В последние годы сервисные центры отдают предпочтение автоматизированному учету ремонтных фондов, что значительно повышает качество управления, упорядочивает документооборот и обеспечивает рациональное распределение производственных ресурсов и бюджета организации. Интерфейс программы снабжен точным расчетом для обеспечения удобства повседневных операций, где пользователям необходимо не только вести учет, но и контролировать текущие ремонтно-эксплуатационные работы, контролировать качество выходных документов, эффективно распоряжаться финансовыми средствами и средствами.
Платформы для ремонта и обслуживания имеют свое место на официальном сайте USU Software. Разработчики постарались избежать распространенных ошибок, чтобы пользователи могли использовать бухгалтерскую программу максимально просто, доступно и легко. Найти подходящую программу, которая будет заполнять ключевые бухгалтерские должности, оценивать продуктивность персонала, общаться с клиентами и собирать самую свежую аналитическую информацию о текущих процессах и операциях, не так просто.
Не секрет, что в основе архитектуры программы лежит комплексная информационная поддержка всех категорий учета. На каждый ремонтный заказ составляется специальная карточка с фото, техническими характеристиками, описанием характера неисправностей и повреждений, планируемым объемом работ. Сформированная информация по учету фонда может быть немедленно передана штатным специалистам для немедленного начала работ по техническому обслуживанию и ремонту. Конфигурация — это предоставление пользователям необходимого контроля и аналитики.
Не забывайте о контроле выплаты заработной платы работникам ремонтного центра. Это позволяет эффективно управлять своими средствами. Для автоматической отсрочки допустимо использование дополнительных критериев: сложность работы, затраченное время, квалификация мастера. Бухгалтерское программное обеспечение CRM отвечает за предоставление параметров для общения с клиентами. Доступны инструменты для продвижения сервиса и ремонта на рынке, привлечения новых клиентов и автоматической рассылки сообщений через Viber и SMS. Другими словами, приложение открывает перспективы для маркетинга и рекламы.
На штатного проектировщика документации возлагается ответственность за своевременное составление актов учета, приемки, сдачи объекта, договоров гарантийного обслуживания и ремонта и других форм документации. Вам не запрещено добавлять новые шаблоны и формы по своему усмотрению. В любом случае аналитические инструменты должны быть перечислены, чтобы помочь вам принимать более обоснованные и взвешенные управленческие решения. В таблицах и диаграммах показаны показатели прибыли, стоимости, активности клиентов за период времени, задолженности и другие особенности структуры.
Современные ремонтные центры не должны игнорировать преимущества автоматизации. Система учета контролирует текущие ремонтные работы, ведет учет документов и контролирует распределение средств из бюджета предприятия и производственных ресурсов. Базовая версия ПО не всегда подходит под конкретные реалии эксплуатации и долгосрочные задачи, которые ставит перед собой компания. В этом случае мы настоятельно рекомендуем рассмотреть возможность индивидуальной обработки и дополнительных аппаратных опций.
Платформа регулирует основные параметры ТО и ремонтных работ, контролирует ремонтные работы в режиме реального времени, занимается документальным сопровождением и распределением ресурсов. Пользователям требуется минимальное время, чтобы освоить администрирование и научиться правильно пользоваться встроенными расширениями и способами оплаты, информационными каталогами и справочниками. Система стремится контролировать важные аспекты управления, включая финансовые ресурсы организации. На каждый заказ составляется специальная карточка с фото, техническими характеристиками, описанием характера неисправности, повреждения и планируемым объемом работ.
С помощью модуля CRM достигается высокий уровень взаимоотношений с клиентами, при котором можно работать над продвижением услуг, увеличением клиентской базы и автоматической рассылкой сообщений через Viber и SMS. Приложение Funds в режиме реального времени отслеживает техническое обслуживание и ремонтные работы. Пользователи без проблем вносят коррективы мгновенно. Мониторинг прайс-листа ремонтно-сервисного центра поможет определить спрос на ту или иную услугу, снизить затраты и оценить как краткосрочные, так и долгосрочные финансовые перспективы. Комплексный дизайнер документации отвечает за обеспечение параметров для создания нормативных форм, актов приема-передачи, договоров гарантийного обслуживания и других документов.
В конфигурации также есть платный контент. Некоторые программные инструменты и расширения доступны только по запросу. Контроль выплаты заработной платы сотрудникам полностью автоматизирован. Допускаются дополнительные критерии автоматического сброса: сложность ремонта, время, квалификация. Если на определенном уровне управления возникают проблемы и средства не поступают в нужном количестве, программный помощник немедленно уведомит вас об этом. Продажа ассортимента, запчастей и комплектующих осуществляется через специальный интерфейс.
Программа предоставляет комплексный набор аналитики, включающий показатели активности клиентов, прибыли и убытков за заданный период, продуктивности сотрудников. Самый простой способ решить проблемы с дополнительными устройствами — это заказная разработка, в ходе которой функциональные элементы, дизайн, опции и расширения подбираются самостоятельно. Пробная версия распространяется бесплатно. После окончания пробного периода рекомендуем приобрести лицензию.