Деятельность ломбардов связана с учетом доходов от выдачи заемных средств, получения процентов, курсовых разниц и реализации безналичного залога. Анализ финансовых результатов в разрезе множества сделок — утомительное занятие, а от точности учета зависит эффективность принимаемых управленческих решений. Для обеспечения полной точности аналитических расчетов и оценки финансового состояния ломбарда необходимо использовать соответствующее автоматизированное программное обеспечение.
Специалисты нашей компании создали доходную программу, которая соответствует специфике реализации различных процессов в ломбарде и успешно реализует ряд текущих и стратегических вопросов. Программное обеспечение USU предлагает источник актуальной информации, множество эффективных рабочих инструментов и всесторонние аналитические функции — все в одном продукте. Согласовывать и актуализировать используемые данные, вести базу договоров, контролировать погашение кредитов, анализировать динамику и структуру показателей финансово-экономической деятельности. Благодаря автоматизированным инструментам расчета отчетность по выручке ломбарда ведется оперативно и без ошибок, а для проверки полученных данных не требуется затрат значительного рабочего времени.
Учет доходов в разработанном нами ломбарде отличается от аналогичных предложений на рынке информативностью, гибкостью настроек программного обеспечения, универсальностью использования и эффективными инструментами управления. Организуйте работу каждого отдела в компьютерной системе и регулируйте движения по всем банковским счетам филиалов, отслеживайте доходы и расходы и следите за исполнением операций в отделах, не покидая своего рабочего места. Конфигурации программного обеспечения могут быть адаптированы к уникальным характеристикам и требованиям каждой организации, чтобы максимизировать эффективность работы. Программа УСУ подходит для ведения учета ломбардов, финансовых и ипотечных организаций и кредитных компаний. Одной программы достаточно для успешного выполнения всех задач, включая управление финансами, кадровые проверки, пополнение клиентской базы, обработку документов и многие другие.
Отслеживайте все финансовые движения, следите за погашением основного долга и процентов, оценивайте динамику денежных потоков, сравнивайте доходы и расходы, определяйте наиболее выгодные направления развития и прогнозируйте состояние ломбардного бизнеса в будущем. Работайте с разными процентными ставками и методами расчета, ведите учет различных валютных режимов, определяйте алгоритмы расчета, выполняйте операции на нескольких языках и в разных валютах. Ваши менеджеры по работе с клиентами могут создавать индивидуальные предложения для заемщиков и рассчитывать скидки. Кроме того, они могут наполнять базу контактов клиентов и информировать их наиболее удобным способом: отправлять письма по электронной почте, отправлять смс-уведомления, использовать функцию голосового набора или сервис Viber.
С помощью программного обеспечения УСУ вы можете легко формировать дебиторскую задолженность и находить выданные, активные и просроченные кредиты, так как каждый договор в базе данных имеет свой особый статус и цвет. Перед выдачей заемных средств пользователи рассчитывают процентную ставку, которая будет наиболее эффективной для получения максимально возможной отдачи. Аналитическая функция программы предназначена для детального финансового и управленческого учета работы ломбарда. Функции отдела отчетности позволяют оценивать продажи, затраты, операционную прибыль и рентабельность, анализировать их динамику и структурные изменения, искать возможности для оптимизации и улучшения управления. Отчеты, созданные в компьютерной системе, четкие, что делает процесс анализа более простым и эффективным. Учет доходов в разработанном нами ломбарде позволяет повысить эффективность управления финансами без привлечения дополнительных инвестиций.
Специальный модуль учета выручки позволяет отслеживать незавершенные продажи залогового имущества заемщиками. Для того, чтобы вы могли оценить рентабельность продажи заложенного имущества, программное обеспечение рассчитывает сумму всех предпродажных затрат, которые должны быть включены в цену продажи, и сумму прибыли. Благодаря электронному документообороту пользователи могут формировать уведомления о транзакциях и изменениях курсов валют, которые создаются на фирменном бланке. Получайте дополнительный доход от курсовых разниц, так как программное обеспечение УСУ автоматически обновляет информацию о колебаниях курсов валют. При работе с залогом вы можете указать объект недвижимости и его местонахождение, рассчитать его оценочную стоимость, а также прикрепить к программе соответствующие фотографии и документы.
Метод начисления процентов может выполняться как ежемесячно, так и ежедневно. Также посчитайте количество штрафов и обратите внимание на увеличение суммы. Если заемщик намерен продлить договор, программа автоматически формирует дополнительное соглашение к договору об изменении условий сделки и кассовое подтверждение. Работа кассира автоматизирована. После подписания договора кассиры в программе получают уведомление о сумме денег, которую необходимо передать клиенту.
Руководство компании имеет доступ к кадровым проверкам и мониторингу плановых задач. Для оценки работы менеджеров и определения размера вознаграждения за труд можно составить отчет о доходах ломбарда и произвести необходимые расчеты. Пользователи программного обеспечения USU могут создавать бухгалтерские и другие документы, включая договоры займа и передачи ценных бумаг, кассовые чеки, акты и ценные бумаги. При пролонгации кредитной сделки или погашении залога производится перерасчет денежных средств с учетом текущего курса валют. Система электронного документооборота Gravata значительно экономит рабочее время, которое следует посвятить решению более важных задач. Автоматизация расчетов и операций обеспечивает полную достоверность учета, документации и управленческой отчетности.
В случае возникновения вопросов вы можете обратиться к нашим специалистам, которые предоставляются дистанционно.