Ստոմատոլոգիական կլինիկայի հաշվառում
Ատամնաբուժական կլինիկայի հաշվառումը նախկինում իրականացվում էր թղթի վրա՝ ձեռքով լցոնումով, ինչը հանգեցնում էր ժամանակի մեծ կորուստների՝ հաշվի առնելով ոչ միշտ կատարյալ տվյալների մուտքագրումը։ Այսօր ամեն ինչ տեղափոխվել է թվային ձևաչափ՝ բարելավելով կազմակերպության աշխատակիցների աշխատանքային գործունեության որակի ցուցանիշները գործունեության ցանկացած ոլորտում։ Բավական դժվար է հաղթահարել առանց մասնագիտացված հաշվապահական համակարգերի, հաշվի առնելով տեղեկատվական տվյալների մեծ հոսքերը, որոնք պետք է մշակվեն, հաճախորդների պահանջները, որոնք պետք է խորհրդակցեն և սպասարկվեն: Ներառյալ աշխատանք ապրանքների հետ, որոնք պետք է կապիտալացվեն և վերահսկեն ընդունման, պահպանման և վաճառքի բոլոր փուլերը: Ատամնաբուժարանին անհրաժեշտ է նաև ծրագիր՝ փաստաթղթերի կառավարման, հաշվարկային գործարքների, հիվանդների գրանցման, ծառայության որակի վերլուծության, դեղերի օգտագործման և պահպանման, ներքին կազմակերպչական գործընթացների կառավարման և վերահսկման և այլնի անհրաժեշտության պատճառով: .
Բոլոր գործընթացները պետք է գրանցվեն իրավասու կառավարմամբ և ընկերության ռեսուրսների ռացիոնալ բաշխմամբ: Ժամանակակից պայմաններում ատամնաբուժական կլինիկան պահանջում է ավտոմատացված, բարձր արդյունավետությամբ էլեկտրոնային օգնական։ Շուկան ունի առաջարկների բավականին լայն շրջանակ տարբեր ընկերությունների ծրագրավորողների կողմից, բայց ճիշտ որոշում կայացնելու համար նախևառաջ արժե վերլուծել ֆունկցիոնալությունը ներկառուցված գործիքների ձեր սեփական փորձարկման միջոցով՝ թեստային տարբերակն օգտագործելիս: Անհրաժեշտ է նաև վերլուծել, թե ինչ գործառույթ պետք է ունենա ծրագիրը՝ հաշվի առնելով ձեր կազմակերպության գործունեության թերությունները։ Կարող եք նաև վստահել մեզ և հետևել մեր խորհուրդներին՝ ուշադրություն դարձնելով Universal Accounting System ընկերության մասնագիտացված և բազմաֆունկցիոնալ ծրագրին: Ծրագիրը անսահման հնարավորություններ ունի՝ շնորհիվ ձեր ատամնաբուժական կազմակերպության համար անհատապես ընտրված մոդուլների և գործիքների լայն շրջանակի, բյուջետային ծախսերի և առանց ամսական բաժանորդագրության:
Ատամնաբուժական կլինիկայի հաշվառումը կկատարվի շատ ավելի արագ, ավելի արդյունավետ և կարտացոլի համակարգում յուրաքանչյուր օգտագործողի բոլոր գործողությունները: Ծրագրային ապահովումը նախատեսում է ստոմատոլոգիական կլինիկայի յուրաքանչյուր աշխատակցի գրանցում, մուտքագրում անձնական տվյալներ, պաշտոն, աշխատանքային ստաժ, կցելով աշխատանքային պայմանագիր և կադրերի բաժնում պահվող լուսանկար: Ծրագրի գրանցման և տեղադրման ավարտից հետո աշխատող սարքի վրա, որը կարող է լինել համակարգիչ, սմարթֆոն, պլանշետ, օգտատերերը կկարողանան ինքնուրույն կարգավորել կառավարումը իրենց ցանկությամբ: Դուք կարող եք ընտրել աշխատասեղանի թեմաների տարբեր ձևավորումներից, աշխատել հարմարավետ միջավայրում՝ հաշվի առնելով մեկ կամ մի քանի օտար լեզուների օգտագործումը օտարալեզու հիվանդներին սպասարկելու համար:
