USU Ծրագրային ապահովման մշակման թիմի կողմից փաստաթղթերի թարգմանության կառավարման ծրագիրը թույլ է տալիս հարմարեցնել տվյալների բազայի և հաշվապահական աղյուսակների օգտագործողների սպասարկումը՝ ավտոմատացնելու և օպտիմալացնելու ծախսած աշխատաժամանակը: Տարբեր թեմաների և գործունեության ոլորտների վերաբերյալ տարբեր փաստաթղթերի թարգմանությունների կառավարման ծրագրով հնարավոր է բարելավել հաճախորդների բազան, թարգմանչական կազմակերպության կարգավիճակը, ինչպես նաև շահութաբերությունը, ինչը ցանկացած ընկերության հիմնարար նպատակն է: Այսպիսով, եկեք սկսենք նրանից, որ մեր ավտոմատացված և բազմաֆունկցիոնալ ծրագիրը տարբերվում է իր անալոգներից պարզ, հասկանալի ինտերֆեյսով, որը նույնիսկ անփորձ աշխատակիցները կարող են հասկանալ և միևնույն ժամանակ կատարել իրենց աշխատանքը լիակատար վերահսկողությամբ այն ամենի վրա, ինչ կատարվում է թարգմանչական գործակալությունում: . Մատչելի գինը և առանց ամսական բաժանորդային վճարը խնայում է գումարը և այն տարբերում շուկայի այլ ծրագրերից: Քանի որ ամեն ինչ նախագծված է յուրաքանչյուր հաճախորդի նկատմամբ անհատական մոտեցման նպատակով, օգտատերը կարող է մշակել իր սեփական դիզայնը, ինչպես նաև տեղադրել իր սիրելի նկարը աշխատասեղանին կամ ընտրել մեր թիմի կողմից հատուկ մշակված բազմաթիվ ձևանմուշներից մեկը, որը կարող է հեշտությամբ լինել: փոխվել է կախված ձեր սեփական տրամադրությունից և նախասիրություններից:
Տվյալների բազա մուտք գործելը հնարավոր է անսահմանափակ թվով աշխատողների համար, քանի որ ծրագիրը կազմաձևված է մի քանի աշխատակիցների կողմից միաժամանակ օգտագործելու համար: Գրանցվելուց հետո յուրաքանչյուր աշխատակից ստանում է ծրագրում աշխատելու անձնական մուտքի ծածկագիր և աշխատանքային պարտականությունների հիման վրա որոշակի մակարդակ: Սա անհրաժեշտ է չարտոնված մուտքը և կարևոր փաստաթղթերի գողությունը կանխելու համար:
Հաճախորդների բազան թույլ է տալիս պարունակել մեծ քանակությամբ տվյալներ հաճախորդների, փոխանցումների պատվերների, կատարված գործարքների, պայմանագրերի և լրացուցիչ պայմանագրերի սկանավորումների, աշխատանքային ծախսերի և այլնի մասին: Հաճախորդների կոնտակտային տվյալները հնարավոր է օգտագործել տարբեր շահավետ նպատակներով, օրինակ՝ ծրագրաշարը հաղորդագրություններ է ուղարկում սկավառակների որակի և ընդհանրապես մատուցվող ծառայությունների որակի գնահատական ստանալու համար՝ պարզաբանելով, թե արդյոք արժեքը մատչելի է և որն է։ որոնք կան ցանկություններ. Այս կերպ կարելի է բացահայտել թերությունները և բարելավել մատուցվող ծառայությունների ու թարգմանությունների որակը։ Նաև ձայնային կամ տեքստային հաղորդագրությունների միջոցով զանգվածային նամակագրության միջոցով հնարավոր է հաճախորդներին տեղեկացնել կոնկրետ ծառայությունների կամ իրադարձությունների մասին, որոնք ներկայումս ունի ձեր ընկերությունը:
Բոլոր հավելվածները ավտոմատ կերպով պահվում են մեկ տեղում, այնպես որ դուք չեք կարող կորցնել կամ մոռանալ որևէ բան: Հայտերը ստանալուց հետո ծրագիրը թարգմանություններ է բաշխում լրիվ դրույքով և ֆրիլանսերների միջև: Յուրաքանչյուր օգտագործողի և ապրանքի պրոֆիլի ամբողջական տեղեկատվությունը մուտքագրվում է հաշվապահական աղյուսակներում: Նշելով հաճախորդի կոնտակտային տվյալները, տեքստային առաջադրանքների քանակը, թեման, թարգմանության համար նախատեսված տեքստերի նիշերի քանակը և յուրաքանչյուր կերպարի հաստատված արժեքը, կատարողին և թարգմանչական աշխատանքի ավարտի ժամկետը: Այս կերպ ղեկավարությունը միշտ կարող է վերահսկել, թե որ փուլում են թարգմանությունները և պետք է կարողանա թարգմանչին լրացուցիչ առաջադրանքներ կամ օգնություն տալ ցանկացած հարցում: Աշխատակիցները կարող են ինքնուրույն գրանցել յուրաքանչյուր անհատական փոխանցման կարգավիճակը կառավարման բազայում: Հաշվարկները կատարվում են տարբեր ձևերով՝ և՛ կանխիկ, և՛ կանխիկ, տարբեր արժույթներով, և վճարումները անմիջապես գրանցվում են վճարումների կառավարման աղյուսակներում:
Կառավարման հսկողությունն իրականացվում է տեսահսկման տեսախցիկների ինտեգրման միջոցով, որոնք ղեկավարությանը տեղեկատվություն են փոխանցում աշխատակիցների և ամբողջ թարգմանչական գործակալության գործունեության մասին։ Բացի այդ, անցակետից տեղափոխված աշխատակիցների աշխատաժամանակի կառավարման համակարգում գրանցվում է փաստացի աշխատած ժամանակի մասին տեղեկատվությունը։ Այս կերպ ղեկավարները ցանկացած պահի կարող են ստուգել յուրաքանչյուր առանձին աշխատակցի ներկայությունն իրենց աշխատավայրում: Թարգմանիչներին վճարումները կատարվում են աշխատանքային պայմանագրի կամ պայմանագրի հիման վրա, գործողությունների թարգմանության, նիշերի քանակի, ժամերի կամ ամսական հաշվարկի համար և այլն։
Դուք կարող եք նաև հեռակա կարգով կառավարել թարգմանչական կազմակերպությունը՝ օգտագործելով հատուկ բջջային հավելված՝ աշխատելով տեղական ցանցի կամ ինտերնետի միջոցով: Դեմո տարբերակը կարելի է ներբեռնել անմիջապես մեր կայքից՝ բոլորովին անվճար: Այնտեղ կարող եք ծանոթանալ նաև նմանատիպ ծրագրերին և մոդուլներին, որոնք մշակվում են անհատապես յուրաքանչյուր ընկերության համար՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր ընկերության աշխատանքային հոսքի բոլոր նրբությունները։ Կապվեք մեր խորհրդատուների հետ, ովքեր կօգնեն ձեզ տեղադրել ծրագիրը և ընտրել ճիշտ մոդուլներ ձեր կազմակերպության համար:
Բազմաֆունկցիոնալ ինտերֆեյսով հարմար, գեղեցիկ և խելացի ծրագիրը կօգնի կառավարել և հաշվի առնել ցանկացած փաստաթուղթ: Նույնիսկ սկսնակները կարող են հեշտությամբ սովորել հսկիչները, ուստի նախնական ուսուցում չի պահանջվում:
Բազմ օգտատերերի ծրագիր, որը ենթադրում է անսահմանափակ թվով աշխատողների աշխատանք: Կազմակերպության ղեկավարն իր հայեցողությամբ կարող է կառավարել, գրանցել, մուտքագրել տվյալներ և ճշգրտումներ: Ինտեգրումը տեսախցիկների հետ թույլ է տալիս վերահսկել ընկերության կառավարումը 24/7: Բոլոր ստացված տվյալները և հավելվածները ավտոմատ կերպով պահվում են մեկ տեղում էլեկտրոնային կրիչներում, ինչը հեշտացնում է աշխատանքը և հեշտացնում փաստաթղթերի կառավարումը: Արագ որոնումը կօգնի ձեզ գտնել պահանջվող փաստաթղթերը ընդամենը մի քանի րոպեում առանց որևէ դժվարության:
