Անշարժ գույքի վարձակալության ավտոմատացում
Անշարժ գույքի վարձակալության ավտոմատացումը բավականին շահավետ գործընթաց է ձեռնարկատիրոջ համար։ Ինչո՞ւ է սա այդպես։ Ավտոմատացումը հեշտացնում է, բարելավում, մեծացնում է գործողությունների արագությունը և վերացնում սովորական գործընթացները:
Ժամանակակից ավտոմատացումը դարձել է տնտեսության մի մասը, և ձեռնարկատերերը ձգտում են այն օգտագործել տարբեր ոլորտներում: Այս վերանայումը նվիրված է USU ընկերության կողմից գույքի վարձակալության ավտոմատացմանը:
Եթե դուք ընտրեք մեր համակարգը, դուք կկարողանաք արդյունավետ կառավարել ձեր վարձակալության գործընթացները: Ինչո՞ւ։ Որովհետև USU ծրագիրը ստեղծված է այնպես, որ օգտատերերն իրենց պրոցեսներն իրականացնեն հնարավորինս հարմարավետ։
Ավելին, համակարգը հարմար է նախագծված ինչպես մենեջերների, այնպես էլ կատարողների համար: Ծրագրի հարմար գործառույթներն օգնում են օգտագործողին վերահսկել ծրագրի ներսում իրականացվող գործընթացները և միևնույն ժամանակ պահպանել լավ հարաբերություններ հաճախորդների հետ:
Կառավարչի համար ծրագիրը կարող է ծառայել որպես տեղեկատվության հավաքագրման և վերլուծության հուսալի գործիք: Սա օգնում է գործընթացներին նայել «վերևից» և հասկանալ ուժեղ և թույլ կողմերը: Ի վերջո, դա հանգեցնում է կատարողականի բարելավմանը:
USU-ից անշարժ գույքի վարձակալության ավտոմատացումը հեշտ է իրականացնել ընկերությունում: Առաջին հերթին, դուք պետք է հարցում ուղարկեք, այնուհետև մենք ընտրում ենք ֆունկցիոնալությունը ձեր կարիքներին համապատասխան: Ծրագրում ամբողջ աշխատանքը կենտրոնացած է տվյալների բազաների վրա: Դրանք ստեղծելու համար դուք պետք է օգտագործեք ներմուծումը էլեկտրոնային լրատվամիջոցներից կամ օգտագործեք տեղեկատվության ձեռքով մուտքագրում:
Ինչ վերաբերում է անշարժ գույքին, ապա յուրաքանչյուր գույք ունի իր քարտը։ Այն արտացոլում է օբյեկտի վերաբերյալ մանրամասն տեղեկատվություն՝ գտնվելու վայրը, սենյակների քանակը, կահույքի առկայությունը, տեսանյութը, լուսանկարները և այլ հնարավորություններ: Հետագայում գործին կարող են կցվել նաև այլ տեսակի տեղեկություններ։
Հաճախորդները նույնպես գրանցված են տվյալների բազայում և նրանցից յուրաքանչյուրին կցվում է վարձակալության պատմություն: Այս տեղեկատվությունը կարող է շատ օգտակար լինել ապագայում: Օրինակ՝ նոր հարցում ստանալիս մենեջերը կարող է հեշտությամբ ընտրել տարբերակներ՝ ելնելով կարիքներից կամ կարող է անմիջապես առաջարկել նախորդ տարբերակը: Նաև համագործակցության մասին տեղեկատվության պահպանումը հնարավորություն է տալիս իրականացնել հավատարմության ծրագրեր։
Կառավարման համակարգի ավտոմատացման միջոցով դուք կկարողանաք կառավարել ֆինանսական հաշվառումը, գրանցել ծառայությունների մատուցումն ու ծախսերը։ Ծառայությունները ֆիքսելիս կարող են օգտագործվել ամսական, օրական կամ ժամային վճարման ձևաչափ: Երբ դուք կցեք գնացուցակ, հաշվարկները կիրականացվեն ավտոմատ կերպով: Սա վերաբերում է նաև փաստաթղթերի ձևավորմանը: Ծրագրում կարող եք գեներացնել՝ անդորրագրեր, վճարման հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշտության ակտեր, պայմանագրեր և այլն:
USU-ն թույլ է տալիս արդյունավետորեն աշխատել տեղեկատվության բաշխման հետ, եթե անհրաժեշտ է, կարող եք կիրառել հիշեցումների կամ ծանուցումների համակարգ. Վճարումների ուշացման դեպքում տույժերն ու տուգանքները կարող են ավտոմատ կերպով հաշվարկվել։
Անշարժ գույքի պահպանման ծախսերի գրանցումը թույլ է տալիս գնահատել, թե որքանով են իրացվելի գործընթացները և արդյոք արդարացված են ծախսերը: Բիզնեսի ընթացքում հրամայական է պահպանել վերանորոգման աշխատանքների, կոմունալ վճարումների և մաքրման գործընթացների գրառումները, որոնք հետագայում դառնում են վարձակալության արժեքի մաս: Ծրագիրը թույլ է տալիս հեշտությամբ գրանցել պահպանման ծախսերը:
USU-ն առաջարկում է աշխատել հաշվետվությունների հետ և բացահայտել գործունեության տարբեր բաղադրիչները: Օրինակ՝ կարող եք որոշել, թե որ օբյեկտներն են պահանջված, որոնք՝ ոչ: Դուք կարող եք գնահատել աշխատակիցների աշխատանքը, իրականացնել գործառնությունների ներքին աուդիտ և կանխել նրանց կողմից խարդախությունները:
Կարող եք նաև վերլուծել ծախսերը, օրինակ՝ այս նպատակով ծրագրային ապահովման մեջ կարող եք ծախսերը բաժանել կետերի, շատ ավելի հեշտ է վերլուծել այս ձևաչափով.
Գոյություն ունի վարձակալության մեկ այլ ձևաչափ. երբ ռիելթորը միջնորդ է հանդիսանում վարձակալության մեջ: Նա ստեղծում է վարձակալների տվյալների բազա՝ իրենց ունեցվածքով և հաճախորդներ գտնում նրանց համար՝ շահույթ ստանալով միջնորդական ծառայությունների համար։ Աշխատանքի այս ձևաչափը կարող է նաև ֆորմատավորվել համակարգում: Ցանկության դեպքում մենք կարող ենք նաև առաջարկել տեղեկատվության որոնման ծառայություններ:
USU-ի հետ դուք կկարողանաք օգտվել ավտոմատացման ոլորտում բոլոր վերջին հնարավորություններից։ Հաշվապահությունից մինչև խորը վերլուծություն: Ծրագիրը ստանդարտացված չէ, այն կարող է ճշգրտվել գործունեությանը համապատասխանելու համար: Օրինակ՝ կարող եք ընտրել ցանկացած թվով հաշիվներ, օգտվել ավտոմատացումից՝ մասնաճյուղերը կառավարելու համար, կարող եք ընտրել հաշվապահական ոլորտները: Լրացուցիչ ծառայություններ միացնել-չմիացնելը կախված է ձեզանից:
Մեր կայքում հասանելի է տեսագրություն, որն ավելի մանրամասն բացահայտում է ծրագրի ֆունկցիոնալությունը: Այլ հարցեր կարող են տրվել անձնական շփման ժամանակ: Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ – վարեք ձեր բիզնեսը ժամանակակից չափանիշներին համապատասխան: