Автоматизация аренды

• Вы можете легко автоматизировать аренду площадей с помощью программного решения от УрГУ;
• Для каждого объекта аренды вы можете создать отдельную подробную карточку;
• Каждому объекту можно присвоить свою категорию и выделить цветом;
• Вы можете легко рассчитать стоимость при заказе услуги аренды;
• При формате коллективной активности квитанции за период можно создавать автоматически и отправлять на электронную почту;
• Программа CRM запрограммирована для сообщений и личной почты;
• В системе может быть зарегистрирован каждый клиент компании;
• Вы можете использовать интеграцию с различными мессенджерами при запуске рекламной почты;
• Консолидированная отчетность покажет процесс лизинга с разных сторон;
• Благодаря программному обеспечению очень легко отслеживать просроченные платежи и производить расчеты на основе пены;
• При наличии договоров можно следить за их исполнением и регистрацией;
• Вы можете проверить заполняемость каждого объекта аренды;
• Вы можете забронировать аренду в программе;
• RM помогает прогнозировать доходы и расходы компании;
• УрГУ – улучшайте свои процессы вместе с нами.

Автоматизация аренды

Автоматизация аренды – это деятельность по обслуживанию операций по аренде с использованием автоматизации. Специальное программное обеспечение помогает автоматизировать процессы и решить многие проблемы, связанные с арендой.

Пользователь не участвует в привычных процессах и может сосредоточиться на более важных вопросах. Современная автоматизация обслуживает различные процессы.

Это может включать в себя: рекламу, управление контрактами, обработку платежей и возвратов, учет доходов и расходов, обслуживание арендуемой недвижимости и многое другое.

Автоматизации аренды легко добиться с помощью уникального программного решения от УрГУ. В этой статье мы покажем основную функцию.

Программное обеспечение для автоматизации аренды

Программное обеспечение для автоматизации аренды имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. С самого начала мы проводим обучение использованию программного обеспечения, а также практические материалы и пошаговые видеоролики о том, как использовать программное обеспечение.

Работа в программе начинается с заполнения основных показателей: клиенты, объекты недвижимости и другие. Если до работы в УрГУ у вас была электронная база данных, вы легко сможете ее импортировать. Если вы только начинаете свой проект, вы можете использовать ручной ввод.

В программе вы можете создавать специальные карточки для клиентов, в которых можно отражать личную информацию, а затем прикреплять к ним запись о контакте. При интеграции с IP-телефоном при звонке в офис информация о клиенте может быть известна на экране оператора, а также заранее понятны предпочтения клиента, особенности совместной работы и т. д. Это также способствует повышению лояльности со стороны потребителя услуг.

Программное обеспечение для автоматизации аренды также позволяет вести подробный учет арендованных предметов. Во-первых, в программе все записано максимально подробно и даже на фото. Кроме того, для каждого объекта недвижимости будет сохранена история аренды. Что это дает? Это позволяет оценить спрос на тот или иной вид аренды, а полезные отчеты УСУ вам в этом помогут.

Непосредственный учет услуг аренды может вестись в разных форматах: например, это может быть помесячная, почасовая или посуточная аренда. В зависимости от выбранного формата программа автоматически рассчитывает стоимость услуг, а также автоматически может быть сформирован счет.

Если у вас долгосрочная аренда, вам могут понадобиться такие функции, как учетная запись автоматической оплаты и доставка по электронной почте или посредством обмена сообщениями. Также возможны оптовые поставки.

При работе с недобросовестными клиентами, во-первых, их можно выявить в системе; Во-вторых, используйте напоминания и уведомления; В-третьих, в случае просрочки налагается штраф согласно тарифу.

SRM для автоматизации аренды

CRM для автоматизации аренды — это очень гибкая платформа для любой организации, связанной с арендой. Если у вас есть филиалы, мы готовы предоставить вам необходимый функционал для управления ими. В этом случае можно получить информацию как о доходах, так и о расходах.

Сдаваемую в аренду недвижимость необходимо правильно содержать, а затраты на это можно отразить в программе управления. Это помогает понять, насколько выгодной будет недвижимость в будущем с точки зрения сдачи в аренду.

SRM для автоматизации аренды может иметь множество дополнительных функций по сравнению с УСУ, среди которых: бронирование, обслуживание финансовых операций (касса, расчетный счет), организация рассылок, управление транзакциями и наличие полной аналитики.

Что касается анализа, то можно заметить множество отчетов. Например, отчет по средствам показывает наличие наличных и безналичных средств. Отчет по объекту показывает его ликвидность и прибыльность, которые способствуют общему доходу. В отчетах сотрудников выделяются те, кто наиболее прилежен, и те, кто наиболее небрежен. Другие виды анализов вы можете найти здесь, все индивидуально и мы выбираем только те функции, которые вас интересуют.

Приглашаем вас изучить возможности системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Сделать это можно с помощью доступного видеообзора. Загрузите демо-версию УрГУ и протестируйте нашу платформу. Комплексный учет открывает новые возможности для вашего бизнеса.