Ստեղծված փաստաթղթերի ավտոմատ լրացում, ճիշտ տեղեկատվության մուտքագրում, առանց սխալների և հետագա ուղղումների: Տվյալների ներմուծում պատրաստի փաստաթղթերից տարբեր թվային ձևաչափերով։ Վճարումները կատարվում են կանխիկ և անկանխիկ եղանակով` վճարային քարտերից մինչև վճարային տերմինալներ, անձնական հաշիվ կամ դրամարկղ: Հեռախոսային տարբեր ծառայություններ օգնում են հաճելիորեն զարմացնել հաճախորդներին, բարձրացնել ընկերության շահութաբերությունը և ավելացնել հաճախորդների բազան:
Անհատական դիզայն կարող է մշակվել միայն մեր ծրագրում: Յուրաքանչյուր աշխատող ունի մուտքի որոշակի մակարդակ, որը հաշվարկվում է առաջադրանքների հիման վրա: Ծրագրում հնարավոր է գրանցել վավեր և պատրաստված փաստաթղթերի և թարգմանությունների վերաբերյալ տեղեկատվություն։ Ընդհանուր և անձնական հաղորդագրությունների, ձայնի կամ տեքստի ուղարկում` թարմացված տվյալներ և առաջխաղացումներ տրամադրելու համար: Աշխատակիցներին վճարումները կատարվում են աշխատանքային պայմանագրի կամ համաձայնագրի հիման վրա, օրինակ. ժամով, թարգմանությունների քանակով կատարված աշխատանքով, նիշերի քանակով և այլն: Աշխատեք և վերահսկեք գրասենյակի թարգմանչական գործունեության վարչական գործընթացները, հնարավոր է հեռակա կարգով, եթե միացված լինի ինտերնետին: Տվյալների բազայի տեղեկատվությունը մշտապես թարմացվում է՝ տրամադրելով թարմ և ճիշտ տեղեկատվություն։ Հաճախորդների բազան թույլ է տալիս կառավարել հաճախորդների հետ կապը և անձնական տվյալները, ինչպես նաև մուտքագրել տեղեկատվություն ընթացիկ կամ ավարտված փոխանցումների մասին և այլն: Իրականում աշխատած ժամերի մասին տեղեկատվությունը կարող է վերահսկվել և կառավարվել ղեկավարության կողմից՝ հիմնվելով աշխատավայրից աշխատողների ժամանման և հեռանալու ժամանման և հեռանալու ժամանակի մուտքի վերահսկման միջոցով փոխանցված տեղեկատվության վրա: Տեսնենք, թե ինչ այլ կառավարման առանձնահատկություններ է առաջարկում մեր ծրագիրը իր հաճախորդներին: Ֆինանսական բոլոր շարժումները՝ և՛ ծախսերը, և՛ եկամուտները, պետք է լինեն մշտական վերահսկողության և կառավարման ներքո։
Ծրագրում հնարավոր է բացահայտել մշտական հաճախորդներին և նրանց տալ զեղչ, ինչպես նաև հետագա տեքստային հանձնարարություններ։ Պարտքի հաշվետվությունը ցույց է տալիս պարտապանների ինքնությունը: Շահույթի վիճակագրությունը որոշում է ընկերության շահութաբերությունն ու շահութաբերությունը և գրանցում դրանք կառավարման փաստաթղթերում: Փաստաթղթերի անվտանգությունը երաշխավորված է մի շարք կանոնավոր կրկնօրինակումների համար: Պլանավորման ծառայության հետ դուք չեք կարող մոռանալ պլանավորված գործերի և տարբեր գործողությունների մասին: Իրականացնելով մեր ունիվերսալ և բազմաֆունկցիոնալ ծրագիրը՝ դուք կբարձրացնեք ձեր ընկերության կարգավիճակը և շահութաբերությունը: Ամսական բաժանորդային վճարի և մատչելի արժեքի բացակայությունը մեր ծրագիրը առանձնացնում է փաստաթղթերի կառավարման նմանատիպ հավելվածներից: Մեր խորհրդատուները օգնում են տեղադրմանը և ընտրում են մոդուլներ, որոնք հատուկ են ձեր բիզնեսին: