Программа аренды
Программное обеспечение для аренды должно иметь функции учета доходов и расходов, управления недвижимостью и взаимодействия с клиентами и арендаторами. Мы рекомендуем использовать универсальную систему учета.
Лизинговое программное обеспечение УрГУ имеет возможности для поддержки основных процессов агентства. Давайте посмотрим на них поближе. УрГУ позволяет легко управлять различными типами информации. Почему? Поскольку пользователь работает в удобном рабочем пространстве, он может настроить его под свои нужды, выбрать часто повторяющиеся действия и переместить их в центр рабочего пространства для быстрого доступа.
Также система оснащена базовыми возможностями по работе с арендодателями, клиентами, инвентаризацией, учетом доходов и расходов и т.д. Теперь поговорим обо всем подробнее.
Программа аренды позволяет быстро создавать базы данных. Если у вас есть агентство недвижимости, которое специализируется на аренде, вам необходимо создать базу данных объектов недвижимости и арендодателей.
Каждому арендуемому помещению в базе данных можно присвоить уникальный номер, а также ввести описание объекта, свойства, описание, фото или видео. На карту можно внести любую информацию. Затем вы можете отслеживать его заполняемость, спрос и расходы (например, на ремонт).
Программа аренды полезна не только агентствам недвижимости, но и любому другому бизнесу по аренде инструментов, одежды, прокату автомобилей и так далее. В этом случае товарам можно присвоить штрих-коды и инициализировать их в системе с помощью сканера.
Вы также можете использовать обычные уникальные номера, которые автоматически присваиваются программой. Быстрый поиск товара в системе осуществляется по первым цифрам кода или буквам названия объекта.
Также важно вести базу данных клиентов и арендодателей (важно для агентств недвижимости). По каждому случаю можно собрать название и историю сотрудничества. Эта информация может быть полезна при реализации программ лояльности.
Работая с каждым клиентом и интегрируя CRM с IP-телефонией, сохраненную информацию можно активировать во время телефонного звонка в офис.
При заключении договоров, например, с арендодателями, вы можете составлять реестры договоров и готовить их прямо в системе по готовым шаблонам. Программу можно настроить на предоставление уведомлений в рамках мониторинга договорных обязательств.
Аренда программного обеспечения
Вы можете использовать программное обеспечение, предоставленное УрГУ во временное пользование, для учета своих расходов. Сдаваемая в аренду недвижимость требует регулярного ухода для поддержания ее внешнего вида. Эти расходы могут составлять основу арендной платы или арендной платы.
Благодаря этим данным можно проанализировать расходы, выявить самые затратные и, возможно, изменить стратегию. В ЗАГСе вы можете зарегистрировать свой доход и разделить его по площади. Это может быть полезно, если компания занимается арендой по разным направлениям и компании важно, какое из них приносит наибольший доход.
В случае аренды или аренды также важна возможность взаимодействия с клиентами, это касается процесса бронирования, оплаты и информационной поддержки. В связи с этим УСУ может обеспечить необходимый функционал.
Для бронирования можно использовать арендованное программное обеспечение от УрГУ. В УрГУ можно выделить цветом определенные категории. Например, зарезервированные элементы будут выделены синим цветом. В случае с ненадежными клиентами можно использовать характерный символ – восклицательный знак. Благодаря этому вам сразу будет понятно, что, например, с этой организацией стоит сотрудничать только в вопросе полной предоплаты или вообще отказаться от оказания услуг.
Система напоминаний, в том числе автоматических, поможет контролировать выплаты, предотвращать досрочный возврат имущества и многое другое.
Если вы посетите наш сайт, вы сможете просмотреть доступные видеообзоры, обучающие материалы, обзоры экспертов и многое другое. Рекомендуем скачать бесплатную пробную версию, она уже доступна на нашем сайте. Универсальная система учета – современные возможности управления арендными платежами.