Программное обеспечение кассового аппарата аптеки — это конфигурация продукта системы программного обеспечения кассового аппарата, которая позволяет аптеке контролировать кассовый аппарат и операции аптеки через кассовый аппарат. Контроль, организованный реестром аптечной кассира, может осуществляться удаленно при наличии подключения к сети Интернет. Все работы отображаются в информационной зоне аптечной сети. Единственное требование для его работы – наличие интернета.
Программа-кассир аптеки мгновенно отвечает на запрос текущих остатков денежных средств в каждой кассе и банковском счете, подтверждает ответ автоматически формируемым отчетом, в котором перечислены бухгалтерские операции, совершенные кассиром, и указан его оборот. Кроме того, программное обеспечение POS аптеки интегрируется с электронными устройствами, в том числе с камерами наблюдения, и отображает титры видео с кратким описанием выполненной операции. Таким образом, руководство может с любого расстояния узнать от кассира, что только что было продано, какая была сделка, как была произведена оплата и прибыль от этой продажи.
Сразу добавим, что программа кассира аптеки имеет такую интеграцию с АТС последнего поколения и при звонке абонента. Точно так же выводит информацию о нем на экран, включая его полное имя или имя, общую информацию и последний контакт, причину обсуждения и т. д. Это подтверждает для фармацевта, что он сразу же узнал о предмете звонка, и представляет собой личное обращение, которое естественным образом вовлекает покупателя в продуктивную беседу, зная, что он запомнит помощь. Правда, такая возможность есть, если аптека ведет базу контрагентов и регулярно общается с покупателями. При этом контакты, в том числе и номера телефонов, сохраняются в базе данных. Фиксируются самые последние события, на основании которых аптечная кассовая программа формирует справку о внедрении.
Следует отметить, что последние две версии описания программы не входят в базовую комплектацию и оплачиваются отдельно. Если покупателю нужен такой удобный инструмент мониторинга, в платежном ПО аптеки помимо видеомониторинга предусмотрена короткая ссылка на телефонные разговоры между сотрудником и покупателем. Таким образом, стоимость программы всегда фиксирована и определяется пакетом, количеством функций и услуг, доступных в программе.
Интеграция с электронными устройствами позволяет взаимодействовать со сканером штрих-кода, что требуется при продаже продукции покупателю, ведь считывание штрих-кода с упаковки может передавать информацию о продажах всем службам, прямо или косвенно связанным с ним. Кассовое ПО аптеки передает информацию о продажах на склад, а складской учет автоматически списывает препарат с баланса, а при доставке товара покупателю сразу формируется счет-фактура. Благодаря интеграции с налоговым регистром и терминалом безналичной оплаты платеж может быть мгновенно зафиксирован и подтвержден чеком с фискализации или без нее. Во втором случае для печати чеков используется принтер. В этом случае чек содержит обязательный набор всех реквизитов и штрих-код, по которому программа сразу возвращает деньги кассиру аптеки.
Все эти интеграции повышают качество обслуживания клиентов и эффективность всех видов учета, так как информация о продажах передается через систему за считанные секунды. То же самое требуется для автоматического изменения метрик, прямо или косвенно связанных с продажами.
Для регистрации факта продажи кассовая программа аптеки предлагает специальное окно, электронную форму, в которую сотрудник вводит данные о торговле. Окно состоит из четырех частей: регистрация покупателя, информация о точке продажи и продавце, список покупок и реквизиты для оплаты. На выполнение уходит секунды, потому что окно имеет удобный формат, специально разработанный для ускорения процесса и решения параллельно другой задачи, но об этом позже.
Первая часть записи клиента важна, если организация ведет записи клиентов. Выбор осуществляется из единой базы контрагентов, на которую программа аптечных платежей дает ссылку, а также возвращается после того, как клиент укажет и загрузит в окно информацию о себе, в том числе свое имя и условия использования. Включает в себя наличие скидки или персональный прайс-лист, с их учетом цена рассчитывается в последней части окна. Вторая часть заполняется заранее данными продавца. Переходя к третьей части, сканер штрих-кода используется для выбора продукта из ассортимента. Позже информация о товаре будет автоматически загружена в окно, как это было с покупателем. Продавец должен указать только количество. После того, как все лекарства будут отсканированы, программа проверки аптечного реестра попросит вас указать способ оплаты в последней части. Для наличных автоматически рассчитайте сдачу после ввода суммы, принятой продавцом. Процесс проверяется и сохраняется со всеми подробностями в базе данных продаж, где вы можете найти и просмотреть его в любое время, например, для расчета комиссий и бонусов.
Программа направлена на экономию всех затрат - материальных, нематериальных, финансовых и временных - используя различные эффективные инструменты для достижения цели.
В программе используются унифицированные электронные формы, что позволяет экономить время при добавлении информации в электронные журналы без запутанной рассылки. Ввод информации осуществляется с помощью специальных форм – окон, для каждой базы данных свое окно, правило ввода для всех одинаковое – вручную вводятся только первичные данные. Windows ускоряет ввод и создает отношения между значениями в разных информационных категориях, что может гарантировать невозможность ввода неверной информации. Из-за связи между показателями добавление неверной информации приведет к дисбалансу, который сразу же выявится вместе с дезинформатором. Программа активно использует цвет при отображении показателей и визуализирует их значение с быстрой оценкой, что в свою очередь экономит время пользователя при работе с информацией. На основании первичных учетных документов цветом обозначен вид передачи товарно-материальных ценностей, на основании лекарственных форм заказа, на стадии выполнения заказа, их готовности. В номенклатуре цвет может свидетельствовать о наличии товара и его запасе, по которому визуально оценивается срок готовности к непрерывной работе. Программное обеспечение аптеки создает список дебиторской задолженности и идентифицирует все долги перед поставщиками с указанием сумм, дат и сроков погашения. В списке дебиторской задолженности цвет имеет приоритет над должниками: чем больше сумма долга, тем интенсивнее цвет ячейки, из которой сразу понятно, кому звонить.
По окончании отчетного периода кассовая программа представляет аналитические и статистические отчеты в виде таблиц, диаграмм и графиков, отражающих значимость каждого показателя для получения прибыли. В коллекции препаратов показаны самые популярные товары среди покупателей, указан размер прибыли по каждому товару и объемы продаж по количеству ценовых сегментов. Если у аптеки сеть, то в соответствующем отчете показана эффективность работы каждого отделения, его средний чек и выбор самых продаваемых товаров. Обзор персонала позволяет объективно оценить каждого работника по объему выполненной работы, затраченному времени, выполнению плана и размеру полученной каждым прибыли. Финансовый код позволяет идентифицировать непроизводственные затраты, код аптечных запасов позволяет находить неликвидные, некачественные лекарства и сокращать излишки.
հայերեն
Русский