Թմրամիջոցների վերահսկման ծրագիրը USU ծրագրային համակարգի մի մասն է, որի հիմնական խնդիրն է կազմակերպել արդյունավետ վերահսկողություն դեղերի առաքման և պահպանման վրա այն պայմաններում, որոնցում պետք է պարունակվեն տարբեր դեղեր: Քանի որ դրանցից մի քանիսը պարունակում են հոգեմետ նյութեր, ուժեղ թույներ կամ թմրամիջոցներ։ Հետևաբար, նման դեղերի նկատմամբ վերահսկողությունը պետք է կազմակերպվի՝ հաշվի առնելով դրանց հատկությունները և դրանց հաշվառման և պահպանման պաշտոնական պահանջներին համապատասխան:
Այս բոլոր նրբերանգները, ինչպես բոլորը, գրանցված են թմրամիջոցների վերահսկման ծրագրում. բոլոր գործողությունների գրանցումը ծրագրի խնդիրն է։ Դեղատանը կատարվող ամեն ինչի վերահսկման շնորհիվ ղեկավարությունը միշտ ունի արդի տեղեկատվություն, նույնիսկ հեռակա կարգով։ Թմրամիջոցների դեմ պայքարի մի քանի տեսակներ կան՝ դրանք բոլորն էլ ներառված են ծրագրում, յուրաքանչյուրն աշխատում է իր «տարածքում» և իր արդյունքներով լրացնում մնացածը։ Հարցմանը պատասխանելիս թմրամիջոցների վերահսկման ծրագիրը ստուգում է տեղեկատվությունը այն ամբողջ բովանդակության համար, որը պարունակում է և տալիս է գրագետ պատասխան՝ վայրկյանի մի մասը ծախսելով «ստուգման» վրա. սա ցանկացած գործողության սովորական արագությունն է:
Օրինակ՝ ելնելով պահեստում գտնվող յուրաքանչյուր ապրանքի քանակից և հաշվետվության տակ՝ ծրագիրը կարող է պատասխանել, թե որ դեղամիջոցներն են առավել պահանջված, որ գնային հատվածում են ամենաակտիվ վաճառքները, որ ապրանքներն են ոչ իրացվելի և որոնք են արդեն անորակ: Դեղատների ցանցի դեպքում դեղերի հետագծման ծրագիրը ցույց կտա այս տեղեկատվությունը յուրաքանչյուր բաժնի համար՝ միջին հաշիվը, վաճառքի ծավալը, վաճառքի հաճախականությունը և այլն: Բացի այդ, ծրագիրը կպատասխանի յուրաքանչյուր մասնաճյուղի կողմից կատարված բոլոր ծախսերի վերաբերյալ հարցին: ժամանակաշրջանը և ցույց տալ ձեզ, թե ինչպես են փոխվել այդ ծախսերը ժամանակի ընթացքում փոխվում են ժամանակի ընթացքում՝ դրանք ավելանում են, նվազում, թե մնում են նույնը: Դեղերի վերահսկման ծրագիրը ցույց է տալիս ժամանակի ընթացքում տարբեր անունների սպառողների պահանջարկի փոփոխությունը և, կախված սեզոնից, նշում է ամենահուսալի մատակարարին, հաշվի առնելով գների հավատարմությունը և առաքման բարենպաստ պայմանները, հարգելով ժամկետները և ընտրելով ամենաակտիվ գնորդներին: Այն կարող է նաև աջակցել նրանց՝ տրամադրելով անձնական գնացուցակներ և թերթիկներ, որոնցից կարող են լինել այնքան, որքան ցանկանում եք. ծրագիրը կընտրի հենց ձեզ անհրաժեշտը:
Թմրամիջոցների վերահսկման ծրագիրը ավտոմատ կերպով կատարում է բազմաթիվ առաջադրանքներ, անձնակազմին ազատում է ամենօրյա բազմաթիվ գործողություններից, փոխարենը մեկ պարտականություն ավելացնելու փոխարեն՝ աշխատանքային մատյաններում ժամանակին նշել պարտականությունների և լիազորությունների շրջանակներում կատարված աշխատանքի պատրաստակամությունը: Ամսագրերն ունեն էլեկտրոնային ձևաչափ, արտաքին տեսք և տվյալների մուտքագրման կանոն, ուստի դրանց լրացումը շատ ժամանակ չի պահանջում, մանավանդ, որ դեղերի վերահսկման ծրագրի հիմնական նպատակն է նվազագույնի հասցնել դեղատան արժեքը, այդ թվում՝ ժամանակավոր: Ամսագրերի ժամանակին լրացումն ապահովում է սեփականատերերի աշխատանքի վարձատրության ճիշտ հաշվարկը. թմրամիջոցների վերահսկման ծրագիրը վարձատրության դեպքում բոլոր հաշվարկները կատարում է անկախ ամսագրերում գրանցված աշխատանքի ծավալի համաձայն, ուստի անձնակազմը շահագրգռված է գրանցել իրենց գործունեությունը հենց որ նրանք գրանցեն: ավարտված են, քանի որ մոռացության համար չնշվածը չի վճարվում։
Նշենք նաև, որ թմրամիջոցների դեմ պայքարի ծրագրում յուրաքանչյուր աշխատող ունի իր գործունեության հաշվառման իր ձևաթղթերը։ Յուրաքանչյուր աշխատակից անձամբ պատասխանատու է կատարման որակի և ժամանակի համար, ինչը մեծացնում է աշխատանքային իրազեկությունը: Աշխատանքային ոլորտները առանձնացնելու համար նրանք ներկայացնում են անձնական մուտքեր և գաղտնաբառեր, որոնք պաշտպանում են իրենց, սահմանափակում այլ մարդկանց տվյալների հասանելիությունը և բացում են միայն պաշտոնական տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է իրենց պարտականությունների և լիազորությունների որակյալ կատարման համար: Թմրամիջոցների վերահսկման ծրագրային ապահովման ծառայության տեղեկատվության գաղտնիության պաշտպանությունն ապահովվում է մուտքի կոդերի համակարգով: Անվտանգությունն ապահովվում է կանոնավոր կրկնօրինակումներով, որոնք կատարվում են ըստ նախապես սահմանված ժամանակացույցի: Այս աշխատանքի համար պատասխանատվությունը կրում է ներկառուցված առաջադրանքների ժամանակացույցը՝ ավտոմատ հատկություն, որն ակտիվացնում է ավտոմատ կատարված աշխատանքը որոշակի ժամանակ:
Դեղերի վաճառքը կարգավորվում է մի քանի հրահանգներով և ձևերով և պահանջում է կանոնավոր հաշվետվության պարտավորություն ձևավորել տեսչական մարմիններին, որոնք որոշում են նրանց վերահսկողությունը դեղատան նկատմամբ և դեղերի հսկողության բազմաթիվ ընթացակարգերի իրականացում: Թմրամիջոցների վերահսկման ծրագիրը ավտոմատ կերպով գեներացնում է բոլոր հաշվետվությունները և ազատորեն աշխատում է դրանցում պարունակվող տվյալների և հատուկ նման աշխատանքի համար պարունակվող ձևերի հետ: Բացի այդ, բոլոր ձևերն ունեն արդի պաշտոնական ձևաչափ, և առաջադրանքների ժամանակացույցի շնորհիվ փաստաթղթերը կազմվում են բոլոր կանոններով և ժամանակին: Բացի կարգավորող մարմիններին զեկուցելուց, ծրագիրը առաջացնում է դեղատան փաստաթղթերի ողջ հոսքը, ներառյալ հաշվապահական հաշվետվությունները, ստանդարտ պայմանագրերը և հաշիվ-ապրանքագրերը:
