Стоматологический клинический учет
Бухгалтерия стоматологической клиники ранее велась на бумажном носителе, с ручным заполнением, что приводило к большим потерям времени с учетом не всегда идеального ввода данных. Сегодня все переведено в цифровой формат, улучшая качественные показатели трудовой деятельности сотрудников организации в любой сфере деятельности. Без специализированных систем учета справиться довольно сложно, учитывая большие потоки информации, которые необходимо обрабатывать, запросы клиентов, которые необходимо консультировать и обслуживать. В том числе работать с товаром, подлежащим оприходованию, и контролировать все этапы приемки, хранения и реализации. Стоматологическая поликлиника также нуждается в программе в связи с необходимостью управлять документами, расчетными операциями, регистрировать пациентов на прием, анализировать качество обслуживания, учитывать использование и хранение лекарственных средств, управлять и контролировать внутренние организационные процессы и т.д.
Все процессы должны быть прописаны при грамотном управлении и рациональном распределении ресурсов компании. В современных условиях стоматологической клинике необходим высокоэффективный автоматизированный электронный ассистент. На рынке достаточно широкий спектр предложений от разработчиков из разных компаний, но для принятия правильного решения в первую очередь стоит проанализировать функционал путем собственного тестирования встроенных инструментов, при использовании тестовой версии. Также необходимо проанализировать, какой функционал должна иметь программа с учетом недостатков функционирования вашей организации. Вы также можете довериться нам и последовать нашим советам, обратив внимание на специализированную и многофункциональную программу от компании «Универсальная Учетная Система». Программное обеспечение имеет неограниченные возможности благодаря широкому набору модулей и инструментов, индивидуально подобранных для вашей стоматологической организации, экономичной стоимости и отсутствию ежемесячной абонентской платы.
Учет стоматологической клиники будет вестись намного быстрее, эффективнее и будет отражать все действия каждого пользователя в системе. Программное обеспечение предусматривает регистрацию каждого сотрудника стоматологической клиники, внесение личных данных, должности, стажа, прикрепление трудового договора и фотографии, хранящейся в отделе кадров. После завершения регистрации и установки программы на рабочее устройство, которым может быть компьютер, смартфон, планшет, пользователи смогут самостоятельно настроить управление по своему желанию. Вы можете выбирать из различных вариантов оформления рабочего стола, работать в комфортных условиях с учетом использования одного или нескольких иностранных языков для обслуживания пациентов, говорящих на иностранных языках.
Аккаунтом может пользоваться только сотрудник стоматологической клиники, обеспечивая сохранность конфиденциальных данных. Для удобной и качественной работы менеджеру предоставляется возможность удаленно контролировать рабочие процессы, используя не только видеонаблюдение с установкой камер видеонаблюдения в каждом стоматологическом кабинете, но и на ресепшене, на кассе, в бухгалтерии. отделении, в аптеке и на складах, при синхронизации работы устройств с основным компьютером. Таким образом, при управлении несколькими стоматологическими клиниками нет необходимости постоянно присутствовать в одном из отделений, одновременно контролируя процессы во всех клиниках. Программа обеспечивает многоканальное соединение всех работающих устройств, объединенных для совместной работы и обмена информационными сообщениями через локальную сеть. Дополнительно может давать указания руководитель, который удаленно контролирует выполнение поставленных задач, сроки и качество работ.
Бухгалтерский учет в стоматологической клинике
Бухгалтерский учет стоматологической клиники станет более эффективным с учетом возможности ведения бухгалтерского учета в единой компьютерной системе. Программное обеспечение является автоматическим и многофункциональным и может взаимодействовать с различными приложениями, в том числе с 1С-бухгалтерией. Таким образом, менеджер в любой момент сможет увидеть данные о финансовой деятельности стоматологической организации и сможет ежедневно сравнивать общие показатели приема пациентов и оплаты. Вся бухгалтерская документация и отчетность будут быстро формироваться в приложении по встроенным шаблонам, заполняемым в электронном виде по образцам. Заполнение документации и журналов будет автоматическим, предусматривающим импорт и экспорт материалов из любого источника, поддерживающим работу с любыми типами файлов. Информационные данные хранятся в централизованном хранилище, в неограниченных объемах, в течение длительного периода времени с учетом классификации по дате или другим параметрам.
Доступ к информационной базе предоставляется всем пользователям с различными возможностями управления. Таким образом, когда возникает острая необходимость получить информацию из системы, пользователи будут использовать контекстную поисковую систему, оптимизируя рабочее время. Для ведения бухгалтерского учета и оперативного проведения операций планируется использовать электронный калькулятор, который с учетом алгоритмов и заданных цен на стоматологические услуги и лекарства автоматически выведет общую сумму оплаты. Для постоянных клиентов стоматологической клиники также предусмотрены скидки и подарки. При выполнении расчетов система автоматически выведет сумму за вычетом процента скидки, без необходимости сотрудникам тратить время на перерасчеты. Одним щелчком мыши можно сформировать счет на оплату с указанием пациента из единой базы данных CRM, где откроется подробная информация с предлагаемыми услугами, лечащим стоматологом, процентом скидки, историей посещений и т. д. .
Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках
Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках происходит гораздо удобнее и быстрее, учитывая автоматический формат процессов. Приложение позволяет автоматизировать учет и контроль трудовой деятельности персонала стоматологической клиники путем считывания общих показателей отработанного времени, объема выполненных задач и оказания качественных услуг пациентам, на основании которых рассчитывается итоговый ежемесячный платеж. основано. будет начислена заработная плата. Также любая организация должна контролировать качество работы, выполняемой каждым сотрудником. С помощью программного обеспечения можно анализировать качество обслуживания пациентов, скорость выполнения поставленных задач, получая рейтинги, присылаемые ежедневно клиентами. Таким образом, благодаря уникальному программному обеспечению можно сократить затраты времени и денег и дисциплинировать сотрудников.
Программа предусматривает автоматическую рассылку информационных SMS, E-mail, WhatsApp, Viber сообщений, предоставление голосовой и текстовой информации о скидках, новых предложениях стоматологической клиники или открытии новых филиалов. Напоминается о записи на прием и наличии результатов тестов и экзаменов. Таким образом, можно свести к минимуму неявки на прием, обеспечив непрерывную работу сотрудников стоматологической клиники, рационально используя ресурсы и формируя графики работы. Также в целях повышения качества работы стоматологической организации рассматривается использование современных функций телефонной АТС, что позволяет сократить время, затрачиваемое на консультацию пациентов, обращающихся по телефону. Таким образом, при поступлении звонка в стоматологическую клинику система определит контактный номер телефона пациента, моментально отобразив в системе данные о приеме, оказанных услугах, анализах, с возможностью быстрого реагирования и записи на дальнейшие приемы. .
Учет в стоматологической клинике ведется автоматически, сохраняя информацию о сотрудниках, пациентах, лекарствах и расходных материалах, оборудовании и т.д. При учете контроля ЛП и расходных материалов вся информация фиксируется в номенклатуре с указанием общих сведений о количестве, присвоенном коде, стоимости, сроке годности, с прикреплением рисунка для визуального отличия от аналогичной продукции. Проведение личной инвентаризации – довольно длительный и кропотливый процесс, требующий повышенного внимания со стороны сотрудников. Для улучшения и ускорения процесса инвентаризации программное обеспечение взаимодействует с высокотехнологичным оборудованием для считывания штрих-кодов и отображения данных в системе. Таким образом, каждое наименование препарата и расходный материал будут точно соответствовать реальному количеству, при этом контролируя сроки годности. Программа позволяет сразу проверить и отменить препараты с истекшим сроком годности. Система позволяет выделять отдельные товары, не соответствующие параметрам качества, другим цветом.
Также будет осуществляться учет стоматологического оборудования, контроль качества, гарантийных сроков, контроль своевременного ремонта и замены комплектующих, поскольку отказ оборудования приостанавливает рабочую деятельность и влияет на убытки. Бухгалтерия будет отображать обновленную информацию с расчетом доходов и расходов. Программное обеспечение имеет возможность взаимодействия со страховыми компаниями, быстрой обработки необходимых материалов, а также осуществления безналичных расчетов. Система приема безналичных платежей позволяет оперативно принимать дистанционные переводы по предоплате или долгу. Поддерживаются любые денежные единицы с конвертацией по курсу национального банка. Информация автоматически попадет в систему и аннулирует задолженность пациента. Информация о пациенте будет отображаться в уникальной базе данных CRM с контактной информацией, историей посещений и предлагаемыми услугами, лечащим стоматологом, анализами, изображениями, слепками, тестами на аллергию, фотографиями. Фотографии будут фиксировать присутствие пациентов в стоматологических клиниках при использовании функции идентификации личности. Многофункциональная программа обеспечивает комплексный контроль над всеми процессами стоматологической клиники.
Учетная политика стоматологической клиники
Учетная политика стоматологической клиники при работе с автоматизированной программой «Универсальная система учета». В приложении предусмотрена возможность отображения сроков проведения инвентаризации, методов учета произведенных операций, отражения информации в документообороте. Вся информация всегда будет у вас под рукой. Система обеспечивает прозрачную систему работы, без фальсификации данных, утечки материалов, фиксации всех операций, выполняемых тем или иным пользователем и т.д. Автоматизированная программа обладает неограниченным потенциалом, а также способна взаимодействовать с социальными сетями, веб-сайтами, приложениями и высокотехнологичным оборудованием, что помогает предоставить неограниченные возможности для развития бизнеса. Воспользуйтесь этой возможностью и не упустите шанс автоматизировать рабочие процессы, улучшить показатели качества и увеличить свою клиентскую базу вместе с увеличением доходов компании. Скачайте бесплатную демо-версию, заранее выберите модули и инструменты, проконсультируйтесь со специалистами компании и быстро приобретите лицензионную программу, которая станет незаменимым помощником на долгие годы.
հայերեն
Русский