Бухгалтерия в ломбардах имеет свои особенности, характерные только для данной сферы услуг. Однако работа ломбарда не сравнима с работой банка или другого кредитного учреждения. Ломбарды немного удобнее тем, что помогут собрать необходимые средства в экстренной ситуации, не тратя время на сбор справок о доходах, поиск поручителя и т.д. На практике деятельность ломбардов не только имеет особенности, но и требует иного подхода к учету. Эта работа должна быть построена по двум направлениям, потому что бухгалтерский учет должен стоять рядом с управленческим учетом. В противном случае назвать работу компании по-настоящему эффективной будет сложно. В бухгалтерии нужно понимать, какие документы должны регламентировать работу ломбарда. Эта организация должна ссужать деньги под ценное движимое имущество, но этим работа не ограничивается. В зависимости от характера деятельности ломбард может реализовать невостребованное имущество, оставленное заемщиками, в установленных законом пределах. Эта сфера должна учитываться и облагаться налогом в размере дохода компании, хотя осуществление предпринимательской деятельности в данном случае не считается ипотекой. Доход в бухгалтерском учете должен учитывать проценты, полученные по кредиту, а также уплату залога клиентом. Особого внимания заслуживает учет пассивов. Бухгалтер регистрирует сданные в ломбард вещи по оценке, ни больше, ни меньше, и сумме, указанной в гарантийном талоне. При выдаче кредита ломбард составляет не только договор, но и залоговую квитанцию. Сумма определяется самим ломбардом. Рыночная стоимость предмета залога, подлежащего передаче клиенту, законодательством не регулируется. Обычно это от 35 до 55 процентов от стоимости. Ломбард должен руководствоваться действующим законодательством государства, в котором он осуществляет свою деятельность, при ведении бухгалтерской и налоговой отчетности. Управленческий учет в ломбардах нуждается в достоверной информации на каждом этапе работы. Необходимо учитывать «чистоту» залога, чтобы проверить его наиболее доступными методами. Заложенный автомобиль мог быть украден, как и драгоценности. В этом случае из-за отсутствия записей есть риск закладывания. В случае конфискации этого имущества государство не возмещает стоимость ипотечного кредита и расходы на временное хранение. Работа персонала подлежит регистрации в ломбарде. Когда эта область управленческого учета ведется эффективно, клиенты с удовольствием обращаются за помощью, а персонал работает быстро, экономя свое время и время заемщика. Документы, сопровождающие кредитные сделки ломбарда, требуют отдельного учета. Он не должен содержать ошибок и неточных формулировок. Специальное приложение может помочь облегчить все виды бухгалтерского обслуживания. Он был разработан сотрудниками USU Software для нужд ломбарда. Приложение имеет множество полезных функций, легко адаптируется к потребностям и спецификациям компании, является масштабируемым и поэтому идеально подходит для предпринимателей, желающих расширить свой бизнес в будущем. Приложение имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий легко работать всем сотрудникам. Каждый пользователь, который получит больший психологический комфорт и простоту настройки, может настроить дизайн системы под свои личные предпочтения. Программное обеспечение УСУ ведет все виды учета, в том числе бухгалтерский и налоговый. Приложение помогает вести высокоуровневый управленческий учет работы персонала, деятельности коллектива ломбарда, каждого кредита и залога. Приложение может автоматически генерировать документы, избавляя сотрудников от рутинной бумажной работы и повышая производительность и скорость работы. Бухгалтерия в ломбардах становится легкой и доступной, постоянной и многоуровневой с программным обеспечением УСУ. Приложение быстро внедряется и может быть легко установлено в сети Интернет представителями компании-разработчика. Демо-версию можно бесплатно скачать с нашего сайта. Разработчики оказывают техническую поддержку для всех штатов. Приложение имеет многоязычные настройки. Также отсутствует абонентская плата. Приложение охватывает не только финансовую сторону деятельности компании, но и все остальные сферы. Он разбивает общий поток информации на группы и предоставляет подробные отчеты в виде графиков, таблиц и диаграмм. Управляющий ломбардом может регулировать частоту получения отчетов в зависимости от деятельности компании. После установки приложение начинает объединять отдельные отделы, офисы и филиалы кредитной организации в единое информационное пространство. Внутри такой корпоративной сети сотрудники могут оперативно обмениваться необходимой информацией, а руководитель может удаленно управлять как всей сетью, так и отдельным ломбардом из одного «координационного центра». Вся необходимая учетная информация выводится на монитор по мере необходимости. Бухгалтерское приложение Gravata создает полезные и информативные базы данных клиентов. В отличие от других программ автоматизации, здесь есть не только контактные данные и краткая информация о кредите, но и полная история сотрудничества с приложенными фото, видеофайлами, копиями документов и личными комментариями менеджеров. Это основа, которая помогает строить надежные деловые отношения с заемщиками, потому что легко понять, каковы предпочтения, желания и ожидания каждого клиента. Приложение не только отслеживает клиентов, но и предлагает интересные способы взаимодействия с ними. Сотрудники ломбарда могут отправлять СМС без затрат на рекламную кампанию. Эта функция позволяет клиентам получать уведомления о предстоящих событиях и рекламных акциях. Персональные СМС — это возможность напомнить заемщику-физлицу о сроках оплаты и сделать выгодные предложения. Для поддержки любителей интернет-общения программа позволяет отправлять важные сообщения по электронной почте или Viber. Некоторым заемщикам такая форма общения кажется более удобной. При настройке голосовых уведомлений вы можете указать приложению звонить клиентам. Он может не только нежно и приятным голосом напомнить о сроке кредита, но и поздравить от имени компании с днем рождения, имянаречением и профессиональным праздником. Клиенты останутся довольны, а их лояльность повысится. USU Software регистрирует каждый выданный, погашенный или частично погашенный кредит. Менеджеры заполняют каждый кредит полным «досье», включая фотографии залога, свидетельство об оценке, акт о принятии, соглашение и платежные документы. Бухгалтерское приложение Gravata может автоматически рассчитывать проценты по кредиту в зависимости от условий договора, срока кредита, правил и сроков. Программа работает в мультивалютном режиме. Это не влияет на учет и не сбивает с толку. При изменении курса валют приложение автоматически пересчитывает суммы по курсу на день проведения финансовой операции. Менеджер ломбарда может заниматься планированием, составлением бюджета, долгосрочным стратегическим или маркетинговым планированием и прогнозированием. Эти процессы поддерживаются уникально удобным встроенным планировщиком, ориентированным на время. Всем остальным сотрудникам этот инструмент будет полезен, чтобы рационально использовать рабочее время, не забывая ничего важного. Приложение автоматически формирует все документы, необходимые для работы и учета ломбарда. При необходимости программное обеспечение может быть интегрировано в информационно-правовую базу государства, а затем, согласно изменениям в законодательстве, новшества в документах должны быть обновлены. Быстро обслуживайте клиентов, не пропуская ничего важного. Программа автоматически формирует договор и все приложения, а чек заемщика и гарантийный талон распечатываются прямо из программы. Если срок кредита просрочен, система автоматически рассчитывает пени и штрафы с учетом процентных ставок, применяемых в компании. С помощью приложения руководитель может видеть эффективность и продуктивность каждого сотрудника. По каждому сотруднику составляется полный и подробный отчет об отработанном времени, объеме и качестве выполненной работы. Используйте эти данные, чтобы вознаградить лучших и уволить худших. Приложение автоматически рассчитывает зарплату. Система хранит все платежи за любой период. Доходы и расходы на содержание компании могут быть учтены. Детали платежа указывают возможные направления будущей оптимизации. Сотрудники и постоянные клиенты могут оценить возможности специально разработанных конфигураций бухгалтерского приложения ломбарда.
հայերեն
Русский