Бухгалтерский учет в аптеках
Учет в аптеках очень важен, учитывая соблюдение правил хранения, включая температурный и освещенный режимы, правильность количества и т. д. Сегодня ни у кого не возникает вопросов о том, кто может помочь вести тот или иной вид бухгалтерского учета, ведь все переведено в электронный вид. Чтобы полностью автоматизировать работу фармацевтической отрасли, стоит обратить внимание на программное обеспечение «Универсальная система учета», которое отличается доступной ценой, бесплатной подпиской и обширным функционалом. Программа фармацевтического учета УрГУ является бесспорным лидером рынка. С помощью программы можно быстро настроить учет, управление, контроль, анализ спроса и продаж лекарств.
Бухгалтерский учет в аптеке
Бухгалтерский учет в аптеке станет лучше и быстрее с программой «Универсальная система учета». Все данные будут храниться в централизованном хранилище с большим объемом памяти и равным доступом для всех сотрудников. Программа учета в аптеках поможет вам быстро добиться желаемых результатов, обрабатывая внушительный объем информационных данных, импортируя материалы из различных источников и сохраняя документы и отчеты в форматах Word или Excel. Программное обеспечение позволяет вести инвентарный и бухгалтерский учет, а также автоматизировать повседневные процессы. Учет товарно-материальных запасов осуществляется в разы быстрее при интеграции приложения с высокотехнологичными считывающими устройствами. Поэтому прием, отправка, проверка и инвентаризация товаров осуществляются в автоматическом режиме, с использованием сканера штрих-кода и терминала сбора данных, который оперативно вносит количественные и качественные показатели в номенклатуру. Поэтому при анализе ликвидности продукта всегда будут учитываться все продукты с возможностью автоматического пополнения.
Аптечный учет
Сотрудники также должны вести аптечный учет, контролировать рабочие процессы и качество выполнения поставленных задач. все сотрудники будут зарегистрированы в системе индивидуально, в личных кабинетах с кодом доступа. Рабочие устройства будут синхронизированы, чтобы пользователи могли легко и быстро общаться и обмениваться данными и сообщениями в локальной сети. В программе каждый сотрудник будет зарегистрирован с полным контролем, общее количество отработанных часов и выполненные планы работы будут отражены в журналах учета рабочего времени. Начисление заработной платы, надбавок и амортизации будет автоматическим, исключающим ошибки и недовольство. Во время монтажа и передачи видеоматериала в режиме реального времени можно контролировать рабочие процессы с камер видеонаблюдения, а также посещение аптек покупателями. Планируется использовать современные цифровые решения для автоматизированного учета в аптеке, сканирования данных и идентификации лиц.
Учет и подотчетность в аптеке
Учет и отчетность в аптеке будут максимально точными благодаря установленному программному обеспечению «Универсальная учетная система». Формировать отчетную документацию в электронном виде проще и быстрее, это исключает ошибки за счет автоматического заполнения необходимых полей данными. Образцы и шаблоны помогут быстро создавать и заполнять материалы, вести учет и отчетность в аптеках. Интеграция приложения с различными учетными устройствами, принтерами и сканерами позволяет улучшить учетный процесс в аптеках. Все наименования продукции аптечной сети будут фиксироваться и редактироваться в номенклатуре с указанием количества, кода товара, цены с НДС, сроков годности, изображения и описания. После сканирования кода товара сканером штрих-кода сотрудники аптеки смогут оперативно обслужить покупателя, распечатать на принтере квитанцию об оплате и автоматически отразить данные в бухгалтерии. Расчеты на электронном калькуляторе выполняются точно и быстро, с использованием входных алгоритмов расчетов. Система скидок и бонусных баллов обеспечивается с помощью дисконтных карт.
Аптечный учет ведется непосредственно в программе УрГУ путем связи с системой 1С. Не нужно тратить время и переходить из одной системы в другую, переносить данные, рассчитывать и выполнять лишние процедуры. Все процессы выполняются один раз для дальнейшей дополнительной работы. Платежи в приложении принимаются в любой удобной форме с возможностью оплаты в наличном и безналичном порядке. Также возможно увеличить объем продаж путем размещения информации на сайте (интернет-магазине). Покупатели смогут ознакомиться с ассортиментом и ценами на лекарства и другие товары, сделать заказ и оплатить. Программа учета аптек позволяет использовать крупномасштабные карты, строить маршруты и рассчитывать сроки и стоимость доставки. Заказы будут вводиться автоматически, фиксируя номер, время и дату, отслеживая статус до момента доставки. В целях улучшения услуг и привлечения большего количества клиентов планируется разработать маркетинговые стратегии, а также рассылать сообщения для получения обратной связи по оценке сервиса.
Аптечные дневники
Дневники аптеки позволяют анализировать данные о работе сотрудников и обращениях клиентов. Программа формирует и обновляет информацию о контрагентах. Автоматизированный комплекс позволяет запускать алгоритмы по любым параметрам. Программное обеспечение позволяет автоматически вести учет, просматривать, управлять и анализировать данные за разные периоды, а также представлять данные в виде графиков и таблиц. Информация о продукте, сроке годности и штрих-коды, отображаемые в аптечных журналах, помогают предотвратить простои. Отраженные данные, отмеченные разными цветами в журналах бухгалтерского учета, позволяют фармацевту предоставить информацию о товарах, которые необходимо реализовать в первую очередь. Таким образом, продажа будет осуществляться упорядоченно, а сроки годности будут проверяться по группировке и сортировке препаратов.
Бухгалтерия аптеки со специализированным комплексом автоматизированного управления бизнесом поможет вам достичь желаемых результатов в короткие сроки. Возможно вести единый учет аптек одной сети с отражением товарных запасов, вести единый бухгалтерский и складской учет. С помощью сравнительного анализа можно проанализировать динамику продаж в конкретной аптеке. Повышая эффективность запасов, вы увидите экономию средств. Если вы хотите оценить предоставленные возможности, быстро зайдите на сайт УрГУ и скачайте совершенно бесплатную пробную версию. Наши специалисты не только помогут вам советом, но и подберут подходящие модули и инструменты для вашего бизнеса.