Программное обеспечение для управления переводом документов от группы разработчиков программного обеспечения USU позволяет настраивать обслуживание пользователей баз данных и электронных таблиц для автоматизации и оптимизации затрачиваемого времени. С помощью программы управления переводами различных документов по различным темам и областям деятельности можно улучшить клиентскую базу, статус переводческой организации, а также прибыльность, что является фундаментальной целью любой компании. Итак, начнем с того, что наша автоматизированная и многофункциональная программа отличается от аналогов простым, понятным интерфейсом, в котором смогут разобраться даже неопытные сотрудники и при этом выполнять свою работу с полным контролем над всем, что происходит в бюро переводов. . Доступная цена и отсутствие ежемесячной абонентской платы экономят деньги и отличают ее от других программ на рынке. Поскольку все спроектировано с целью индивидуального подхода к каждому клиенту, пользователь может разработать собственный дизайн, а также поставить понравившуюся картинку на рабочий стол или выбрать один из множества специально разработанных нашей командой шаблонов, которые можно легко . меняется в зависимости от вашего настроения и предпочтений.
Доступ к базе данных возможен для неограниченного количества сотрудников, так как программа настроена на одновременное использование несколькими сотрудниками. После регистрации каждый сотрудник получает персональный код доступа к работе в программе и определенный уровень исходя из должностных обязанностей. Это необходимо для предотвращения несанкционированного доступа и кражи важных документов.
База данных клиентов позволяет содержать большой объем данных о клиентах, заказах на передачу, совершенных сделках, сканах договоров и дополнительных договоров, затратах на оплату труда и т.д. Контактная информация клиента может быть использована в различных полезных целях, например, программа рассылает сообщения для оценки качества дисков и качества предоставляемых услуг в целом, уточняя, является ли доступной и какая цена. Каковы желания? Таким образом можно выявить дефекты и улучшить качество услуг и переводов. Также есть возможность информировать клиентов о конкретных услугах или событиях, которые есть в вашей компании в данный момент, посредством массовых рассылок с помощью голосовых или текстовых сообщений.
Все приложения автоматически сохраняются в одном месте, поэтому вы ничего не потеряете или не забудете. После получения заявок программа распределяет переводы между штатными и фрилансерами. Полная информация по каждому пользователю и профилю продукта заносится в учетные таблицы. Указание контактной информации клиента, количества текстовых заданий, темы, количества знаков текстов, подлежащих переводу и утвержденной стоимости каждого знака, исполнителя и срока выполнения работы по переводу. Таким образом, руководство всегда может контролировать, на какой стадии находятся переводы, и иметь возможность давать переводчику дополнительные задания или помогать в любом вопросе. Сотрудники могут самостоятельно фиксировать статус каждого отдельного перевода в базе данных управления. Расчеты производятся разными способами, как наличными, так и наличными, в разной валюте, и платежи сразу фиксируются в таблицах управления платежами.
Управленческий контроль реализован за счет интеграции камер видеонаблюдения, которые передают руководству информацию о деятельности сотрудников и всего бюро переводов. Кроме того, информация о фактическом отработанном времени фиксируется в системе учета рабочего времени сотрудников, переведенных с КПП. Таким образом, руководители в любой момент могут проверить присутствие каждого отдельного сотрудника на своем рабочем месте. Оплата переводчикам производится на основании трудового договора или договора, за перевод действий, количество знаков, часов или месячный расчет и т.д.
Также вы можете удаленно управлять организацией переводов с помощью специального мобильного приложения, работающего через локальную сеть или интернет. Демо-версию можно скачать прямо с нашего сайта совершенно бесплатно. Там же вы можете ознакомиться с аналогичными программами и модулями, которые разрабатываются индивидуально для каждой компании с учетом всех нюансов рабочего процесса каждой компании. Свяжитесь с нашими консультантами, которые помогут установить программу и подобрать нужные модули для вашей организации.
Удобная, красивая и умная программа с многофункциональным интерфейсом поможет управлять и вести учет любого документа. Даже новички могут легко освоить элементы управления, поэтому предварительная подготовка не требуется.
Многопользовательская программа, подразумевающая работу неограниченного количества сотрудников. Руководитель организации может управлять, регистрировать, вносить данные и корректировки по своему усмотрению. Интеграция с камерами позволяет контролировать управление компанией 24/7. Все полученные данные и заявки автоматически сохраняются в одном месте на электронных носителях, что упрощает работу и упрощает документооборот. Быстрый поиск поможет найти нужные документы всего за несколько минут без лишних хлопот.
Автоматическое заполнение формируемых документов, корректный ввод информации, без ошибок и последующих исправлений. Импорт данных из готовых документов в различных цифровых форматах. Оплата производится наличным и безналичным путем, с платежных карт на платежные терминалы, личный кабинет или кассу. Различные телефонные услуги помогают приятно удивить клиентов, повысить прибыльность компании и увеличить клиентскую базу.
Индивидуальные проекты могут быть разработаны только в нашей программе. У каждого сотрудника есть определенный уровень доступа, который рассчитывается на основе задач. В программе можно зарегистрировать информацию о действующих и подготовленных документах и переводах. Отправка общих и личных сообщений, голосовых или текстовых для предоставления обновлений и рекламных акций. Выплаты работникам производятся на основании трудового договора или соглашения, т.е. по часам, по количеству переводов, по количеству символов и т.д. Работайте и контролируйте административные процессы переводческой деятельности офиса, возможно, удаленно, если подключены к Интернету. Информация в базе данных постоянно обновляется, предоставляя свежую и достоверную информацию. База данных клиентов позволяет управлять контактной и личной информацией клиентов, а также вводить информацию о текущих или завершенных переводах и т. д. Информация о фактически отработанном времени может контролироваться и управляться руководством на основе передаваемой СКУД информации о времени прихода и ухода сотрудников с рабочего места. Давайте посмотрим, какие еще функции управления предлагает наша программа своим клиентам. Все финансовые движения, как расходы, так и доходы, должны находиться под постоянным контролем и управлением.
В программе возможно выявление постоянных клиентов и предоставление им скидки, а также дальнейшие текстовые задания. Отчет о задолженности показывает личность должников. Статистика прибыли определяет рентабельность и рентабельность предприятия и фиксирует их в управленческих документах. Безопасность документов гарантируется для серии регулярных резервных копий. С помощью службы планирования вы не сможете забыть о запланированных задачах и различных мероприятиях. Внедрив нашу универсальную и многофункциональную программу, вы повысите статус и прибыльность своей компании. Отсутствие ежемесячной абонентской платы и доступная стоимость выгодно отличают нашу программу от аналогичных приложений для документооборота. Наши консультанты помогут с установкой и подберут модули, специфичные для вашего бизнеса.
հայերեն
Русский