Հաշվից կարող է օգտվել ատամնաբուժարանի միայն մեկ աշխատակից՝ ապահովելով գաղտնի տվյալների անվտանգությունը։ Հարմարավետ և որակյալ աշխատանքի համար մենեջերին հնարավորություն է տրվում հեռակա կարգով վերահսկել աշխատանքային գործընթացները՝ օգտագործելով ոչ միայն տեսահսկումը՝ անվտանգության տեսախցիկների տեղադրմամբ յուրաքանչյուր ատամնաբուժարանում, այլ նաև ընդունարանում, դրամարկղում, հաշվապահությունում։ բաժանմունքում, դեղատանը և պահեստներում, աշխատանքային սարքերը հիմնական համակարգչի հետ համաժամեցնելիս: Այսպիսով, մի քանի ատամնաբուժական կլինիկաներ ղեկավարելիս կարիք չկա մշտապես ներկա գտնվել բաժանմունքներից մեկում՝ միաժամանակ վերահսկելով բոլոր կլինիկաներում տեղի ունեցող գործընթացները։ Ծրագիրը նախատեսում է բոլոր աշխատող սարքերի բազմալիքային միացում՝ միավորված թիմային աշխատանքի և տեղական ցանցի միջոցով տեղեկատվական հաղորդագրությունների փոխանակման համար։ Կառավարիչը, հեռակա կարգով վերահսկելով հանձնարարված առաջադրանքների կատարումը, ժամկետները և աշխատանքի որակը, կարող է լրացուցիչ հանձնարարականներ տալ:
Ատամնաբուժական կլինիկայի հաշվառում
Ատամնաբուժական կլինիկայի հաշվառումը կհեշտացվի՝ հաշվի առնելով միասնական տեղեկատվական համակարգում հաշվապահական հաշվառման վարման հնարավորությունը։ Ծրագիրը ավտոմատացված է և բազմաֆունկցիոնալ և կարող է փոխազդել տարբեր հավելվածների, այդ թվում՝ 1C հաշվառման հետ: Այսպիսով, մենեջերը ցանկացած պահի կկարողանա տեսնել ստոմատոլոգիական կազմակերպության ֆինանսական գործունեության վերաբերյալ տվյալներ և համեմատել հիվանդների այցելությունների և վճարումների ընդհանուր ցուցանիշները օրական կտրվածքով: Բոլոր հաշվապահական փաստաթղթերը և հաշվետվությունները արագորեն կստեղծվեն հավելվածում՝ օգտագործելով ներկառուցված ձևանմուշներ, որոնք լրացվում են էլեկտրոնային եղանակով՝ ըստ նմուշների: Փաստաթղթերի և տեղեկամատյանների լրացումը կիրականացվի ավտոմատ կերպով՝ ապահովելով ցանկացած աղբյուրից նյութերի ներմուծում և արտահանում, աջակցելով ցանկացած տեսակի ֆայլերի աշխատանքին: Տեղեկատվական տվյալները պահվում են կենտրոնացված պահեստում, անսահմանափակ ծավալներով, երկար ժամանակ՝ հաշվի առնելով դասակարգումն ըստ ամսաթվի կամ այլ պարամետրերի:
Տեղեկատվական բազա մուտքն ապահովված է բոլոր օգտագործողների համար՝ տարբեր կառավարման հնարավորություններով։ Այսպիսով, երբ համակարգից տեղեկատվություն ստանալու անհապաղ անհրաժեշտություն կա, օգտվողները կօգտագործեն համատեքստային որոնման համակարգ՝ օպտիմալացնելով աշխատանքային ժամանակը: Հաշվապահական հաշվառումը վարելու և գործարքներն արագ իրականացնելու համար նախատեսվում է օգտագործել էլեկտրոնային հաշվիչ, որը ստոմատոլոգիական ծառայությունների և դեղերի համար սահմանված ալգորիթմներով և գներով ավտոմատ կերպով կցուցադրի վճարման ընդհանուր գումարը։ Ստոմատոլոգիական կլինիկայի մշտական հաճախորդների համար նախատեսված են նաև զեղչեր և նվերներ։ Հաշվարկներ կատարելիս համակարգը ավտոմատ կերպով կցուցադրի գումարը՝ հանած զեղչի տոկոսը՝ առանց աշխատակիցների վերահաշվարկի վրա ժամանակ կորցնելու անհրաժեշտության: Մկնիկի մեկ սեղմումով հնարավոր է ստեղծել վճարման հաշիվ-ապրանքագիր՝ մատնացույց անելով հիվանդին մեկ CRM տվյալների բազայից, որտեղ մանրամասն տեղեկատվություն կբացվի մատուցվող ծառայությունների, բուժող ատամնաբույժի, զեղչի տոկոսի, այցելությունների պատմության մասին և այլն: .
Հաշվապահական հաշվառում ատամնաբուժական կլինիկաներում
Ատամնաբուժական կլինիկաներում հաշվապահական հաշվառումը շատ ավելի հարմար և արագ է՝ հաշվի առնելով գործընթացների ավտոմատ ձևաչափը։ Հավելվածը թույլ է տալիս ավտոմատացնել ատամնաբուժական կլինիկայի անձնակազմի աշխատանքային գործունեության հաշվառումն ու վերահսկումը` կարդալով աշխատած ժամանակի ընդհանուր ցուցանիշները, կատարված առաջադրանքների ծավալը և հիվանդներին որակյալ ծառայություններ մատուցելը, որի հիման վրա վերջնական ամսական վճարը կհաշվարկվեն աշխատավարձերը. Նաև ցանկացած կազմակերպություն պետք է վերահսկի յուրաքանչյուր աշխատողի կատարած աշխատանքի որակը: Ծրագրաշարի միջոցով հնարավոր է վերլուծել հիվանդների սպասարկման որակը, հանձնարարված առաջադրանքների կատարման արագությունը՝ ստանալով հաճախորդների կողմից ամեն օր ներկայացված վարկանիշները: Այսպիսով, եզակի ծրագրային ապահովման շնորհիվ հնարավոր է լինում նվազեցնել ժամանակի և գումարի ծախսերը և կարգապահել աշխատակիցներին։
Ծրագիրը նախատեսում է SMS, E-mail, WhatsApp, Viber տեղեկատվական հաղորդագրությունների ավտոմատ բաշխում՝ զեղչերի, ատամնաբուժական կլինիկայի նոր առաջարկների կամ նոր մասնաճյուղերի բացման ձայնային և տեքստային տեղեկատվության տրամադրում։ Հիշեցում է տրվում նշանակումների և թեստի արդյունքների և քննությունների առկայության մասին: Այսպիսով, հնարավոր է նվազագույնի հասցնել հանդիպումների չներկայացումը՝ ապահովելով ատամնաբուժական կլինիկայի աշխատակիցների շարունակական աշխատանքը, ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործումը և աշխատանքային գրաֆիկների ստեղծումը։ Նաև ատամնաբուժական կազմակերպության աշխատանքի որակը բարելավելու համար նախատեսվում է PBX հեռախոսակապի ժամանակակից գործառույթների կիրառում, որն օգնում է նվազեցնել հեռախոսով շփվող հիվանդների հետ խորհրդակցելու ժամանակ ծախսվող ժամանակը։ Այսպիսով, երբ մուտքային զանգ կա դեպի ատամնաբուժարան, համակարգը կորոշի հիվանդի կոնտակտային հեռախոսահամարը՝ ակնթարթորեն համակարգում ցուցադրելով հանդիպման, մատուցվող ծառայությունների, թեստերի մասին տվյալները՝ արագ արձագանքելու և հետագա նշանակումների համար նշանակումներ կատարելու հնարավորությամբ։ .
Հաշվապահական հաշվառում ատամնաբուժական կլինիկայում
Ատամնաբուժական կլինիկայում հաշվառումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով՝ պահպանելով աշխատողների, հիվանդների, դեղերի և ծախսվող նյութերի, սարքավորումների և այլնի մասին տեղեկատվությունը: Դեղորայքի և սպառվող նյութերի նկատմամբ վերահսկողությունը հաշվի առնելով՝ բոլոր տեղեկությունները կգրանցվեն նոմենկլատուրայում՝ քանակի, հատկացված ծածկագրի, արժեքի, պահպանման ժամկետի վերաբերյալ ընդհանուր տեղեկություններով՝ կցելով նկար՝ նմանատիպ ապրանքներից տեսողական տարբերվելու համար: Ինքներդ գույքագրում կատարելը բավականին երկար և տքնաջան գործընթաց է, որը պահանջում է աշխատակիցների մեծ խնամք: Գույքագրման գործընթացը բարելավելու և արագացնելու համար ծրագրաշարը փոխազդում է բարձր տեխնոլոգիական սարքավորումների հետ՝ կարդալու շտրիխ կոդերը և ցուցադրելու տվյալները համակարգում: Այսպիսով, դեղամիջոցի և սպառվող նյութի յուրաքանչյուր անվանում ճշգրտորեն կհամապատասխանի իրական քանակին՝ վերահսկելով պիտանելիության ժամկետները։ Ծրագիրը թույլ է տալիս վերահսկել և անհապաղ դուրս գրել պիտանելիության ժամկետով դեղերը: Համակարգը թույլ է տալիս տարբեր գույներով ընդգծել որոշ տարրեր, որոնք չեն համապատասխանում որակի պարամետրերին:
Կիրականացվի նաև ատամնաբուժական սարքավորումների հաշվառում՝ մոնիտորինգի ենթարկելով որակը, երաշխիքային ժամկետները, մշտադիտարկվեն բաղադրիչների ժամանակին վերանորոգումը և փոխարինումը, քանի որ սարքավորումների անսարքությունը դադարեցնում է աշխատանքային գործունեությունը և ազդում կորուստների վրա: Հաշվապահական հաշվառումը կցուցադրի արդի տեղեկատվություն եկամուտների և ծախսերի հաշվարկով: Ծրագիրը հնարավորություն ունի շփվելու ապահովագրական ընկերությունների հետ՝ արագ մշակելով անհրաժեշտ նյութերը, ինչպես նաև տրամադրել անկանխիկ վճարումներ։ Անկանխիկ վճարումների ընդունման համակարգը թույլ է տալիս արագ ընդունել հեռակա փոխանցումներ կանխավճարի կամ պարտքի դիմաց: Ցանկացած դրամական միավոր աջակցվում է ազգային բանկի փոխարժեքով: Ինֆորմացիան ավտոմատ կերպով կմտնի համակարգ և դուրս կգա հիվանդի պարտքը: Հիվանդների մասին տեղեկատվությունը կցուցադրվի մեկ CRM տվյալների բազայում՝ կոնտակտային տվյալներով, տեսակցությունների և մատուցված ծառայությունների պատմության, ատամնաբույժի բուժման, թեստերի, պատկերների, գիպսի, ալերգիայի թեստերի, լուսանկարների հետ: Լուսանկարները կգրանցեն հիվանդների հաճախումը ատամնաբուժարաններ՝ անձնական նույնականացման գործառույթն օգտագործելիս: Բազմաֆունկցիոնալ ծրագիրը ապահովում է ստոմատոլոգիական կլինիկայի բոլոր գործընթացների համապարփակ վերահսկողություն:
Ատամնաբուժական կլինիկայի հաշվապահական քաղաքականություն
Ատամնաբուժական կլինիկայի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն «Ունիվերսալ հաշվառման համակարգ» ավտոմատացված ծրագրային ապահովման հետ աշխատելիս: Հավելվածը հնարավորություն է տալիս ցուցադրել գույքագրման անցկացման վերջնաժամկետները, կատարված գործառնությունների հաշվառման մեթոդները՝ արտացոլելով տեղեկատվությունը փաստաթղթային հոսքում: Բոլոր տեղեկությունները ձեռքի տակ կլինեն ցանկացած պահի: Համակարգն ապահովում է աշխատանքի թափանցիկ համակարգ՝ առանց տվյալների կեղծման, նյութերի արտահոսքի, այս կամ այն օգտատիրոջ կատարած բոլոր գործողությունների գրանցման և այլն։ Ավտոմատացված ծրագիրը հագեցած է անսահմանափակ ներուժով և կարող է նաև շփվել սոցիալական ցանցերի, կայքերի, հավելվածների և բարձր տեխնոլոգիական սարքավորումների հետ, որոնք օգնում են բիզնեսի զարգացման անսահման հնարավորություններ ստեղծել: Օգտվե՛ք այս հնարավորությունից և բաց մի՛ թողեք աշխատանքային գործընթացները ավտոմատացնելու, որակի ցուցանիշները բարելավելու և ձեր հաճախորդների բազան ավելացնելու ձեր հնարավորությունը՝ ընկերության եկամուտների աճով: Ներբեռնեք անվճար ցուցադրական տարբերակը, նախապես ընտրեք մոդուլներ և գործիքներ, խորհրդակցեք ընկերության մասնագետների հետ և արագ գնեք արտոնագրված ծրագիր, որը երկար տարիներ կդառնա անփոխարինելի օգնական:
հայերեն
Русский