Учет запасов
Ведение учета на складе – один из основных процессов предпринимательской деятельности. Благодаря профессиональному менеджменту можно добиться четкой организации, координации и контроля деятельности.
Управление может быть организовано по-разному, в зависимости от сферы деятельности, бюджета компании, распорядка дня и используемых технологий.
Порядок ведения товарного учета
Порядок складского учета обеспечивает контроль движения товаров на складах, их сохранность и точный учет. Это осуществляется посредством внутренней политики компании, которая изложена в отдельном документе. В современных условиях для управления складами применяется автоматизация.
Благодаря программному обеспечению вы можете легко и эффективно выполнять различные операции. Приглашаем вас работать в УрГУ и получать отличные результаты от своей деятельности.
Программное обеспечение для учета запасов
Первое, что отражается в правилах поведения – это стандарты получения товара. Программа складского учета от УСУ поможет вам работать с поступлением товаров. При приеме ТМЦ проверяется соответствие количества счетно-фактурным документам. Далее товары складируются в ячейках, а информация о поступлении записывается в систему учета.
Выбрав функции WMS, вы сможете согласовать местонахождение и выполнить наиболее подходящую расстановку товарно-материальных ценностей на складе. Затем выдаются акты приемки, подтверждающие количество и качество товара. В УрГУ можно работать с любой документацией.
Далее согласно правилам товар сортируется и размещается с учетом особенностей хранения. Например, могут быть учтены температура, влажность, условия хранения и т. д.
Программа управления складом
Программа складского учета от УСУ помогает вести учет складских мест, что позволяет быстро найти необходимый товар, например, с форматом ячеечного склада. Через УСУ можно использовать систему штрих-кодов или RFID-меток для быстрого поиска и оформления товаров.
Если вы работаете с доставкой или заказами, то для вас важна работа с отправками. Выставить счета и другие сопроводительные документы можно в УрГУ. Также вы можете списать товар с конкретного склада, проверить правильность упаковки и соответствие заказу клиента.
Таблицы для бухгалтерского учета
Таблицы для учета актуальны для тех, кто до сих пор ведет учетные процессы в Excel по старинке. Такой формат работы полон рисков, но стоит ли их допускать? В программе УрГУ лучше работать с уже созданными, встроенными, профессиональными таблицами.
В системе достаточно выбрать необходимые записи, например, поступление складских товаров и внести товары на основании документов от поставщиков. Сводные данные можно получить из общей спецификации материалов.
Учет запасов связан с запасами. По правилам необходимо проводить регулярную инвентаризацию для проверки фактического наличия товара с использованием данных системы.
Через УСУ это сделать гораздо проще, особенно если для облегчения процессов используется стоковое оборудование. При обнаружении излишков или недостачи могут быть составлены отчеты о расхождениях. Эта документация также может храниться в системе.
Ведение складского учета в компании
Товарный учет в компании связан с оборотом товаров. В ЕСУ будут фиксироваться все операции, связанные с движением товаров: поступление, расход, возврат, перемещение, комплектация и т.д. Важно регулярно проверять уровень запасов, чтобы избежать дефицита или избытка запасов.
Ведение товарного учета включает в себя документацию. В процессе проведения складских операций создаются и хранятся документы, такие как: счета-фактуры и накладные, акты приема-передачи, балансовые отчеты, а также инвентаризационные ведомости.
Важно поддерживать актуальные данные бухгалтерского учета для анализа запасов и планирования закупок, с помощью CMS вы сможете этого добиться.
Программное обеспечение для складского учета
Программы учета запасов оптимизируют операции. УрГУ ориентирован на один и тот же результат, с помощью программного обеспечения можно реализовать любую последовательность процессов с высокой адаптацией к вашим потребностям. Мы предлагаем функции для осуществления упрощенного и сложного учета. Приглашаем вас на индивидуальную презентацию в удобное для вас время. УСУ – управляйте складами по современным стандартам.