Վերջին տարիներին սպասարկման կենտրոնները նախապատվությունը տվել են վերանորոգման միջոցների ավտոմատ հաշվառմանը, ինչը զգալիորեն բարելավում է կառավարման որակը, կարգի է բերում փաստաթղթերի շրջանառությունը և ապահովում արտադրական ռեսուրսների և կազմակերպության բյուջեի ռացիոնալ բաշխումը: Ծրագրի ինտերֆեյսը հագեցած է նուրբ հաշվարկով` ապահովելու ամենօրյա գործառնությունների հարմարավետությունը, որտեղ օգտվողները պետք է ոչ միայն զբաղվեն հաշվապահությամբ, այլև հետևեն ընթացիկ սպասարկման և վերանորոգման աշխատանքներին, վերահսկեն ելքային փաստաթղթերի որակը և արդյունավետորեն կառավարեն ֆինանսական ռեսուրսներն ու միջոցները:
USU Software-ի պաշտոնական կայքում իրենց ուրույն տեղն ունեն վերանորոգման և սպասարկման հարթակները: Մշակողները փորձել են խուսափել սովորական սխալներից, որպեսզի օգտվողները կարողանան օգտագործել հաշվապահական ծրագրակազմը հնարավորինս պարզ, մատչելի և հեշտ: Համապատասխան ծրագիր գտնելը, որը կզբաղեցնի կարևոր հաշվապահական պաշտոններ, կգնահատի անձնակազմի արտադրողականությունը, կապ կհաստատի հաճախորդների հետ և կհավաքի ընթացիկ գործընթացների և գործառնությունների վերաբերյալ վերջին վերլուծական տեղեկատվությունն այնքան էլ հեշտ չէ:
Գաղտնիք չէ, որ ծրագրի ճարտարապետությունը հիմնված է հաշվապահական հաշվառման բոլոր կատեգորիաների համապարփակ տեղեկատվական աջակցության վրա: Յուրաքանչյուր վերանորոգման պատվերի համար պատրաստվում է հատուկ քարտ՝ լուսանկարով, բնութագրերով, անսարքությունների և վնասների բնույթի նկարագրությամբ և աշխատանքների պլանավորված ծավալով: Ստեղծված ֆոնդի հաշվառման տեղեկատվությունը կարող է անմիջապես փոխանցվել լրիվ դրույքով մասնագետներին՝ անմիջականորեն սպասարկման և վերանորոգման աշխատանքները սկսելու համար: Կազմաձևման խնդիրն է օգտատերերին տրամադրել անհրաժեշտ վերահսկում և վերլուծություն:
Մի մոռացեք վերանորոգման կենտրոնի աշխատակիցների աշխատավարձերի վճարումների վերահսկման մասին: Սա թույլ է տալիս արդյունավետ կառավարել ձեր միջոցները: Ավտոմատ հետաձգման համար թույլատրելի է օգտագործել լրացուցիչ չափանիշներ՝ աշխատանքի բարդությունը, ծախսած ժամանակը, վարպետի որակավորումը։ CRM ծրագրային հաշվառումը պատասխանատու է հաճախորդների հետ շփվելու պարամետրերի ապահովման համար: Այնտեղ հասանելի են գործիքներ՝ շուկայում սպասարկումն ու վերանորոգումը խթանելու, նոր հաճախորդներ ներգրավելու և Viber-ի և SMS-ի միջոցով ավտոմատ կերպով հաղորդագրություններ ուղարկելու համար: Այլ կերպ ասած, հավելվածը հեռանկարներ է բացում մարքեթինգի և գովազդի համար։
Ներկառուցված փաստաթղթերի դիզայները պատասխանատու է հաշվառման, ընդունման, օբյեկտի առաքման ձևերի, երաշխիքային սպասարկման և վերանորոգման պայմանագրերի և փաստաթղթերի այլ ձևերի ժամանակին պատրաստման համար: Արգելված չէ ձեր հայեցողությամբ ավելացնել նոր ձևանմուշներ և ձևեր: Անկախ նրանից, պետք է թվարկվեն վերլուծական գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի տեղեկացված և հավասարակշռված կառավարման որոշումներ կայացնել: Աղյուսակներում և գծապատկերներում ցուցադրվում են շահույթի, արժեքի, որոշակի ժամանակահատվածի հաճախորդների գործունեության, պարտքի և կառուցվածքի այլ հատկանիշների ցուցանիշները:
Ժամանակակից վերանորոգման կենտրոնները կարիք չունեն անտեսելու ավտոմատացման առավելությունները: Հաշվապահական հաշվառման համակարգը վերահսկում է ընթացիկ վերանորոգման աշխատանքները, վարում է փաստաթղթերի հաշվառում և վերահսկում ձեռնարկության բյուջեից և արտադրական ռեսուրսներից միջոցների բաշխումը: Ծրագրային ապահովման հիմնական տարբերակը միշտ չէ, որ հարմար է գործունեության կոնկրետ իրողություններին և այն երկարաժամկետ խնդիրներին, որոնք ընկերությունը դնում է իր համար: Այս դեպքում մենք խստորեն խորհուրդ ենք տալիս դիտարկել մաքսային մշակում և լրացուցիչ սարքավորումներ ապահովելու տարբերակներ:
Պլատֆորմը կարգավորում է սպասարկման և վերանորոգման գործունեության հիմնական պարամետրերը, իրական ժամանակում վերահսկում է վերանորոգման աշխատանքները, զբաղվում է փաստաթղթերի աջակցությամբ և ռեսուրսների բաշխմամբ: Օգտագործողներին անհրաժեշտ է նվազագույն ժամանակ՝ վարչարարությանը տիրապետելու և սովորելու համար, թե ինչպես ճիշտ օգտագործել ներկառուցված ընդարձակումները և վճարման տարբերակները, տեղեկատվական կատալոգները և տեղեկատու գրքերը: Համակարգը ձգտում է վերահսկել կառավարման կարևոր ասպեկտները, ներառյալ կազմակերպության ֆինանսական ռեսուրսները: Յուրաքանչյուր պատվերի համար պատրաստվում է հատուկ քարտ՝ լուսանկարով, բնութագրերով, անսարքությունների բնույթի, վնասի և աշխատանքի պլանավորված ծավալի նկարագրությամբ:
CRM մոդուլի օգնությամբ ձեռք է բերվում հաճախորդների հետ հարաբերությունների բարձր մակարդակ, որում կարելի է աշխատել ծառայությունների առաջմղման, հաճախորդների բազայի ավելացման և Viber-ի և SMS-ի միջոցով ավտոմատ կերպով հաղորդագրություններ ուղարկելու վրա։ Ֆոնդերի հավելվածի իրական ժամանակի հաշվառումը հետևում է սպասարկման և վերանորոգման աշխատանքներին: Օգտատերերը ակնթարթորեն ճշգրտումներ անելու խնդիր չունեն: Վերանորոգման և սպասարկման կենտրոնի գնացուցակի մոնիտորինգը կօգնի որոշել որոշակի ծառայության պահանջարկը, նվազեցնել ծախսերը և գնահատել ինչպես կարճաժամկետ, այնպես էլ երկարաժամկետ ֆինանսական հեռանկարները: Ինտեգրված փաստաթղթերի դիզայները պատասխանատու է կարգավորող ձևերի, ընդունման և առաքման վկայագրերի, երաշխիքային ծառայության պայմանագրերի և այլ փաստաթղթերի ստեղծման պարամետրերի տրամադրման համար:
Կազմաձևն ունի նաև վճարովի բովանդակություն: Որոշ ծրագրային գործիքներ և ընդլայնումներ հասանելի են միայն պահանջի դեպքում: Աշխատողների աշխատավարձերի վճարումների վերահսկումը լիովին ավտոմատացված է։ Թույլատրվում է օգտագործել ավտոմատ վերակայման լրացուցիչ չափանիշներ՝ վերանորոգման բարդություն, ժամանակ, որակավորում: Եթե կառավարման որոշակի մակարդակում խնդիրներ առաջանան, և միջոցները ճիշտ չափով չստացվեն, ծրագրային ապահովման օգնականը անմիջապես կտեղեկացնի ձեզ: Տեսականու, պահեստամասերի և բաղադրիչների վաճառքին հետևում է հատուկ ինտերֆեյս:
Ծրագիրը տրամադրում է վերլուծությունների համապարփակ փաթեթ, որը ներառում է հաճախորդի գործունեության, տվյալ ժամանակահատվածում շահույթի և ծախսերի և աշխատակիցների արտադրողականության ցուցանիշները: Լրացուցիչ սարքերի հետ կապված խնդիրների լուծման ամենադյուրին ճանապարհը անհատական մշակումն է, որի ընթացքում ֆունկցիոնալ տարրերը, դիզայնը, տարբերակները և ընդարձակումները ընտրվում են ինքնուրույն: Փորձնական տարբերակը բաժանվում է անվճար: Փորձարկման փուլի ավարտից հետո խորհուրդ ենք տալիս լիցենզիա գնել: