Деятельность ломбардов характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать в программе бухгалтерского учета финансовых организаций. Наши специалисты разработали программу USU Software, которая идеально подходит для управления всеми процессами кредитной компании и может быть адаптирована к специфике каждой компании. Вы получаете инструменты для отслеживания задолженности, автоматического расчета кредита, уведомления клиентов и документооборота. Залоговый учет требует тщательной и предельной аккуратности, поэтому количество ручных операций в приложении должно быть сведено к минимуму. Программное обеспечение УСУ автоматически обновляет курсы валют, формирует необходимые документы, производит расчеты и обрабатывает данные о показателях финансово-хозяйственной деятельности. Это высвобождает значительное количество человеко-часов и направляет решение проблем, улучшая процесс управления ломбардом. Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу учетная система подходит для всех пользователей, независимо от их навыков работы с компьютером. Для создания единого фирменного стиля у вас есть на выбор около 50 различных стилей оформления. Вы также можете загрузить в программу свой логотип и настроить тип создаваемых отчетов и документов в соответствии со спецификой и правилами делопроизводства.
Структура программного обеспечения УСУ представлена тремя основными разделами: В разделе «Информационные книги» собрана вся информация, необходимая для полноценной работы ломбарда: категории клиентов, процентные ставки, вид недвижимости, принимаемой в залог, юридические лица и подразделения. Данные представлены в организованных каталогах, которые можно обновлять по мере необходимости.
Раздел «Модули» необходим для выполнения различных операций. Здесь регистрируется каждый новый кредит и определяется подробный перечень параметров, обеспечение и стоимость, сумма выдаваемых средств, валюта расчетов, способ начисления ежемесячных или ежедневных процентов и необходимый алгоритм расчета. Программное обеспечение для учета залога поддерживает работу с различными видами залога, включая транспортные средства и недвижимость. Таким образом, вы также можете указать местонахождение залога, прикрепить необходимые документы и фотографии. Каждый договор имеет определенный статус и цвет в базе данных, поэтому вы можете легко найти все выданные, погашенные и просроченные кредиты. Учет в ипотеке, в том числе, связан с реализацией непогашенного залогового имущества, и в программе есть специальный модуль для этих операций. Учетная система рассчитывает все предпродажные затраты и определяет размер прибыли, которая будет получена после закрытия сделки. Благодаря информационной прозрачности программы следите за процессом погашения основного долга и процентов в режиме реального времени, своевременно фиксируйте случаи просрочки платежа и рассчитывайте соответствующие пени и штрафы.
Раздел «Отчеты» приложения упрощает финансовый и управленческий учет, так как вы можете просматривать анализ обеспечения в количественном и денежном выражении, оценивать ежемесячный объем прибыли и следить за оборотами и остатками на счетах компании.
Бухгалтерский учет в ломбарде часто включает конвертацию курсов иностранной валюты. Поэтому наше программное обеспечение автоматически обновляет информацию об изменении курса валют, чтобы вы могли зарабатывать на их разнице. Также производится перерасчет суммы валюты при продлении договора или выкупе залога, а менеджеры создают уведомления для клиентов об изменении курса валют. Программное обеспечение УСУ учитывает все бухгалтерские функции и поэтому помогает достигать только эффективных результатов.
Руководство ломбарда может контролировать работу сотрудников и контролировать своевременное и качественное выполнение поставленных задач. Загрузите отчет о прибылях и убытках и определите компенсацию менеджеров, чтобы убедиться, что уровни частичной заработной платы рассчитываются правильно и учитываются все факторы.
Пользователи программы могут создавать такие документы, как карты безопасности, кассовые чеки, акты приема-передачи, залоговые и кредитные договоры. При продлении договора система автоматически формирует кассовое подтверждение и дополнительное соглашение к договору на изменение срока договора. Статистика финансовых показателей представлена в виде наглядных диаграмм и графиков. Они создаются в кратчайшие сроки, чтобы управленческий учет был не только правильным, но и оперативным. Используя аналитические возможности нашего программного обеспечения, выявляйте наиболее прибыльные и перспективные направления дальнейшего развития бизнеса и создавайте соответствующие бизнес-планы.
Работа кассира полностью автоматизирована. После подписания договора кассиры получают уведомления о необходимости предоставления денег клиенту, получение кредита также регистрируется в системе. Вы можете легко найти нужный контракт, отфильтровав по ответственному менеджеру, отделу, дате закрытия или статусу.
Никаких дополнительных бухгалтерских приложений не требуется, так как программное обеспечение USU позволяет клиентам звонить, отправлять электронные письма, функции отправки писем по почте, смс-сообщений и общения через Viber. Автоматизируя выставление счетов, операции, учет и рабочие процессы ломбарда, вы можете оптимизировать штат сотрудников и сократить затраты на оплату труда. Закажите настройку функционала планирования для организации рабочих процессов и своевременного выполнения задач.
Руководство может контролировать движение денежных средств на всех банковских счетах и в кассах компании. Детально проанализируйте структуру затрат в разрезе статей затрат и найдите пути их оптимизации для увеличения прибыльности ломбардного бизнеса. В программе могут одновременно работать несколько филиалов без ошибок, поэтому ПО УСУ подходит даже для крупных компаний с развитой сетью филиалов. Загрузите демонстрацию программного обеспечения и презентацию с описанием продукта, чтобы узнать больше о наших возможностях анализа компьютерных систем.
հայերեն
Русский