Թմրամիջոցների վերահսկման ծրագրի սկզբունքը օգտատերերի տվյալների հավաքագրումն ու մշակումն է անձնական տեղեկամատյաններից, ինչպես նաև գործընթացը բնութագրող ընդհանուր ցուցանիշների կազմումը։ Ծրագիրը կարող է աշխատել միաժամանակ մի քանի լեզուներով և կատարել փոխադարձ հաշվարկներ մի քանի արժույթներով: Կան պաշտոնական փաստաթղթերի ձևանմուշներ յուրաքանչյուր լեզվական տարբերակի համար: Ծրագիրն արտացոլում է դեղորայքի պահանջարկը, որոնք տիրույթում չեն և հնարավորություն է ընձեռում լուծել դրանք ավելացնելու խնդիրը՝ ամբողջությամբ բավարարելու գնորդների կարիքները։ Համակարգը հնարավորություն է տալիս պահպանել մինչև ավտոմատացումը հավաքագրված բոլոր տվյալները և ներմուծման գործառույթի միջոցով անմիջապես տեղափոխել նոր ձևաչափ՝ տեղադրելով դրանք կոնկրետ վայրերում։ Ներմուծման գործառույթը հարմար է մեծ քանակությամբ ապրանքներով առաքումներ գրանցելիս. մատակարարներից էլեկտրոնային փաստաթղթերի բովանդակությունը դառնում է անդորրագիր:
Ծրագիրը օգտատերերին հնարավորություն է տալիս ժամանակացույցի պլանավորել՝ թույլ տալով ղեկավարությանը վերահսկողություն սահմանել անձնակազմի զբաղվածության, յուրաքանչյուր ծառայության ժամկետի և որակի վրա: Ժամանակահատվածի վերջում, այս պլանների հիման վրա, ծրագիրը կազմում է անձնակազմի կատարողականի հաշվետվություն, որը մանրամասնում է պլանավորված և ավարտված աշխատանքների միջև եղած տարբերությունը:
Հավելվածը արագ արձագանքում է ցանկացած դրամարկղի և բանկային հաշվի ընթացիկ դրամական մնացորդների հարցումներին և հաստատում գումարները՝ ստեղծելով ֆինանսական գործարքների գրանցամատյաններ: Ժամանակաշրջանի վերջի ֆինանսական ամփոփագիրը տրամադրում է բաշխում ըստ ծախսերի, ցույց է տալիս եկամտի աղբյուրները, նույնականացնում է ընդհանուր ծախսերը և գնահատում է փաստի շեղումը պլանից: Ծրագիրը աջակցում է էլեկտրոնային սարքերի հետ ինտեգրմանը, դրանով իսկ փոխելով գործողության ձևաչափը: Սա բարձրացնում է որակը և կատարման արագությունը և ավելացնում նոր հնարավորություններ: Դեղորայքի ակնթարթային որոնման և առաքման համար օգտագործեք շտրիխ կոդերի սկաներ՝ դրանք հարմար պահելու համար. Տվյալների հավաքագրման տերմինալը փոխում է բաժնետոմսերի ձևաչափը. աշխատակիցները ազատ տեղաշարժվում են պահեստում, չափում են պաշարների մակարդակը և ստացված գումարը ստուգում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ էլեկտրոնային ձևով: Տեսախցիկների առկայությունը թույլ է տալիս կազմակերպել կանխիկ գործարքների տեսահսկում: Էկրանային տեսանյութերի վերնագրերը տրամադրում են գործարքի ամբողջական տեղեկատվություն, ներառյալ գործարքի գումարը: Ծրագիրը թույլ է տալիս արագ որոնել պահանջվող դեղամիջոցների անալոգները, եթե դրանք ներկայումս պահեստում չկան, արձագանքելու դրանց օգտագործմանը և նշանակմանը: Պահեստի հաշվառումն իրականացվում է ընթացիկ ժամանակային ռեժիմով. վաճառված դեղերը ավտոմատ կերպով դուրս են գրվում պահեստից վճարման հաստատումը ստանալուց և ծրագրին փոխանցելուց հետո: Ծրագիրն անմիջապես արձագանքում է պահեստում առկա պաշարների մակարդակի պահանջին և անմիջապես հաղորդում է այն մասին, որ պաշարների մակարդակները մոտենում են կրիտիկական նվազագույնին: