Ծրագիր դեղատան գանձապահի համար

Դեղատան դրամարկղային ծրագիրը ՀԴՄ-ի ծրագրային ապահովման համակարգի արտադրանքի կոնֆիգուրացիան է, որը դեղատանը թույլ է տալիս վերահսկել դրամարկղը և դեղատան կողմից իրականացվող գործառնությունները ՀԴՄ-ի միջոցով: Դեղատան գանձապահ ծրագրի ռեեստրի կողմից կազմակերպված հսկողությունը կարող է իրականացվել հեռակա կարգով՝ ինտերնետ կապով։ Բոլոր աշխատանքները ցուցադրվում են դեղատների ցանցի տեղեկատվական տարածքում։ Դրա գործելու միակ պահանջը ինտերնետի առկայությունն է։

Դեղատան գանձապահ ծրագիրն ակնթարթորեն արձագանքում է յուրաքանչյուր ռեգիստրում և բանկային հաշիվներում ընթացիկ դրամական մնացորդների խնդրանքին, հաստատում է պատասխանը ավտոմատ ձևավորված հաշվետվությամբ, որը թվարկում է գանձապահի կողմից կատարված հաշվապահական գործարքները և նշում դրա շրջանառությունը: Բացի այդ, դեղատան POS ծրագիրը ինտեգրվում է էլեկտրոնային սարքերին, այդ թվում՝ հսկողության տեսախցիկներին, և ցուցադրում է տեսանյութերի վերնագրեր՝ կատարված գործողության համառոտ ամփոփմամբ: Այսպիսով, ղեկավարությունը գանձապահից ցանկացած հեռավորության վրա կարող է պարզել, թե ինչ է նոր վաճառվել, ինչ գործարք է, ինչպես է կատարվել վճարումը և այդ վաճառքից ստացված շահույթը:

Անմիջապես հավելում ենք, որ դեղատան գանձապահի ծրագիրը նման ինտեգրվածություն ունի վերջին սերնդի PBX-ի հետ և երբ զանգահարում է բաժանորդը: Այն նույն կերպ ցուցադրում է իր մասին տեղեկատվությունը էկրանին, ներառյալ նրա լրիվ անունը կամ անունը, ընդհանուր տվյալները և վերջին կապը, քննարկման պատճառները և այլն: Սա դեղագործին խոստովանում է, որ նա անմիջապես տեղյակ է զանգի թեմային և ներկայացնում է անձնական կոչ, որը, բնականաբար, հաճախորդին ներգրավում է արդյունավետ զրույցի մեջ՝ իմանալով, որ նրանք կհիշեն օգնությունը: Ճիշտ է, նման հնարավորություն կա, եթե դեղատունը պահպանում է կոնտրագենտների տվյալների բազան և կանոնավոր կապ հաստատում հաճախորդների հետ: Այս դեպքում կոնտակտները, ներառյալ հեռախոսահամարները, պահվում են տվյալների բազայում: Արձանագրվում են ամենավերջին իրադարձությունները, որոնց հիման վրա դեղատան դրամարկղի ծրագիրը կազմում է ներածության վկայականը։

Հարկ է նշել, որ ծրագրի նկարագրության վերջին երկու տարբերակները ներառված չեն հիմնական կոնֆիգուրացիայի մեջ և վճարվում են առանձին: Եթե հաճախորդը ցանկանում է նման հարմար հսկողության գործիքակազմ, դեղատան վճարման ծրագիրը, ի լրումն տեսահսկման, տրամադրում է կարճ հղում աշխատակցի և հաճախորդի միջև հեռախոսային խոսակցություններին: Այսպիսով, ծրագրի արժեքը միշտ ֆիքսված է և որոշվում է փաթեթով՝ ծրագրում առկա հնարավորությունների և ծառայությունների քանակով:

Էլեկտրոնային սարքերի հետ ինտեգրումը թույլ է տալիս փոխազդել շտրիխ կոդ սկաների հետ, որը պահանջված է գնորդին ապրանքներ վաճառելիս, քանի որ փաթեթից շտրիխ կոդ կարդալը կարող է վաճառքի մասին տեղեկատվություն փոխանցել դրա հետ ուղղակի կամ անուղղակիորեն առնչվող բոլոր ծառայություններին: Դեղատան դրամարկղի ծրագիրը վաճառքի մասին տեղեկատվությունը փոխանցում է պահեստ, իսկ պահեստի հաշվապահությունը ավտոմատ կերպով դուրս է գրում դեղը հաշվեկշռից, և երբ ապրանքը հանձնվում է գնորդին, անմիջապես հաշիվ-ապրանքագիր է կազմվում։ Ինտեգրվելով հարկային ռեգիստրի և անկանխիկ վճարումներ ընդունող տերմինալի հետ՝ վճարումը կարող է անմիջապես ֆիքսվել և հաստատել չեկով՝ ֆիսկալիզացիայի միջոցով կամ առանց դրա: Երկրորդ դեպքում անդորրագրերը տպելու համար օգտագործվում է տպիչ։ Այս դեպքում չեկը պարունակում է բոլոր մանրամասների պարտադիր փաթեթ և շտրիխ կոդ, ըստ որի դեղատան գանձապահի համար այս դեպքում ծրագիրը անմիջապես վերադարձնում է գումարը:

Այս բոլոր ինտեգրումները բարելավում են հաճախորդների սպասարկման որակը և բոլոր տեսակի հաշվապահական հաշվառման արդյունավետությունը, քանի որ վաճառքի մասին փոխանցվող տեղեկատվությունը համակարգով տարածվում է վայրկյանների ընթացքում: Նույնքան պահանջվում է վաճառքի հետ ուղղակի կամ անուղղակիորեն կապված ցուցանիշները ավտոմատ կերպով փոխելու համար։

Վաճառքի փաստը գրանցելու համար դեղատան դրամարկղային ծրագիրն առաջարկում է հատուկ պատուհան՝ էլեկտրոնային ձև, որում աշխատողը մուտքագրում է առևտրի վերաբերյալ տվյալներ։ Պատուհանը բաղկացած է չորս մասից՝ հաճախորդի գրանցում, վաճառքի կետի և վաճառողի տվյալները, գնումների ցուցակը և վճարման մանրամասները։ Լրացնելու համար անհրաժեշտ է վայրկյաններ, քանի որ պատուհանն ունի հարմար ձևաչափ, որը հատուկ նախագծված է գործընթացը արագացնելու և զուգահեռ մեկ այլ խնդիր լուծելու համար, բայց դրա մասին ավելի ուշ։

Գնորդի գրանցման առաջին մասը կարևոր է, եթե կազմակերպությունը պահպանում է հաճախորդների գրանցումները: Ընտրությունը կատարվում է կոնտրագենտների մեկ տվյալների բազայից, որտեղ դեղատան վճարման ծրագիրը տրամադրում է հղում, ինչպես նաև վերադառնում է այն բանից հետո, երբ հաճախորդը նշում և բեռնում է իր մասին տեղեկատվությունը պատուհանում, ներառյալ նրա անունը և օգտագործման պայմանները: Այն ներառում է զեղչի կամ անձնական գնացուցակի առկայություն՝ դրանք հաշվի առնելով՝ արժեքը հաշվարկվում է պատուհանի վերջին մասում։ Երկրորդ մասը վաճառողի տվյալներով լրացվում է նախապես։ Անցնելով երրորդ մաս, շտրիխ կոդ սկաները օգտագործվում է ապրանքի տեսականուց ապրանք ընտրելու համար: Հետագայում ապրանքի մասին տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով կներբեռնվի պատուհանում, ինչպես դա եղել է գնորդի դեպքում: Վաճառողը պետք է նշի միայն քանակությունը։ Երբ բոլոր դեղերը սկանավորվեն, դեղատան ռեգիստրի դրամարկղային ծրագիրը կխնդրի ձեզ վերջին մասում տրամադրել վճարման եղանակը: Կանխիկի համար ավտոմատ հաշվարկեք փոփոխությունը վաճառողի կողմից ընդունված գումարը մուտքագրելուց հետո: Գործընթացը ստուգվում է աուդիտի միջոցով և պահվում է բոլոր մանրամասներով վաճառքի տվյալների բազայում, որտեղ ցանկացած պահի կարող եք գտնել և վերանայել այն՝ օրինակ, միջնորդավճարները և բոնուսները հաշվարկելու համար:

Ծրագիրը նպատակ ունի խնայել բոլոր ծախսերը՝ շոշափելի, ոչ նյութական, ֆինանսական և ժամանակ՝ օգտագործելով տարբեր արդյունավետ գործիքներ՝ նպատակին հասնելու համար:

Ծրագիրն օգտագործում է միասնական էլեկտրոնային ձևեր, որոնք ժամանակ են խնայում էլեկտրոնային ամսագրերում տեղեկատվություն ավելացնելիս՝ առանց շփոթեցնելու տարածման: Տեղեկատվությունը մուտքագրվում է հատուկ ձևաթղթերի միջոցով՝ պատուհաններ, յուրաքանչյուր շտեմարան ունի իր պատուհանը, մուտքագրման կանոնը նույնն է բոլորի համար՝ ձեռքով մուտքագրվում են միայն առաջնային տվյալները։ Windows-ը արագացնում է մուտքագրումը և հարաբերություններ ձևավորում տարբեր տեղեկատվական կատեգորիաների արժեքների միջև, ինչը կարող է ապահովել, որ սխալ տեղեկատվություն չի կարող տեղադրվել: Ցուցանիշների միջև ձևավորված կապի պատճառով սխալ տեղեկատվության ավելացումը կհանգեցնի անհավասարակշռության, որն անմիջապես կբացահայտվի ապատեղեկատուի հետ միասին։ Ծրագիրը ակտիվորեն օգտագործում է գույնը ցուցիչները ցուցադրելիս և դրանց արժեքը պատկերացնում է արագ գնահատականով, որն իր հերթին խնայում է օգտագործողի ժամանակը տեղեկատվության հետ աշխատելիս: Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հիման վրա գույնը ցույց է տալիս գույքագրման առարկաների փոխանցման տեսակը, պատվերի դեղաչափերի ձևերի հիման վրա `պատվերի կատարման փուլում, դրանց պատրաստակամությունը: Անվանակարգում գույնը կարող է ապացուցել ապրանքի և դրա պաշարների առկայությունը, որով տեսողականորեն գնահատվում է շարունակական աշխատանքի համար հասանելիության ժամկետը: Դեղատնային ծրագիրը ստեղծում է դեբիտորական պարտքերի ցանկ և նույնականացնում մատակարարների նկատմամբ ունեցած բոլոր պարտքերը՝ նշելով գումարները, ժամկետները և ժամկետները: Դեբիտորական պարտքերի ցանկում գույնը գերակայում է պարտապանների նկատմամբ՝ որքան մեծ է պարտքի չափը, այնքան ավելի ինտենսիվ է բջիջի գույնը, որտեղից անմիջապես պարզ է դառնում, թե ում զանգահարել:

Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում գանձապահ ծրագիրը ներկայացնում է վերլուծական և վիճակագրական հաշվետվություններ աղյուսակների, գծապատկերների և գծապատկերների տեսքով՝ շահույթի համար յուրաքանչյուր ցուցանիշի կարևորության արտացոլմամբ: Դեղորայքի հավաքածուն ցույց է տալիս գնորդների շրջանում ամենատարածված ապրանքները, նշվում է յուրաքանչյուր ապրանքի շահույթի չափը և գնային սեգմենտների քանակով վաճառքի ծավալները: Եթե դեղատունն ունի ցանց, ապա համապատասխան հաշվետվությունը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր բաժանմունքի արդյունավետությունը, դրա միջին հաշիվը և ամենավաճառվող ապրանքների ընտրությունը։ Անձնակազմի ակնարկը հնարավորություն է տալիս օբյեկտիվորեն գնահատել յուրաքանչյուր աշխատողին՝ ըստ կատարված աշխատանքի ծավալի, ծախսած ժամանակի, պլանի իրականացման և յուրաքանչյուրի ստացած շահույթի չափի: Ֆինանսական ծածկագիրը թույլ է տալիս նույնականացնել ոչ արտադրական ծախսերը, դեղատների բաժնետոմսերի ծածկագիրը՝ գտնելու ոչ իրացվելի, անորակ դեղերը և նվազեցնելու ավելցուկը: