Управление стоматологической клиникой требует хорошего учета и своевременного управления клиентами, стоматологами и администраторами. Программное обеспечение для бухгалтерского учета стоматологической клиники представляет собой функциональную систему учета, которая помогает как администраторам, так и главному стоматологу. Чтобы получить доступ к бухгалтерскому приложению Dental Clinic Control, просто введите свое личное имя пользователя, защищенное паролем, и щелкните значок на рабочем столе вашего компьютера. Кроме того, каждый пользователь программного обеспечения для бухгалтерского учета стоматологической клиники имеет определенные права доступа, которые ограничивают объем данных, которые пользователь может просматривать и использовать. Автоматизация стоматологической клиники начинается с записи клиентов на прием. Здесь ваши сотрудники используют бухгалтерское программное обеспечение стоматологической клиники, чтобы назначить встречу с клиентом. Для регистрации пациента необходимо дважды щелкнуть вкладку нужного врача в окне записи стоматологического кабинета и указать услуги, которые можно выбрать из предварительно настроенного прайс-листа.
Вся информация хранится и может редактироваться в приложении стоматологического кабинета с учетом специфики вашей организации. Программа учета контроля стоматологической клиники включает в себя раздел «Отчеты», который очень полезен для руководителя учреждения. В этом разделе управления стоматологической клиникой вы создаете разные отчеты для каждого периода. Например, отчет об объеме продаж показывает, сколько было потрачено на конкретную процедуру. Маркетинговый отчет отражает результаты рекламы. В отчете о контроле запасов показано, какие товары необходимо в ближайшее время перезаказать, чтобы пополнить склад. Приложение стоматологической клиники не только удобно для всех медицинских работников, но и позволяет наладить отношения с поставщиками продукции, арендными и страховыми компаниями. Вы можете скачать бесплатную версию бухгалтерской программы стоматологической клиники с нашего сайта. Автоматизируйте свою организацию с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета стоматологических клиник.
Контроль результатов и отслеживание всех процессов – залог заказа в стоматологической клинике. Рост доходов и снижение затрат становятся случайностью, если вы не отслеживаете результаты. Учетная программа фиксирует показатели во всех контрольных точках, строит динамику изменений и причинно-следственные связи, отображает обработанную информацию в виде отчетов и рекомендаций. Это обеспечивает постоянство результатов. Каждый руководитель стоматологической клиники мечтает о развитии бизнеса. Представьте, что вы достигли точки, когда ваш бизнес слишком мал для текущих условий. Расширять свой бизнес имеет смысл только в формате дополнительных точек обслуживания. Они решили вопрос с арендой, оборудованием и наймом персонала. Однако остаются без ответа несколько других вопросов: как вы обучаете сотрудников, передаете им всю информацию и опыт, который вы уже приобрели? Как вы контролируете их работу? Как вы строите планы и анализируете результаты? Автоматизация бизнеса решает все эти вопросы.
Бухгалтерская программа УСУ Софт основана на принципе функционального разделения в зависимости от роли, в которой зарегистрирован сотрудник. Есть базовые роли ("Директор", "Администратор", "Стоматолог"), но дополнительно можно создавать роли и учетные записи для других сотрудников клиники, например. «Бухгалтер», «маркетолог», «специалист по цепочке поставок» и т.д. Роль входа в учетную программу определяется той специальностью, которая требуется при создании карты и для нее определяется учетная запись (пароль для входа в учетную программу). каждого работника. Итак, вам нужно ввести информацию о сотруднике. Минимальная необходимая информация: имя, фамилия и род занятий. Чтобы указать профессию, щелкните правой кнопкой мыши в поле "Выбрать профессию" и добавьте вариант из предложенного списка (список "Профессия" уже заполнен нами при установке бухгалтерской программы, но вы можете это сделать: редактировать) . Если у сотрудника несколько мест работы, нет необходимости создавать несколько карточек. Достаточно упомянуть все его профессии в одном месте. Для этого кликните правой кнопкой мыши по профессиональному полю и добавьте вариант из предложенного списка.
Приложение содержит множество отчетов, отражающих состояние развития стоматологической клиники. Отчет о движении денежных средств показывает и позволяет отслеживать приток и отток денежных средств. Если кассовый отчет за день совпадает с отчетом, сформированным в бухгалтерской программе, можно с уверенностью сказать, что все заказы и платежи были произведены бухгалтерской программой, и финансовым данным можно доверять.
С помощью отчета «Прибыль по активности» вы можете увидеть, сколько денег приносит каждая клиника и каждый стоматолог. Вы также можете использовать его для отслеживания долгов и авансов пациентов, количества возвратов и постгарантийных услуг, количества услуг, выставленных счетов, уплаченных сумм и других ключевых финансовых показателей. Отчеты о приеме позволяют контролировать время пребывания пациента в клинике. Это очень важная группа отчетов. Активно работая с ними, вы сможете выйти на новый уровень обслуживания, улучшить работу врачей и администраторов, тем самым увеличив прибыль клиники. Отчет о рабочей нагрузке врачей показывает, насколько эффективно выполняется расписание, насколько полезен каждый врач для клиники и какой врач приносит наибольший доход.