Պահեստի հաշվառում
Պահեստում գրառումներ պահելը առևտրային գործունեության հիմնական գործընթացներից մեկն է: Պրոֆեսիոնալ կառավարման շնորհիվ հնարավոր է հասնել գործունեության հստակ կազմակերպման, համակարգման և վերահսկողության:
Կառավարումը կարող է կազմակերպվել տարբեր ձևերով, դա կախված է գործունեության մասշտաբից, ընկերության բյուջեից, առօրյայից և օգտագործվող տեխնոլոգիաներից:
Պահեստի գրառումների պահպանման կարգը
Պահեստային հաշվառման վարման կարգը ապահովում է պահեստներում ապրանքների տեղաշարժի, դրանց անվտանգության և ճշգրիտ հաշվապահական գործունեության նկատմամբ վերահսկողությունը: Այն իրականացվում է ընկերության ներքին քաղաքականության միջոցով, որը սահմանված է հատուկ փաստաթղթում: Ժամանակակից պայմաններում ավտոմատացումն օգտագործվում է պահեստների կառավարման համար։
Ծրագրաշարի շնորհիվ դուք կարող եք հեշտությամբ և արդյունավետ կերպով վարել տարբեր գործողություններ: Հրավիրում ենք Ձեզ աշխատելու USU-ում և ստանալ գերազանց արդյունքներ Ձեր գործունեությունից։
Պահեստի հաշվապահական ծրագրեր
Առաջին բանը, որ արտացոլված է վարքագծի կանոններում, ապրանքների ընդունման չափանիշներն են։ USU-ի պահեստային հաշվառման ծրագիրը կօգնի ձեզ աշխատել ապրանքների ժամանման հետ: Ապրանքները և նյութերը ստանալուց հետո ստուգվում է քանակի համապատասխանությունը ինվոյսային փաստաթղթերին։ Այնուհետև իրերը տեղադրվում են պահեստային աղբամաններում, իսկ ստացման մասին տեղեկատվությունը գրանցվում է հաշվապահական համակարգում:
WMS գործառույթներն ընտրելիս կարող եք համակարգել տեղաբաշխումը և իրականացնել պահեստում գույքագրման իրերի ամենահարմար դասավորությունը: Դրանից հետո կազմվում են ընդունման վկայականներ՝ ապրանքների քանակն ու որակը հաստատելու համար: USU-ում կարող եք աշխատել ցանկացած փաստաթղթի հետ:
Այնուհետև, ըստ կանոնների, ապրանքները տեսակավորվում և տեղադրվում են՝ հաշվի առնելով պահեստավորման առանձնահատկությունները։ Օրինակ՝ կարելի է հաշվի առնել հետևյալը՝ ջերմաստիճանը, խոնավությունը, պահպանման պայմանները և այլն։
Պահեստի կառավարման ծրագիր
USU-ի պահեստային հաշվառման ծրագիրը օգնում է գրանցել պահեստային աղբարկղերը, ինչը թույլ է տալիս արագ գտնել անհրաժեշտ ապրանքները, օրինակ, բջջային պահեստավորման ձևաչափով: USU-ի միջոցով շտրիխ կոդերի կամ RFID պիտակների համակարգը կարող է օգտագործվել ապրանքների արագ որոնման և գրանցման համար:
Եթե դուք աշխատում եք առաքման կամ պատվերների հետ, ապա առաքումների հետ աշխատելը ձեզ համար կարևոր է: USU-ում դուք կարող եք թողարկել հաշիվ-ապրանքագրեր և այլ ուղեկցող փաստաթղթեր: Կարող եք նաև ապրանքները դուրս գրել հատուկ պահեստային վայրից, ստուգել փաթեթի ճշգրտությունը և հաճախորդի պատվերի համապատասխանությունը:
Հաշվապահական աղյուսակներ
Հաշվապահական հաշվառման աղյուսակները տեղին են նրանց համար, ովքեր դեռևս իրականացնում են հաշվապահական հաշվառման գործընթացները հին ձևով Excel-ի միջոցով: Աշխատանքի այս ձևաչափը հղի է ռիսկերով, բայց պե՞տք է արդյոք դրանք թույլ տալ։ Ավելի լավ է աշխատել USU ծրագրում արդեն ստեղծված, ներկառուցված, պրոֆեսիոնալ աղյուսակների հետ։
Համակարգում անհրաժեշտ է միայն ընտրել անհրաժեշտ ռեգիստրը, օրինակ՝ գույքագրման ապրանքների ստացում և ապրանքներ մուտքագրել մատակարարների փաստաթղթերի հիման վրա: Ամփոփ տվյալները կարելի է ձեռք բերել նյութական ընդհանուր հայտարարության միջոցով:
Պահեստի հաշվառումը կապված է գույքագրման հետ: Համաձայն կանոնների՝ անհրաժեշտ է պարբերաբար գույքագրում իրականացնել՝ համակարգի տվյալների հետ ապրանքների փաստացի առկայությունը ստուգելու համար։
Դա շատ ավելի հեշտ է անել USU-ի միջոցով, հատկապես, եթե պահեստային սարքավորումներն օգտագործվում են գործընթացները հեշտացնելու համար: Երբ հայտնաբերվում են ավելցուկներ կամ պակաս, անհամապատասխանության մասին հաշվետվություններ կարող են կազմվել: Այս փաստաթղթերը կարող են պահպանվել նաև համակարգում:
Ձեռնարկությունում պահեստային գրառումների պահպանում
Ձեռնարկությունում պահեստային հաշվառումը կապված է ապրանքաշրջանառության հետ: Ապրանքների տեղաշարժի հետ կապված բոլոր գործողությունները կգրանցվեն ԱՄՆ-ում` մուտքեր, սպառում, վերադարձներ, տեղաշարժեր, հավաքում և այլն: Կարևոր է պարբերաբար ստուգել պաշարների մնացորդները՝ ապրանքների պակասից կամ ավելցուկից խուսափելու համար:
Պահեստի գրառումների պահպանումը ներառում է փաստաթղթեր: Պահեստային գործառնությունների իրականացման ընթացքում ստեղծվում և պահվում են փաստաթղթեր, ինչպիսիք են՝ հաշիվ-ապրանքագրերը և հաշիվ-ապրանքագրերը, ընդունման և փոխանցման ակտերը, մնացորդների մասին հաշվետվությունները, ինչպես նաև գույքագրման թերթիկները:
Կարևոր է արդիական պահել հաշվապահական հաշվառման տվյալները՝ գույքագրման վերլուծության և գնումների պլանավորման համար, CMS-ի օգնությամբ դուք կարող եք հասնել դրան:
Ծրագրային ապահովում պահեստային հաշվառման համար
Պահեստների հաշվապահական ծրագրերը օպտիմիզացնում են գործառնությունները: USU-ն ուղղված է նույն արդյունքին, ծրագրային ապահովման միջոցով դուք կարող եք իրականացնել գործընթացների ցանկացած կարգ՝ ձեր կարիքներին բարձր հարմարվողականությամբ: Մենք առաջարկում ենք գործառույթներ պարզեցված և համապարփակ հաշվառման իրականացման համար: Հրավիրում ենք ձեզ անհատական ներկայացման՝ ձեզ հարմար ժամանակ: USU – կառավարել պահեստները ժամանակակից չափանիշներին համապատասխան: