Ստոմատոլոգիայում նյութերի հաշվառում
Ստոմատոլոգիայում նյութերի հաշվառումը չափազանց անհրաժեշտ գործողություն է, որը պահանջում է խնամք և ժամանակին իրականացում՝ ատամնաբուժական ծառայությունների մատուցման և վաճառքի համար բացակայող ապրանքը ձեռք բերելու համար: Ստոմատոլոգիայում նյութերի առկայությունը անհրաժեշտ է ինչպես ատամնաբուժական ծառայությունների մատուցման, այնպես էլ վաճառքի համար։ Նյութերի բոլոր անվանումները ներառվելու են անվանացանկում՝ ճշգրիտ քանակով, շտրիխ կոդով, անվանումով, նկարագրությամբ, նկարով, պիտանելիության ժամկետներով և պահպանման որակով: Որպեսզի հաշվապահական հաշվառումն իրականացվի արագ, արդյունավետ, առանց միջոցների դուրսբերման լրացուցիչ ծախսերի, ձեզ հարկավոր է մասնագիտացված գործիք, որն իրականացնում է այդ գործընթացները՝ առանց աշխատանքային գործունեությունը կասեցնելու անհրաժեշտության: Սա «Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ» ծրագիրն է:
Ծրագրային ապահովումը մասնագիտացած է նյութական արժեքների, վերլուծական ցուցանիշների գրանցումների, հաշվետվությունների, գրաֆիկների և դիագրամների մեջ տեղեկատվության տրամադրման, ներկազմակերպչական գործունեության նկատմամբ լիարժեք վերահսկողության ապահովման մեջ: Ծրագիրը հարմար գործիք է՝ գունագեղ ինտերֆեյսի դիզայնով, հարմար կառավարման վահանակով, որը անհատական կարգավորելի է յուրաքանչյուր մասնագետի կողմից, որը մուտք է գործում համակարգ անձնական հավատարմագրերի ներքո: Ծրագրային ապահովումը մատչելի է և որակյալ՝ ապահովելով անսահմանափակ գործունակություն ինչպես ստոմատոլոգիական կազմակերպության ղեկավարի, այնպես էլ աշխատակիցների համար։ Ծրագրային ապահովումը հեշտությամբ տեղադրվում է ցանկացած աշխատանքային սարքի վրա աշխատելու համար՝ տեղայնորեն համաժամանակացված միմյանց հետ՝ տեղեկատվության տվյալների վերահսկման, կառավարման և փոխանցման համար: Հավելվածում բոլոր օգտատերերից կպահանջվի գրանցվել՝ հաշվի առնելով աշխատանքային գործունեության ցուցադրումը աքաունթներում։ Ծրագրային ապահովումը ցուցադրում է ատամնաբուժական կլինիկայի բոլոր աշխատակիցների աշխատանքային գործունեությունը, էլեկտրոնային ձևով գրաֆիկներ ստեղծելով ճշգրտումներ կատարելու համար:
Ատամնաբուժական նյութերի հաշվառում
Օգտագործելով ծրագրաշարը, դուք կարող եք հետևել ատամնաբուժական նյութերին՝ վերահսկելով ոչ միայն քանակությունը, այլև որակի ցուցանիշները և ժամանակին հայտնաբերելով համապատասխան պիտանելիության ժամկետները: Նյութի յուրաքանչյուր անվան համար (դեղորայք, սպառվող նյութեր) հավելվածը կգրանցի տեղեկատվություն՝ այն որոշակի գույնով ընդգծելու ունակությամբ: Երբ ընդգծված բջիջի գույնը փոխվի, աշխատակիցները կտեղեկացվեն նյութերի դուրսգրման կամ համալրման ժամանակին մասին՝ վերլուծելով սպառման կարգավիճակը (օգտագործումը ատամնաբուժական ծառայությունների մատուցման կամ վաճառքի ժամանակ): Ստոմատոլոգիայում նյութերի գույքագրում իրականացնելու համար նախատեսվում է ամենօրյա աշխատանքին միացնել բարձր տեխնոլոգիական սարքեր։ Շտրիխ կոդավորման սկաների միջոցով հնարավոր է արագ կարդալ նյութի կոդերը, ինչպես նաև գրանցել տեղեկատվություն համակարգում։
Այսպիսով, ատամնաբուժական անձնակազմը միշտ տեղյակ կլինի նյութերի առկայության, ծախսերի մասին, ինչպես նաև հեշտությամբ կտարբերի մեկ դեղամիջոցը մյուսից՝ օգտագործելով կից պատկերը: Պատկերները համակարգ են մտնում տարբեր աղբյուրներից, ինչպես նաև անմիջապես հաշվապահական համակարգի հետ ինտեգրված վեբ տեսախցիկից: Էլեկտրոնային հաշվիչի միջոցով հավելվածում կատարված հաշվարկները միշտ կլինեն ճշգրիտ և արագ: Այլևս կարիք չկա ինքներդ մուտքագրել տվյալներ՝ օգտագործելով տվյալների ներմուծումը, օպտիմալացնելով աշխատանքային ժամանակը: Կարգավորման գործողությունների ընթացքում նվազագույնի են հասցվում մարդկային գործոնին բնորոշ սխալ ցուցանիշները: Ատամնաբուժական հաճախորդները կարող են ինքնուրույն ծանոթանալ գնացուցակին, հաշվարկել ատամնաբուժական ծառայությունների կամ լրացուցիչ գնված դեղերի ընդհանուր արժեքը, տվյալները ցուցադրել համակարգում և կատարել վճարումներ: Հնարավոր է կապել վճարային քարտերը՝ հաշվի առնելով անկանխիկ վճարումները՝ ընդունելով ցանկացած արժույթ։
Ստոմատոլոգիայում նյութերի սպառման հաշվառում
Ստոմատոլոգիայում նյութերի սպառման հաշվառումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով՝ ապահովելով յուրաքանչյուր մասնագետի կողմից տվյալների մուտքագրում։ Հավելվածը հեշտությամբ ցուցադրում է տվյալ օգտատիրոջ մուտքագրած տվյալները՝ հաշվի առնելով տվյալների բազայում փոփոխությունների ամսաթիվը և ժամը։ Բոլոր օգտվողներին կտրամադրվի մուտք դեպի միասնական տեղեկատվական բազա, որտեղ կպահվի ստոմատոլոգիայի վերաբերյալ ողջ տեղեկատվությունը` հաշվի առնելով աշխատակիցների, հաճախորդների, հաշվապահական և պահեստային գրառումները: Մուտքն ապահովված է բոլոր օգտատերերի կողմից, սակայն հաշվի առնելով օգտատերերի հնարավորությունների տարբերակումը ստոմատոլոգիայում աշխատանքային գործունեության հիման վրա։ Օգտագործելով առցանց էլեկտրոնային որոնում` հնարավոր է արագ առբերել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը` հիվանդներին հանձնարարված առաջադրանքները կատարելու համար խորհրդատվություն տրամադրելու համար: Առաջադրանքների ժամանակացույցն օգնում է ձեզ պլանավորել տարբեր գործողություններ, ինչպիսիք են հիվանդներին զանգահարելը, հաղորդագրություններ ուղարկելը, հանդիպումները, նյութերի կրկնօրինակումը, գույքագրումը և այլն:
Հավելվածում աշխատանքը ավտոմատացված է, ինչը թույլ է տալիս հեշտությամբ և արագ կատարել տարբեր առաջադրանքներ՝ անկախ բարդության աստիճանից։ Կառավարիչը միշտ կկարողանա վերահսկել աշխատանքային գործընթացները, նույնիսկ հեռակա կարգով, բոլոր ստոմատոլոգիական կլինիկաների համաժամանակացմամբ: Այսպիսով, բոլոր ատամնաբույժներին մեկ ցանցի մեջ համաժամեցնելիս հնարավոր է վերլուծել հիվանդների հաճախումների, օգտագործվող ծառայությունների և պահանջարկ ունեցող մասնագետների տվյալները՝ արտացոլելով շահույթի մասին տեղեկատվությունը վերլուծական և ստատիկ հաշվետվություններում: Ունիվերսալ ծրագրակազմը ղեկավարությանը թույլ է տալիս գրանցումներ պահել անձնակազմի աշխատանքային գործունեության մասին՝ ցուցադրելով աշխատած ժամանակի, կատարված առաջադրանքների և որոշակի ժամանակահատվածում գոյացած շահույթի փաստացի ցուցանիշները: Հնարավոր է նաև բացահայտել ամենաակտիվ և որակյալ մասնագետներին՝ նրանց պարգևատրելով բոնուսներով։ Բավականին հեշտ է վերահսկել աշխատանքային գործընթացները ծրագրային ապահովման միջոցով, որը փոխազդում է տեսահսկման հետ՝ իրական ժամանակում անվտանգության տեսախցիկներից տեղեկատվություն փոխանցելով հիմնական համակարգիչ: Այսպիսով, ոչինչ չի մնա առանց մենեջերի իմացության։
Ստոմատոլոգիայում նյութերի հաշվառման ծրագիր
Ստոմատոլոգիայում հաշվառման նյութերի ծրագիրը ապահովում է բոլոր ներքին և արտաքին գործընթացների բարձրակարգ կառավարում: Ծրագիրը հնարավորություն է տալիս ցուցադրել տեղեկատվություն բոլոր հիվանդների մասին, աշխատելով CRM տվյալների բազայի հետ՝ անձնական տեղեկություններով, ծննդյան տարեթիվով, կոնտակտային տվյալներով, խորհրդատվության և նշանակումների կարգավիճակով, ատամնաբույժների հետ կապով, լաբորատոր թեստերի և թեստերի արդյունքների, պատկերներով, հաշվարկներով: Հնարավոր է նաև ներառել հաճախորդների կարծիքները, ինչը բավականին կարևոր ասպեկտ է ատամնաբուժական բիզնես վարելու համար: Հաճախորդներից ստացված գնահատականների և արձագանքների հիման վրա հնարավոր է բացահայտել աշխատանքի և սպասարկման ընթացքում թերությունները` բարձրացնելով որակի ցուցանիշները: Օգտվելով ծրագրից՝ հնարավոր է նաև վերլուծել հիվանդների հաճախելիությունը և բացահայտել ամենականոնավոր, վճարունակները՝ ավտոմատ կուտակումներով և տարբեր զեղչերով։ Մինչև հավատարմությունը բարձրացնելը և հիվանդներին ծանուցել հանդիպումների և տարբեր միջոցառումների մասին (զեղչեր, ակցիաներ, արձակուրդներ), նախատեսվում է տեղեկատվական հաղորդագրություններ ուղարկել բջջային օպերատորներին և էլ.
Ատամնաբուժական կլինիկայի աշխատանքը բարելավելու համար նախատեսվում է օգտագործել ժամանակակից PBX հեռախոսակապի ֆունկցիան՝ մուտքային զանգի դեպքում հիվանդներին տեղեկատվական աջակցություն տրամադրելու համար՝ ատամնաբուժական անձնակազմին անհապաղ ցուցադրելով կոնտակտային համարը հիվանդի անձնական տվյալներով։ Հավելվածն ի վիճակի է արագորեն նշանակել հիվանդներին, վարել էլեկտրոնային ամսագիր և ցուցադրել մասնագետների աշխատանքային գրաֆիկները: Այսպիսով, երբ հիվանդները դիմեն ստոմատոլոգիայի, աշխատակիցները կկարողանան արագ մուտքագրել տվյալներ՝ ընտրելով հիվանդներին մեկ CRM տվյալների բազայից և նշելով ծառայության անվանումը: Համակարգում, հիմնվելով հիվանդի մասին մուտքագրված տեղեկատվության, նշանակման ժամի և ամսաթվի, մատուցվող ծառայությունների վրա, հնարավոր է արագ ձևավորել հաշիվ-ապրանքագիր և ուղարկել այն հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ գանձապահին: Աշխատանքային ժամանակը օպտիմալացնելու նպատակով բոլոր բաժինները կհամաժամանակացվեն: Հաճախորդները կարիք չունեն լրացուցիչ ժամանակ ծախսելու ընդունարան կամ դրամարկղ գնալու համար բոլոր տվյալները կցուցադրվեն համակարգում՝ գործառնությունների գործառնական կառավարման համար: Վճարումները ընդունվում են կանխիկ, ինչպես նաև ծրագրի փոխգործակցության միջոցով բանկային համակարգերի հետ անկանխիկ միջոցներով ցանկացած դրամական միավորներով:
Նյութերի հաշվառում ատամնաբուժական կլինիկայում
Ատամնաբուժական կլինիկայում նյութերի հաշվառումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով՝ ցուցադրելով տեղեկատվությունը թվային փաստաթղթերում: Փաստաթղթերը և հաշվետվությունները կստեղծվեն ծրագրում օգտագործողների կողմից արագ և արդյունավետ կերպով՝ օգտագործելով ձևանմուշներ, որոնք կլրացվեն նմուշային տվյալների ներմուծմամբ և արտահանմամբ: Համակարգն ապահովում է բոլոր նյութերն ամբողջությամբ կենտրոնացված պահեստում պահելու հնարավորություն: Ծրագրային ապահովումը թույլ է տալիս հետևել ոչ միայն նյութական արժեքներին, այլև վերլուծել հիվանդների հաճախումը: Համակարգից օգտվելով՝ հնարավոր է պարզել հանդիպումների չեղարկման և հիվանդների՝ այլ ատամնաբույժների մոտ մեկնելու պատճառները։ Հիվանդների աճի և հեռանալու մասին տվյալները կցուցադրվեն գրաֆիկներում և գծապատկերներում՝ համեմատելով տոկոսները ցանկացած ժամանակահատվածի համար: Հաշվապահական հաշվառման համակարգը նախատեսում է հիվանդների գրառումների հիման վրա աշխատանքային գրաֆիկների ձևավորում՝ ռացիոնալ օգտագործելով ատամնաբուժական կաբինետները, սարքավորումները և նյութերը: Ծրագրային ապահովումը նաև հնարավորություն է տալիս աշխատել բոնուսային քարտերի և նվեր վկայագրերի հետ: Կոդը սկանավորելիս համակարգը կգրանցի ընթացիկ տեղեկատվությունը` հաշվի առնելով զեղչի չափը և այլն:
Գնե՛ք ստոմատոլոգիայում հաշվառման նյութերի ծրագիր
Ստոմատոլոգիայում հաշվապահական հաշվառման նյութերի ծրագիր գնելը դժվար չէ, բայց բավականին ռիսկային է՝ հաշվի առնելով շուկայում նկարագրությանը չհամապատասխանող հավելվածների առկայությունը: Օրինակ, մշակողը կարող է գունեղ նկարագրել ծրագրի ֆունկցիոնալությունը, որն իրականում սահմանափակ կլինի՝ հաշվի առնելով գործընթացները բարելավելու համար լրացուցիչ վճարումներ կատարելու անհրաժեշտությունը: «Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ» ծրագիրը, ի տարբերություն նմանատիպ մշակումների, բազմաֆունկցիոնալ է, ունի մատչելի գին և անսահմանափակ հնարավորություններ, որոնց կարող եք ծանոթանալ՝ տեղադրելով անվճար ցուցադրական տարբերակը: Այսպիսով, դուք կարող եք իրականում գնահատել ծրագրի ներուժը: Մասնագետներից նախնական խորհրդատվություն ստանալու համար կարող եք կապվել կայքում նշված կոնտակտային հեռախոսահամարներով կամ հարցում ուղարկել էլ. Հնարավոր է նաև նախօրոք ընտրել մոդուլների և գործիքների կազմը՝ այցելելով պաշտոնական կայք, որտեղ կան նաև հաճախորդների ակնարկներ և ծրագրային ապահովման կառավարման կարճ տեսահոլովակ: