Программа учета транспортных средств
Программное обеспечение для учета транспортных средств – это современный инструмент автоматизации деятельности транспортно-логистических компаний. На него возложены задачи по организации и координации процессов. Это помогает осуществлять операции плавно и без перебоев, а также оптимизировать затраты и время сотрудников. В этом обзоре мы представляем вам программное решение УрГУ для управления транспортом, логистикой и грузовыми перевозками.
CRM для учета транспортных средств
CRM для учета транспортных средств помогает управлять процессами автопарка. Сюда входит несколько функций и возможностей, давайте взглянем на них. Во-первых, система позволяет вести базу данных транспортных средств. Эта база данных включает в себя: марки, модели, годы выпуска, номера VIN, регистрационные номера, разрешения и так далее.
Вы также можете сохранить информацию о страховке, технических осмотрах, графиках ремонта и технического обслуживания. Через УСУ можно следить за пробегом и расходом топлива.
Контроль и учет транспортных средств
Мониторинг и учет транспортных средств включает в себя техническое обслуживание. Систему УСУ можно настроить на автоматическое напоминание о необходимости проведения ТО, смены расходных материалов: масел, фильтров, шин и так далее. В программе также можно планировать ремонтные работы и вести учет всех выполненных работ по техническому обслуживанию.
Автотранспортная программа
Программное обеспечение для дорожного движения может получать данные от GPS и отслеживать транспортные средства в режиме онлайн. Мы можем предоставить вам такую интеграцию, а также картографические сервисы для отслеживания передвижения. Через программу можно следить за маршрутами транспорта и режимом работы.
При необходимости можно совместить взаимодействие с бухгалтерской программой для автоматизации учета расходов. УСУ – может предоставить эти функции или интегрироваться с существующей учетной платформой. Программа позволяет рассчитать амортизацию автомобиля.
Система управления транспортным средством
Система управления транспортным средством может помочь отслеживать все расходы на техническое обслуживание. По результатам вы получите информацию в виде отчетов о топливе, ремонте, запчастях, страховке и других расходах, необходимых для вашей деятельности.
При ведении бюджета можно сравнивать фактические и плановые затраты. Также вы можете создать аналитический отчет о стоимости каждого автомобиля и проверить пригодность ГСМ относительно пробега, задач и других условий.
Учет транспортных средств
Учет транспортных средств и водителей включает в себя запись информации о водителе: водительское удостоверение, квалификация, медицинские справки и так далее. Вы можете хранить эту информацию в УрГУ. Программа также предназначена для планирования смен водителей, маршрутов и графиков работы. Во время работы вам, возможно, придется записывать рабочее время, отпуска, отсутствия и другие части расчета заработной платы. Вы можете легко работать в этом направлении в программном обеспечении.
Программное обеспечение для учета транспортных средств неразрывно связано с документооборотом. В УСУ можно хранить все соответствующие документы: страховки, договоры аренды, договоры оказания услуг и многое другое.
При оказании и выполнении услуг система может автоматически формировать акты выполненных работ и путевые листы. Анализы и отчеты показывают эффективность использования вашего автопарка. Например, бывают ли простои, насколько оправданы затраты на обслуживание и ремонт?
Тратит ли компания больше на автомобили или получает полную прибыль? Все это помогает делать прогнозы на основе собранных данных. Вы можете получить эти и другие возможности очень скоро, если прямо сейчас сообщите нам, что хотите работать с нами. Мы готовы предоставить Вам практические материалы, презентации, обзоры и другую информацию. Ваши сотрудники легко справятся с функциями и смогут практически сразу приступить к работе в программе. Мы всегда на связи и готовы вас поддержать. Отправьте запрос сейчас. Универсальная система учета сделает вашу деятельность организованной и продуктивной.