Վարձակալության ծրագիր
Վարձակալության ծրագրակազմը պետք է ունենա եկամուտների, ծախսերի, գույքի կառավարման և հաճախորդների և տանտերերի հետ շփվելու գործառույթներ: Առաջարկում ենք օգտվել Universal Accounting System-ից:
USU-ի վարձակալության ծրագրակազմն ունի գործակալության հիմնական գործընթացները սպասարկելու հնարավորություններ: Եկեք մանրամասն նայենք դրանց: USU-ում հեշտ է կառավարել տարբեր տեսակի տեղեկություններ: Ինչո՞ւ։ Քանի որ օգտվողն աշխատում է հարմարավետ աշխատանքային տարածքում, կարող է հարմարեցնել այն իրեն հարմարեցնելու համար, ընտրել հաճախակի կրկնվող գործողություններ և տեղափոխել դրանք աշխատանքային տարածքի կենտրոն՝ արագ մուտք գործելու համար:
Համակարգը հագեցած է նաև տանտերերի, հաճախորդների հետ աշխատելու, գույքագրման, եկամուտների և ծախսերի հաշվառման և այլնի հիմնական հնարավորություններով: Հիմա ամեն ինչի մասին ավելի մանրամասն։
Վարձակալության ծրագիրը թույլ է տալիս արագ ստեղծել տվյալների բազաներ: Եթե դուք ունեք անշարժ գույքի գործակալություն, որը մասնագիտացած է վարձակալության ոլորտում, ապա դուք պետք է ստեղծեք անշարժ գույքի և տանտերերի տվյալների բազա:
Վարձակալության յուրաքանչյուր օբյեկտի տվյալների բազայում կարող է նշանակվել եզակի համար, կարելի է մուտքագրել օբյեկտի բնութագրերը, հատկությունները, նկարագրությունը, լուսանկարը կամ տեսանյութը: Դուք կարող եք ցանկացած տեղեկություն մուտքագրել քարտի մեջ: Հետագայում դուք կարող եք հետևել դրա զբաղվածությանը, դրա պահանջարկին և ծախսերին (օրինակ՝ վերանորոգման համար):
Վարձակալության ծրագիրը օգտակար է ոչ միայն անշարժ գույքի գործակալության, այլ նաև գործիքների, հագուստի, մեքենաների վարձակալության և այլնի ցանկացած այլ ձեռնարկության համար: Այս դեպքում տարրերը կարող են նշանակվել շտրիխ կոդեր և սկզբնավորվել համակարգում՝ օգտագործելով սկաները:
Կարող եք նաև օգտագործել սովորական եզակի համարներ, որոնք ավտոմատ կերպով նշանակվում են ծրագրի կողմից: Համակարգում դիրքերի արագ որոնումն իրականացվում է կոդի առաջին թվանշաններով կամ օբյեկտի անվան տառերով:
Կարևոր է նաև հաճախորդների և տանտերերի տվյալների բազայի պահպանումը (համապատասխան անշարժ գույքի գործակալությունների համար): Յուրաքանչյուր դեպքի համար կարելի է հավաքել անունն ու համագործակցության պատմությունը: Այս տեղեկատվությունը կարող է օգտակար լինել հավատարմության ծրագրեր իրականացնելու համար:
Համագործակցելով յուրաքանչյուր հաճախորդի հետ և ինտեգրելով CRM-ը IP հեռախոսակապին, պահպանված տեղեկատվությունը կարող է սկզբնավորվել գրասենյակ զանգահարելիս:
Պայմանագրեր կնքելիս, օրինակ, վարձատուների հետ, կարող եք վարել պայմանագրերի գրանցամատյաններ, ինչպես նաև դրանք կազմել անմիջապես համակարգում՝ օգտագործելով պատրաստի կաղապարներ։ Ծրագիրը կարող է կազմաձևվել պայմանագրային պարտավորությունների մոնիտորինգի համատեքստում ծանուցումներ տրամադրելու համար:
Վարձով ծրագրային ապահովում
Ծախսերը գրանցելու համար կարելի է օգտագործել USU-ի վարձակալության ծրագրակազմը: Վարձակալված գույքը պետք է մշտապես պահպանվի՝ դրանց ներկայացումը պահպանելու համար: Այս ծախսերը կարող են հիմք հանդիսանալ վարձակալության կամ վարձակալության արժեքի համար:
Այս տվյալների շնորհիվ հնարավոր է վերլուծել ծախսերը՝ բացահայտելու ամենաթանկը և, հնարավոր է, փոխել ռազմավարությունը։ ԱՄՆ-ում կարող եք եկամուտ գրանցել և այն բաժանել ըստ տարածքների: Սա կարող է օգտակար լինել, երբ ընկերությունը զբաղվում է վարձակալությամբ տարբեր ուղղություններով, և նրա համար կարևոր է, թե դրանցից որն է ամենաշատ եկամուտը:
Վարձակալության կամ վարձակալության համար կարևոր է նաև հաճախորդների հետ աշխատելու հնարավորությունը, սա վերաբերում է ամրագրման գործընթացին, վճարմանը և տեղեկատվական աջակցությանը: Այս առումով USU-ն կարող է ապահովել անհրաժեշտ ֆունկցիոնալությունը:
Ամրագրման համար կարելի է օգտագործել USU-ի վարձակալության ծրագրակազմը: USU-ում դուք կարող եք առանձնացնել որոշակի կատեգորիաներ գույներով: Օրինակ, վերապահված տարրերը կնշվեն կապույտով: Անվստահելի հաճախորդների հետ գործ ունենալիս կարող եք օգտագործել տարբերակիչ խորհրդանիշ՝ բացականչական նշան: Սա ձեզ անմիջապես պարզ կդարձնի, որ, օրինակ, դուք պետք է աշխատեք այս կազմակերպության հետ միայն ամբողջական կանխավճարով կամ ընդհանրապես հրաժարվեք ծառայություններից:
Հիշեցման համակարգը, ներառյալ ավտոմատները, կօգնի վերահսկել վճարումները, կանխել գույքի անժամանակ վերադարձը և օգտակար կլինի այլ առումներով։
Եթե այցելում եք մեր կայք, կարող եք ծանոթանալ հասանելի տեսանյութերի ակնարկներին, հրահանգներին, փորձագետների ակնարկներին և շատ ավելին: Խորհուրդ ենք տալիս ներբեռնել անվճար փորձնական տարբերակը, այն արդեն հասանելի է մեր կայքում: Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ – վարձակալության հաշվառման կառավարման ժամանակակից հնարավորություններ: