Учет материалов в стоматологии
Учет материалов в стоматологии – крайне необходимая операция, требующая внимательности и своевременного проведения для приобретения недостающего предмета для оказания стоматологических услуг и реализации. Наличие материалов в стоматологии необходимо как для оказания стоматологических услуг, так и для продажи. Все наименования материалов будут включены в номенклатуру с указанием точного количества, штрих-кода, названия, описания, фотографии, сроков годности и качества хранения. Чтобы учет велся быстро, качественно, без дополнительных затрат на вывод средств, необходим специализированный инструмент, выполняющий эти процессы без необходимости приостановки рабочей деятельности. Это программа «Универсальная система учета».
Программное обеспечение специализируется на ведении учета материальных ценностей, аналитических показателей, предоставлении информации в виде отчетов, графиков и диаграмм, обеспечении полного контроля над внутриорганизационной деятельностью. Программа представляет собой удобный инструмент, с красочным оформлением интерфейса, удобной панелью управления, индивидуально настраиваемой каждым специалистом, заходящим в систему под личными учетными данными. Программное обеспечение является доступным и качественным, предоставляя неограниченный функционал как руководителю стоматологической организации, так и сотрудникам. Программное обеспечение легко устанавливается для запуска на любом функциональном устройстве, локально синхронизируется друг с другом для контроля, управления и передачи информационных данных. В приложении всем пользователям необходимо будет зарегистрироваться с учетом отображения профессиональной деятельности в их аккаунтах. Программа отображает трудовую деятельность всех сотрудников стоматологической клиники, формируя графики в электронном виде для внесения корректировок.
Учет стоматологических материалов
С помощью программного обеспечения можно отслеживать стоматологические материалы, контролируя не только количество, но и качественные показатели и своевременно определяя подходящие сроки годности. По каждому наименованию материала (лекарства, расходные материалы) приложение зафиксирует информацию с возможностью выделения ее определенным цветом. При изменении цвета выделенной ячейки сотрудники будут проинформированы о своевременности списания или пополнения материалов, анализируя состояние потребления (использования при оказании стоматологических услуг или реализации). Для проведения инвентаризации оборудования в стоматологии планируется подключить к повседневной работе высокотехнологичные аппараты. С помощью считывателя штрих-кодов можно быстро считывать коды материалов, а также записывать информацию в систему.
Таким образом, сотрудники стоматологии всегда будут в курсе наличия материалов, стоимости, а также легко отличят один препарат от другого по прикрепленному изображению. Изображения поступают в систему из различных источников, а также напрямую с веб-камеры, интегрированной в систему учета. Расчеты, произведенные в приложении с помощью электронного калькулятора, всегда будут точными и выполняются быстро. Больше не нужно вводить данные самостоятельно благодаря импорту данных, который оптимизирует рабочее время. При проведении расчетных операций сведены к минимуму ошибочные показатели, свойственные человеческому фактору. Клиенты стоматологии могут самостоятельно ознакомиться с прейскурантом, рассчитать общую стоимость дополнительно приобретенных стоматологических услуг или медикаментов, просмотреть данные в системе и произвести оплату. Возможно привязка платежных карт с учетом безналичных расчетов, принимающих все валюты.
Учет расхода материалов в стоматологии
Учет расхода материалов в стоматологии осуществляется автоматически, предусматривая ввод данных каждым специалистом. Приложение легко отображает информацию о вводе данных конкретным пользователем с учетом даты и времени внесения изменений в базу данных. Всем пользователям будет доступна единая информационная база данных, в которой будет храниться вся информация о стоматологии с учетом данных сотрудников, клиентов, регистров бухгалтерского учета и складов. Доступ предоставляется всем пользователям, но с учетом дифференциации возможностей пользователей в зависимости от профессиональной деятельности в стоматологии. С помощью электронных онлайн-исследований можно быстро получить информацию, необходимую для проведения консультаций пациентов для выполнения поставленных перед ними задач. Планировщик задач помогает планировать различные действия, такие как звонки пациентам, отправка сообщений, встречи, резервное копирование материалов, инвентаризация и т. д.
Работа в приложении автоматизирована, что позволяет легко и быстро выполнять различные задачи независимо от уровня сложности. Менеджер всегда сможет контролировать рабочие процессы, даже удаленно, с синхронизацией работы всех стоматологических клиник. Таким образом, синхронизировав всех стоматологов в единой сети, можно анализировать данные о посещаемости пациентов, использованных услугах и запрашиваемых специалистах, отражая информацию о прибыли в аналитических и статических отчетах. Универсальное программное обеспечение позволяет руководству вести учет трудовой деятельности персонала, отображая фактические показатели отработанного времени, выполненных задач и полученной прибыли за определенный период времени. Также можно выявить наиболее активных и квалифицированных специалистов, наградив их бонусами. Контролировать рабочие процессы достаточно просто с помощью программного обеспечения, которое взаимодействует с видеонаблюдением, передавая информацию с камер видеонаблюдения на главный компьютер в режиме реального времени. Таким образом, для менеджера ничего не останется неизвестным.
Программа учета документов в стоматологии
Программа учета материалов в стоматологии обеспечивает качественное управление всеми внутренними и внешними процессами. В программе предусмотрена возможность просмотра информации обо всех пациентах, работа с CRM-базой данных с личной информацией, датой рождения, контактными данными, статусом консультаций и приемов, ссылками на стоматологов, данными о лабораторных исследованиях и результатах анализов, изображениями, расчетами. Также возможно включить отзывы клиентов, что является весьма важным аспектом ведения стоматологического бизнеса. На основе оценок и комментариев, полученных от клиентов, можно выявить недостатки в процессе работы и обслуживания, тем самым повышая показатели качества. Благодаря программе также можно анализировать посещаемость пациентов и выявлять наиболее постоянных и платежеспособных, с автоматическими накоплениями и различными скидками. Перед записью и информированием пациентов о записи на прием и различных мероприятиях (скидках, акциях, праздниках) планируется рассылка информационных сообщений операторам мобильной связи и по электронной почте.
Для улучшения работы стоматологической поликлиники планируется использовать функцию современной АТС-телефонии для оказания информационной помощи пациентам в случае входящего звонка, оперативного отображения персоналу стоматологии контактного номера с личной информацией пациентов. Приложение умеет быстро записываться на прием к пациентам, вести электронный дневник и отображать графики работы специалистов. Так при обращении пациентов в стоматологию сотрудники смогут быстро вводить данные, выбирая пациентов из единой базы CRM и указывая название отделения. В системе в зависимости от введенной информации о пациенте, времени и дате приема, а также оказанных услугах возможно быстро сформировать счет и отправить его в бухгалтерию, кассиру. Все отделы будут синхронизированы для оптимизации рабочего времени. Клиентам не нужно тратить дополнительное время на поход на ресепшен или кассу; все данные будут отображаться в системе управления оперативной деятельностью. Платежи принимаются наличными, а также посредством взаимодействия программы с банковскими системами безналичным способом в любой денежной единице.
Учет материалов в стоматологической клинике
Учет материалов в стоматологической клинике осуществляется в автоматическом режиме с отображением информации в цифровых документах. Документация и отчеты будут создаваться пользователями программы быстро и эффективно с использованием шаблонов, которые будут заполняться путем импорта и экспорта выборочных данных. Система предлагает возможность хранения всех материалов целиком в централизованном хранилище. Программное обеспечение позволяет не только отслеживать физические активы, но и анализировать посещаемость пациентов. Благодаря системе можно выявить причины отмены приема и ухода пациентов к другим стоматологам. Данные о росте пациентов и выписке будут отображаться в виде графиков и таблиц со сравнением процентных значений за любой период времени. Система учета предусматривает формирование графиков работы на основании карт пациентов, рациональное использование стоматологических кабинетов, оборудования и материалов. В программе также предусмотрена возможность работы с бонусными картами и подарочными сертификатами. При сканировании кода система сохранит актуальную информацию с учетом суммы скидки и т. д.
Купить программу для учета документов в стоматологии
Купить программу учета стоматологического оборудования несложно, но достаточно рискованно, учитывая наличие на рынке приложений, не соответствующих описанию. Например, разработчик может красочно описать функционал программы, который в реальности будет ограничен с учетом необходимости внесения дополнительных платежей для улучшения процессов. Программное обеспечение «Универсальная система учета», в отличие от аналогичных разработок, многофункционально, имеет доступную цену и неограниченные возможности, ощутить которые вы сможете, установив бесплатную демо-версию самостоятельно. Таким образом, вы действительно сможете оценить потенциал программы. Чтобы получить предварительную консультацию специалистов, вы можете обратиться по контактным телефонам, указанным на сайте, или отправить заявку на электронную почту. Также есть возможность заранее выбрать состав модулей и инструментов, посетив официальный сайт, где также есть отзывы клиентов и небольшой видеообзор управления ПО.
հայերեն
Русский