Автоматизация аренды недвижимости
Автоматизация сдачи недвижимости в аренду – очень выгодный процесс для предпринимателя. Почему это? Автоматизация упрощает, улучшает, ускоряет операции и устраняет рутинные процессы.
Современная автоматизация стала частью экономики, и предприниматели хотят использовать ее в различных сферах. Обзор посвящен автоматизации арендуемых помещений компании УрГУ.
Выбрав нашу систему, вы сможете эффективно управлять процессами аренды. Почему? Потому что программа УСУ создана таким образом, чтобы пользователи могли осуществлять свои процессы максимально удобно.
Кроме того, система спроектирована так, чтобы быть удобной как руководителям, так и исполнителям. Удобные функции приложения помогают пользователю управлять процессами в приложении и при этом поддерживать хорошие отношения с клиентами.
Для руководителя программа может служить надежным инструментом сбора и анализа информации. Это помогает посмотреть на процессы «сверху» и понять сильные и слабые стороны. В конечном итоге это приводит к повышению производительности.
Автоматизацию аренды недвижимости УГУ легко внедрить в компании. Сначала вам нужно отправить заявку, затем мы подбираем функционал под ваши нужды. Вся работа программы сосредоточена на базах данных. Для их создания необходимо импортировать с электронных носителей или использовать ручной ввод информации.
Что касается недвижимости, то у каждой недвижимости есть своя карта. Отражена подробная информация об объекте: расположение, количество комнат, наличие мебели, видео, фото и другие характеристики. В будущем в файл могут быть добавлены другие типы информации.
Клиенты также регистрируются в базе данных и к каждому из них добавляется история аренды. Эта информация может оказаться очень полезной в будущем. Например, когда менеджеру поступает новый запрос, он может легко выбрать варианты под свои нужды или сразу предложить предыдущий вариант. Кроме того, сохранение информации о сотрудничестве позволяет реализовать программы лояльности.
Автоматизировав систему управления, вы сможете вести финансовый учет, вести учет оказания услуг и расходов. Для услуг по ремонту можно использовать ежемесячный, ежедневный или почасовой формат оплаты. При добавлении прайс-листа расчеты будут производиться автоматически. Это касается и формирования документов. В программе можно формировать: квитанции, счета на оплату, сверки, договоры и многое другое.
УСУ позволяет эффективно работать с распространением информации, при необходимости можно установить систему напоминаний или уведомлений; В случае просрочки платежа пени и штрафы могут быть рассчитаны автоматически.
Учет затрат на содержание активов позволяет оценить ликвидность процессов и оправданность затрат. При ведении бизнеса необходимо вести учет ремонтов, коммунальных платежей и процессов уборки, которые в дальнейшем становятся частью расходов на аренду. Программа позволяет легко вести учет затрат на техническое обслуживание.
УрГУ предлагает работать с отчетами и выявлять различные компоненты производительности. Например, вы можете определить, какие объекты пользуются спросом, а какие нет. Вы можете оценить работу сотрудников, провести внутренний аудит эффективности и предотвратить мошенничество со стороны сотрудников.
Также можно анализировать затраты, например, в специальном ПО можно разбить затраты на элементы, такой формат гораздо проще анализировать;
Есть еще один формат аренды: когда договор аренды оформляет агент по недвижимости. Он создает базу данных арендаторов своей недвижимости и находит для них клиентов, получая прибыль от брокерских услуг. Этот рабочий формат также можно отформатировать в системе. По запросу мы также можем предложить услуги по поиску информации.
С УГУ вы сможете воспользоваться всеми новейшими возможностями в области автоматизации. От бухгалтерского учета к глубокому анализу. Программа не стандартизирована и может корректироваться в зависимости от вида деятельности. Например: вы можете выбрать любое количество счетов, использовать автоматизацию управления филиалами, можете выбрать направления учета. Решение подключать дополнительные услуги или нет остается за вами.
На нашем сайте можно найти видеообзор, который более подробно раскрывает функционал программы. Остальные вопросы можно задать при личном общении. Универсальная система учета – управляйте своим бизнесом по современным стандартам.
հայերեն
Русский