Учет лекарственных средств в медицинской организации, управляемой программой «Программный комплекс УрГУ», характеризуется высокой оперативностью, точностью и оперативностью, которые не может гарантировать традиционный учет. Лекарственные средства используются самой медицинской организацией при оказании услуг пациентам; Они могут включать медицинские процедуры, тесты и диагностические тесты. Медицинская организация, независимо от своей специализации, находит применение ЛС в качестве расходного материала в рамках медицинской службы. Таким образом, конфигурация программы определяет автоматический мониторинг лекарств как часть услуг для пациентов. Однако любая медицинская организация может организовать продажу лекарственных средств на территории в рамках аптечной деятельности. В этом случае конфигурация оплаты лекарств в медицинской организации контролирует коммерческие операции и формирует из них базу продаж с подробной информацией о покупателях, лекарствах, сумме сделки, прибыли и т.д.
В медицинской организации для учета формируется номенклатура – весь ассортимент лекарственных средств, которые она привлекает в своей деятельности. Кроме того, здесь представлена продукция коммерческого назначения. Все товары разделены на категории (группы товаров). Если препарата нет в наличии, можно быстро найти замену. Хотя роль составления плана оплаты лекарств заключается в том, чтобы обеспечить медицинскую организацию достаточным запасом для покрытия отчетного периода. Для этого в программе непрерывно ведется статистический учет, благодаря которому создается статистика спроса и продажи лекарств в заданный период с учетом этих данных. Автоматический заказ с уже рассчитанным объемом продукции создается и отправляется поставщику по электронной почте.
Благодаря автоматическому учету лекарственных средств, медицинская организация закупает их ровно столько, сколько должно быть употреблено в заданный период, но с учетом критического минимума, который всегда должен быть на складе. В результате затраты снижаются за счет устранения необходимости в избыточных приобретениях и обслуживании. Продажа наркотиков и использование их в качестве расходных материалов — два разных вида деятельности. Автоматизированная программа объединяет их для оптимизации запасов. Рациональное планирование экономит материальные затраты медицинской организации. Движение ЛС документируется по отгрузкам, из которых программа является основой для первичных учетных документов, а также делит документы на подходящие работы. Однако вместо категорий здесь отображаются статус и цвет, указывающие на тип передачи МПЗ, ТМЦ, разделение задач.
Говоря о лекарственных средствах, которые медицинская организация использует в качестве расходных материалов, следует отметить, что в автоматизированную учетную программу встроена законодательно утвержденная отраслевая база справочных материалов. Он содержит нормы выполнения каждой медицинской услуги по времени, объему работ и расходным материалам, имеющимся в процедуре, если таковые имеются. С учетом этой информации при настройке программы расчет рабочих операций ведется по официальным нормам. После окончания каждый из них получает денежное выражение, которое затем участвует в расчетах.
Согласно прейскуранту, если медицинская организация оказала пациенту услугу с использованием медикаментов, то ее стоимость включается в цену услуги. По количеству всех проведенных процедур программа может легко определить, сколько препаратов и какие из них были употреблены за этот период. Эти препараты выдаются со склада на основании отчета, но после оплаты услуги автоматически списываются с баланса в сумме, определенной порядком. Поэтому он говорит, что инвентаризация ведется в режиме текущего времени.
Если при реализации речь идет о регистрации ЛС в медицинской организации, то в этом случае учет ведется по базе реализации. Хотя складской учет работает так же, оплата произведена, но все проданные наименования сняты со склада в соответствующем количестве. Для оформления такой коммерческой сделки предусмотрено окно продаж, на основании которого осуществляется отпуск лекарств. Это удобная электронная форма, заполнение которой занимает всего несколько секунд, при этом медицинская организация получает максимум информации о сделке, включая персональные данные покупателя (пациента), его интерес к препаратам, периодичность покупки, средний чек покупки . , полученную прибыль с учетом предоставления скидки при условии, что такие условия включены в договор.
Также следует отметить эффективность бухгалтерского учета в его составе. При автоматизации осуществляется внутренняя связь между всеми значениями разных информационных категорий. Таким образом, когда рассматривается стоимость, следуют другие прямо или косвенно связанные значения, раскрывающие все затраты.
Интегрированная база отраслевых справочных материалов содержит список диагнозов МКБ, разбитых на категории, чтобы врач мог быстро подтвердить свой выбор. При выборе диагноза автоматически создается протокол лечения, который врач может использовать как основной или составить сам, и который должен быть проверен основным врачом. После создания протокола лечения программа предлагает автоматический рецептурный лист, который может служить основой для планирования врачом курса лечения. Записи пациентов о приеме лекарств хранятся в электронном виде и могут быть прикреплены к фотографиям УЗИ, рентгенограммам и результатам анализов для оценки динамики лечения.
Для комфортного приема пациентов программа формирует электронный график, в котором производится предварительная запись и наглядно представлена занятость каждого специалиста. Такой формат расписания позволяет регулировать поток пациентов по дням и времени недели, чтобы равномерно распределить рабочую нагрузку между врачами. У вас также есть доступ к расписанию. Во время приема врач может самостоятельно записать пациента к другим специалистам, назначить необходимые анализы, обследования и записаться на прием в процедурный кабинет. Накануне приема приложение автоматически отправляет пациентам напоминание о приеме с просьбой подтвердить его. Отметьте выполнение данной операции в графике оператора. Если клиент отказывается отправить визит, программа автоматически выберет пациента из списка ожидания и предложит ему следующий визит, чтобы максимально использовать время. Для учета взаимодействия с пациентами формируется единая база контрагентов в виде CRM, в которую также входят поставщики и подрядчики, разделенные для удобства на категории. Для каждого абонента в CRM создается «файл», в котором хранится история взаимодействий с ним, включая данные о звонках, сводку разговоров, посещения, запросы и оплаты услуг. Пациент, пришедший на прием к врачу после консультации, будет отображаться в расписании одним цветом, а до оплаты его фамилия будет красной. Доступ к медицинской карте пациента зависит от сотрудника и юрисдикции; кассир видит только сумму к оплате услуг, кассир - все данные. Программа обеспечивает автоматическую проверку, которую можно комбинировать с регистрационными правами. Затем сотрудник собирает платежи с пациентов, которые уполномочены на это. Лекарственная программа отслеживает движение средств, распределяет платежи по соответствующим счетам, группирует их по способам оплаты и выявляет долги.
հայերեն
Русский