Հիվանդի գրանցում ստոմատոլոգիայում
Հիվանդների հաշվառումը ստոմատոլոգիայում իրականացվում է ոչ թե թղթային հաշվետվությունների տեսքով, հաշվառում կատարելով ձեռքով, այլ անցում կատարելով ժամանակակից բիզնես մեթոդներին, ավտոմատ կերպով կատարելով աշխատանք, օպտիմալացնելով աշխատանքային ժամանակը: Ժամանակակից ֆունկցիոնալ լուծումները թույլ են տալիս ավտոմատացնել հիվանդների գրառումների պահպանման գործընթացները՝ հաշվի առնելով հաճախումների մասին տեղեկատվության ցուցադրումը և հիվանդների կողմից առավել հաճախ օգտագործվող ընթացիկ ծառայությունները: Ծրագրերը բաժանվում են ըստ ֆունկցիոնալության մակարդակի և գնային քաղաքականության: Առաջարկներին նախապես ծանոթանալու համար արժե վերահսկել շուկան։ Այն նաև ապահովում է ծրագրային ապահովման ֆունկցիոնալության նախնական վերլուծության հնարավորություն՝ փորձնական տարբերակը տեղադրելու ժամանակ հնարավորությունների որակը գնահատելու միջոցով:
Ծրագիրը առանցքային դեր է խաղում բիզնեսի զարգացման գործում, ուստի չպետք է անտեսել կառավարման, հաշվապահական հաշվառման և վերահսկողության գործընթացները բարելավելու համար ներկայացված առաջարկները: Նաև ծրագրակազմ ընտրելիս չպետք է անհապաղ ջնջեք մատչելի գնային քաղաքականություն ունեցող ծրագրերը, կոտրելով կարծրատիպերը և անսահմանափակ հնարավորություններով ծրագրակազմ գնել: Նման ծրագիր է «Համընդհանուր հաշվապահական համակարգը», որը ներկայացված է ցածր գնով, ունի առաջադեմ ֆունկցիոնալություն մոդուլների և գործիքների հարուստ տեսականիով: Ծրագիրը հարմար է ցանկացած աշխատող սարքի համար, Windows օպերացիոն համակարգի ցանկացած տարբերակով, ամբողջությամբ պահպանելով տեղեկատվական տվյալները, անսահմանափակ ժամանակով, աջակցելով տարբեր ֆայլերի ձևաչափերին: Հաճելի է աշխատել համակարգում, ցանկացած օգտատեր կարող է դա անել, նույնիսկ առանց մասնագիտական հմտությունների: Մատչելի գնով չկա նաև բաժանորդային վճար, ինչը զգալիորեն խնայում է ընկերության բյուջեն։
Ստոմատոլոգիայում հիվանդների գրանցման ծրագիր
Ստոմատոլոգիայում հիվանդների գրանցման ծրագիրն ապահովում է ինտեգրված մոտեցում տարբեր խնդիրների լուծմանը։ Բոլոր բաժանմունքների կառույցները կհամաժամանակացվեն բոլոր օգտագործողների համար հարմար և միատեսակ աշխատանքի համար: Յուրաքանչյուր ատամնաբուժական աշխատող համակարգում կգրանցվի անհատական հավատարմագրերով՝ կատարվող գործողությունները հեռակա կարգով կառավարելու հնարավորությամբ։ Այսպիսով, մենեջերը հեռակառավարման միջոցով կկարողանա վերլուծել անձնակազմի աշխատանքը՝ տալով լրացուցիչ ցուցումներ և վերլուծելով տվյալներ հանձնարարված առաջադրանքների կատարման արագության և դրանց որակի վերաբերյալ: Ծրագիրը նաև հետևելու է աշխատանքային ժամերին՝ հաշվարկելով աշխատավարձը՝ հիմնվելով աշխատած ժամանակի ընդհանուր քանակի և հիվանդներին մատուցվող ծառայությունների վրա: Հավելվածը նաև ավտոմատ կերպով կստեղծի աշխատանքային գրաֆիկներ՝ փոփոխություններ կատարելու հնարավորությամբ։ Ինտրանետի միջոցով օգտատերերը կկարողանան փոխազդել տեղեկատվության փոխանակման հետ՝ բարելավելով աշխատանքը ստոմատոլոգիայում։
Ստոմատոլոգիական կազմակերպության բարձրակարգ կառավարման համար մենեջերը կկարողանա կառավարել անսահմանափակ թվով կլինիկաներ՝ ստանալով ընկերության ֆինանսական գործունեության վերաբերյալ վերլուծական և վիճակագրական հաշվետվություններ: Ծրագրաշարը 1C հաշվառման հետ ինտեգրելով՝ հնարավոր կլինի արդյունավետ կառավարել ընկերության ֆինանսական գործերը՝ թվային փաստաթղթերում ցուցադրելով տեղեկատվությունը, որը արագ և արդյունավետ կերպով կստեղծվի օգտատերերի կողմից՝ օգտագործելով ներկառուցված կաղապարներ։ Կրճատվում է նաև գրանցման տվյալների մուտքագրման ժամանակի կորուստը՝ հաշվի առնելով ցանկացած աղբյուրից նյութեր ներմուծելու հնարավորությունը: Քանի որ ամբողջ տեղեկատվությունը կպահվի ամպային պահեստում, օգտվողները կկարողանան օգտագործել այդ նյութերը հետագա աշխատանքի համար: Ատամնաբուժական անձնակազմը կկարողանա արագ գտնել իրենց անհրաժեշտ տեղեկատվությունը էլեկտրոնային որոնման համակարգի միջոցով՝ ծախսելով մի քանի րոպե: Հավելվածը նաև ապահովում է գաղտնի տվյալների անվտանգությունը՝ կարդալով տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատակցի համար՝ հաշվի առնելով օգտատերերի հնարավորությունների տարբերակումը։
Ստոմատոլոգիական հիվանդի գրանցում
Ատամնաբուժական հիվանդների գրանցումն իրականացվում է արդյունավետ՝ էլեկտրոնային տվյալների բազայի պահպանմամբ։ Էլեկտրոնային ամսագրերի պահպանմամբ օգտատերերը կկարողանան արագ գրանցել հիվանդներին։ Եթե հաճախորդի տվյալները արդեն համակարգում են, ապա տեղեկատվությունը կրկին մուտքագրելու կարիք չկա։ Կրկնակի սեղմելով մկնիկի վրա՝ մասնագետը կկարողանա ընտրել հիվանդին և պայմանավորվել կոնկրետ ատամնաբույժի հետ՝ ընտրելով ժամը, ամսաթիվը և սպասարկումը։ Քանի որ ատամնաբուժական ծառայությունները մատուցվում են, համակարգը ավտոմատ կերպով կստեղծի հաշվետվություն և վճարման հաշիվ-ապրանքագիր: Համակարգում գրանցված ցանկացած աշխատակից կկարողանա ինքնուրույն լրացումներ կատարել կոնկրետ հիվանդի համար նախատեսված ատամնաբուժական ծառայություններում, վերահղել այլ մասնագետների, տեսնել վճարումների կարգավիճակը և այլն։
Հավելվածը նաև հնարավորություն է տալիս ռացիոնալ օգտագործել ատամնաբուժական աշխատողների աշխատաժամանակը՝ բաժանելով ատամնաբուժական գրասենյակներ, երբ հիվանդները նշանակում են, ինչպես նաև բաժանելով սարքավորումներ և դեղորայք: Հիվանդների մասին տեղեկատվությունը կցուցադրվի և կպահվի մեկ գրանցամատյանում՝ մասնագետների կողմից վերանայման համար՝ խնայելով ժամադրությունների ժամանակ: Հիվանդի մասին տեղեկատվությունը կցուցադրվի CRM տվյալների բազայում՝ հաշվի առնելով ծննդյան ամսաթվի, կոնտակտների, հանդիպումների և դրանց չեղարկումների, վճարումների, ակնարկների, կապող վճարային և բոնուսային քարտերի ավելացումը: Բոնուսային քարտերից և վկայագրերից օգտվելու համար, որոնք զեղչ են տրամադրում ատամնաբուժական ծառայությունների որոշակի տեսակների համար, կօգտագործվի շտրիխ կոդավորման սկաներ, որն անմիջապես արտացոլում է համակարգում առկա տեղեկատվությունը: Հաշվարկներ կատարելիս համակարգի էլեկտրոնային հաշվիչը ժամանակին կտրամադրի տեղեկատվություն օգտագործված ծառայությունների և գնված դեղերի մասին՝ ելնելով ընդհանուր գումարից՝ հաշվի առնելով մշտական հաճախորդների համար նախատեսված զեղչերը: Մշտական հաճախորդները կարող են հաշվարկվել՝ ելնելով ատամնաբույժների այցելությունների հաճախականությունից և ստացված շահույթի չափից: Այսպիսով, հնարավոր է ներգրավել, պահպանել և բարձրացնել վճարունակ տոկոսների հավատարմությունը:
Հիվանդների գրանցման ծրագիր ստոմատոլոգիայում
Ստոմատոլոգիայում հիվանդների հաշվառման ծրագիրը թույլ է տալիս խորացնել նշանակումների վերաբերյալ տվյալները՝ վերլուծելով որոշակի ժամանակահատվածում հաճախորդների աճի կամ հեռանալու ընդհանուր ցուցանիշները: Տվյալները կներկայացվեն գրաֆիկներով և դիագրամներով: Ծրագրում գրագետ հաշվառման իրականացումն ապահովվում է հիվանդների արտաքին պարամետրերը կարդալու, ատամնաբուժական հաճախումների վերաբերյալ տվյալներ ժամանակի ընթացքում մուտքագրելու հնարավորությամբ: Նաև զանգվածային կամ անհատական հաղորդագրությունների իրականացման համար տրամադրվում են SMS, էլ. ուղարկելով տոնական բացիկներ.
Նաև հաղորդագրությունները կարող են օգտագործվել ստոմատոլոգների կողմից մատուցվող ծառայությունների որակի գնահատականներ ստանալու համար՝ բարձրացնելով անձնակազմի աշխատանքի մակարդակը: Ստացված ակնարկների և գնահատականների հիման վրա հնարավոր է բացահայտել լավագույն մասնագետներին՝ նրանց պարգևատրելով բոնուսներով։ Ստոմատոլոգիայի ներքին գործընթացների մասին տեղեկատվությունը հարմար ցուցադրելու համար յուրաքանչյուր բաժանմունքում, դրամարկղում, դեղատանը և ատամնաբուժարանում տեղադրվում են CCTV տեսախցիկներ՝ իրական ժամանակում տեղեկատվություն փոխանցելով հիմնական համակարգչին՝ հետագա պահպանման և վերլուծության համար: Ատամնաբուժական ծառայությունների մատուցման և դեղերի վաճառքի հաշվառման ժամանակ հավելվածը կարող է իրականում օգտագործել կանխիկ վճարում կամ դրամական միջոցների անկանխիկ փոխանցումներ հավելվածը բանկային համակարգերին ինտեգրելիս: Ապահովագրական ընկերությունների հետ փոխգործակցության հնարավորությունը նույնպես ապահովված է։ Սոցիալական ցանցերը կօգնեն ընդլայնել ձեր հաճախորդների բազան և բարձրացնել տեղեկացվածությունը:
CRM ատամնաբուժական կլինիկայում հիվանդների հաշվառման համար
Ատամնաբուժական կլինիկայում հիվանդների հաշվառման ավտոմատացված CRM համակարգը ապահովում է արագ նշանակումներ, դուրսգրում, հաշվետվություններ, հաշիվ-ապրանքագրեր, վկայականներ, նշանակումներ և այլն: Հիվանդների մասին տեղեկատվության բացակայության դեպքում հնարավոր է արագ գրանցումներ կատարել՝ լրացնելով էլեկտրոնային ձևաթղթերը՝ հաշվի առնելով գրանցման համար անհրաժեշտ դաշտերը։ Օրական ատամնաբուժական գրառումների թերթիկը թույլ է տալիս վերլուծել տրամադրված ծառայությունների ընդհանուր քանակի և տոկոսադրույքների վերաբերյալ տվյալները: Ատամնաբուժական կլինիկայի մասնագետների ամենօրյա հաշվառման թերթիկի հիման վրա հնարավոր է ցուցադրել հիվանդների մասին տեղեկությունները 037 ձևաթղթերի վկայագրերում տվյալներ մուտքագրելով: Բացի հիվանդների հետ աշխատելուց, հավելվածը հնարավորություն է տալիս պահել դեղորայքի գրառումները:
Դեղորայքի և լրացուցիչ ծախսվող նյութերի մասին բոլոր տեղեկությունները կցուցադրվեն մեկ ամսագրում՝ ընդհանուր քանակով, անվանումով, շտրիխ կոդով, արժեքով, նկարագրությամբ: Այսպիսով, ծրագրային ապահովման շնորհիվ հնարավոր է իրականացնել քանակական և որակական հաշվառում՝ ժամկետանց ապրանքների վերաբերյալ տեղեկատվության ժամանակին ընթերցմամբ, վերամշակմամբ և եկամուտների վերահաշվարկով։ Գույքագրում իրականացնելու համար ծրագրաշարը ինտեգրված է բարձր տեխնոլոգիական պահեստային սարքավորումների հետ, ինչը կարող է զգալիորեն խնայել աշխատանքային ժամանակը՝ տրամադրելով ճիշտ տեղեկատվություն հաշվետվական փաստաթղթերում: Ավտոմատացված ծրագրակազմը կդառնա անփոխարինելի օգնական, որը կատարում է հանձնարարված առաջադրանքները առանց ձախողումների և խափանումների: Խորհրդակցեք USU-ի մասնագետների հետ ձեր ցանկացած հարցի վերաբերյալ, ինչպես նաև ստացեք ցուցադրական տարբերակի անվճար տեղադրում՝ ծրագրաշարի ֆունկցիոնալությունը ինքնուրույն գնահատելու համար: Լուծարված ծրագիր գնելիս դուք ստանում եք բոնուս երկու ժամ տեխնիկական աջակցության համար: