Автоматизация клининговой компании

• Программное обеспечение для клининговой компании позволяет комплексно управлять бизнес-процессами;
• Приложение объединяет неограниченное количество химчисток в одну сеть и обеспечивает удаленный контроль и видеонаблюдение за процессом работы всех отделений;
• Менеджер может отслеживать все расходы и доходы химчистки, сравнивать данные за любой период, получать аналитические показатели в отчетах, графиках и диаграммах;
• Приложение способно решать различные задачи, устанавливая сроки в расписании задач и контролируя выполнение;
• Обеспечить командную атмосферу за счет синхронизации устройств для передачи информационных данных по локальной сети, пока пользователи работают над общими задачами;
• Далее возможна установка демо-версии для предварительного анализа функциональности ПО путем обработки и сохранения данных для использования в лицензионной программе;
• Универсальная программа включает ведение базы данных одного клиента химчистки, включая контактную информацию, адреса электронной почты, заявки, историю выполненных заявок, платежей, скидок, привязку платежных карт, предлагаемое сканирование документов и счетов, изображения клиентов и товаров;
• Программное обеспечение является универсальным и имеет возможность работы с различными учетными программами, ввода данных, обработки документов, составления отчетов, а также сокращения затрат рабочего времени;
• Привлечение потенциальных клиентов, предоставление актуальной информации об услугах и полезных предложениях химчистки, синхронизация с социальными сетями и сайтами, а также прием онлайн-заказов;
• Может использоваться для доставки географических карт;
• С помощью приложения можно провести автоматическую инвентаризацию, связавшись с высокотехнологичным оборудованием;
• Функция телефона АТС позволяет звонить по контактному номеру клиента, читать информацию и давать советы, когда на экране дисплея отображается персонал химчистки;
• Платежи принимаются в безналичной форме при общении с банковской системой и поддерживаются конвертацией любой денежной единицы;
• Безопасность данных ограниченного объема данных в централизованном хранилище;
• Документооборот будет осуществляться в цифровом формате с учетом быстрого создания файлов, которые должны поддерживать графические изображения;
• Программа позволяет анализировать информацию о клиентах, разделять их на группы, предлагать частые скидки, а также оформлять заявку со стопроцентной предоплатой для проблемных.

Автоматизация клининговой компании

Автоматизация клининговой компании обеспечивает высокое качество обслуживания клиентов, которое напрямую зависит от скорости обработки заявок и отображения данных в базе данных. Автоматизация клининговых компаний сегодня достигается за счет использования современных высокоразвитых технологий, обеспечивающих полную последовательную реализацию заданных процессов обработки данных и документооборота. С помощью программного обеспечения можно тщательно отслеживать каждый заказ, учитывать интересы клиентов и обеспечивать качественную работу. Если купить стандартную систему с определенным набором функций, у пользователей не будет достаточно возможностей для выполнения поставленных задач, учитывая длительный период обучения. Чтобы обеспечить руководству и сотрудникам клининговой компании правильное и безошибочное, слаженное выполнение порученной работы, необходима специализированная программа, имеющая широкий функциональный состав, без сложной системы управления, чтобы даже новички могли ощутить себя продвинутые пользователи. Представляем вашему вниманию автоматизированную программу Universal Accounting System. Приложение представляет собой идеальный инструмент, учитывающий потребности пользователей в соответствии со спецификой деятельности для достижения максимальной эффективности. Программное обеспечение является многофункциональным с гибкими настройками конфигурации.

Удобная и комфортная, автоматизированная работа обеспечивается для каждого пользователя путем установки системы на рабочее устройство с регистрацией и доступом к аккаунту. Аккаунт будет защищен логином и паролем, от возможности доступа третьих лиц и утечки информации. Ценовая политика программного обеспечения приемлема для любого вида бизнеса, даже с небольшим бюджетом. Программное обеспечение позволяет не только получать заказы и обрабатывать их, но и отслеживать все этапы рабочих процессов. Приложение позволяет автоматизировать инвентаризацию и учет, анализировать данные об отношениях с клиентами, отображать данные о финансовой деятельности, результатах работы и т. д. Автоматизация процессов и оптимизация ресурсов, основные показатели эффективности приложения.

Деятельность клининговой компании должна быть организована с учетом эффективного планирования и разработки успешной стратегии развития бизнеса. Многофункциональная программа позволяет объединить все рабочие устройства для локального доступа и обмена информационными сообщениями. Таким образом, сотрудники быстро решат различные проблемы, увидят необходимую информацию в базе данных. Каждый сотрудник будет индивидуально зарегистрирован и отображен в системе, включая делегированные права доступа к работе. При получении необходимой информации, хранящейся в централизованном хранилище, сотрудник будет иметь доступ к определенным материалам в соответствии с правами доступа исходя из должности. Все записи будут переведены в цифровой формат, что достаточно удобно для пользователей и оптимально с точки зрения защиты и безопасности конфиденциальных данных.

Автоматизация очистки

Автоматизация уборки – главная цель успешного развития бизнеса. С помощью программного обеспечения вы сможете контролировать все этапы работы. В электронном журнале заказов можно отображать информацию по каждому заказу с учетом распределения, анализировать данные об выполненных и текущих заказах, в которых отражены наименования платежей. Универсальная система учета – идеальный инструмент для контроля рабочих процессов и ведения учета и инвентарного учета. Таким образом, появилась возможность контролировать рабочую деятельность персонала с помощью видеонаблюдения, оперативно считывая и передавая материалы на главный компьютер, а затем выявлять недостатки в ходе рабочих процессов. Для ведения инвентарного учета предлагается использование высокотехнологичного оборудования, позволяющего присваивать и считывать штрих-коды на расходных материалах и инвентаре, а также отображать информацию в базе данных. При необходимости позиции необходимых средств для клининговой компании будут низкими, автоматически будет сформирована заявка на приобретение определенного товара в необходимом количестве. Бухгалтерский учет также ведется программным обеспечением в автоматическом режиме, учитывается отображение подробной информации о финансовой деятельности, с цифровым документооборотом при интеграции с 1С бухгалтерией.

Выполняя все процессы в единой информационной системе, отпадает необходимость в повторяющихся операциях, таких как расчет, запись данных, инвентаризация, анализ и т. д. В приложении все процессы будут упорядочены и скоординированы, что обеспечивает автоматизацию уборки. Вся информация о клиентах клининговой компании будет регистрироваться в отдельной базе CRM с учетом регулярных пополнений выполненных и запланированных работ. Помимо контактной информации, будет отображаться информация о статусе заказа, взаиморасчетах, проценте скидки и т.д. В единой информационной системе можно анализировать данные о клиентах, выявлять постоянных клиентов, предоставлять скидки как стимул для повышения лояльности.

В приложении предусмотрена возможность отправлять информационные сообщения клиентам клининговой компании для уведомления их об обработке их заказов, выгодных заявках (скидках и акциях), отправлять поздравительные открытки, а также получать отзывы с оценкой услуги. Менеджер клининговой компании сможет проанализировать данные по всем заказам, выявить недостатки и сравнить финансовые обороты за любой период времени. Формирование документации и отчетности также является автоматическим процессом инструмента с использованием электронного формата с шаблонами и импортом данных по образцу. Высокотехнологичное программное обеспечение станет вашим идеальным помощником, заменив десятки сотрудников с минимальными затратами времени и денег. Для того, чтобы вы могли протестировать функционал, предлагаемый разработчиками компании УСУ, в своем бизнесе, вам следует перейти по ссылке ниже на сайт, где вы сможете установить бесплатную демо-версию. Также можно проанализировать дополнительные опции, выбрать модули и инструменты и обратиться к специалистам для дальнейшей консультации.