Операционные и управленческие процессы ломбардов имеют свои особенности и требуют соблюдения определенных внутренних правил для осуществления регулярного и эффективного контроля всех аспектов работы. Основой успешного бизнеса финансовых организаций является абсолютная правильность расчетов и расчетов, своевременное обновление информации о поступивших платежах, начисленных процентах и штрафах, курсовых колебаниях. Поэтому букмекеры должны использовать инструменты и возможности автоматизированных программ.
Программное обеспечение УСУ было создано разработчиками нашей компании для максимальной эффективности организации внутренних процессов ломбардной компании и, соответственно, размера прибыли. Компьютеризированная система учета – это надежный ресурс с мощными возможностями, сочетающий в себе информационную базу, набор аналитических инструментов и рабочее пространство для реализации всех направлений деятельности. В нем учтены все правила внутреннего контроля ломбарда, поэтому в эффективности его использования сомневаться не приходится. Благодаря гибкости настроек программы ее могут использовать как мелкие, так и крупные ломбарды, кредитные организации и ломбарды и даже автоломбарды. При этом вам доступны все виды залогового учета, включая недвижимость и транспортные средства. Программное обеспечение УСУ – это пример индивидуального подхода к решению задач клиентов и современных технологий оптимизации бизнес-процессов.
Предлагаемую нами систему отличает простой и понятный интерфейс, понятный любому пользователю, вне зависимости от компьютерных знаний, а также удобная структура. Благодаря разнообразию инструментов достаточно трех разделов для обеспечения полного оперативного и бухгалтерского контроля в ПО УСУ. Создание универсальной информационной базы осуществляется в разделе «Информаторы». Там пользователи фиксируют информацию о применяемых процентных ставках, видах залога, категориях клиентов, юридических лицах и подразделениях ломбардов, создавая тем самым каталоги по правилам организации данных.
В разделе «Модули» объединены несколько биллинговых блоков для организации, реализации, управления и контроля разных направлений деятельности. Работа с кредитами осуществляется на основе договорных операций, каждая из которых имеет определенный статус и соответствующую цветовую кодировку для различения кредитов выданных, погашенных или просроченных. Чтобы найти нужную сделку, достаточно воспользоваться фильтром по любому критерию: ответственный руководитель, отдел, дата договора или статус. Отслеживайте погашение как основного долга, так и процентов, что способствует регулярному внутреннему контролю за своевременным поступлением денежных средств и выполнением обязательств клиента. Также при смене залога или переоформлении сделки бухгалтерия ломбарда автоматически производит перерасчет курсов валют. Чтобы соблюсти все правила делопроизводства, программа формирует уведомление об изменении курса валют. Еще одним неоспоримым преимуществом программного обеспечения USU является автоматизация рабочего процесса, при этом все документы и отчеты настраиваются в соответствии с заданными шаблонами и внутренними правилами организации.
Раздел «Отчеты» представляет собой аналитический ресурс, позволяющий оценить оборот денег по всем банковским счетам каждого подразделения, динамику показателей финансово-экономической деятельности, обоснованность всей структуры затрат в разрезе отдельных статей. Используя функции финансового контроля и управленческого учета данного раздела, вы сможете выявить наиболее прибыльные направления для дальнейшего развития и оптимизировать расходы компании для увеличения прибыльности ломбардного бизнеса.
Приобретая нашу бухгалтерскую программу, вы можете быть уверены, что она позволит вам соблюдать все правила внутреннего контроля ломбарда. В демо-версии программы вы можете увидеть пример пользовательского интерфейса и функционала системы.
Обновление информации о колебаниях валют позволяет зарабатывать на курсовой разнице и получать достаточную прибыль. Вы можете использовать инструменты для безналичной продажи залога, в то время как программное обеспечение рассчитывает для вас первоначальный список затрат и выигрышные объемы. Существует также количественный и денежный доступ к анализу обеспечения. Для улучшения организационных процессов и контроля работы ломбарда вы можете заказать дополнительные функции планирования задач по разным направлениям деятельности. Пользователи могут мгновенно генерировать кассовые чеки, залоговые и кредитные договоры, карты безопасности, акты приема-передачи и другие необходимые документы по заранее заданным шаблонам. Благодаря широким возможностям автоматизации вы, несомненно, будете проводить все расчеты финансовых результатов с учетом правил бухгалтерского и управленческого учета. Денежные потоки и остатки на всех банковских счетах и в кассах отслеживаются, так как вы можете отслеживать финансовые операции в режиме реального времени.
Учет и контроль программы Gravata предусматривает несколько вариантов внешней и внутренней связи: отправка писем по электронной почте, смс-сообщений, звонки и уведомления через Viber. У вас есть доступ к примерно 50 различным образцам дизайна, и вы можете загрузить свой логотип, чтобы создать единый фирменный стиль.
Скачайте отчет, отражающий все заработанные доходы, чтобы определить размер оплаты труда. При пролонгации кредита автоматически формируется приходное платежное поручение и дополнительное соглашение об изменении срока договора, что обеспечивает качественное документооборот. Кассовые операции также автоматизированы. После подписания договора кассиры получают уведомление о том, что клиенту необходимо предоставить определенную сумму денег. Рассчитывайте скидки для постоянных клиентов и учитывайте сбор заемных средств.
Есть возможность контролировать персонал. Вы всегда можете проверить, насколько сотрудники соблюдают установленные нормы и правила и насколько эффективно они решают поставленные задачи. Помимо демо-версии и презентации с программным функционалом, вы также можете скачать рабочую тетрадь и использовать ее в качестве шаблона для обучения сотрудников.
հայերեն
Русский