ստեղծել հաճախորդների թիրախային խմբեր: Կանոնավոր հարաբերություններ պահպանելու համար էլեկտրոնային հաղորդակցությունն աշխատում է էլ.փոստի և SMS ձևաչափով: Այն օգտագործվում է ավտոմատ կերպով տեղեկացնելու պատվերի պատրաստակամության մասին: Մաքրող ընկերությունների հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը ամսավճար չունի։ այն ունի մի շարք առանձնահատկություններ և ծառայություններ. Նրանք կարող են ընդլայնվել լրացուցիչ վճարի դիմաց, մինչդեռ ֆունկցիոնալության արժեքը ֆիքսված է: Ծրագիրը Android հարթակի վրա ունի բջջային տարբերակ, մինչդեռ ստացիոնար տարբերակը կարող է աշխատել միայն Windows օպերացիոն համակարգով, ինչը չի խանգարում թիմային աշխատանքին։
հայերեն
Русский