Программа контроля за наркотиками является частью системы программ УрГУ, основной задачей которой является организация эффективного контроля за доставкой и хранением лекарственных средств в условиях, в которых должны содержаться различные лекарственные средства. Потому что некоторые из них содержат психотропные вещества, сильнодействующие яды или наркотики. Поэтому контроль таких препаратов должен быть организован с учетом их свойств и в соответствии с официальными требованиями к их регистрации и хранению.
Все эти нюансы, как и все остальные, прописаны в программе контроля над наркотиками. запись всех действий - задача программы. Благодаря контролю всего, что происходит в аптеке, у руководства всегда есть актуальная информация, даже дистанционно. Существует несколько видов антинаркотики, все они включены в программу, каждая работает на своей «территории» и дополняет остальные своими результатами. При ответе на запрос программа наркоконтроля проверяет информацию на предмет всего ее содержания и дает грамотный ответ, тратя на «проверку» доли секунды; это нормальная скорость любой операции.
Например, по количеству каждого товара на складе и по отчету программа может ответить, какие препараты пользуются наибольшим спросом, в каком ценовом сегменте самые активные продажи, какие товары неликвидны, а какие уже некачественные. В случае с сетевыми аптеками программное обеспечение для отслеживания лекарств покажет эту информацию для каждого отдела: средний чек, объем продаж, частота продаж и многое другое. Кроме того, программа ответит на вопрос обо всех расходах, понесенных каждым филиалом. период и показать вам, как эти затраты изменились с течением времени: они увеличиваются, уменьшаются или остаются неизменными? Программа контроля за наркотиками показывает изменение потребительского спроса на разные наименования во времени и в зависимости от сезона отмечает наиболее надежного поставщика с учетом ценовой лояльности и выгодных условий поставки, соблюдения сроков и выбора наиболее активных покупателей. Он также может поддерживать их, предоставляя персональные прайс-листы и листовки, которых вы можете иметь столько, сколько захотите; программа подберет именно то, что вам нужно.
Программа контроля за наркотиками автоматически выполняет множество задач, освобождая персонал от многих повседневных действий, вместо добавления одной обязанности, в журналах учета рабочего времени отмечать готовность выполненной работы в рамках должностных обязанностей и полномочий. Журналы имеют электронный формат, внешний вид и правила ввода данных, поэтому их заполнение не занимает много времени, тем более, что основная цель программы контроля за наркотиками – минимизация затрат на аптеку, в том числе временную. Своевременное заполнение журналов обеспечивает правильность расчета оплаты труда собственников; Программа контроля над наркотиками производит все расчеты заработной платы на основе объема работы, зарегистрированного в независимых журналах, поэтому сотрудники заинтересованы в регистрации своей деятельности, как только они это сделают. завершены, потому что неупомянутый по забывчивости не оплачивается.
Также следует отметить, что в программе по борьбе с наркотиками у каждого работника есть свои бланки для учета своей деятельности. Каждый сотрудник несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения, что повышает оперативную осведомленность. Для разделения рабочих областей они предоставляют личные логины и пароли, которые защищают себя, ограничивают доступ к чужим данным и открывают только служебную информацию, необходимую для качественного выполнения своих обязанностей и полномочий. Защита конфиденциальности служебной информации программного обеспечения по контролю за наркотиками обеспечивается системой кодов доступа. Безопасность обеспечивается регулярным резервным копированием, которое выполняется по заранее заданному расписанию. За эту работу отвечает встроенный планировщик задач, автоматическая функция, которая активирует автоматически выполненную задачу в определенное время.
Продажа лекарственных средств регулируется несколькими директивами и формами и требует обязательств по регулярной отчетности перед проверяющими органами, определяющими их контроль над аптекой и осуществлением многих процедур контроля за наркотиками. Программа контроля за наркотиками автоматически формирует все отчеты и свободно работает с содержащимися в них данными и формами, содержащимися специально для такой работы. Кроме того, все формы имеют актуальный официальный формат, а благодаря расписанию задач документы оформляются по всем правилам и в срок. Помимо отчетности в контролирующие органы, программа формирует весь документооборот аптеки, включая бухгалтерские отчеты, типовые договоры и счета-фактуры.
Принцип работы программы наркоконтроля заключается в сборе и обработке данных пользователей из личных журналов, а также составлении общих показателей, характеризующих процесс. Программа может работать одновременно на нескольких языках и производить взаимные расчеты в нескольких валютах. Для каждой языковой версии существуют официальные шаблоны документов. Программа отражает спрос на лекарства, отсутствующие в ассортименте, и дает возможность решить проблему их добавления для полного удовлетворения потребностей покупателей. Система позволяет сохранить все данные, собранные до автоматизации, и сразу же перенести их в новый формат с помощью функции импорта, разместив в определенных местах. Функция импорта удобна при оформлении отгрузок с большим количеством продукции; содержание электронных документов от поставщиков становится распиской.
Программное обеспечение позволяет пользователям планировать графики, позволяя руководству контролировать укомплектование персоналом, сроки и качество каждой услуги. В конце периода на основе этих планов программа составляет отчет о работе персонала с подробным описанием разницы между запланированной и выполненной работой.
Приложение быстро отвечает на запросы о текущих остатках денежных средств на любой кассе и банковском счете и подтверждает суммы, создавая журналы финансовых транзакций. Финансовая сводка на конец периода содержит разбивку по расходам, показывает источники доходов, определяет общие расходы и оценивает фактическое отклонение от плана. Программа поддерживает интеграцию с электронными устройствами, благодаря чему меняется формат работы. Это повышает качество и скорость выполнения и добавляет новые возможности. Используйте сканер штрих-кода для мгновенного поиска и доставки лекарств, чтобы они всегда были под рукой; Терминал сбора данных меняет формат обмена. сотрудники свободно передвигаются по складу, измеряют уровень запасов и сверяют полученную сумму в электронном виде с бухгалтерией. Наличие камер позволяет организовать видеонаблюдение за кассовыми операциями. Заголовки видео на экране предоставляют полную информацию о транзакции, включая сумму транзакции. Программа позволяет быстро искать аналоги нужных препаратов, если их в данный момент нет на складе, реагировать на их применение и назначение. Инвентаризационный учет ведется в режиме текущего времени. проданные препараты автоматически изымаются со склада после получения подтверждения об оплате и передачи в программу. Программа моментально реагирует на требование уровня запасов на складе и тут же сообщает, что уровень запасов приближается к критическому минимуму.