Հաշվապահական ծառայության մատյան

Ծառայությունների հաշվառման գրանցամատյանը USU ծրագրաշարում պահվում է էլեկտրոնային ձևաչափով, ինչը հարմար է, քանի որ նման գրանցամատյանում միշտ ձեռքի տակ է գտնվում նախորդ ծառայություններում գրանցված ցուցանիշների փոփոխությունների դինամիկայով հաշվետվություն՝ շնորհիվ The էլեկտրոնային ձևի: տեղեկամատյանը պարունակում է դաշտեր, որոնցում կարելի է լրացնել ներդիր պատասխանների տարբերակները: Սա արագացնում է ընթացիկ արժեքների լրացումը: Կարելի է նշել նաև ամսագրի հասանելիությունը բոլոր շահագրգիռ կողմերի համար, ինչը նույնպես կարևոր է, քանի որ նրանք կարող են համատեղ որոշումներ կայացնել և ունենալ բոլոր անհրաժեշտ տվյալները, ինչը անհնար է տպագիր տարբերակով։

Սպասարկման մատյան պահելը թույլ է տալիս կազմակերպել սարքի սպասարկման վճարումը և ստուգել դրանց գտնվելու վայրը: Որպես կանոն, նման տեղեկամատյանները պարունակում են սպասարկում կոչվող համալիրում կատարված աշխատանքների ամբողջական ցանկը, որի արդյունքները կցվում են անհրաժեշտ փաստաթղթերը և հաստատում ծառայության արդյունքները: Ըստ այդ արդյունքների, որոշումներ են կայացվում սարքավորումների հետագա շահագործման, աշխատանքային պայմանների և պլանավորման վերանորոգման վերաբերյալ, որոնք բաժանվում են հիմնական և ընթացիկ: Արձանագրության ձևաչափը հաստատվել է մայր կազմակերպությունների կողմից։ Եթե դա կաթսայատուն է, ապա դա էներգիայի փոխանցման կամ էլեկտրաէներգիայի ընդունման ընկերություններ են։ Եթե սարքավորումների տեխնիկական սպասարկումն իրականացնող աշխատակիցները անհամապատասխանություններ են հայտնաբերել, ապա հայտնաբերման ամսաթվով նրանք նշված են մեկ այլ սպասարկման մատյանում՝ փոխհատուցման առաջարկությամբ:

Կաթսայատների հաշվապահական մատյանը ծրագրային կազմաձևում էլեկտրոնային ձևով է և հասանելի է անձնակազմի աշխատանքը ապահովելու համար, որի աշխատավայրը վերանորոգման կետն է, մինչդեռ կաթսայատան աշխատողներն ունեն նաև իրենց սեփական մատյանները՝ փոխարինելի, վթարային, հսկիչ։ և հսկիչ սարքերի չափում և այլն: Կաթսայատների վերանորոգումն իրականացվում է ոչ թե իր աշխատակիցների կողմից, այլ տարբեր որակավորում ունեցող և վերանորոգման մասնագիտացում ունեցող աշխատակիցների կողմից։ Կաթսայատների կատարողականի մատյանը հասանելի է մարդկանց սահմանափակ խմբի համար, և միշտ չէ, որ կաթսայատան աշխատողները, քանի որ նրանց իրավասությունը ակնհայտորեն չի առնչվում վերանորոգմանը: Այն բաց է վերանորոգման մասնագետների և ինժեներների համար, ինչը ուղղակիորեն կապված է կաթսայատների նախագծման հետ, այն դեպքում, երբ վերանորոգման մասնագետները չեն կարողանում գլուխ հանել աշխատանքից։

Կաթսայատների սպասարկման և վերանորոգման համար հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանի մուտքի ապահովումը հենց ընկերության անմիջական պարտականությունն է, որն ինքնուրույն ընտրում է աշխատողներին աշխատելու ավտոմատացված սպասարկման մատյանում՝ նրանց տրամադրելով անհատական մուտքեր և գաղտնաբառեր՝ դրա Արձանագրություն մուտքագրելու համար՝ պաշտպանելու և ստանալու համար: տեղեկատվություն իրենց կողմից իրականացվող պարտականությունների շրջանակում: Հարկ է նշել, որ յուրաքանչյուր ոք, ով ընդունել է կաթսայատների սպասարկման և վերանորոգման հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյան, աշխատում է առանձին տեղեկատվական սենյակներում և անձնական էլեկտրոնային փաստաթղթերում, որոնցում գրանցում են իրենց աշխատանքի արդյունքները, ներառյալ սպասարկումն ու վերանորոգումը, ինչպես նաև. Տարբեր օգտատերերի նման հաշվետվության ձևերից ընտրվում է տեղեկամատյան, որը նրանք տեսակավորում են, մշակում և կուտակային վերջնական ցուցանիշը ցուցադրվում է կաթսայատան հաշվապահական մատյանում՝ նշելով ընթացիկ կարգավիճակը, վերջնական արդյունքները և հետագա աշխատանքի վերաբերյալ առաջարկությունները:

Աշխատանքի այս ձևաչափը հարմար է նրանով, որ յուրաքանչյուր աշխատող, անկախ այլ կատարողներից, կատարում է առաջադրանքներ պահպանված շենքի շրջանակներում՝ նշելով աշխատանքի ընթացքում ստացված արդյունքները։ Ընդհանրացված արդյունքը ցուցադրվում է առանց մարդկանց մասնակցության, քանի որ դա ամփոփված չափումների ավտոմատ հաշվարկի արդյունք է, որին ոչ բոլոր օգտվողները կարող են միաժամանակ մուտք գործել, բայց բոլորը, ում պարտականությունները դրանում են, կարող են աշխատել ցուցիչների հետ և որոշումներ կայացնել: Ավտոմատացված հաշվառման համակարգը պահպանում է բոլոր անձնական տվյալների գաղտնիությունը, բայց դրանք նշում է օգտագործողի մուտքերով, ինչը թույլ է տալիս ղեկավարությանը, որի պարտականությունները ներառում են անձնակազմի գործունեության կանոնավոր մոնիտորինգ, որոշել այդ տվյալների համապատասխանությունը կաթսայատան իրական վիճակին:

Միևնույն ժամանակ, հաշվապահական հաշվառման ծրագիրն ինքնուրույն համեմատում է իրենց անձնական հաշվետվություններում ներառված աշխատողներից և սպասարկման և վերանորոգման աշխատանքներ կատարած վերանորոգող աշխատողներից ստացված տեղեկատվությունը: Ծրագիրը կապում է արժեքներ տարբեր կատեգորիաների տեղեկատվության՝ օգտագործելով հատուկ ձևեր՝ առաջնային և ընթացիկ տվյալների մուտքագրման համար: Սա թույլ է տալիս բացահայտել անհամապատասխանությունները՝ դրանով իսկ վերացնելով սխալ տեղեկատվության տեղադրման հնարավորությունը: Մոնիտորինգի գործառույթը հետևում է բոլոր թարմացումներին և ուղղումներին: Ղեկավարությունն օգտագործում է դրանք օգտատերերի աշխատանքային տեղեկամատյանները վերանայելիս, քանի որ այս ընթացակարգն արագացվում է՝ կազմելով հաշվետվություն՝ նշելով, թե որտեղ և ինչ փոփոխություններ են տեղի ունեցել վերջին վերանայումից հետո, և ով է կատարել այդ փոփոխությունները: Հեշտ է տեսակավորել փոփոխություններն ըստ օբյեկտների և, եթե հետաքրքրված է կաթսայատանով, հաշվետվություն ստանալ գրանցամատյանում կատարված փոփոխությունների մասին, որոնք կապված են հատուկ դրա հետ:

Շարունակաբար իրականացվող վիճակագրական հաշվառումը թույլ է տալիս ռացիոնալ պլանավորել գործողությունները հաջորդ ժամանակաշրջանի համար և գնել նյութեր՝ հաշվի առնելով դրանց շրջանառությունը: Ցանկացած թվով օգտատեր կարող է միաժամանակ աշխատել ծրագրում առանց տվյալների կոնֆլիկտի, քանի որ այս խնդրի լուծումը բազմաֆունկցիոնալ ինտերֆեյսն է: Գույքագրման ավտոմատ հաշվառումն անմիջապես դուրս է գրում արտադրամաս տեղափոխված պաշարները, հենց որ կա գործընթացի հաստատում:

Օգտվողի միջերեսն ունի ավելի քան 50 գունավոր գրաֆիկական դիզայնի տարբերակներ, որոնք կարող են ընտրվել հիմնական էկրանի ոլորման անիվում՝ աշխատանքային տարածքը անհատականացնելու համար: Ծառայությունների հաշվառման այս ձևաչափի շնորհիվ ընկերությունն ունի գործառնական տվյալներ պահեստում առկա պաշարների փաստացի մակարդակի և ապրանքների ավարտման մասին ծանուցումների մասին հաշվետվությունում: Ծրագիրը նաև անմիջապես տեղեկացնում է ձեզ բոլոր դրամարկղերում կանխիկի մնացորդների մասին, և բանկային հաշիվները տրամադրում են տվյալներ դրանցում շրջանառության վերաբերյալ և ստեղծում գործարքների գրանցամատյաններ:

Համակարգն ավտոմատ կերպով ստեղծում է վճարման կտրոններ՝ հիմնվելով աշխատանքի ծավալի և մատյանում նշված առաջադրանքների վրա: Բոլոր հաշվարկները ավտոմատացված են. յուրաքանչյուր գործողություն ունի արժեք, որը որոշվում է հաշվի առնելով արդյունաբերության նորմերը, պահանջները և գործողությունը կատարելու կանոնները: Ծրագիրը բարելավում է կառավարման հաշվապահական հաշվառման որակը՝ ժամանակաշրջանի վերջում տրամադրելով վերլուծական և վիճակագրական հաշվետվությունների մի շարք՝ անձնակազմի և գործընկերների կատարողականը գնահատելու համար: Վերլուծության հաշվետվություններն ունեն հարմար ձևաչափ. սրանք աղյուսակներ, գծապատկերներ և գծապատկերներ են, որոնք ապահովում են ցուցանիշների իմաստի և ժամանակի ընթացքում ծառայությունների փոփոխությունների դինամիկայի ամբողջական պատկերացում:

Աշխատակիցների միջև փոխգործակցությունն ապահովվում է ներքին ծանուցման համակարգով՝ էկրանի անկյունում գտնվող թռուցիկ պատուհանների տեսքով՝ այնտեղ նշված քննարկման թեմային ակտիվ անցումով: Համակարգն ունի մի շարք տարրեր, կոնտրագենտների մեկ բազա, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի բազա, գնումների պատվերների բազա և դրանք բոլորն ունեն նույն ձևաչափը՝ ցուցակ և ներդիրների բար: Յուրաքանչյուր տվյալների բազա ունի իր ներքին դասակարգումը: Անվանակարգում և CRM-ում դրանք կատեգորիաներ են, հաշիվ-ապրանքագրերի և պատվերների հիմունքներում դրանք կարգավիճակներ են, գույնը, որով նրանք պատկերացնում են կարգավիճակը: Էլեկտրոնային սարքերի հետ ինտեգրումը թույլ է տալիս վերահսկել ՀԴՄ-ները տեսահոլովակի միջոցով, դիտել հաճախորդների տվյալները մուտքային զանգի վերաբերյալ և փոխել գույքագրման ձևաչափը: Արտաքին հաղորդակցությունն ապահովելու համար օգտագործվում է էլեկտրոնային հաղորդակցություն SMS, e-mail, Viber ձևաչափով, ձայնային հուշումներ՝ հաճախորդի ավտոմատ ծանուցում, փոստերի կազմակերպում: